Office办公技巧提升.ppt

《Office办公技巧提升.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Office办公技巧提升.ppt（35页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、Office 2003 Office 2003 应用技能提升课时:3小时 北中圣培训中心讲师：袁林课程概要Excel 数据分析与处理 表格的制作与设计表格的制作与设计 数据的筛选与汇总及数据透视表数据的筛选与汇总及数据透视表 高级查询函数的应用高级查询函数的应用Word 文档修饰与编辑 样式与标题样式与标题 长文档的编排长文档的编排 邮件合并邮件合并Excel表格操作技巧数据区域的快速定位 完整数据区域的选取完整数据区域的选取 Ctrl+Shift+8Ctrl+Shift+8组合键组合键 部分数据区域的选取部分数据区域的选取 Ctrl+Shift+Ctrl+Shift+方向键方向键 数据区域的

2、快速填充数据区域的快速填充 Ctrl+EnterCtrl+Enter组合键组合键Excel表格操作技巧工作表操作 快速插入多张工作表快速插入多张工作表 选中多张工作表标签选中多张工作表标签 工作表的隐藏工作表的隐藏 格式格式工作表工作表隐藏隐藏Excel表格操作技巧行列操作 右键操作插入右键操作插入,删除删除,隐藏隐藏,宽高的调整宽高的调整 行列转置行列转置 编辑编辑选择性粘贴选择性粘贴Excel表格操作技巧数据的保护 保护工作薄文件保护工作薄文件 设置打开权限口令设置打开权限口令 设置修改权限口令设置修改权限口令工具工具选项选项安全性安全性Excel表格操作技巧数据的保护 工作薄的保护工作薄

3、的保护 保护窗口的结构和状态保护窗口的结构和状态工具工具保护保护保护工作薄保护工作薄 工作表的保护工作表的保护 保护单元格中数据保护单元格中数据格式格式单元格单元格保护保护 设置保护状态下的例外项设置保护状态下的例外项Excel表格操作技巧部分数据区域的保护 选中不被保护数据选中不被保护数据 格式格式单元格单元格 保护保护解锁解锁部分数据区域的高级保护选中高级保护数据选中高级保护数据 工具工具保护保护允许用户编辑些区域允许用户编辑些区域 新建区域新建区域设置口令设置口令保护工作表保护工作表Excel表格操作技巧单元格格式的修饰 数字格式的修饰数字格式的修饰 长文本长文本,分数分数,E-mail

4、,E-mail,财会数字财会数字 自定义格式自定义格式 文本格式的修饰文本格式的修饰 换行换行,合并单元格合并单元格Excel数据处理与分析数据的筛选 按照相关条件过滤大规模明细数据按照相关条件过滤大规模明细数据自动筛选 内置条件筛选内置条件筛选 筛选字段中最大筛选字段中最大,小的前小的前N N项项数据数据筛选筛选自动筛选自动筛选字段下拉列表字段下拉列表前前1010项项Excel数据处理与分析自动筛选自定义条件 定义数据字段的筛选范围定义数据字段的筛选范围 指定多个条件之前的关系指定多个条件之前的关系 用通配符的方式进行模糊筛选用通配符的方式进行模糊筛选*代表任意多个字符代表任意多个字符?代表

5、任意一个字符代表任意一个字符 字段下拉列表字段下拉列表自定义自定义Excel数据处理与分析高级筛选 条件区域的设置条件区域的设置 标题行条件行标题行条件行 同行与关系同行与关系 异行或关系异行或关系 数据数据筛选筛选高级筛选高级筛选Excel数据处理与分析数据的分类汇总 基于某个字段中相同的记录基于某个字段中相同的记录,创建相关数值字段创建相关数值字段的统计方法的统计方法分类汇总的前提 数据字段的排序数据字段的排序 数据数据分类汇总分类汇总Excel数据处理与分析多字段汇总的创建 汇总字段的排序顺序汇总字段的排序顺序 次要次要主要主要 汇总的创建顺序汇总的创建顺序 主要主要次要次要Excel数

6、据处理与分析汇总数据的提取 将折叠后的汇总数据提取到新工作表将折叠后的汇总数据提取到新工作表 通过定位方式提取通过定位方式提取 编辑编辑定位定位 定位条件定位条件可见单元格可见单元格Excel数据处理与分析数据透视表 数数据据透透视视表表是是一一种种对对大大量量数数据据快快速速汇汇总总和和建建立立交交叉叉列列表表的的交交互互式式表表格格。可可以以转转换换行行和和列列以以查查看看源源数数据据的的不不同同汇汇总总结结果果，可可以以显显示示不不同同页页面面以以筛筛选选数数据据，还还可可以以根根据据需需要要显显示区域中的明示区域中的明细细数据。数据。Excel数据处理与分析按不同字段分类数据透视表,查

