NoteExpress讲座.ppt

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1、NoteExpress文献管理软件文献管理软件李雄韬李雄韬 北京爱琴海软件中心北京爱琴海软件中心文献管理的阶段文献管理的阶段管管理理效效率率1.卡片式管理卡片式管理2.非专业化工具管理非专业化工具管理3.专业化工具管理专业化工具管理4.谁知道会是什么工具呢？谁知道会是什么工具呢？您处于那个阶段？您处于那个阶段？NoteExpress核心功能核心功能 帮助用户收集、整理文献资料，平时阅帮助用户收集、整理文献资料，平时阅读文献时可以随时对每条文献写笔记。读文献时可以随时对每条文献写笔记。撰写学撰写学术论文、学位论文、专著或报告时，可在正文术论文、学位论文、专著或报告时，可在正文中的指定位置方便地添

2、加文中注释，然后按照中的指定位置方便地添加文中注释，然后按照不同的期刊格式要求自动生成参考文献索引。不同的期刊格式要求自动生成参考文献索引。认识认识NoteExpress软件界面软件界面工具栏工具栏菜菜单单栏栏 数据库组织数据库组织树形目录树形目录 题录列表栏题录列表栏题录详细信息列表题录详细信息列表表头栏表头栏 NoteExpress功能功能管理管理分析分析检索检索发现发现写作写作一、检一、检 索索 NoteExpress提供了三种方式保存读者检提供了三种方式保存读者检索的结果索的结果 手工录入手工录入数据库检索题录导入数据库检索题录导入在线检索题录导入在线检索题录导入1 1、手工录入、手工

3、录入 在题录列表栏处在题录列表栏处点击鼠标右键点击鼠标右键例：例：NoteExpress本身集成了本身集成了amazon，CNKI，万方，维，万方，维普，普，ISI，Wiley，Pubmed等数据库，可以在软件中通等数据库，可以在软件中通过统一的界面检索，检索结果直接保存到自身数据库中。过统一的界面检索，检索结果直接保存到自身数据库中。Amazon在线检索在线检索CNKI在线检索在线检索2 2、在线检索结果导入、在线检索结果导入 amazon amazon在线检索在线检索 CNKI在线检索在线检索3 3、数据库检索题录导入、数据库检索题录导入 各大数据库导入各大数据库导入NE的大体步骤是一致的

4、，只是不的大体步骤是一致的，只是不同的数据库在具体的操作上有些细节不一致，具体请同的数据库在具体的操作上有些细节不一致，具体请登录登录上下载相应的教程。上下载相应的教程。例：例：万方数据库万方数据库CNKI（中国知网）（中国知网）Web of Science 过过 滤滤 器器 顾名思义，用来顾名思义，用来“过滤过滤”数据的东西。不同数据的东西。不同数据库检索结果有不同的显示格式，导入数据库检索结果有不同的显示格式，导入NoteExpress时却要以相同的格式进入软件并以时却要以相同的格式进入软件并以相同的格式显示出来，也就是一个从无序到有序相同的格式显示出来，也就是一个从无序到有序的过程。因此

5、，我们在导入题录时需要选择正确的过程。因此，我们在导入题录时需要选择正确（与相应数据库匹配）的过滤器。（与相应数据库匹配）的过滤器。万方数据库万方数据库 因为万方已经与我们达成协议，因此在万方检索因为万方已经与我们达成协议，因此在万方检索的结果可以直接通过网页导入的结果可以直接通过网页导入NoteExpress,非常的方便非常的方便。Web of Science CNKI（中国知网）（中国知网）.直接导入直接导入.文本文件导入文本文件导入 有关过滤器的问题有关过滤器的问题 如果在如果在NoteExpressNoteExpress本身集成的过滤器中找没有本身集成的过滤器中找没有相应数据库的过滤器

6、，请登录产品技术支持论坛输出相应数据库的过滤器，请登录产品技术支持论坛输出样式、过滤器、连接配置文件板块发帖（将输出的样式、过滤器、连接配置文件板块发帖（将输出的txttxt文件压缩后粘贴为附件附上），或者发电子邮件到文件压缩后粘贴为附件附上），或者发电子邮件到NoteENoteE，产品的技术支持会为您制作相，产品的技术支持会为您制作相应过滤器。应过滤器。产品网址： 二、管二、管 理理自定义显示表头字段自定义显示表头字段本地检索本地检索查重查重标识标识附件管理附件管理虚拟文件夹虚拟文件夹批量编辑批量编辑回收站回收站数据库的拷贝数据库的拷贝建立数据库组织建立数据库组织 1 1、建立数据库组织、建

7、立数据库组织在文件夹处点击鼠标右键在文件夹处点击鼠标右键 或者用鼠或者用鼠标拖动文标拖动文件夹改变件夹改变文件夹位文件夹位置置 通过建立树形通过建立树形结构目录，可结构目录，可以轻松建立管以轻松建立管理多个层次的理多个层次的文件夹。文件夹。2 2、自定义显示表头字段自定义显示表头字段 选择符合个人需求的题录字段，让自己想要看的信选择符合个人需求的题录字段，让自己想要看的信息一目了然。息一目了然。点击表头字段题录可根据该字段自动排序。点击表头字段题录可根据该字段自动排序。在表头处点击鼠标右键在表头处点击鼠标右键3 3、本地检索、本地检索本地检索的意义在于快速查找数据库中的题录本地检索的意义在于快

