大学计算机基础-Office办公软件.ppt

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1、合肥工业大学计算机学院1第第4 4章章 应用软件及应用软件及OfficeOffice办公软件办公软件4.1 4.1 应用软件概述应用软件概述4.2 4.2 文字处理软件文字处理软件4.3 4.3 电子表格软件电子表格软件4.4 4.4 演示文稿软件演示文稿软件大学计算机基础合肥工业大学计算机学院24.1 4.1 应用软件概述应用软件概述 利用计算机的软、硬件资源为某一应用领域解决某个实利用计算机的软、硬件资源为某一应用领域解决某个实际问题而专门开发的软件。际问题而专门开发的软件。4.1.14.1.1办公系列软件办公系列软件办公系列软件办公系列软件 现代办公涉及对文字、数字、表格、图表、图形以及

2、音频现代办公涉及对文字、数字、表格、图表、图形以及音频和视频等多种媒体信息的处理。办公软件一般包括字处理、桌和视频等多种媒体信息的处理。办公软件一般包括字处理、桌面排版、幻灯演示、电子表格、小型数据库管理系统、面排版、幻灯演示、电子表格、小型数据库管理系统、简单绘简单绘图、图、网页制作及电子邮件等。网页制作及电子邮件等。1.1.字处理及办公软件字处理及办公软件字处理及办公软件字处理及办公软件 Wordstar：MicroPro公司在公司在1979年年发布的字处理软件的产品发布的字处理软件的产品，它以它强大，它以它强大的文字编辑功能征服了用户，的文字编辑功能征服了用户，1982年年wordsta

3、r在国外的销量超过了在国外的销量超过了100万套。万套。大学计算机基础合肥工业大学计算机学院3lotus1-2-3：1983年，年，Lotus公司的公司的Lotus1-2-3电子表格软件变成电子表格软件变成了了PC的第一个受到众人喜爱的应用程序。的第一个受到众人喜爱的应用程序。求求求求伯伯伯伯君君君君WPS:1988年开发出国内第一套年开发出国内第一套DOS界面的文字处理软件界面的文字处理软件WPS1.0。在随后的在随后的7年时间内开发出多个升年时间内开发出多个升级版本。级版本。1997年，年，WPS97发布，这是国内发布，这是国内第一套第一套Windows平台的字处理软件，平台的字处理软件，

4、2001年的最新版本更名为年的最新版本更名为WPSoffice,兼容兼容MSoffice版本。版本。大学计算机基础合肥工业大学计算机学院4 Microsoft Office:Microsoft Office:Microsoft Office:Microsoft Office:19831983年年1 1月月1 1日，微软发布日，微软发布Word For Dos Word For Dos 1.01.0，这是一个里程碑式的软件产品。技术非常领先，这是一个里程碑式的软件产品。技术非常领先，WordWord从底从底层开始就是为图形界面设计，是第一套可在计算机屏幕上显示层开始就是为图形界面设计，是第一套可

5、在计算机屏幕上显示粗体，斜体，能显示特殊符号的文字处理软件，支持鼠标和激粗体，斜体，能显示特殊符号的文字处理软件，支持鼠标和激光打印机。光打印机。微软Office缔造者查尔斯西蒙尼(Charles Simonyi)1990 1990年，微软公司完成了年，微软公司完成了WordWord的的视窗视窗1.01.0版本开发版本开发,1993,1993年，年，微软又把微软又把Word 6.0Word 6.0和和Exce1 5.0Exce1 5.0集成在集成在Office 4.0Office 4.0套装软件内，套装软件内，使其能相互共享数据，极大地方便了用户的使用。使其能相互共享数据，极大地方便了用户的使

6、用。1995 1995年后，微软公司推出办公软件的组合年后，微软公司推出办公软件的组合版版Office95Office95。在随后的时间里微软公司不断的在随后的时间里微软公司不断的推出各种升级版本。推出各种升级版本。大学计算机基础合肥工业大学计算机学院53.3.网页制作软件网页制作软件网页制作软件网页制作软件 Microsoft FrontPage、Claris Page、Macromedia Dreamweaver4.4.演示文稿软件演示文稿软件演示文稿软件演示文稿软件 Microsoft PowerPoint、WPS Office 金山演示 Lotus Freelance Graphics

