office培训讲稿-word部分.ppt

《office培训讲稿-word部分.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《office培训讲稿-word部分.ppt（19页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、电脑办公电脑办公officeoffice入门入门北方商贸北方商贸 员工培训员工培训Office第一讲3WordWord的使用的使用2创建、编辑创建、编辑新建和保存新建和保存3创建、编辑创建、编辑打开和关闭打开和关闭4创建、编辑创建、编辑输入和编辑输入和编辑认识界面认识界面15创建、编辑创建、编辑打印打印6设置设置字体和段落字体和段落7设置设置项目符号和编号项目符号和编号北方商贸4认识界面认识界面1熟悉界面熟悉界面 提高效率提高效率北方商贸51.1.认识界面认识界面1标题栏标题栏文档名、程序名、控制按钮（最大化、最小化、关闭）文档名、程序名、控制按钮（最大化、最小化、关闭）2菜单菜单文件、编辑、

2、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助34滚动条、工作区、状态栏、标尺滚动条、工作区、状态栏、标尺工具栏工具栏默认新建、打开、保存、打印等默认新建、打开、保存、打印等北方商贸6文档创建文档创建 和编辑和编辑2唯有创建和编辑，才有活力唯有创建和编辑，才有活力北方商贸72.2.文本创建和编辑文本创建和编辑新建新建 保存保存 打开打开 关闭关闭1新新建建2保保存存一：一：1 点点“保存保存”按钮；按钮；2 输入新的文件名，再选择路径保存。输入新的文件名，再选择路径保存。二：二：1 点点“文件文件”中中“另存为另存为”；2 输入文件名，单击输入文件

3、名，单击“保存保存”按钮。按钮。3打打开开4关关闭闭1.点标题栏右侧关闭按钮；点标题栏右侧关闭按钮；2.右击任务栏文档标签，点关闭。右击任务栏文档标签，点关闭。1选择选择“新建新建”命令；命令；2 屏幕上将显示屏幕上将显示“新建新建”对话框。对话框。3单击单击“新建新建”对话框的对话框的“常用常用”中的中的“空白文档空白文档”图标。图标。4 单击单击“确定确定”按钮。按钮。一：一：1 用用“文件文件”菜单的菜单的“打开打开”命令。命令。2 选择文件点击选择文件点击“打开打开”。二：二：1 点点“打开按钮打开按钮”2 选择文件点击选择文件点击“打开打开”。三：三：1 打开打开“文件文件”菜单，在

4、下面有一栏显示了我们最近打开过的文档；菜单，在下面有一栏显示了我们最近打开过的文档；2.单击其中的一条，就可以打开相应的文档了。单击其中的一条，就可以打开相应的文档了。北方商贸82.2.文本创建和编辑文本创建和编辑输入输入 选定选定 移动移动 删除删除1输输入入文文 本：本：1.在编辑区单击，在编辑区单击，2.选输入法，选输入法，3用空格定位行首；用空格定位行首；4.Enter键换行；键换行；符符 号：号：1.点插入位置；点插入位置；2点菜单点菜单“插入插入/特殊符号特殊符号”；3.选符号确定。选符号确定。日期时间：日期时间：1.点点“插入插入/日期和时间日期和时间”;2.点适当样式点适当样式

5、2选选定定1、鼠标拖选；、鼠标拖选；2、鼠标、鼠标+shift键键；3、段前三击，选整段；、段前三击，选整段；4、选栏单击选一行；、选栏单击选一行；5、选栏双击选一段；选栏双击选一段；4、选栏三击选整篇。、选栏三击选整篇。3移移动动1选定要移动的文字选定要移动的文字2在选中的文字上按下鼠标左键拖动鼠标，一直拖动到要插入的地方松开。在选中的文字上按下鼠标左键拖动鼠标，一直拖动到要插入的地方松开。4删删除除1、使用、使用Delete键，删除后面的字。键，删除后面的字。2、使用、使用Backspace键，删除前面的字。键，删除前面的字。3、先选中文字，然后按一下、先选中文字，然后按一下Delete键

6、，就可以把选中的文字全部删除了。键，就可以把选中的文字全部删除了。北方商贸92.2.文本创建和编辑文本创建和编辑复制复制 粘贴粘贴方方法法一一1选定要复制的文字；选定要复制的文字；2按下键盘上的按下键盘上的Ctrl+C组合键（复制）。组合键（复制）。3将插入点光标移要插入的地方，按将插入点光标移要插入的地方，按Ctrl+V组合键（粘贴）。组合键（粘贴）。方方法法二二1 选定要复制的文字；选定要复制的文字；2 点击快捷方式栏中的点击快捷方式栏中的“复制复制”按钮；按钮；3 将插入点光标移要插入的地方，单击快捷方式栏中的将插入点光标移要插入的地方，单击快捷方式栏中的“粘贴粘贴”按钮。按钮。方方法法

