教学管理体系的构建课件.ppt
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1、教学管理体系的构建研讨内容第一部分 体系构建的策划第二部分 ISO10015简介第三部分 培训指导与管理程序示例第四部分 培训发展规划示例组织管理三大流程战略流程=做正确的事 运营流程=把事情做正确 人员流程=用正确的人第一部分 体系构建的策划质量策划定义:质量管理的一部分,致力于制定质量目标并规定必要的运行过程和相关资源以实现目标。无论是制定(设定、建立)目标还是规定(设定、建立)达到目标的手段、方法,其内涵都属于实施行动前的筹划。策划的输出(结果)为方案、规定、规范、管理体系文件等,这些输出与组织的运作方式相适应。策划是基本的质量管理活动 从策划的性质总体策划即质量管理体系策划,4.1,5
2、.4.2产品实现的策划7.1测量分析改进的策划 8.1过程策划 5.6,7.3.2,7.5.2,8.2.2,8.2.3,8.2.4 体系策划的入口4.1质量管理体系总要求进行体系策划时,必须识别许多相互关联和相互作用的过程,对过程的输入、输出及其开展的活动和达到目标进行策划.过程策划 的重要性这些过程对质量的形成比较重要 对这些过程精心筹划,将有助于组织以较低的质量成本获得高效的期望 强调这些过程的策划有别于其他过程 例如:设计开发策划,就应根据产品的复杂程度确定设计开发的不同阶段及其具体目标。生产和服务提供的策划,就应着眼于使其运作受控,以达到产品的质量目标和要求,即条款7.1产品实现策划的
3、结果。测量分析改进的策划,应当立足于早期发现,预防为主,及时检查产品和体系的符合性,持续改进体系的有效性。策划是持续的质量管理活动 持续改进需要持续策划 制定改进目标和寻求改进机会的过程是一个持续的过程。该过程通过分析评价实际情况,寻找改进方向,识别改进目标,从可能性、周期、资源、成本诸方面评价改进的途径。持续改进需要持续策划 建立和改进体系需要策划,实施和保持即运行体系同样需要策划。教学提供过程识别教学信息采集分析-确定培训需求 设计和策划培训教学单元设置课程论证教学计划课程安排表、教学提纲、各课程教学大纲教学提供:教学实施、学员管理、教务管理、多媒体教学管理、教学行政管理-提供培训评价教学
4、结果教学过程的监视和改进7.5.2的识别课程论证/课程设计过程的确认 确认应证实这些过程实现所策划的结果的能力。组织应对这些过程作出安排,适用时包括:a)为过程的评审和批准所规定的准则:教师课件试讲 b)设备的认可和人员资格的鉴定:教师考评 c)使用特定的方法和程序;d)记录的要求(见4.2.4):课程论证表、听课记录表 e)再确认。教学质量的监视和测量 听课制度评课教学活动教师考评体系教学质量考评体系教学质量考评办法教学质量的持续改进 教学方式改进教师课件的完善教师的培养和提高教学资源的确定和提供教师的招聘和晋升教师的进修和培训教师绩效评价教师的团队合作的形成-教研活动的组织和管理教师科研活
5、动的引导和考评教学仪器设备的管理图书馆、电子信息系统管理过程识别 和文件整合示例标准 条款:7.2相关过程:教学计划的确定/课程设计所需文件:所需记录:教学计划讨论稿、调整申请表、定稿;课程设计表 教学管理体系示例一捷克斯公立学校的特色:关注客户、数据分析;学校体系包含流程:课程发展流程、辅导流程、评估流程、学校风气流程;持续改进流程:绩效评价流程、全面地区教育计划、绩效测量系统、调查和委员会评估教学管理体系示例二天津财经大学 教学管理体系的构成五个子系统:教学保障指挥系统、信息收集系统、信息处理系统、教学质量评估与诊断系统、教学质量信息反馈系统各种支持系统:图书情报系统、后勤服务系统、卫生保
6、健系统等素质的冰山模型表象的潜在的行为价值观、态度、社会角色,如客户满意自我形象,如自信个性、品质,如灵活性内驱力、社会动机,如成就导向知识技能q 知识某一职业领域需要的信息(如人力资源管理的专业知识);q 技能掌握和运用专门技术的能力(如英语读写能力、计算机操作能力);q 社会角色个体对于社会规范的认知与理解(如想成为工作团队中的领导);q 自我认知对自己身份的知觉和评价(如认为自己是某一领域的权威);q 特质某人所具有的特征或其典型的行为方式(如喜欢冒险);q 动机决定外显行为的内在稳定的想法或念头(如想获得权利、喜欢追求名誉)。胜任能力特征教谁爬树?你可以教会一只火鸡爬树,但最好是找一只
