语言运用之应用文.ppt

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1、2010年高考复习年高考复习语言运用之应用文语言运用之应用文考点介绍考点介绍 应用文一般包括感谢信、表扬信、慰应用文一般包括感谢信、表扬信、慰问信、推荐信、贺信、介绍信、申请书、问信、推荐信、贺信、介绍信、申请书、倡议书、检讨书、求职书、聘书、条据、倡议书、检讨书、求职书、聘书、条据、启事等。启事等。应用文的考查往往应用文的考查往往考应用文的考应用文的语言表达语言表达和和格式格式，找出表达和格式上的错误是最常，找出表达和格式上的错误是最常见的一种考法。见的一种考法。一一通知通知（1 1）标题：）标题：第一行居中写明第一行居中写明“通知通知”或或“关于关于XXXX的通知的通知”。（2 2）称呼：

2、）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。（3 3）正文：）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。（4 4）署名：）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。（5 5）日期：）日期：写在署名下一行的右边。写在署名下一行的右边。下面是一份会议通知：下面是一份会议通知：通通知知各班班主任和政治老师：各班班主任和政治老师：兹定于兹定于X X月月X X日（星期日（星期X X

3、）下午三时在党支部办公室）下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请做好充分准备，准时参加。治思想工作问题。请做好充分准备，准时参加。党支部办公室（盖章）党支部办公室（盖章）X X年年X X月月X X日日 通通 知知研究决定，本星期六下午第二节课后分年级召开研究决定，本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议，收集对各科教学的意见。希各班各班学生代表会议，收集对各科教学的意见。希各班派代表按时参加会议。派代表按时参加会议。此致此致敬礼敬礼教务处教务处3 3月月1 1日日 下面的会议通知有四处错误

4、，请一一指出。下面的会议通知有四处错误，请一一指出。(2)内容方面的错误是：内容方面的错误是：，(1)格式方面的错误是：格式方面的错误是：,。通知发布者和发布日期写在了一行通知发布者和发布日期写在了一行正文后滥用致敬语正文后滥用致敬语地点不明地点不明代表人数不明代表人数不明二启事（1 1）标题标题 第一行居中写明第一行居中写明“XXXX启事启事”。（2 2）正文正文 另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，内容

5、则不应写具体明确，如如“招领启事招领启事”中有关失物的详情，以中有关失物的详情，以防冒领。防冒领。（3 3）署名。署名。（4 4）日期。日期。启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。下面是一则征文启事：下面是一则征文启事：国庆特刊国庆特刊征稿启事征稿启事为了欢庆中华人民共和国为了欢庆中华人民共和国XXXX华诞，班委会讨论决定，我班出华诞，班委会讨论决定，我班出一期一期“国庆特刊国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求：。希望全

6、班同学踊跃投稿。具体要求：一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。体裁不拘。二、二、500500字左右，要用稿纸誊写清楚。字左右，要用稿纸誊写清楚。三、稿件请于三、稿件请于9 9月月2020日前交给宣传委员黄玲玲同学。日前交给宣传委员黄玲玲同学。高三（高三（1 1）班墙报编辑组）班墙报编辑组 年年X X月月X X日日下面有一则招领启事，分析一下有什么问题。下面有一则招领启事，分析一下有什么问题。招领启事招领启事早上早上8点点27分，我在操场西墙边捡到一只女式分，我在操场西墙边捡到一只女式皮夹，是棕色软牛皮，镀金拉链的。内

7、有皮夹，是棕色软牛皮，镀金拉链的。内有88元钱元钱和一张小百货供应站经理陈洪发的名片。希望失主和一张小百货供应站经理陈洪发的名片。希望失主看到启事后，到银河小学六年级二班王中同学这儿看到启事后，到银河小学六年级二班王中同学这儿认领。认领。银河小学六年二班王中银河小学六年二班王中元月七日元月七日该则招领启事就是把皮夹里的东西交待该则招领启事就是把皮夹里的东西交待得太清楚了。这样写招领启事很容易被人冒得太清楚了。这样写招领启事很容易被人冒领。领。修改下面一则启事中不够得体的语言。修改下面一则启事中不够得体的语言。启启 事事 秋风秋雨愁煞人，没有雨伞愁上愁。秋风秋雨愁煞人，没有雨伞愁上愁。本人仅有的

