工业供应链培训课件.ppt
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1、K/3K/3系统工业供应链培训系统工业供应链培训厦门金蝶软件有限公司厦门金蝶软件有限公司泉州客户服务中心泉州客户服务中心1/26/2023厦门金蝶软件有限公司厦门金蝶软件有限公司K/3财务各子系统与工业供需链财务各子系统与工业供需链之间的数据流程图之间的数据流程图1/26/2023厦门金蝶软件有限公司厦门金蝶软件有限公司第二章 采购业务处理采购管理系统与其他系统的关系:采购管理系统与其他系统的关系:采购计划单入库单入库单采购发票生产制造管理采购管理系统应付款系统库存管理系统1/26/2023厦门金蝶软件有限公司厦门金蝶软件有限公司采购申请单采购申请单采购订单采购订单采购收料单采购收料单外购入库
2、单外购入库单采购发票采购发票红字外购红字外购入库单入库单采购退货采购退货通知单通知单红字采红字采购发票购发票采购管理系统采购管理系统基本业务流程图基本业务流程图1/26/2023厦门金蝶软件有限公司厦门金蝶软件有限公司日常采购业务流程:绿色单据为仓管人员所作绿色单据为仓管人员所作1.1.物控部填制采购申请单物控部填制采购申请单物控部填制采购申请单物控部填制采购申请单2.2.分管领导审批分管领导审批分管领导审批分管领导审批3.采购部采购员依据请购单编制采购部采购员依据请购单编制采购部采购员依据请购单编制采购部采购员依据请购单编制采购订单采购订单采购订单采购订单4.审核采购订单并发出审核采购订单并
3、发出审核采购订单并发出审核采购订单并发出编制采购申请单编制采购申请单审核申请单审核申请单编制采购订单编制采购订单审核订单审核订单订货订货1/26/2023厦门金蝶软件有限公司厦门金蝶软件有限公司日常采购业务流程:5.5.采购货物到货,收料员制作采购货物到货,收料员制作采购货物到货,收料员制作采购货物到货,收料员制作收货通知单,材料反映待检收货通知单,材料反映待检收货通知单,材料反映待检收货通知单,材料反映待检6.6.收货通知单经主管审核后报收货通知单经主管审核后报收货通知单经主管审核后报收货通知单经主管审核后报检验检验检验检验7.7.检验合格后,仓管员验收入检验合格后,仓管员验收入检验合格后,
4、仓管员验收入检验合格后,仓管员验收入库库库库,填制入库单填制入库单填制入库单填制入库单8.8.仓库主管对入库单审核仓库主管对入库单审核仓库主管对入库单审核仓库主管对入库单审核编制收货通知单编制收货通知单审核收货单审核收货单填制入库单填制入库单审核入库单审核入库单收货收货1/26/2023厦门金蝶软件有限公司厦门金蝶软件有限公司日常采购业务流程:9.9.财务人员输入采购发票财务人员输入采购发票财务人员输入采购发票财务人员输入采购发票10.10.审核采购、费用发票与入库审核采购、费用发票与入库审核采购、费用发票与入库审核采购、费用发票与入库单勾稽单勾稽单勾稽单勾稽11.11.核算入库材料成本,生成
5、采核算入库材料成本,生成采核算入库材料成本,生成采核算入库材料成本,生成采购入库会计凭证购入库会计凭证购入库会计凭证购入库会计凭证输入采购、费用发票审核发票入库核算生成凭证收到发票收到发票收到发票收到发票1/26/2023厦门金蝶软件有限公司厦门金蝶软件有限公司采购业务总体流程采购业务总体流程选单构稽选 单手工录入手工录入手工录入选 单手工录入手工录入选 单选 单选单选 单采购申请单销售订单采购订单审核订单采购申请单审核 生产任务单手工录入收料通知单审核 收料通知单外购入库单采购发票采购发票审核 外购入库单审核 退料通知单退料通知单审核 选 单应付账系统 总账系统 1/26/2023厦门金蝶软