8、速查找数据库中的题录4 4、查、查 重重查找重复题录查找重复题录 5 5、标、标 识识分类标识题录，让管理题录更加有效和具有个性化分类标识题录，让管理题录更加有效和具有个性化 在需标记的题录处点击鼠标右键在需标记的题录处点击鼠标右键6.1 6.1 附件管理附件管理 添加附件添加附件空白处点击鼠标右键空白处点击鼠标右键6.2 6.2 附件管理附件管理 附件管理器附件管理器 快速有效的管理与题录链接的附件（全文、mp3、视频、PDF等文件）7 7、虚拟文件夹、虚拟文件夹 虚拟文件夹为多学科交叉的当代科研提供了解决虚拟文件夹为多学科交叉的当代科研提供了解决办法办法：同一条文献可以属于多个文件夹但数据

9、库中只：同一条文献可以属于多个文件夹但数据库中只保存一条保存一条8 8、多项批量功能、多项批量功能 NoteExpress提供多项批量功能，大大提高了管提供多项批量功能，大大提高了管理效率，节约管理文献资源的时间。理效率，节约管理文献资源的时间。批量替换批量替换批量编辑批量编辑批量链接附件批量链接附件8.1 8.1 批量替换批量替换8.2 8.2 批量编辑批量编辑8.3 8.3 批量链接附件批量链接附件9 9、回收站、回收站回收站中题录可以回复，避免错删误删带来的损失。回收站中题录可以回复，避免错删误删带来的损失。1010、数据库的拷贝、数据库的拷贝 数据库可以单独拷贝出来，方便备案、与人共享

10、或数据库可以单独拷贝出来，方便备案、与人共享或者携带，拷贝出来的数据库可以在任何装有者携带，拷贝出来的数据库可以在任何装有NoteExpressNoteExpress的电脑上打开。扩展名为的电脑上打开。扩展名为.ned.ned的文件就是的文件就是NENE的数据库文的数据库文件。件。三、分三、分 析析 通过通过NoteExpressNoteExpress对文献信息进行多种统对文献信息进行多种统计分析，使科研人员快计分析，使科研人员快速了解某一领域的重要速了解某一领域的重要专家，研究机构，研究专家，研究机构，研究热点等。分析结果能导热点等。分析结果能导出为出为txttxt和和csvcsv等多种格等

11、多种格式，方便做出精准的报式，方便做出精准的报告。告。四、发四、发 现现自动推送符合条件的文献自动推送符合条件的文献“综述综述”阅读方式，提高阅读效率阅读方式，提高阅读效率 笔记功能笔记功能，记录阅读文献时的思想火花，记录阅读文献时的思想火花 1 1、“综述综述”阅读方式阅读方式 该阅读方式提供题录作者，标题，来源，摘要字段内容，大大提高阅读效率2 2、自动推送符合条件的文献、自动推送符合条件的文献 检索条件可以长期保存，并随时自动推送符合条检索条件可以长期保存，并随时自动推送符合条件的文献，对于跟踪某一专业的研究动态提供了极件的文献，对于跟踪某一专业的研究动态提供了极大方便大方便 强大的笔记

12、功能，能够记录阅读文献时的思想火强大的笔记功能，能够记录阅读文献时的思想火花，支持文本，图片，表格文件。花，支持文本，图片，表格文件。3 3、笔、笔 记记在需添加笔记的题录处点击鼠标右键在需添加笔记的题录处点击鼠标右键五、写五、写 作作支持word和Latex自动生成标准格式的参考文献索引 软件内置了软件内置了16001600种国内外学术期刊，学位论文，种国内外学术期刊，学位论文，国标的格式规范，参考文献索引可以在各种格式要求国标的格式规范，参考文献索引可以在各种格式要求之间一键切换。从输出速度到内存占用，之间一键切换。从输出速度到内存占用，NoteExpressNoteExpress与国外产

13、品相比都处于明显优势。首创与国外产品相比都处于明显优势。首创的多国语言模板功能，自动根据所引用的参考文献不的多国语言模板功能，自动根据所引用的参考文献不同，差异化输出。同，差异化输出。输出样式输出样式 与过滤器相对应，输出样式用来指定输出题录与过滤器相对应，输出样式用来指定输出题录（比如输出到（比如输出到MS Word 或其它文字编辑器）时所带的或其它文字编辑器）时所带的格式信息，这些格式信息包括国内外期刊的投稿要求、格式信息，这些格式信息包括国内外期刊的投稿要求、各个学校的学位论文要求等。输出样式存放在安装目各个学校的学位论文要求等。输出样式存放在安装目录下的录下的Styles目录。目录。选

14、择输出格式选择输出格式论文写作论文写作有关输出样式问题有关输出样式问题 NoteExpress本身集成了本身集成了1600多个国内外学术多个国内外学术期刊，学位论文的输出样式，如果在期刊，学位论文的输出样式，如果在NE中没有所需中没有所需的输出格式，请登录产品技术支持论坛输出样式、的输出格式，请登录产品技术支持论坛输出样式、过滤器、连接配置文件板块发帖（请将投稿要求或过滤器、连接配置文件板块发帖（请将投稿要求或者征稿准则以及两篇范文做为附件附上），或者是者征稿准则以及两篇范文做为附件附上），或者是发电子邮件到一下邮箱发电子邮件到一下邮箱NoteE，产，产品的技术支持会为您制作相应的输出样式，下载安品的技术支持会为您制作相应的输出样式，下载安装后即可使用。装后即可使用。谢谢 谢！谢！网网 址：址：www.Swww.S（教育网）（教育网）www.RefLib.orgwww.RefLib.org （非教育网）（非教育网）联系电话：联系电话：010-62198965010-62198965电子邮箱：电子邮箱：NoteE