7、三三1 选定要复制的文字；选定要复制的文字；2 右击点快捷菜单右击点快捷菜单“复制复制”；3 将插入点光标移要插入的地方；将插入点光标移要插入的地方；4右击点快捷菜单右击点快捷菜单“粘贴粘贴”。北方商贸102.2.文本创建和编辑文本创建和编辑剪切剪切 粘贴粘贴方方法法一一1选定要复制的文字；选定要复制的文字；2按下键盘上的按下键盘上的Ctrl+X组合键（复制）。组合键（复制）。3将插入点光标移要插入的地方，按将插入点光标移要插入的地方，按Ctrl+V组合键（粘贴）。组合键（粘贴）。方方法法二二1 选定要剪切的文字；选定要剪切的文字；2 点击快捷方式栏中的点击快捷方式栏中的“剪切剪切”按钮；按钮

8、；3 将插入点光标移要插入的地方，单击快捷方式栏中的将插入点光标移要插入的地方，单击快捷方式栏中的“粘贴粘贴”按钮。按钮。方方法法三三1 选定要剪切的文字；选定要剪切的文字；2 右击点快捷菜单右击点快捷菜单“剪切剪切”；3 将插入点光标移要插入的地方；将插入点光标移要插入的地方；4右击点快捷菜单右击点快捷菜单“粘贴粘贴”。北方商贸112.2.文本创建和编辑文本创建和编辑页面页面 字符格式字符格式 行距行距页页面面设设置置1 点击点击“文件文件”菜单中的菜单中的“页面设置页面设置”，弹出，弹出“页面设计页面设计”对话框；对话框；2 点击点击“页边距页边距”，确定，确定“上、下、左、右上、下、左、

9、右”的距离；的距离；3 点击点击“纸型纸型”，选择，选择“纸型纸型”、“方向方向”。字字符符格格式式1 选定要设定的文字；选定要设定的文字；2单击单击“字体字体”下拉按钮，弹出下拉列表。下拉按钮，弹出下拉列表。3在下拉列表中选择所要的字体。在下拉列表中选择所要的字体。设置文字大小设置文字大小,与改变文字字体的方法一样，用与改变文字字体的方法一样，用“字号字号”按钮中的选项改变字号。按钮中的选项改变字号。行行距距1 选中需要定义的文字、段落；选中需要定义的文字、段落；2 右击点快捷菜单右击点快捷菜单“段落段落”；3点点“行距行距”框中的箭头，选择框中的箭头，选择“XX倍行距倍行距”；4单击单击“

10、确定确定”。北方商贸12表格创建表格创建 和编辑和编辑3对于数据，表格更清晰对于数据，表格更清晰北方商贸3.3.表格创建和编辑表格创建和编辑插入表格插入表格北方商贸第三步将光标定位文将光标定位文档中需要插入档中需要插入表格的位置表格的位置下拉网格中，根据下拉网格中，根据所创建的表格行列所创建的表格行列数，拖动鼠标选择。数，拖动鼠标选择。工具按钮！工具按钮！第一步第二步点工具按钮插点工具按钮插入表格入表格直接插入！直接插入！将光标定位文将光标定位文档中需要插入档中需要插入表格的位置表格的位置第三步对话框中，根据所对话框中，根据所创建的表格行列数，创建的表格行列数，选择数字。选择数字。第一步第二步

11、点菜单点菜单“表格表格插入插入表格表格”3.3.表格创建和编辑表格创建和编辑表格选定表格选定选表选表选表选表选列选列选列选列选格选格选格选格选行选行选行选行光标放格中，变空心箭头，点光标放格中，变空心箭头，点光标放格中，变向下箭头，点光标放格中，变向下箭头，点光标放格中，变向斜箭头，点光标放格中，变向斜箭头，点命令法、鼠标拖动法命令法、鼠标拖动法、点、点“移动控点移动控点”选；选；表格的选定表格的选定3.3.表格创建和编辑表格创建和编辑单元格插入与删除单元格插入与删除选择插入方式选择插入方式 行、列行、列选定移动方式选定移动方式执行执行“表格表格插入插入单元格单元格”，弹出对话框，弹出对话框光

12、标放格中光标放格中3.3.表格创建和编辑表格创建和编辑单元格合并与拆分单元格合并与拆分拆分1、选定欲拆单元、选定欲拆单元格；格；2、右击，点、右击，点“拆拆分单元格分单元格”合并1 1、选定若干个单、选定若干个单元格；元格；2 2、右击，点、右击，点“合合并单元格并单元格”合并与拆分合并与拆分3.3.表格创建和编辑表格创建和编辑行列均分行列均分均分列1、选定欲均分列、选定欲均分列2、点、点“表格表格自自动调整动调整均分行均分行”均分行1 1、选定若干行；、选定若干行；2 2、点、点“表格表格自自动调整动调整均分行均分行”行列均分行列均分文档打印文档打印打印1、点点“文件文件打印打印”；2、选打印机、份、选打印机、份数、范围，确认。数、范围，确认。打印预览1 1、点、点“文件文件打打印预览印预览”；2 2、查看效果，关、查看效果，关闭。闭。文档打印文档打印Word部分讲完。谢谢大家！