7、看明细按日期字段汇总数据透视表数据透视表自动套用格式改变数据汇总方式函数的应用公式的规范格式 点击等号（点击等号（=）开始编辑公式）开始编辑公式 在公式中可以使用加、减、乘、除在公式中可以使用加、减、乘、除(+-*/)(+-*/)括号、乘方（括号、乘方（22表示表示2 2次方）次方）函数的应用在Excel中，引用有相对引用和绝对引用之分，$符号就是用来区别引用类型的。绝对引用绝对引用:公式中的引用的单元格地址始终固定公式中的引用的单元格地址始终固定不变，与单元格的位置无关。不变，与单元格的位置无关。相对引用相对引用:单元格中公式的引用位置会作相应的单元格中公式的引用位置会作相应的变化，但引用的

8、单元格与包含公式的单元格的变化，但引用的单元格与包含公式的单元格的相对位置不变。相对位置不变。混合引用混合引用:当复制使用了混合引用的公式时，其当复制使用了混合引用的公式时，其中的绝对引用不发生改变，而相对引用将发生中的绝对引用不发生改变，而相对引用将发生变化。变化。函数的应用几种常用函数介绍 SUM SUM 求和函数求和函数 AVERAGE AVERAGE 求均值函数求均值函数 MAXMAX，MIN MIN 求最值函数求最值函数 COUNTIF COUNTIF 统计函数统计函数函数的应用高级查询函数的应用 VlookupVlookup函数：在一个数据区域的最左列中查函数：在一个数据区域的最左

9、列中查找某个给定的元素，找到后返回基于最左列右找某个给定的元素，找到后返回基于最左列右边第边第N N列的值。列的值。函数的应用高级查询函数Vlookup,Match,Offset等嵌套使用，实现更强大完善的数据处理。Match函数返回查找数据返回查找数据在选中区域中在选中区域中的位置的位置表格的制作与设计设置条件格式 针对数据满足的条件不同自动应用不同的格式针对数据满足的条件不同自动应用不同的格式 简单条件格式设置简单条件格式设置 格式格式条件格式条件格式表格的制作与设计设置多条件格式 多个条件之前的关系多个条件之前的关系:冲突条件以先设置的条件冲突条件以先设置的条件为优先为优先 选中数据选中

10、数据格式格式 条件格式条件格式添加添加表格的制作与设计嵌套函数的条件格式 嵌入常用函数的条件格式嵌入常用函数的条件格式Sum,AverageSum,Average强调 判断条件与设置格式为判断条件与设置格式为 同一区域采用单元格的值同一区域采用单元格的值 非同一区域采用公式非同一区域采用公式Excel2007新功能更丰富的内置条件格式 基于表格数据的规律创建的基于色阶的条件格基于表格数据的规律创建的基于色阶的条件格式式 基于表格数据的规律创建的基于图标集的条件基于表格数据的规律创建的基于图标集的条件格式格式“开始开始”选项卡选项卡“样式样式“标签标签“条件格式条件格式”Excel2007新功能

11、各种专业的表格样式供选择“开始开始”选项卡选项卡“样式样式“标签标签“套用表格格式套用表格格式”提供用户自定义样式“开始开始”选项卡选项卡“样式样式“标签标签“套用表格格式套用表格格式”“新建表样式新建表样式”Word 基础应用文档的编辑与修饰设置段落格式 对齐对齐,缩进缩进,分栏分栏使用样式统一修饰文档 样式样式:封装在一起的多种格式的集合封装在一起的多种格式的集合文档的编辑与修饰长文档的编辑步骤 标题标题 格式格式样式样式标题标题 目录目录 插入插入目录和引用目录和引用 页眉页脚页眉页脚 视图视图页眉页脚页眉页脚 为标题设置编号为标题设置编号 格式格式项目符号和编辑项目符号和编辑多级多级文

12、档的编辑与修饰长文档的编辑功能 分节符的功能分节符的功能 保护保护 页眉页脚页眉页脚 页面设置页面设置Word2007新功能创建特定文档 多种多样的文档模板多种多样的文档模板 用户可登录微软官方网站进行下载用户可登录微软官方网站进行下载“Office按键”“新建”特色”Word2007新功能专业页眉与页脚设计 在在Word 2007Word 2007中提供了许多专业设计的艺术页中提供了许多专业设计的艺术页眉与页脚眉与页脚 用户也可自定义页眉库用户也可自定义页眉库“插入”选择卡“页眉和页脚”标签Word2007新功能专业封面设计 为文档添加专业的封面为文档添加专业的封面中文稿纸文档 稿纸功能用于生成空白的稿纸样稿纸功能用于生成空白的稿纸样 式文档，或将稿纸网格应用于式文档，或将稿纸网格应用于 Word Word 文档中的现有文档文档中的现有文档稿纸功能用于生成空白的稿纸样式文档，或将稿纸网格应用于 Word 文档中的现有文档Word 2007中文稿纸文档中文稿纸文档提问与回答