8、一把雨伞，昨晚不幸遗失在图书馆本人仅有的一把雨伞，昨晚不幸遗失在图书馆了。请拾者送往了。请拾者送往楼楼号，本人将适当给予酬谢。号，本人将适当给予酬谢。失者失者 月月日日寻物启事寻物启事 本人昨晚不慎在图书馆遗失一把雨伞，请拾者联系本人昨晚不慎在图书馆遗失一把雨伞，请拾者联系楼楼号号，在此致以谢意。，在此致以谢意。失者失者 月月日日 三、三、请请 柬柬XXX:XXX:兹订于兹订于20062006年年5 5月月2828日至日至6 6月月8 8日，在日，在xxxx华侨大厦召开华侨大厦召开xxxx名酒展名酒展销会，并于销会，并于5 5月月2828日中午日中午1111时时3030分假座华桥大酒家举行开幕

9、典礼，分假座华桥大酒家举行开幕典礼，敬备酒宴恭候。请届时光临。敬备酒宴恭候。请届时光临。XX电器有限公司敬约电器有限公司敬约 年年 月月 日日 请柬请柬:请柬是邀请他人参加某种会议，宴席、聚会活请柬是邀请他人参加某种会议，宴席、聚会活动的书面邀请书。采用请柬方式邀请显示举办者或主人的动的书面邀请书。采用请柬方式邀请显示举办者或主人的郑重态度。郑重态度。写法写法:第一行正中定第一行正中定“请贴请贴”或或“请柬请柬”字样。字样。第二第二行顶格写被邀请的单位或个人姓名行顶格写被邀请的单位或个人姓名(称呼称呼)正文要写明邀请参加某种活动的正文要写明邀请参加某种活动的原因、内容、时间、原因、内容、时间、

10、地点地点，末尾还要写上，末尾还要写上“敬请光临敬请光临”等话语，表示出热情、等话语，表示出热情、恳切的语气，最后署名日期。恳切的语气，最后署名日期。4 4、下面是一则会议请柬，有多处错误。请挑选、下面是一则会议请柬，有多处错误。请挑选四处提出修改意见。四处提出修改意见。请请 柬柬 同志：同志：您好！工作忙吗？您好！工作忙吗？为广泛征集对我社一年来书籍出版发行工作的为广泛征集对我社一年来书籍出版发行工作的意见意见，定于定于5 5月月9 9日日在在本社召开本社召开部分读者部分读者座谈会。座谈会。届时请您务必准时参加。届时请您务必准时参加。艺术出版社艺术出版社 年年月月日日顶格写顶格写删删上午或下上

11、午或下午某时午某时某会议室某会议室敬请光临敬请光临 四、介绍信四、介绍信 1、概念解说、概念解说介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。具有介绍、证明的双重作用。介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。2 2、写作格式：、写作格式：（1 1）、普通介绍信一般不带存根，）、普通介绍信一般不带存根，（2 2）、正中写）、正中写 “介绍信介绍信”。（3 3）、内容包括）、内容包括:称呼、正文、结尾、署名和日称呼、正文、结尾、署名和日期，并注上有效日期。期，并注上有效日期。

12、介绍信介绍信 兹介绍兹介绍、等等名同志，前往贵处联名同志，前往贵处联系系事宜事宜，敬请接洽并予以协助。，敬请接洽并予以协助。此致此致敬礼！敬礼！县人民政府县人民政府(章章)（有效时间）（有效时间）年年 月月 日日下面的介绍信在书写格式与用语上各有一处不当，请指出。下面的介绍信在书写格式与用语上各有一处不当，请指出。区教科所：区教科所：现介绍我校教导处主任黄一天同志（中学高级教师）现介绍我校教导处主任黄一天同志（中学高级教师）等三人，前往贵处参加教学改革会议并联系借阅资料有关等三人，前往贵处参加教学改革会议并联系借阅资料有关事宜，务必妥善接待。事宜，务必妥善接待。此致此致敬礼敬礼 育才中学（公章

