自动化管理系统与图书馆长.ppt

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1、自动化管理系统与 大学图书馆长第一次培训发言提纲第一次培训发言提纲XX/X/XX环境正在发生变化 1 全球变化全球变化 科学知识急剧增长，每十年翻一番；科学知识急剧增长，每十年翻一番；计算机能力增长，每计算机能力增长，每18个月翻一番；个月翻一番；互联网用户增长，每年翻一番。互联网用户增长，每年翻一番。2 校园环境变化校园环境变化 网络、数字化，扩招、学生人数猛长，设网络、数字化，扩招、学生人数猛长，设 施、经费赶不上学生增长速度施、经费赶不上学生增长速度 3 图书馆环境的变化图书馆环境的变化 从传统图书馆向自动化管理的图书馆和数从传统图书馆向自动化管理的图书馆和数 字字 化图书馆过渡化图书馆

2、过渡wp-admin新开传奇私服 环境变化对图书馆提出了新要求环境变化对图书馆提出了新要求1）续充分发挥传统图书馆的功能，同时又必须续充分发挥传统图书馆的功能，同时又必须不断地学习和掌握新的信息技术，满足新系统不断地学习和掌握新的信息技术，满足新系统与读者的需要；与读者的需要；2 2）不断地开展研究工作，探索新的工作方法；不断地开展研究工作，探索新的工作方法；3)3)善于使用经费，把钱用到刀刃上，切实满足善于使用经费，把钱用到刀刃上，切实满足读者的需求；读者的需求；4)4)在学校内外开展培训工作，组织研讨班在学校内外开展培训工作，组织研讨班 ；5 5）建设网页，与电子出版商洽谈版权问题，既建设

3、网页，与电子出版商洽谈版权问题，既是信息的管理者，又是图书的保卫者。是信息的管理者，又是图书的保卫者。图书馆工作内容的变化图书馆工作内容的变化图书馆对馆员素质的要求图书馆对馆员素质的要求英国大学图书馆长谈英国大学图书馆长谈2121世纪的图书馆长世纪的图书馆长 周围环境的变化有充分的了解，对将周围环境的变化有充分的了解，对将要发生的变化有充分的思想准备，避免随要发生的变化有充分的思想准备，避免随波逐流当变化的奴隶，要争取主动，把握波逐流当变化的奴隶，要争取主动，把握变化的趋势，能够驾御变化，做变化的主变化的趋势，能够驾御变化，做变化的主人。人。21世纪的图书馆长n 这就要求能够作到将日常工作的程

4、序这就要求能够作到将日常工作的程序变为学习的过程；学习在工作过程中遇到变为学习的过程；学习在工作过程中遇到的新概念、新知识、新设施、新技术、新的新概念、新知识、新设施、新技术、新方法。每一天都应该、充实自己、丰富自方法。每一天都应该、充实自己、丰富自己，不懂不要装懂，不懂就学，不耻下问。己，不懂不要装懂，不懂就学，不耻下问。特别是要向自己周围的人学习，向自己的特别是要向自己周围的人学习，向自己的部下学习。从他们身上发现新的东西。部下学习。从他们身上发现新的东西。（英谚语：（英谚语：Next to NellieNext to Nellie）2121世纪的图书馆长世纪的图书馆长n充分认识图书馆工作

5、人员是图书馆资源最充分认识图书馆工作人员是图书馆资源最重要的组成部分。没有他们的技术就不能重要的组成部分。没有他们的技术就不能揭示信息资源，就不能将信息集合在一起，揭示信息资源，就不能将信息集合在一起，就不能让读者访问和有效地使用信息，信就不能让读者访问和有效地使用信息，信息就会是一团混乱。图书馆长应该像懂得息就会是一团混乱。图书馆长应该像懂得自己服务的社区那样地懂得本馆的工作人自己服务的社区那样地懂得本馆的工作人员。员。2121世纪的图书馆长世纪的图书馆长 建立新的学习组织和学习方式，不要在人员建立新的学习组织和学习方式，不要在人员培训和参加必要的学术活动方面锱珠计较。如果培训和参加必要的学

6、术活动方面锱珠计较。如果你认为培训是一种浪费，那么你就去想想它的后你认为培训是一种浪费，那么你就去想想它的后果：其后果必然隐藏着对人力和物力的更大的浪果：其后果必然隐藏着对人力和物力的更大的浪费，它会让本单位竞争能力降低，士气低下，人费，它会让本单位竞争能力降低，士气低下，人才流失，旷工、缺勤时有发生，可以避免的事故才流失，旷工、缺勤时有发生，可以避免的事故不断出现，牢骚遍地，小道消息满天飞，有用的不断出现，牢骚遍地，小道消息满天飞，有用的信息得不到或者迟到。信息得不到或者迟到。21世纪的图书馆长 从上到下都能认识到人才成长的重要性，从上到下都应从上到下都能认识到人才成长的重要性，从上到下都应