7、5.5.电子表格软件电子表格软件电子表格软件电子表格软件 Lotus 1-2-3、Microsoft Excel、WPS Office 金山表格2.2.桌面出版软件桌面出版软件桌面出版软件桌面出版软件 桌面出版软件在字符及图形设计技术的编排处理方面的功能比字处理软件更强大，主要用于对报纸、书刊、杂志等出版行业，可以提供更复杂、更专业的排版和输出效果。PageMarkerPageMarkerPageMarkerPageMarker：该软件与苹果公司的LaserWriter（世界上第一台Adobe PostScript激光打印机）一起开创了所谓的桌面出版（Desktop Publishing）革命

8、。现在由Adobe拥有排版软件。北大方正：北大方正：北大方正：北大方正：北大方正集团研制开发青鸟华光：青鸟华光：青鸟华光：青鸟华光：山东潍坊北大青鸟华光 照排有限公司开发 大学计算机基础合肥工业大学计算机学院64.1.24.1.2图形图像处理软图形图像处理软图形图像处理软图形图像处理软件件件件1.1.图像软件图像软件图像软件图像软件 主要用于创建和编辑位图文件。Adobe公司开发的PhotoshopPhotoshop软件是目前世界上最流行的图像处理软件，广泛应用于广告设计、美术编辑、彩色印刷、摄影和创建网络图片等。2.2.图形软件图形软件图形软件图形软件 主要用于创建和编辑矢量图文件 Auto

9、 CAD CorelDRAW Microsoft Office Visio 20033.3.动画制作软件动画制作软件动画制作软件动画制作软件3D MAX、Flash、After Effect等大学计算机基础合肥工业大学计算机学院74.1.34.1.3数据库管理软件数据库管理软件数据库管理软件数据库管理软件 微型计算机上常用的数据库系统软件有：Microsoft Access、Visual FoxPro 大型计算机上的数据库软件有：SQL Server、Oracle、Sysbase 4.1.4Internet4.1.4Internet网络服务软件网络服务软件网络服务软件网络服务软件 1.1.WW

10、WWWW浏览器软件浏览器软件浏览器软件浏览器软件 Microsoft Internet Explorer、Netscape Navigator Mozilla Firefox2.2.电子邮件电子邮件电子邮件电子邮件(客户端客户端客户端客户端)Microsoft Outlook Express、Netscape Messenger Foxmail3.FTP3.FTP文件传输文件文件传输文件文件传输文件文件传输文件(客户端客户端客户端客户端)CuteFTP、WS-FTP4.1.54.1.5娱乐与学习软件娱乐与学习软件娱乐与学习软件娱乐与学习软件1.1.娱乐软件娱乐软件娱乐软件娱乐软件2.2.CAI

11、CAI软件软件软件软件大学计算机基础合肥工业大学计算机学院84.2 4.2 文字处理软件文字处理软件WordWord4.2.14.2.1WordWord概述概述概述概述 Word 2002 功能特点及运行界面格式栏垂直标尺普通视图Web视图页面视图大纲视图状态栏标题栏菜单栏工具栏水平标尺提出问题框任务窗格文本编辑区 上/下页面切换水平/垂直滚动条大学计算机基础合肥工业大学计算机学院94.2.24.2.2文档的基本操作流程文档的基本操作流程文档的基本操作流程文档的基本操作流程创建或打开文档设置文档的页面、页眉和页脚文档编辑(选定内容、删除、复制、移动、查找、替换等)文档排版(字符、段落、分栏、表

12、格与图文混排等)文档存盘(保存、另存为)及打印文档的操作流程文档的操作流程文档的操作流程文档的操作流程文档输入(文字、数字、图形、表格等)大学计算机基础合肥工业大学计算机学院101.1.文档的建立、打开、保存文档的建立、打开、保存文档的建立、打开、保存文档的建立、打开、保存2.2.文档的输入文档的输入文档的输入文档的输入中英文输入：各类输入方法及切换(键盘、语音、手写板、扫描)符号的输入：软键盘、Word中插入符号3.3.文档的编辑文档的编辑文档的编辑文档的编辑文档的选定：鼠标、键盘文档的复制、剪切、粘贴和删除操作的撤消和重复文档的拼写检查、查找与替换4.4.文档的排版文档的排版文档的排版文档

13、的排版字符排版：字体、字号、字形、字符间距、字符位置、特殊效果。段落排版：对齐方式、文本的缩进、行间距与段间距边框和底纹：边框、页面边框、底纹项目符号和编号：项目符号、编号、多级符号、列表样式首字下沉与分栏5.5.页面排版：页面排版：页面排版：页面排版：页眉和页脚、页面设置6.6.文档的打印文档的打印文档的打印文档的打印大学计算机基础合肥工业大学计算机学院11(1)(1)(1)(1)汉字及标点符号的输入汉字及标点符号的输入汉字及标点符号的输入汉字及标点符号的输入 Windows Windows 为用户提供了多种中文输入法：全拼、双为用户提供了多种中文输入法：全拼、双拼及智能拼及智能ABCABC