13、）育才中学（公章）（20082008年年5 5月月1010日前有效）日前有效）20082008年年4 4月月3030日日格式格式对方单位名称应顶格写对方单位名称应顶格写用语用语“务必妥善务必妥善”不当不当三、下面应用文的格式有五处错误，请一一指出，将答案三、下面应用文的格式有五处错误，请一一指出，将答案分别写在分别写在处；正文有三处不妥，请在错处画一横处；正文有三处不妥，请在错处画一横线并将答案填写在线并将答案填写在处。处。介介 绍绍 信信 人民公园：人民公园：兹介绍我校高三（兹介绍我校高三（8 8）班班长李小明等）班班长李小明等4 4人前来你园观察菊人前来你园观察菊展，特此证明。此致展，特此

14、证明。此致 敬礼敬礼 年年月月日日 光明中学（公章）光明中学（公章）（有效期壹天）（有效期壹天）“人民公园人民公园”应顶格写；应顶格写；“兹介绍兹介绍”应挪后两个应挪后两个格格“此致此致”应另起一行并空两格写应另起一行并空两格写“敬礼敬礼”两字要顶两字要顶格写在格写在“此致此致”的下行的下行“年年月月日日”应放在应放在“光光明中学（公章）明中学（公章）”的下面偏右方；的下面偏右方；“4 4 人人”应改为应改为“肆肆人人”（公文文体）（公文文体）“观察观察”改为改为“参观参观”。“特此证特此证明明”改为改为“请予接待请予接待”。五五广播稿广播稿（1 1）要通俗化、口语化。（）要通俗化、口语化。（

15、2 2）简洁明了。（）简洁明了。（3 3）生动活泼。（）生动活泼。（4 4）音调和谐。（音调和谐。（5 5）新、快、短）新、快、短。例例1 1 20042004年秋季运动会广播稿年秋季运动会广播稿 致长跑运动员致长跑运动员 人类的力量在那一刹那展现，拚搏在那一瞬间化为生命的起人类的力量在那一刹那展现，拚搏在那一瞬间化为生命的起点，在那一刻万物化为虚有，只知道，胜利并不遥远。点，在那一刻万物化为虚有，只知道，胜利并不遥远。抬起头往前看，终点线已依稀可见。无数个日日夜夜的辛劳，抬起头往前看，终点线已依稀可见。无数个日日夜夜的辛劳，将在近日兑现。将在近日兑现。洒一把艰辛的汗水，继续抬起疲倦的脚步，爆

16、发的一吼气贯洒一把艰辛的汗水，继续抬起疲倦的脚步，爆发的一吼气贯长虹，继续向前，不论成功与否，你已曾经拥有。曾记否，在终长虹，继续向前，不论成功与否，你已曾经拥有。曾记否，在终点欢呼，震惊四周。点欢呼，震惊四周。下面一则广播稿有几处错误，请改正。下面一则广播稿有几处错误，请改正。同学们，告诉大家一个敲击我们心扉同学们，告诉大家一个敲击我们心扉的好消息。的好消息。今天上午，在本届市中学生运动会男篮决赛中，我校代表今天上午，在本届市中学生运动会男篮决赛中，我校代表队经过一个多小时的拼搏，以队经过一个多小时的拼搏，以8888：8787力克力克绿杨中学表队，绿杨中学表队，取得了冠军。取得了冠军。今天上

17、午，骄阳似火。我校男篮队员，发今天上午，骄阳似火。我校男篮队员，发扬扬“一不怕苦，二不怕死一不怕苦，二不怕死”的精神，打出了风格，打出的精神，打出了风格，打出了水平。陈帆同学（高二（了水平。陈帆同学（高二（5 5）班）班）沉着冷静，一人独沉着冷静，一人独得得2222分，为我队的胜利立下了丰功伟绩。分，为我队的胜利立下了丰功伟绩。振奋人心振奋人心 险胜险胜 奋勇拼搏奋勇拼搏 为校争光为校争光 高二高二5 5班的陈帆同学班的陈帆同学 汗马功劳汗马功劳 广播稿要求通俗、口语化，一听就明白。把下面广播稿要求通俗、口语化，一听就明白。把下面一段文字改作广播稿时，有四处非改动不可，写出一段文字改作广播稿时