7、对此承担责任。为此应该作到：对此承担责任。为此应该作到：1 1 建立人员培训经费，至少应能保证工作的持续发展；建立人员培训经费，至少应能保证工作的持续发展；2 2 学校应实行工作人员免费听课制度（英国大学普遍学校应实行工作人员免费听课制度（英国大学普遍存在）；存在）；3 3 管理和培训技术应该是每个馆员都应该学习的课程；管理和培训技术应该是每个馆员都应该学习的课程；4 4 建立馆内学习制度，结合工作进行建立馆内学习制度，结合工作进行 特别是在线学习；特别是在线学习；5 5 利用假期进行集中的专业培训；利用假期进行集中的专业培训；6 6 为专业人员参加各种类型的专业研讨会提供方便；为专业人员参加

8、各种类型的专业研讨会提供方便；鼓励在职进修；鼓励在职进修；7 7 建立图书馆专业人员业务水平的评估办法（包括范围、建立图书馆专业人员业务水平的评估办法（包括范围、计划、行动和计划、行动和 评估四评估四 个方面）。个方面）。21世纪的图书馆长n有组织的文化评估办法：匿名问卷调查有组织的文化评估办法：匿名问卷调查（发给每一个工作人员）（发给每一个工作人员）n内容主要是职业道德、与管理者的关系和内容主要是职业道德、与管理者的关系和个人发展；个人发展；n含盖四个方面：组织、个人、管理方式、含盖四个方面：组织、个人、管理方式、交流；交流；n八项因素：认同、公正、平等待人、达成八项因素：认同、公正、平等待

9、人、达成一致意见、责任感、个人发展、群体动力、一致意见、责任感、个人发展、群体动力、内化（内化（internalizationinternalization）。）。2121世纪的图书馆长世纪的图书馆长 最好的学习方法之一是在实践中学。最好的学习方法之一是在实践中学。要想学会游泳就必须跳入深水池，要想学会游泳就必须跳入深水池，迫使你应付挑战。这个办法有点野迫使你应付挑战。这个办法有点野蛮，但往往奏效，不失为一种学得蛮，但往往奏效，不失为一种学得快和学的好的方式。快和学的好的方式。对大学图书馆系统管理员的要求对大学图书馆系统管理员的要求1 1）对对工工作作经经验验的的要要求求：据据7777所所大大

10、学学图图书书馆馆1996-19971996-1997年招聘广告的统计：年招聘广告的统计：无要求：无要求：2929，占占37.66%37.66%；1-2 1-2年年2020所所 占占25.97%25.97%；3-4 3-4年年 21 21所，所，占占27.27%27.27%；5 5年以上年以上7 7所，所，占占9.09%9.09%对系统管理员的要求对系统管理员的要求对工作职责的要求对工作职责的要求与管理相关的工作与管理相关的工作 数目数目%比比 计划计划 60 77.29 60 77.29 开发开发 48 62.34 48 62.34 采购采购 11 14.29 11 14.29 与技术相关的工

11、作与技术相关的工作 编程编程 5 6.49 5 6.49 维护维护 59 76.62 59 76.62 技术支持技术支持 30 38.96 30 38.96 与人事相关的工作与人事相关的工作 监督监督 37 48.05 37 48.05 协调协调 44 57.14 44 57.14 培训培训 49 63.63 49 63.63对系统管理员的要求对系统管理员的要求知识领域的要求知识领域的要求 图书馆自动化系统图书馆自动化系统 53 68.83 信息检索技术信息检索技术 7 9.09 目录应用目录应用 22 28.57 编目工具编目工具 12 15.58 电子通讯电子通讯 56 71.43 互联网

12、互联网 30 38.96 万维网万维网 21 27.27 HTML 15 19.48 只读光盘只读光盘 17 22.08对系统管理员的要求对系统管理员的要求 知识领域的要求知识领域的要求 微机应用微机应用 15 19.48 软硬件安装软硬件安装 30 38.96 操作系统操作系统 48 62.34 编程语言编程语言 11 14.29 图象技术图象技术 1 1.30 SGML 4 5.19 Z39.50 1 1.30 外外语语 1 1.30对系统管理员的要求对系统管理员的要求能力要求能力要求 人际关系人际关系 19 24.88 通讯通讯 18 23.38 分析分析 8 10.39 组织组织 10