14、输入法等。当然，用户还可以安装自己喜欢输入法等。当然，用户还可以安装自己喜欢的输入法。的输入法。用鼠标切换输入法：用鼠标切换输入法：用键盘切换输入法：用键盘切换输入法：w按按Ctrl+空格键空格键，可以切换中，可以切换中/英文输入法；英文输入法；w按按Ctrl+Shift，可以轮流切换不同的输入法；可以轮流切换不同的输入法；w按按Shift+空格键空格键，可以切换全角，可以切换全角/半角；半角；w按按Ctrl+.，可以切换标点符号的全角可以切换标点符号的全角/半角。半角。单击输入法图标单击选中的输入法大学计算机基础合肥工业大学计算机学院122.选择需要插入的符号3.单击“插入”按钮1.在“插入

15、”菜单中单击“符号”命令(2)(2)特殊字符或符号特殊字符或符号的输入的输入大学计算机基础合肥工业大学计算机学院13所选文本所选文本鼠标的操作鼠标的操作任何数量的任何数量的文字文字从左或右拖过这些文字从左或右拖过这些文字一个单词一个单词双击该单词双击该单词一个图形一个图形单击该图形单击该图形一行文字一行文字将鼠标移动到该行的左侧，变成一个指向右边的箭头时单击将鼠标移动到该行的左侧，变成一个指向右边的箭头时单击多行文字多行文字将鼠标光标移动到该行的左侧，直到变成一个指向右边的箭将鼠标光标移动到该行的左侧，直到变成一个指向右边的箭头，然后向上或向下拖动鼠标光标头，然后向上或向下拖动鼠标光标一个句子

16、一个句子按住按住 Ctrl键，然后在该句的任何位置单击键，然后在该句的任何位置单击一个段落一个段落将鼠标光标移动到该行的左侧，直到变成一个指向右边的箭将鼠标光标移动到该行的左侧，直到变成一个指向右边的箭头，然后双击。或者在该段落的任何地方三击头，然后双击。或者在该段落的任何地方三击多个段落多个段落鼠标移动到该行的左侧，变成一个指向右边的箭头时双击，鼠标移动到该行的左侧，变成一个指向右边的箭头时双击，并向上或向下拖动鼠标光标并向上或向下拖动鼠标光标一大块文字一大块文字单击所选内容的开始，滚动到所选内容的结束，然后按住单击所选内容的开始，滚动到所选内容的结束，然后按住Shift键，并单击。键，并单

17、击。整篇文档整篇文档将鼠标光标移动到该行的左侧，直到变成一个指向右边的箭将鼠标光标移动到该行的左侧，直到变成一个指向右边的箭头，然后三击。头，然后三击。垂直的一块垂直的一块文字文字按住按住 Alt键然后拖动鼠标光标键然后拖动鼠标光标用鼠标选定文本的各种操作方法归纳如下表所示用鼠标选定文本的各种操作方法归纳如下表所示：大学计算机基础合肥工业大学计算机学院14文档中文档中文档中文档中“字字字字”的排版效果的排版效果的排版效果的排版效果表表4-1 4-1 部分字号与磅值的对应关系部分字号与磅值的对应关系字号字号初号初号一号一号二号二号三号三号四号四号五号五号六号六号七号七号八号八号磅值磅值42422

18、62622221616141410.510.57.57.55.55.55 5五 号 宋 体 五 号 黑 体 四 号 仿 宋 三 号 楷 体 二 号 隶 书2 0磅 华 文 琥 珀 16磅 华 文 行 楷 倾 斜 字字 符符 加加 粗粗下 划 线 删 除 线 着 重 号 上标 下标 字 符 缩 放字符间距紧缩2磅 加宽3磅 降低6磅 字符标准位置 提升6磅字符底纹 字符加框 空心字 阴 影阴 影 阴 文 阳 文字符格式大学计算机基础合肥工业大学计算机学院15文档中文档中文档中文档中“段段段段”的排版效果的排版效果的排版效果的排版效果对象格式字体下拉框字号下拉框字符加粗字符倾斜字符下划线字符边框字