18、，有四处非改动不可，写出这四处的序号。（这四处的序号。（9292年高考题）年高考题）【】【】【】【】【】【】【】自从自从(a)(a)我省西部我省西部(b)(b)地区发生强烈地震地区发生强烈地震(c)(c)以来，以来，本市各界本市各界(d)(d)对震灾对震灾(e)(e)以后的人民生活十分关心，以后的人民生活十分关心，积极开展赈灾积极开展赈灾(f)(f)活动，捐款累计活动，捐款累计(g)(g)已逾已逾100100万元万元之巨之巨(h)(h)。我厂原来已经捐款（包括捐赠衣服、物。我厂原来已经捐款（包括捐赠衣服、物品折款品折款(i)(i)）8 8万元，昨天又捐款万元，昨天又捐款2 2万元。这些钱物万元

19、。这些钱物已经转送已经转送(j)(j)到了灾区到了灾区(k)(k)。e f h ie f h i应用文的格式应用文的格式 （1 1）关关于于称称呼呼语语。启启事事不不必必开开头头写写称称呼呼语语，通通知知如如标标题题已已明明确确通通知知的的对对象象，不不加加称称呼呼语语了了。其其余余都都要要求求抬抬头头顶顶格格写写称称呼呼语语，称称呼呼语语后后面面必必须须有有冒冒号号，问问候候语语不不能能和和称称呼呼语同一行。语同一行。（2 2）关于正文首行，空两格开始写。）关于正文首行，空两格开始写。（3 3）关关于于致致敬敬语语。结结尾尾不不写写致致敬敬语语的的有有：倡倡议议书书、建建议议书书、启启事事、

20、电电报报和和通通知知。结结尾尾必必须须写写致致敬敬语语的的有有：祝祝贺贺信信、申申请请书书、感感谢谢信信、表表扬扬信信和和一一般般书书信信。致致敬敬语语不不能能与与其其它它内内容容写写在在同同一一行行。在在正正文文之之后后，转转行行空空两两格格写写“此此致致”，再再转转一一行行顶顶格格写写“敬敬礼礼”。“敬敬礼礼”之之后后一一般般不不点点标标点符号，要写也只能写一个叹号。点符号，要写也只能写一个叹号。(4(4）另起一行右署名。）另起一行右署名。在正文结尾后的偏右处署名，在正文结尾后的偏右处署名，再在署名的下一行右下方写上年、月、日。再在署名的下一行右下方写上年、月、日。下面的求职信中有四处用词

21、不当，请找出来并加以修改。下面的求职信中有四处用词不当，请找出来并加以修改。日前惠顾你社网站，得知招聘编辑的消息，我决定应聘。日前惠顾你社网站，得知招聘编辑的消息，我决定应聘。我是广天学院新闻专业我是广天学院新闻专业20082008届本科毕业生，学习成绩优秀，届本科毕业生，学习成绩优秀，身体健康，表达能力强。现寄上我的相关资料，如有意向，身体健康，表达能力强。现寄上我的相关资料，如有意向，可尽快与我洽谈。可尽快与我洽谈。（1 1）将）将 改为改为 ；（；（2 2）将）将 改为改为 ；（3 3）将）将 改为改为 ；(4(4）将）将 改为改为 。【解析解析】求职信要委婉一些、诚恳一些，一些词语求职

22、信要委婉一些、诚恳一些，一些词语要注意使用场合和对象，可使用要注意使用场合和对象，可使用敬辞和谦辞敬辞和谦辞来表达来表达这个意思。如这个意思。如“惠顾惠顾”多用于商店对顾客的感谢之多用于商店对顾客的感谢之词；词；“你你”、“可可”通称，改为敬辞通称，改为敬辞“贵贵”、“请请”；“洽谈洽谈”，接洽商谈，书面语，专用词，改为，接洽商谈，书面语，专用词，改为“联系联系”之类的通称。之类的通称。“惠顾惠顾”“”“浏览浏览”“”“你你”“”“贵贵”“可可”“”“请请”“”“洽谈洽谈”“”“联系联系”2下面是周华同学给博物馆金馆长写的一下面是周华同学给博物馆金馆长写的一张便条，其中有些词用得不得体，请你帮