7、松鼠素质模型与人力资源管理系统企业愿景、使命 企业战略6.员工素质、需求5.岗位要求、报偿 8.人力资源管理系统培训开发人才规划素质模型薪酬管理绩效管理1.企业要成为什么2.员工要成为什么3.企业怎么做4.员工怎么做7.人力资源管理战略(目标及措施)9.HRM人性假定、核心价值观、制度、机制10.员工满意11.顾客满意12.股东满意21世纪人力资源管理部门应该做什么?变革的推动者类型类型变革类变革类管理类管理类支援类支援类角色角色战略发展者战略发展者变革推动者变革推动者幕僚咨商者幕僚咨商者规则制定者规则制定者支援服务者支援服务者资料保管者资料保管者服务服务对象对象企业经营者:以战略伙伴企业经营
8、者:以战略伙伴角色协助之角色协助之各部门高级管理者:以信息提各部门高级管理者:以信息提供者角色协助之供者角色协助之部门管理者与员工:以行政支部门管理者与员工:以行政支援角色协助之援角色协助之工作工作责任责任1.以企业未来发展为导向以企业未来发展为导向2.负责带动整体战略规划负责带动整体战略规划3.建构知识管理与重塑企建构知识管理与重塑企 业文化业文化4.主导企业变革的推动主导企业变革的推动 1.提供经营者最完善的信息提供经营者最完善的信息2.负责部门间的沟通负责部门间的沟通3.提出前瞻的人资政策及建构提出前瞻的人资政策及建构 完整的人资制度完整的人资制度 4.主动说明政策,协助各部门主动说明政
9、策,协助各部门 训练与教导员工训练与教导员工 1.作好本身工作、满足各部门作好本身工作、满足各部门 人员的需求人员的需求2.仅处理作业性事务,不介入仅处理作业性事务,不介入 各部门活动各部门活动 3.仅提供人事行政支援服务仅提供人事行政支援服务培训:增加想法!爱因斯坦的说法不要直接求解问题 新思考水平 问题 思考水平 1.加 些想法,否则只是在不断地 换 问题2.听已知的在浪费时间?例:职能各自努力对企业有害;努力而不知变通的要开除。结构不变,再努力也没有用!换问题解问题培训指导与管理体系的建立步骤建立认证培训管理人员网络及相应机制制定并实施培训发展规划建立各业务管理部门之间的沟通机制与平台对
10、培训管理体系及其业绩进行监控与持续改进 vISO10015背景vISO10015主要内容研讨vISO10015的价值第二部分 ISO10015简介ISO10015的由来?nISO10015:1999用于规范具有培训人力资源职能的组织的国际标准nISO9000族质量管理体系标准n等同采用为国家标准:GBT190252001质量管理培训指南。一、ISO10015背景n质量管理基本原则作为ISO9000族标准(ISO10000系列为其中的一部分)的基础,强调人力资源管理的重要性和适宜培训的必要性;n也认识到一个组织对其人力资源的承诺及其改进员工能力策略的证实,通常为顾客所关注和重视。n在顾客的要求和
11、期望正在不断提高的迅速变化着的市场环境中,组织为了满足其对提供所要求质量的产品的承诺,其各层人员均应接受培训。一、ISO10015背景3.1 能力 competence在工作中,知识、技能的应用和行为表现。3.2 培训 training提供和开发知识、技能和行为方式以满足要求的过程。二、ISO10015主要内容研讨观念决定思维思维决定行动行动决定习惯习惯决定品德品德决定命运ISO10015标准有何特点?强调培训的过程与规范性 强调培训的过程与有效性 强调培训的过程与持续改进 具有广泛的适用性二、ISO10015主要内容研讨ISO10015有哪些培训过程?确定培训需求 设计和策划培训 提供培训
12、评价培训结果 培训过程的监视和改进 二、ISO10015主要内容研讨二、ISO10015主要内容研讨监 视培训循环图动态培训管理过程的量化与可操作性海尔的培训循环 回报社会(与供应链共同提高)培训需求(围绕企业发展战略及目标)回报社会(对消费者的忠诚及共同提高)5.培训监督体系(培训与激励结合4培训的绩效评价(与人力资源结合,提高培训效果)2不断创新及拓展培训内容及形式3创新培训的支持(基础及软硬环境)4.2 确定培训需求 4.2.2 确定组织的需求当开始进行培训时,组织应考虑将其质量和培训方针、质量管理要求、资源管理和过程设计作为4.2的输入,以确保所要求的培训能够为满足组织的需求而开展。4