6、件有限公司厦门金蝶软件有限公司第二章第二章采购业务处理采购业务处理采购业务流程采购业务流程采购业务流程采购业务流程为什么会产生不同的采购业务流程?为什么会产生不同的采购业务流程?为什么会产生不同的采购业务流程?为什么会产生不同的采购业务流程?达到企业的时间和进行处理的先后不同而产生了各种达到企业的时间和进行处理的先后不同而产生了各种达到企业的时间和进行处理的先后不同而产生了各种达到企业的时间和进行处理的先后不同而产生了各种应用流程。应用流程。应用流程。应用流程。企业采购业务的三种主要单据及相关单据:企业采购业务的三种主要单据及相关单据:企业采购业务的三种主要单据及相关单据:企业采购业务的三种主
7、要单据及相关单据:(1 1 1 1)采购订单)采购订单)采购订单)采购订单 采购申请单采购申请单采购申请单采购申请单(2 2 2 2)外购入库单)外购入库单)外购入库单)外购入库单 收收收收/退料通知单退料通知单退料通知单退料通知单(3 3 3 3)采购发票)采购发票)采购发票)采购发票 1/26/2023厦门金蝶软件有限公司厦门金蝶软件有限公司业务处理流程业务处理流程采购申请单采购申请单采购订单采购订单采购收料通知单采购收料通知单外购入库单外购入库单采购发票(自动传递到应付款采购发票(自动传递到应付款系统)系统)绿色字体的单据为可省略不做绿色字体的单据为可省略不做绿色字体的单据为可省略不做绿
8、色字体的单据为可省略不做1/26/2023厦门金蝶软件有限公司厦门金蝶软件有限公司案例:案例:采购部采购人员王和于采购部采购人员王和于2019/5/2日向新华公日向新华公司购买司购买Y001杯盖杯盖200只,单价只,单价1元(不含税)元(不含税)。2019/5/3日货到,当日采购部门通知仓库日货到,当日采购部门通知仓库入库,入库,2019/5/4仓库经检验合格后仓管员赵仓库经检验合格后仓管员赵仓入库。仓入库。2019/5/7日新华公司开出增值税发日新华公司开出增值税发票。票。1/26/2023厦门金蝶软件有限公司厦门金蝶软件有限公司注意要点!注意要点!外购入库单可以根据采购订单或收料通知单关联
9、生成外购入库单可以根据采购订单或收料通知单关联生成 采购发票可以根据采购订单或外购入库单关联生成,采购发票可以根据采购订单或外购入库单关联生成,但关联采购订单生成时可取到其中的单价信息,关联但关联采购订单生成时可取到其中的单价信息,关联外购入库单时却取不到其中的价格信息外购入库单时却取不到其中的价格信息 传递到应付款子系统中的发票,不能在应付款系统中传递到应付款子系统中的发票,不能在应付款系统中生成凭证,只能在存货核算系统中做生成凭证,只能在存货核算系统中做 采购发票审核实际上是采购发票和采购入库单的核对采购发票审核实际上是采购发票和采购入库单的核对1/26/2023厦门金蝶软件有限公司厦门金
10、蝶软件有限公司2.退货业务退货业务 案例:案例:仓库人员赵苍发现仓库人员赵苍发现仓库人员赵苍发现仓库人员赵苍发现2019/5/42019/5/4日向新华公司购买日向新华公司购买日向新华公司购买日向新华公司购买入库的入库的入库的入库的Y001Y001杯盖杯盖杯盖杯盖100100个有质量问题,采购人员个有质量问题,采购人员个有质量问题,采购人员个有质量问题,采购人员决定与决定与决定与决定与2019/5/102019/5/10日退货。日退货。日退货。日退货。2019/5/122019/5/12日佳和公司日佳和公司日佳和公司日佳和公司开出红字增值税发票。开出红字增值税发票。开出红字增值税发票。开出红字