23、张便条，其中有些词用得不得体，请你帮他修改。（他修改。（3分）分）金馆长：金馆长：您约我今天下午去贵处谈我班同学您约我今天下午去贵处谈我班同学光临贵馆参观一事，因我有急事，现决定光临贵馆参观一事，因我有急事，现决定改期。具体改在何时，另行磋商。改期。具体改在何时，另行磋商。周华周华5月月18日日光临（去）光临（去）决定（只好、只能）决定（只好、只能）磋商（商议、商定）磋商（商议、商定）3 3、下面是从一则乱办学的招生广告中摘录出来的话，除、下面是从一则乱办学的招生广告中摘录出来的话，除内容方面的问题外，在标点、语法、句意表述上也有不内容方面的问题外，在标点、语法、句意表述上也有不少毛病。少毛病

24、。我校是我校是捐资百万美元捐资百万美元跨省办起三所外语培跨省办起三所外语培训学校之一训学校之一，有自己的教学楼，图书馆，教学设备及有自己的教学楼，图书馆，教学设备及教师队伍教师队伍。由于办学成绩突出由于办学成绩突出，国内外国内外8080多家新闻多家新闻界报导了我校界报导了我校。我校饮誉东南亚我校饮誉东南亚，除了越南、柬埔除了越南、柬埔寨寨，某些国家都有姊妹学校某些国家都有姊妹学校。在“办起”之后添个“的”字；把两个逗号改成为顿号；把“新闻界”改成“新闻单位”，“新闻界”不能用数词修饰；把“某些”改成“其它”，这样才能与“除都”相匹配。4、下面一段话中有重复嗦的地方，在不影响原、下面一段话中有重

25、复嗦的地方，在不影响原意的情况下，必须删除的有哪三处？把要删意的情况下，必须删除的有哪三处？把要删除部分的序号填在下面的横线上，只填除部分的序号填在下面的横线上，只填3个。个。（3分）分）一个人之所以一个人之所以会变坏的原因会变坏的原因，除了，除了受到坏的影响外受到坏的影响外，更重要的，更重要的是他自己没是他自己没有把握自己有把握自己，受了坏人的影响，受了坏人的影响，才逐渐，才逐渐变坏的变坏的；如果这个人能把握自己；如果这个人能把握自己，能抵，能抵制多方面的制多方面的各种各种坏的影响，那么，他还坏的影响，那么，他还会变坏吗？会变坏吗？删除部分：删除部分：_、_、_。（或（或）、）、（或（或）5

26、、下面是一份请示报告，其中有两处用语不得体，、下面是一份请示报告，其中有两处用语不得体，请修改。请修改。请示报告请示报告市教育局基建处市教育局基建处我校图书馆建于我校图书馆建于1910年，红墙绿瓦，斗角飞年，红墙绿瓦，斗角飞檐，直栏横槛，石阶圆柱，是一座具有岭南特色的檐，直栏横槛，石阶圆柱，是一座具有岭南特色的古建筑。它既是师生学习的地方，又是我校的一座古建筑。它既是师生学习的地方，又是我校的一座标志性建筑。该图书馆于标志性建筑。该图书馆于1983年因屋顶漏水，曾作年因屋顶漏水，曾作翻顶维修。但因年代久远，屋顶木杉、瓦片均已严翻顶维修。但因年代久远，屋顶木杉、瓦片均已严重老化，外墙红砖亦因日久

27、风化剥落。为了保护好重老化，外墙红砖亦因日久风化剥落。为了保护好这座古建筑，保留我校仅存的历史风貌，请马上拨这座古建筑，保留我校仅存的历史风貌，请马上拨出专款给予维修。维修工程内容如下出专款给予维修。维修工程内容如下：（略）：（略）望派员前来查看，共同研究有关事宜。望派员前来查看，共同研究有关事宜。鼓乐楼中学鼓乐楼中学檐，直栏横槛，石阶圆柱檐，直栏横槛，石阶圆柱红墙绿瓦，斗角飞红墙绿瓦，斗角飞请马上请马上8请假条请假条（1）标题：）标题：第一行居中写明第一行居中写明“请假条请假条”。（2）称呼：）称呼：第一行顶格写，后用冒号。第一行顶格写，后用冒号。（3）正文：）正文：另起一行空两格写请假内容，另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。请假起止时间、请求准假等。（4）署名。）署名。（5）日期。）日期。例：例：请假条请假条李老师：李老师：因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（天（9月月16、17日）。请您批准！日）。请您批准！学生：张小光学生：张小光2006年年9月月16日日