13、.2 确定培训需求 4.2.3 确定和分析能力要求能力要求应形成文件。可定期或当需要分配工作和评价业绩时评审这种文件。关系到组织的战略目标和质量目标(包括人员能力需求)的组织未来需求的确定,可依据各种内外部资料。例如:影响工作过程或组织提供的产品性质的组织或技术的变化:从过去或当前的培训过程中记录的资料;组织的人员完成规定任务的能力评估;人员的调整或季节性波动记录,包括临时人员;为完成具体的任务所需要的内部或外部认证;为寻求对组织目标有贡献的员工个人发展机会的要求;由于顾客抱怨或不合格报告引起的过程评审和纠正措施的结果;影响组织及组织的活动和资源的法规、规章、标准和导则;市场调查中识别或预测的
14、新的顾客要求。4.2 确定培训需求 4.2.4 评审能力对表明每个过程所要求的能力和每个员工所具有的能力的记录应定期评审。评审能力使用的方法可包括:与员工、管理人员或经理面谈和(或)问卷调查;观察;小组讨论;相关专家的介入。评审与工作要求和工作表现有关。4.2 确定培训需求 4.2.5 确定能力差距对现有能力与相应要求进行比较以确定并记录能力差距。4.2.6 识别解决办法以弥补能力差距弥补能力差距的解决办法是通过培训或组织的其他活动,如重新设计过程;补充经过充分培训的人员;将工作外包;改进其他资源;轮岗或修改工作程序。4.2.7 为培训需求确定说明当选择以培训作为弥补能力差距的方法后,应规定培
15、训需求并形成文件。培训需求说明应将培训的目标和预期结果形成文件。培训需求说明的输入应由通过4.2.3找出的能力要求、以前培训的结果、当前的能力差距和纠正措施要求来提供。这个文件应成为培训计划的一部分,并应包括组织目标的记录。这些组织目标被考虑作为设计和策划培训及监视培训过程的输入。ISO10015-培训的过程方法输输入入过过程程输输出出记录记录为为培培训训需求确定需求确定说说明(明(4.2.7)能力要求清能力要求清单单能力差距清能力差距清单单以前培以前培训训的的结结果果纠纠正措施的要求正措施的要求将培将培训训目目标标和和预预期的培期的培训结训结果果形成文形成文件件培培训训需求需求说说明明培培训
16、训需求需求说说明文明文件件4.3 设计和策划培训4.3.1 总则设计和策划阶段为培训计划提供了基础。本阶段包括:针对在4.2.5中识别的能力差距所采取的措施的设计和策划;为评价培训结果和监视培训过程确定准则 4.3 设计和策划培训4.3.2 确定制约条件确定并列出有关制约培训过程的项目。这些项目可包括:依法规定的各种要求;组织确定的方针要求;包括那些与人力资源有关的要求;财务考虑;时间和日程要求;接受培训人员的可用性、积极性和能力;某些因素,如能否获得进行培训的内部资源或声誉好的培训提供者;任何其他可用资源的制约条件。这些制约条件被用于选择培训方式(4.3.3)和培训提供者(4.3.5)及培训
17、计划的编制(4.3.4)4.3 设计和策划培训4.3.3 培训方式和选择准则应列出满足培训需求的各种可能的培训方式。适当的培训形式将依据所列出的资源,制约条件和目标而定。培训方式可包括:现场的或非现场的课程和专题研讨会;学徒;在工作中接受辅导和建议;自学;远程学习。适当的方式或这些方式的组合的选择准则应予以确定并形成文件。这些可包括:时间何地点;设施;费用;培训目标;学员情况【如:当前的或计划的职业身份,特长和(或)经历,参加者的最大数量】;培训持续的时间和实施的顺序;评定、评价和证书的形式。组织学习体系企业内训工作辅导选派外训学历教育公司会议在岗培训读书小组资格认证海外培训员工自修e-Lea
18、rning参观考察 45人小组 50本书中每人每月选2本 为其他成员讲解 公司规章制度 知识类,如计算机、外语、财务、PM4 内部培训师 会计师、PMP、技术类(如Cisco)等 专升本、双学位 MBA、EMBA、MPA等4.3 设计和策划培训4.3.4 培训计划应制定培训计划,以便与可能的培训承办者协商具体培训各过程的事宜,如具体培训内容。培训计划有助于明确的理解组织的需求、培训要求和培训目标。目标确定了受培训人员可实现的培训结果。培训目标应建立在针对培训需求而在培训计划中所规定要达到的预期能力的基础上,以确保培训的有效提供,并创造通畅和公开的交流。4.3 设计和策划培训培训计划应考虑下述方
19、面:组织的目标和要求;培训需求说明;培训目标;学员(接受培训人员的有关情况);培训方式和内容概要;日程安排,如持续时间,日期和重要的阶段;资源要求,如培训材料和教职人员;财务要求;为评价培训结果制定准则和方法以测量下述方面:学员的满意程度;学员的知识、技能和行为方式的收获;学员在工作中的业绩;学员的领导的满意程度;对学员组织的影响;监视培训过程的程序(见条款5)。ISO10015-培训的过程方法输输入入过过程程输输出出记录记录培培训计训计划(划(4.3.4)组织组织的目的目标标和要求和要求培培训训需求需求说说明明培训目标培训目标接受培训人员的有关情况接受培训人员的有关情况培训方式和内容概要培训