19、符底纹缩放下拉框两端对齐居中右对齐分散对齐编号项目符号减少缩进量增加缩进量两端对齐字符颜色大学计算机基础合肥工业大学计算机学院16文档中文档中文档中文档中“段段段段”的排版效果的排版效果的排版效果的排版效果右缩进右缩进左缩进左缩进悬挂缩进悬挂缩进首行缩进首行缩进悬挂缩进悬挂缩进首行缩进首行缩进左缩进左缩进右缩进右缩进大学计算机基础合肥工业大学计算机学院174.2.34.2.3表格、图形等其他对象的插入表格、图形等其他对象的插入表格、图形等其他对象的插入表格、图形等其他对象的插入1.1.表格表格表格表格创建、编辑表格表格的格式化表格的排序与统计：排序、统计表格与文字之间的转换2.2.图形及其他对

20、象图形及其他对象图形及其他对象图形及其他对象插入对象：图片、剪贴画、自选图形、艺术字、公式及其他应用程序的所建的对象。图形对象的插入和编辑图形对象与文档的融合4.2.44.2.4特殊项目的排版特殊项目的排版特殊项目的排版特殊项目的排版1.1.样式：样式：样式：样式：一组已预先设置的字符和段落格式的组合。分为字符样式和段落样式。2.2.模板：模板：模板：模板：文档的基本结构的预先设置。3.3.生成目录：生成目录：生成目录：生成目录：通过对文档的各级标题利用样式的“标题”进行统一格式化，可以生成反映文档的内容和层次结构的目录大学计算机基础合肥工业大学计算机学院184.3 4.3 电子表格软件电子表

21、格软件ExcelExcel4.3.14.3.1电子表格的基本知识电子表格的基本知识电子表格的基本知识电子表格的基本知识菜单栏菜单栏名字框名字框活动单元格活动单元格工作表区域工作表区域编辑栏编辑栏提出问题文本框提出问题文本框任务窗格任务窗格工作表选项卡工作表选项卡状态栏状态栏工具框工具框列标列标行号行号Excel Excel 窗口界面窗口界面标题栏标题栏大学计算机基础合肥工业大学计算机学院194.3.24.3.2工作表的操作工作表的操作工作表的操作工作表的操作1.1.数据的输入数据的输入数据的输入数据的输入 数据的类型：文本、数值(负数、分数)、日期时间(格式)1)直接输入数据 2)自动填充数据

22、 相同数据的填充:分散、连续 （Ctrl）序列数据的填充:填充柄、菜单2.2.使用公式与函数使用公式与函数使用公式与函数使用公式与函数 1)使用公式运算符名称表示形式运算结果算术运算符加(+)、减(-)、乘(*)、除(/)、百分号(%)、乘方()数值关系运算符=、=、True、False文字连接符&(字符串连接)字符串引用运算符区域运算符“:”对两个引用之间，包括两个引用在内的所有单元格进行引用。联合运算符“,”将多个引用合并为一个引用。交叉运算符“”产生对同时隶属于两个引用单元格区域的引用。大学计算机基础合肥工业大学计算机学院202)使用函数粘贴函数法直接输入函数 3)单元格的引用与公式的复

23、制、移动相对引用：B2绝对引用：$B$2混合引用：$B2、B$2区域引用：A2:A8、A2:E2、A2:E8 2:2、2:4、A:A、A:E sheet2!A2:E2 book2.xlssheet3!B2:C3 sheet2:sheet4!A2:D3大学计算机基础合肥工业大学计算机学院214.3.34.3.3工作表的格式化工作表的格式化工作表的格式化工作表的格式化1.1.格式化数据格式化数据格式化数据格式化数据2.2.调整行高和列宽调整行高和列宽调整行高和列宽调整行高和列宽3.3.设置对齐格式设置对齐格式设置对齐格式设置对齐格式4.4.在工作表中添加图片、艺术字在工作表中添加图片、艺术字在工作

24、表中添加图片、艺术字在工作表中添加图片、艺术字大学计算机基础合肥工业大学计算机学院224.3.44.3.4数据图表化数据图表化数据图表化数据图表化1.1.创建图表创建图表创建图表创建图表确定图表类型：选择图表类型和子类型。选定数据源：选定图表的数据源区域和显示方式(按行或列方 式)。设置图表选项：图表上的添加说明性文字，能更直观地反映图 表情况。确定图表位置：图表放置的位置，分嵌入式(与数据源在同一 工作表中)和独立图表。图表区图表标题数值数值轴标题数值轴数据标记数据系列图例绘图区数据标志网格线刻度线分类轴标题分类分类轴大学计算机基础合肥工业大学计算机学院232.2.图表的编辑图表的编辑图表的