13、 12.9系统管理员招聘广告系统管理员招聘广告条件：条件：n图书馆学或情报学硕士，取得美国图书馆学会馆员资格证书图书馆学或情报学硕士，取得美国图书馆学会馆员资格证书 n有从事专业图书馆工作的经验有从事专业图书馆工作的经验.n有在图书馆学和情报学领域任教的经验有在图书馆学和情报学领域任教的经验职责概述职责概述:n维护图书馆自动化技术信息系统维护图书馆自动化技术信息系统n协调和操作自动售货系统协调和操作自动售货系统n协调图书馆教学与工作人员关于图书馆自动化系统的培训工作协调图书馆教学与工作人员关于图书馆自动化系统的培训工作n协调和协助系统的装载、升级和排除故障工作协调和协助系统的装载、升级和排除故

14、障工作 n协调硬件、软件数据库和网络的服务协调硬件、软件数据库和网络的服务 n向信息技术和计算机中心的服务提出请求向信息技术和计算机中心的服务提出请求 n管理图书馆非书载体资源和图书馆媒体服务管理图书馆非书载体资源和图书馆媒体服务 n监督媒体领域工作人员和学生的工作监督媒体领域工作人员和学生的工作 n检查和帮助开发媒体图书馆馆藏资源检查和帮助开发媒体图书馆馆藏资源 n其它指派的与职责有关的工作其它指派的与职责有关的工作系统管理员招聘广告nAmerican Libraries May 2002 Job AdsnThis ad appeared in the May 2002 issue of A

15、merican Libraries.nSYSTEM LIBRARIAN.The Lakeland Library Cooperative is looking for an energetic and experienced system librarian to coordinate our migration to our Next Generation System and then,following migration,to help member libraries in their ongoing use of the new system.Our system is share

16、d by 41 member libraries operating out of 81 locations.We have a database of 815,000 titles(3,596,000 items)and 607,000 patrons,with an annual circulation over 8 million.The system librarian will have supervisory-level responsibility for the successful coordination of migration to,and operation of,t

17、he new shared system.WERE LOOKING FOR SOMEONE WITH a minimum of 4 years of experience working with an integrated library system,at least 3 of which have been in a consortium setting.The ideal candidate will also have experience migrating from a Dynix system to Horizon,SIRSI,or Innovative.An MLS from

18、 an ALA-accredited program is strongly preferred but equivalent experience will be considered.The salary range for this position is$42,515-$57,512.Appointment is generally made at the first step but exceptional qualifications or experience may affect placement.For further information,send an e-mail

19、to XXXXX.To apply,send cover letter and resume,along with 3 references,to:Dan Siebersma,Director,Lakeland Library Cooperative,4138 3 Mile Rd.NW,Grand Rapids,MI 49544.You may also e-mail the information to XXXXX.Position open until filled.系统管理员招聘广告n2002年五月，美国图书学会职业招聘广告n雷克蓝德图书馆联盟诚聘一名精力充沛，经验丰富的系统管理员。其主

20、要任务是协调我们现有系统的升级，帮助成员馆使用新系统。我们共有41个成员馆，分布在81处。数据库中有81万5千题名，395万6千条数据，60万7千用户，年流通量800万册。系统管理员负责新共享系统的切换、运行和监督、检查。应聘者应具有四年以上在合成系统中工作的经验，其中至少有三年处于联合体的背景下。理想的应聘者还应有将Dynix系统切换为Horizon,SIRSI,or Innovative的经验，具有图书馆学情报学硕士学位，并持有美国图书馆学会证书。年薪为42,515-57,512美元。编目工作的变化编目工作的变化n根据1998年的一项问卷调查（发出500份，收回有效问卷271份）n大多数馆

21、有完全自动化的公共查询，249个馆隶属于OCLC。n125个馆在过去5-10年中专业编目人员数目与过去相同，105个馆（39.2%）人数在减少,辅助人员有所增加。n70%的编目人员（185人）认为他们的主要职责是制作目录，75.1%（199人）认为非专业人员从事高水平的编目工作已成为一种趋势。n1987年只有1.2%的专业编目人员使用HTML,1997年为33.3%。n1987年只有3%的编目人员使用电子邮件讨论问题，1997年增为76%（200人）。编目员的主要工作编目员的主要工作n工作内容工作内容 人数人数%比比n确定主题词确定主题词 246 93.2n确定索书号确定索书号 244 92.