11、增值税发票。1/26/2023厦门金蝶软件有限公司厦门金蝶软件有限公司业务处理流程业务处理流程:退料通知单退料通知单红字外购入库单红字外购入库单红字采红字采购发票购发票退料通知单可以省略退料通知单可以省略退料通知单可以省略退料通知单可以省略1/26/2023厦门金蝶软件有限公司厦门金蝶软件有限公司第三章第三章销售业务处理销售业务处理销售管理系统与其他系统的关系:销售管理系统与其他系统的关系:销售管理系统与其他系统的关系:销售管理系统与其他系统的关系:销售发货单销售管理系统应收款系统库存管理系统存货核算系统销售发票1/26/2023厦门金蝶软件有限公司厦门金蝶软件有限公司销售管理系统销售管理系统
12、基本业务流程图基本业务流程图绿色单据为仓管人员所作绿色单据为仓管人员所作绿色单据为仓管人员所作绿色单据为仓管人员所作销售报价单销售报价单销售订单销售订单发货通知单发货通知单销售出库单销售出库单销售发票销售发票红字销红字销售出库售出库销售退销售退货通知货通知红字销红字销售发票售发票1/26/2023厦门金蝶软件有限公司厦门金蝶软件有限公司日常销售业务流程:1.1.销售部业务员填制报价单销售部业务员填制报价单销售部业务员填制报价单销售部业务员填制报价单2.2.分管领导审批分管领导审批分管领导审批分管领导审批3.销售业务员编制销售订单销售业务员编制销售订单销售业务员编制销售订单销售业务员编制销售订单
13、4.授权人员审核销售订单并执行授权人员审核销售订单并执行授权人员审核销售订单并执行授权人员审核销售订单并执行编制报价单审核报价单编制销售订单审核订单订货订货1/26/2023厦门金蝶软件有限公司厦门金蝶软件有限公司日常销售业务流程:5.5.销售货物发货,销售部制作销售货物发货,销售部制作销售货物发货,销售部制作销售货物发货,销售部制作发货通知单发货通知单发货通知单发货通知单6.6.发货通知单经主管审核后交发货通知单经主管审核后交发货通知单经主管审核后交发货通知单经主管审核后交仓管员仓管员仓管员仓管员7.7.仓管员填制出库单仓管员填制出库单仓管员填制出库单仓管员填制出库单8.8.仓库主管对出库单
14、审核仓库主管对出库单审核仓库主管对出库单审核仓库主管对出库单审核编制发货通知单审核发货单填制出库单审核出库单发货发货1/26/2023厦门金蝶软件有限公司厦门金蝶软件有限公司日常销售业务流程:9.9.财务部门开具发票财务部门开具发票财务部门开具发票财务部门开具发票10.10.财务人员将开具的发票与出财务人员将开具的发票与出财务人员将开具的发票与出财务人员将开具的发票与出库单库单库单库单勾对勾对勾对勾对11.11.处理增值税处理增值税处理增值税处理增值税12.12.制作销售出库会计凭证制作销售出库会计凭证制作销售出库会计凭证制作销售出库会计凭证开具销售发票审核销售发票处理增值税制作凭证开具发票开
15、具发票1/26/2023厦门金蝶软件有限公司厦门金蝶软件有限公司销售业务总体流程选单选 单构稽选 单手工录入手工录入手工录入选 单手工录入手工录入选 单销售报价单销售订单审核订单销售报价单审核 手工录入发货通知单审核 发货通知单销售出库单销售发票销售发票审核 销售出库单审核 退货通知单退货通知单审核 选 单应收账款系统 总账系统 1/26/2023厦门金蝶软件有限公司厦门金蝶软件有限公司第三章第三章销售业务处理销售业务处理销售业务流程销售业务流程销售业务流程销售业务流程为什么会产生不同的销售业务流程?为什么会产生不同的销售业务流程?为什么会产生不同的销售业务流程?为什么会产生不同的销售业务流程