25、编辑图表的编辑图表的移动、复制、缩放和删除图表类型的改变图表中的数据编辑图表中文字及数据标志的编辑大学计算机基础合肥工业大学计算机学院244.3.54.3.5数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析1.1.数据清单数据清单数据清单数据清单 数据清单中不允许有空行或空列，每一列必须是性质相同、类型相同的数据，不能有完全相同的两行内容，也不允许出现两列列名相同。大学计算机基础合肥工业大学计算机学院252.2.数据排序数据排序数据排序数据排序 简单排序 复杂排序3.3.数据筛选数据筛选数据筛选数据筛选 自动筛选 高级筛选计算机系且总分=340的学生信息4.4.分类汇总分类汇总分类汇总

26、分类汇总 对数据清单按某字段进行分类，将字段值相同的连续记录作为一类进行求和、求平均值、计数等汇总运算。进行分类汇总前，首先必须对要分类的字段进行排序；其次，在分类汇总时要区分清楚按哪个字段分类，对哪些字段汇总以及汇总的方式。大学计算机基础合肥工业大学计算机学院264.44.4演示文稿软件演示文稿软件PowerPointPowerPointP Po ow we er rP Po oi in nt t软软软软件件件件运运运运行行行行界界界界面面面面：幻灯片选项卡大纲选项卡垂直标尺普通视图浏览视图幻灯片放映备注窗格状态栏标题栏菜单栏工具栏水平标尺提出问题框任务窗格幻灯片区上/下幻灯片切换大学计算机

27、基础合肥工业大学计算机学院274.4.14.4.1演示文稿软件的基本操作演示文稿软件的基本操作演示文稿软件的基本操作演示文稿软件的基本操作1.1.创建演示文稿创建演示文稿创建演示文稿创建演示文稿空演示文稿根据设计模板根据内容提示向导大学计算机基础合肥工业大学计算机学院282.2.编辑演示文稿编辑演示文稿编辑演示文稿编辑演示文稿 对演示文稿中的幻灯片进行插入、删除、移动操作。将工作窗口切换到“幻灯片浏览视图”，通过右键快捷菜单完成。“幻灯片浏览视图”窗口大学计算机基础合肥工业大学计算机学院29插入普通对象(文本框、图形、图像、表格、艺术字)插入多媒体对象(音频、视频、动画)自定义动画：对插入在幻

28、灯片中的各种对象的显示可以设 计系统所提供的各式动画。插入超链接 演示 使用菜单、动作按钮3.3.在幻灯片上添加对象在幻灯片上添加对象在幻灯片上添加对象在幻灯片上添加对象大学计算机基础合肥工业大学计算机学院304.4.24.4.2演示文稿的外观设定演示文稿的外观设定演示文稿的外观设定演示文稿的外观设定 1.1.使用母版使用母版使用母版使用母版 可使演示文稿中各张幻灯片能保持一致的风格和布局。编辑字体或项目符号插入需要在多个幻灯片上显示的同一图片更改占位符的位置、大小和格式设置幻灯片的日期、页脚、编号大学计算机基础合肥工业大学计算机学院312.2.设计模板：设计模板：设计模板：设计模板：可以自己

29、设计创建有个性的模板，也可以直接使用系统提供的模板。3.3.配色方案：配色方案：配色方案：配色方案：在幻灯片制作过程中对背景色、前景色、填充色、阴影角等之间进行协调搭配，以形成统一的风格。大学计算机基础合肥工业大学计算机学院324.4.34.4.3演示文稿的放映和打包演示文稿的放映和打包演示文稿的放映和打包演示文稿的放映和打包1.1.设置幻灯片的放映设置幻灯片的放映设置幻灯片的放映设置幻灯片的放映动画方案：根据系统提供的一组基本的动画设计效果，快速地设计幻灯片中对象的动画效果。自定义动画：用户可自己定义幻灯片中各对象的展现动画。大学计算机基础合肥工业大学计算机学院33 幻灯片间的切换：连续播放的相邻幻灯片之间切换的动画效果。2.2.演示文稿的打包演示文稿的打包演示文稿的打包演示文稿的打包把制作好的电子演示文稿打包，以便在没有安装PowerPoint软件的计算机中播放。大学计算机基础合肥工业大学计算机学院34大学计算机基础