22、4n描述性编目描述性编目 240 94.9n专著编目专著编目 229 86.7n规范档控制规范档控制 221 83.7n监督辅助人员监督辅助人员 209 78.1n制定当地标准制定当地标准 207 78.0n设计编目细则设计编目细则 206 77.7n政策政策/程序程序 206 77.7n编制和保持统计资料编制和保持统计资料 206 77.7n非英语项目编目非英语项目编目 203 76.9n参与电子邮件讨论参与电子邮件讨论 200 76.0 n数据库维护数据库维护 199 75.4 编目员的主要工作编目员的主要工作n 人数人数 百分比百分比n保持编目工作流程保持编目工作流程 189 71.3n

23、协调下属工作协调下属工作 183 69.1 n套录编目套录编目 180 68.2n为视听资料编目为视听资料编目 176 66.7n评估编目人员工作评估编目人员工作 168 63.4n连续出版物编目连续出版物编目 151 57.4n训练套录人员训练套录人员 147 55.5n博硕士论文编目博硕士论文编目 145 55.1n政府文献编目政府文献编目 141 53.4n雇佣编目人员雇佣编目人员 140 52.8n目录访问目录访问 139 52.5n部门负责人部门负责人 n珍善本书编目珍善本书编目 135 51.1n监督学生工作监督学生工作 132 49.8编目工作的变化编目工作的变化n过去过去10年

24、（年（1987-1997）编目工作的主要变）编目工作的主要变化是：三大类资料大量增加化是：三大类资料大量增加n 1987 1997n视听资料视听资料 49.1%66.7%n数字化文献数字化文献 4.7%44.3%n互联网资源：互联网资源：1.2%31.4%编目人员工作内容的变化编目人员工作内容的变化n工作内容工作内容 1987 1997n将卡片目录改为在线目录将卡片目录改为在线目录 40.2 25.4%n利用专业知识进行原始编目利用专业知识进行原始编目 32.5 45.8n参与管理工作（编写合同）参与管理工作（编写合同）6.5 12.9n监督下属工作监督下属工作 66.5 78.1 n协调下属

25、工作协调下属工作 56.2 69.1n监督预算执行监督预算执行 25.4 30.6n管理编目工作流程管理编目工作流程 59.8 71.3n评价编目人员工作评价编目人员工作 55 63.4 n培训培训l新录入编目员新录入编目员 46.2 55.5n设计编目政策和流程设计编目政策和流程 58.6 77.7 n设计技术服务政策设计技术服务政策 31 46.2n为互联网资源编目为互联网资源编目 1.2 31.4n编制互联网资源规范档编制互联网资源规范档 2.4 11.4n参与网页设计参与网页设计越来越多的编目人员参与系统管理越来越多的编目人员参与系统管理 1987 1997选择和应用目录产品选择和应用

26、目录产品 39.1 64.4%开发微机的特殊应用开发微机的特殊应用 5.4 14.1数据库维护与目录控制数据库维护与目录控制 43.5 75.4目录管理和索引目录管理和索引 6.6 14.9管理公共查询管理公共查询 9 20.6管理网络和网页界面管理网络和网页界面 1.8 9.2管理系统和工具的选择及评估管理系统和工具的选择及评估 3.6 11.5管理系统的运行管理系统的运行 4.8 12.6使用数据库管理软件使用数据库管理软件 4.8 13.4 其它（包括培训学生使用电子邮件和湖联网、网页设计、个人电脑的安其它（包括培训学生使用电子邮件和湖联网、网页设计、个人电脑的安装和维护、光盘网络的管理

27、、对教师使用公共查询的辅导、视听硬件装和维护、光盘网络的管理、对教师使用公共查询的辅导、视听硬件的购买和分配、卫星接收器的管理、电视会议的协调）的购买和分配、卫星接收器的管理、电视会议的协调）编目人员的未来编目人员的未来n编目人员已经不像过去那样仅仅从事传统的编目工作，如编目人员已经不像过去那样仅仅从事传统的编目工作，如原始编目、规范工作、确定索书号和主题。他们越来越多原始编目、规范工作、确定索书号和主题。他们越来越多地被看作管理者、政策制定者、数据库升级的管理者、目地被看作管理者、政策制定者、数据库升级的管理者、目录讲解者、馆藏建设者、自动化管理者。分担其它工作的录讲解者、馆藏建设者、自动化

