office常用快捷键.ppt

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1、Word常用快捷键作用作用快捷键快捷键作用作用快捷键快捷键保存文档Ctrl+S打开或关闭标记修订功能Ctrl+Shift+E改变字符格式Ctrl+D将所选字母设为大写 Ctrl+Shift+A查找文字、格式和特殊项Ctrl+F应用上标格式Ctrl+Shift+（加号）打印文档Ctrl+P复制格式Ctrl+Shift+C左侧段落缩进Ctrl+M粘贴格式Ctrl+Shift+V创建悬挂缩进Ctrl+T浏览文档Alt+Ctrl+Home删除段落格式Ctrl+Q插入批注Alt+Ctrl+M撤消上一操作Ctrl+Z撤消拆分文档窗口Alt+Shift+C取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+Z插入脚

2、注Alt+Ctrl+F分页符Ctrl+Enter插入尾注Alt+Ctrl+E应用下标格式Ctrl+=（等号）查看文字格式Shift+F1（单击）拆分文档窗口Alt+Ctrl发送当前文档或邮件Alt+S列分隔符Ctrl+Shift+Enter切换字母大小写Shift+F3窗口切换：微软符号+e我的电脑、d桌面PPT 常用快捷键作用作用快捷键快捷键在句子小写或大写之间更改字符格式Ctrl+T更改字母大小写Shift+F3应用下标格式(自动调整间距)Ctrl+=应用上标格式(自动调整间距)Ctrl+Shift+加号删除手动字符格式，如下标和上标Ctrl+空格键复制文本格式Ctrl+Shift+C放映

3、模式下切换黑屏B或句号放映模式下切换白屏W或逗号返回第一张幻灯片同时按下两个鼠标按钮几秒钟EXCEL常用快捷键及函数类别类别作用作用快捷键快捷键作用作用快捷键快捷键查看移到行首HOME 移动到下一工作簿或窗口CTRL+F6或CTRL+TAB 移动到工作簿中下一个工作表CTRL+PAGE DOWN 显示“查找”对话框SHIFT+F5输入数据 重复最后一次操作F4 或 CTRL+Y 向下填充CTRL+D 编辑单元格批注SHIFT+F2 向右填充CTRL+R 设置数据格式显示“样式”对话框ALT+（撇号）隐藏行CTRL+9 显示“单元格格式”对话框CTRL+1 取消隐藏行CTRL+SHIFT+(左括

4、号 应用带两个小数位的“贷币”CTRL+SHIFT+$隐藏列CTRL+0（零）应用不带小数位的“百分比”CTRL+SHIFT+%取消隐藏列CTRL+SHIFT+)右括号 函数函数作用作用操作方式操作方式ABS求出参数的绝对值ABS(C5)，显示C5的绝对值SUM求出一组数值的和SUM(D2:D63)，可求总和AVERAGE求出所有参数的算术平均值 AVERAGE(D2:D63)，可求平均值 CONCATENATE将多个字符文本或单元格中的数据连接一起显示CONCATENATE(123，456)，可得出123456COUNTIF统计区域中符合指定条件的单元格数目 COUNTIF(B1:B13,“

5、=80”)，得出大于80的单元格数 IF判断真假结果返回相对应条件触发的计算结果IF(C2618,符合要求,不符合要求)，得出C26是否大于18INT将数值向下取整为最接近的整数 INT(18.89)，可显示出18LEFT/RIGHT从一串字符最左(右)侧开始截取指定数目的字符LEFT(A38,3)，可显示A38最左侧3个字符MID从一串字符的指定位置开始截取指定数目的字符 MID(A47,4,3)，可显示A47第4个字符开始的3个字符MAX/MIN求出一组数中的最大值（最小值）MAX(E44:J44)，可显示出E44至J44中最大值 LEN统计文本字符串中字符数目 len(A40)，可显示4

6、0的字符长度RANK返回某一数值在一列数值中的排位RANK(B2,B2:B31,0)，可显示出B2在B2到B31的排名Photoshop常用快捷键作用作用快捷键快捷键作用作用快捷键快捷键合并拷贝Ctrl+Shift+C通过拷贝建立一个图层（无对话框）Ctrl+J将剪贴板的内容粘到羊中Ctrl+Shift+V与前一图层编组Ctrl+G自由变换Ctrl+T将当前层移到最下面Ctrl+Shift+应用自由变换Enter将当前层移到最上面Ctrl+Shift+用背景色填充Ctrl+BackSpace或Ctrl+Del向下合并或合并联接图层Ctrl+E用前景色填充Alt+BackSpace或Alt+De

7、l合并可见图层Ctrl+Shift+E打开“预置”对话框Ctrl+K盖印或盖印联接图层Ctrl+Alt+E打开“颜色设置”对话框Ctrl+Shift+K盖由见图层Ctrl+Alt+Shift+E调整色阶Ctrl+L羽化选择Ctrl+Alt+D打开曲线调整对话框Ctrl+M反向选择Ctrl+Shift+I打开“色彩平衡”对话框Ctrl+B按上次的参数再做一次上次的滤镜Ctrl+F打开“色相/饱和度”对话框Ctrl+U重复上次所做的滤镜(可调参数)Ctrl+Alt+F打开“抽取(Extract)”对话框Ctrl+Alt+X放大（缩小）视图Ctrl+（-）打开“液化(Liquify)”对话框Ctrl+Shift+X满画布显示Ctrl+0