16、?达到企业的时间和进行处理的先后不同而产生了各种达到企业的时间和进行处理的先后不同而产生了各种达到企业的时间和进行处理的先后不同而产生了各种达到企业的时间和进行处理的先后不同而产生了各种应用流程。应用流程。应用流程。应用流程。企业销售业务的三种主要单据及相关单据:企业销售业务的三种主要单据及相关单据:企业销售业务的三种主要单据及相关单据:企业销售业务的三种主要单据及相关单据:(1 1)销售订单)销售订单)销售订单)销售订单红字出库单红字出库单红字出库单红字出库单/发票发票发票发票(2 2)销售出库单)销售出库单)销售出库单)销售出库单发发发发/退货通知单退货通知单退货通知单退货通知单(3 3)
17、销售发票)销售发票)销售发票)销售发票1/26/2023厦门金蝶软件有限公司厦门金蝶软件有限公司销售业务类型销售业务类型我们将销售业务流程归纳为下列几种:我们将销售业务流程归纳为下列几种:我们将销售业务流程归纳为下列几种:我们将销售业务流程归纳为下列几种:开票与发货同时进行开票与发货同时进行开票与发货同时进行开票与发货同时进行 先发货后开票先发货后开票先发货后开票先发货后开票 先开票后发货先开票后发货先开票后发货先开票后发货 退销退货退销退货退销退货退销退货以下我们就按照这四种情况,用案例数据走完以下我们就按照这四种情况,用案例数据走完以下我们就按照这四种情况,用案例数据走完以下我们就按照这四
18、种情况,用案例数据走完每个流程的全部操作每个流程的全部操作每个流程的全部操作每个流程的全部操作1/26/2023厦门金蝶软件有限公司厦门金蝶软件有限公司案例:案例:时代公司于时代公司于时代公司于时代公司于2019/5/82019/5/82019/5/82019/5/8销售部业务员钱明订购销售部业务员钱明订购销售部业务员钱明订购销售部业务员钱明订购C001C001C001C001茶杯茶杯茶杯茶杯100100100100只,只,只,只,¥8.008.008.008.00(不含税)(不含税)(不含税)(不含税)2019/5/102019/5/102019/5/102019/5/10日销售部通知仓库发
19、货,同日发货,日销售部通知仓库发货,同日发货,日销售部通知仓库发货,同日发货,日销售部通知仓库发货,同日发货,销售部开具发票。销售部开具发票。销售部开具发票。销售部开具发票。1/26/2023厦门金蝶软件有限公司厦门金蝶软件有限公司业务处理流程:业务处理流程:销售订单销售订单销售订单销售订单销售发货通知单销售发货通知单销售发货通知单销售发货通知单销售出库单销售出库单销售出库单销售出库单销销销销售发票售发票售发票售发票绿色字体的单据可省略不做绿色字体的单据可省略不做绿色字体的单据可省略不做绿色字体的单据可省略不做1/26/2023厦门金蝶软件有限公司厦门金蝶软件有限公司注意要点!注意要点!销售出
20、库单可以根据销售订单或发货通知单关联生成销售出库单可以根据销售订单或发货通知单关联生成销售出库单可以根据销售订单或发货通知单关联生成销售出库单可以根据销售订单或发货通知单关联生成 销售发票可以根据销售订单或销售出库单关联生成销售发票可以根据销售订单或销售出库单关联生成销售发票可以根据销售订单或销售出库单关联生成销售发票可以根据销售订单或销售出库单关联生成 折扣信息及价格资料也能在销售订单里自动带出折扣信息及价格资料也能在销售订单里自动带出折扣信息及价格资料也能在销售订单里自动带出折扣信息及价格资料也能在销售订单里自动带出 传递到应收款子系统中的发票,不能在应收款系统中传递到应收款子系统中的发票
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