20、方式和内容概要日程安排日程安排资源和财务要求资源和财务要求用于评价培训结果的准则用于评价培训结果的准则监视程序监视程序确定培确定培训计训计划划培培训计训计划划培培训计训计划划文件文件4.3 设计和策划培训4.3.5 选择培训提供者任何可能的内外部的培训提供者在被选择提供培训之间应受到严格的审查。这个审查可包括提供者的书面信息(如有关目录、情况介绍)和评价报告。审查应依据培训培训计划和已知的制约条件来进行。选择应记录在为培训过程规定了主办者、任务和职责的协议或正式的合同中。4.4提供培训4.4.1 总则为提供培训而开展在培训计划内所有规定的活动是培训提供者的职责。然而,组织也应提供必要的资源以保
21、证培训提供者的服务,其支持和促进培训的作用还包括:支持培训者与受培训者双方监视培训质量。注:培训者是应用培训方法的人。组织可以在监视培训提供中为培训提供者提供支持(见条款5)。这些活动的成功受到组织、培训提供者和学员之间相互作用的效果的影响。下述分条款的目的是为组织如何开展这些活动提供指南(见表A.3)。4.4提供培训4.4.2 提供支持4.4.2.1 培训前支持培训前支持可包括下述活动:向培训提供者简要介绍有关的信息(见4.2);向学员简要介绍培训的性质和准备弥补的能力差距;使培训双方能够接触。4.4提供培训4.4.2.2 培训支持培训支持可包括下述活动:为培训双方提供有关的工具、设备、文件
22、、软件或食宿;为学员提供恰当的和充分的机会以应用得到发展的能力;应培训者和(或)受培训人员双方要求就工作业绩给予反馈。4.4提供培训4.4.2.3 培训后支持培训后支持可包括下述活动:从学员中收集反馈信息;从培训者处收集反馈信息;向管理者和参与培训过程的人员提供反馈信息。4.5 评价培训结果4.5.1 总则评价的目的是确认组织目标和培训目标已经实现,即培训是有效地。培训结果的评价输入是培训需求说明的培训计划,以及培训实施记录。当学员在工作中被观察和考验前,培训的结果常常不能被充分的分析和证实。在学员已完成培训后规定的期间内,组织的管理者应确保进行评价以验证其能力所达到的水平。评价应在短期和长期
23、的基础上开展:在短期方面,应从学员中获得有关培训方式、所用资源以及培训中所获得的知识和技能的反馈信息在长期方面,应对学员的工作业绩和生产率改进做出评价。评价应根据已制定的准则进行(4.3.4)。评价过程应包括收集资料和准备对监视过程提供输入的评价报告(见表A4)。培训效果评估与跟踪辅导体系唐柯克帕屈克四层次模型:v反应层次v学习层次v行为层次v效益层次 培训“四级”评估体系评估级别评估级别评估评估标准标准评估内容评估内容评估方法评估方法评估人评估人员员评估时机评估时机一级评估一级评估反应反应标准标准受训人员在培训上受训人员在培训上的反应的反应问卷调查问卷调查面谈面谈观察观察培训培训单位单位培训
24、中培训中二级评估二级评估学习学习标准标准受训人员学习到了受训人员学习到了什么内容什么内容测验或考试测验或考试调查问卷调查问卷培训心得报告培训心得报告培训培训单位单位培训结束时培训结束时三级评估三级评估工作工作行为行为标准标准受训人员行为变化受训人员行为变化局部调查访问局部调查访问受训人受训人员主管员主管培训结束个培训结束个月后,或实话月后,或实话与培训内容相与培训内容相关的工作时关的工作时四级评估四级评估组织组织成果成果标准标准受训人员工作绩效受训人员工作绩效的提高的提高绩效考核法绩效考核法受训人受训人员主管员主管培训结束后半培训结束后半年或一年后,年或一年后,或实话与培训或实话与培训内容相关
25、的绩内容相关的绩效考核时效考核时4.5 评价培训结果4.5.2 收集资料并准备评价报告评价报告可包括下述方面内容:培训需求说明;评价准则和对评价来源、方法和日程的说明;分析收集的资料并阐明结果;评审培训费用;结论和改进建议。不合格的发生可能需要纠正措施程序。应在培训记录中表明培训的完成。5 培训过程的监视和改进5.1 总则监视的主要目的是确保作为组织的质量体系的一部分的培训过程按要求进行管理和实施,以便提供在满足组织的培训要求方面过程是有效的客观证据。监视包括评审整个培训过程的四阶段中的每个阶段(见图2)。监视应由有能力的人员依据组织形成文件的程序进行。如可能,这些人员应独立于被监视对象。监视
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