28、管理者。分担其它工作的趋向正在加强，特别是从技术服务领域向公共服务的领域趋向正在加强，特别是从技术服务领域向公共服务的领域转移。加之，编目人员的数量正在减少，参考咨询人员的转移。加之，编目人员的数量正在减少，参考咨询人员的数量在不断增加。这种分担其它工作的趋势有积极的方面，数量在不断增加。这种分担其它工作的趋势有积极的方面，它可以提高人们对图书馆工作的兴趣，增进技术服务与公它可以提高人们对图书馆工作的兴趣，增进技术服务与公共服务之间的了解，加强灵活性。但也有消极方面，如缺共服务之间的了解，加强灵活性。但也有消极方面，如缺乏专业知识，在多种职责交叉的情况下，工作质量难以控乏专业知识，在多种职责交

29、叉的情况下，工作质量难以控制，缺乏连续性等。编目人员的名称将来很可能被更能表制，缺乏连续性等。编目人员的名称将来很可能被更能表达工作多样性的名称所取代。达工作多样性的名称所取代。期刊编目员招聘广告期刊编目员招聘广告 n连续出版物编目员负责所有校园图书馆（法律馆除外）的连续出版物编目工作，包括特种连续出版物编目员负责所有校园图书馆（法律馆除外）的连续出版物编目工作，包括特种馆藏，并向原始编目部负责人报告工作。馆藏，并向原始编目部负责人报告工作。n成功的应聘者必须了解在迅速变化的信息环境中连续出版物存在的问题，和连续出版物编成功的应聘者必须了解在迅速变化的信息环境中连续出版物存在的问题，和连续出版

30、物编目工作发展的趋势。为了有效地进行工作，应聘者还必须具有与人合作共事的技巧，能够目工作发展的趋势。为了有效地进行工作，应聘者还必须具有与人合作共事的技巧，能够同本机构中不同层次的人员在高强度工作环境中一同工作，使事业得到繁荣。同本机构中不同层次的人员在高强度工作环境中一同工作，使事业得到繁荣。n其职责包括其职责包括n监督学校连续出版物的编目工作监督学校连续出版物的编目工作n从事原始的与复杂版本连续出版物的编目工作，解决不同格式（包括电子）、不同语言、从事原始的与复杂版本连续出版物的编目工作，解决不同格式（包括电子）、不同语言、不同主题和具有不同难度的复杂问题不同主题和具有不同难度的复杂问题n

31、对连续出版物和其它连续性资源的非常规数据库进行维护。对连续出版物和其它连续性资源的非常规数据库进行维护。n与高水平的辅助专业人员和助理人员密切合作，解决以上问题与高水平的辅助专业人员和助理人员密切合作，解决以上问题n代表图书馆向地方及全国有关连续出版物的机构提供领导成员代表图书馆向地方及全国有关连续出版物的机构提供领导成员n评价和传播与访问连续出版物有关的创新技术评价和传播与访问连续出版物有关的创新技术n为连续出版物多样的图书馆用户访问需要提供咨询为连续出版物多样的图书馆用户访问需要提供咨询n资格：经评估院校的图书馆学情报学硕士或有相当的理论造诣和实践经验，至少有三年有资格：经评估院校的图书馆

32、学情报学硕士或有相当的理论造诣和实践经验，至少有三年有关经验。学习过图书馆学系编目与技术服务课程。关经验。学习过图书馆学系编目与技术服务课程。n具有连续出版物与电子资源编目原则与程序的工作知识，包括具有连续出版物与电子资源编目原则与程序的工作知识，包括AACR2,LCSH,LC 分类分类,MARC 21 a及及 CONSER 标准。标准。n了解当前编目、元数据标准和信息检索发展趋势了解当前编目、元数据标准和信息检索发展趋势n至少具有一种欧洲语言的阅读知识并能使用其它欧洲语言至少具有一种欧洲语言的阅读知识并能使用其它欧洲语言具有卓越的分析和解决问题的能力，交流与组织能力，控制时间能力，强烈的服务

33、意识。具有卓越的分析和解决问题的能力，交流与组织能力，控制时间能力，强烈的服务意识。具有在动态环境中作为团队成员独立工作的能力具有在动态环境中作为团队成员独立工作的能力n对专业发展和成长富有责任感。对专业发展和成长富有责任感。结束语 提高人员素质，加强队伍建设是大学图提高人员素质，加强队伍建设是大学图书馆长的一项重要职责。提高人员素质应书馆长的一项重要职责。提高人员素质应该从自己的作起，以身作则，刻苦地钻研该从自己的作起，以身作则，刻苦地钻研业务，不断用新观念、新知识和新技术武业务，不断用新观念、新知识和新技术武装自己和周围的工作人员。知人善任，赏装自己和周围的工作人员。知人善任，赏罚严明，人人向上，追求一个较高的精神罚严明，人人向上，追求一个较高的精神境界，任何困难都可以克服。境界，任何困难都可以克服。