绩效管理工具篇.ppt
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1、人力资源部人力资源部 Human Resources Human Resources 绩效管理工具篇绩效管理工具篇绩效管理工具篇绩效管理工具篇人力资源部人力资源部人力资源部人力资源部人力资源部人力资源部 绩效管理项目小组绩效管理项目小组绩效管理项目小组绩效管理项目小组绩效管理项目小组绩效管理项目小组2004.12.212004.12.212004.12.212004.12.212004.12.212004.12.21人力资源部人力资源部 Human Resources Human Resources 绩效计划绩效计划绩效计划绩效计划绩效辅导绩效辅导绩效辅导绩效辅导绩效评估绩效评估绩效评估绩效评
2、估和反馈和反馈和反馈和反馈绩效激励绩效激励绩效激励绩效激励和提升和提升和提升和提升沟通沟通沟通通沟绩效管理全过程绩效管理全过程人力资源部人力资源部 Human Resources Human Resources I.I.I.I.绩效计划绩效计划绩效计划绩效计划II.绩效辅导III.绩效评估IV.绩效反馈V.绩效激励和提升绩效计划绩效计划人力资源部人力资源部 Human Resources Human Resources 定义和目的定义和目的目目 的的定定 义义 员工努力的目标 引导组织成员行为 衡量评估的尺度绩效计划是直线经理与员工共同商定员工工作目标和为达成指标员工须具备能力和行为模式的过程
3、。人力资源部人力资源部 Human Resources Human Resources 制定绩效指标的要点制定绩效指标的要点绩效指标是事先沟通、理解一致的绩效指标是合乎组织目标的绩效指标是与目标直接相关或重大影响的(切忌面面俱到)绩效指标是共同商定的(直线经理和员工分别草拟)绩效指标应是具体的、可衡量的要要 点点人力资源部人力资源部 Human Resources Human Resources 谁来制定绩效指标谁来制定绩效指标由公司(HR)统一制定绩效指标 统一标准和格式 贯彻公司要求 随意性得到控制由直线经理自行制定绩效指标 充分考虑部门的工作特点 可以共同商定(员工认同和自觉达成)可以适
4、应变化关键绩效指标法 HR设定公司层面的绩效指标(很少比例)HR帮助经理掌握制订方法 HR制订标准的标准 直线经理负责设定其余指标(甚至权重)根据公司的标准为下属制订标准制订绩效指标的主体制订绩效指标的主体人力资源部人力资源部 Human Resources Human Resources 三类绩效指标的设定三类绩效指标的设定A.工作业绩B.能力C.行为模式三大指标三大指标人力资源部人力资源部 Human Resources Human Resources 工作业绩的定义工作业绩的定义 工作业绩是个人层面的绩效内容,根据个人的具体岗位任务要求来确定。员工的工作结果,是员工绩效的直接产出物。是对
5、员工过去绩效的关注。工作业绩指标来源工作业绩指标来源 实现部门的目标应承担的工作内容;岗位职责要求的工作内容;工作指导书明确的工作规范或操作标准;为改善工作和解决工作中存在的问题而进行的工作;内外部客户提出的新任务。A.工作业绩的指标设定工作业绩的指标设定人力资源部人力资源部 Human Resources Human Resources 工作业绩指标设定的原则工作业绩指标设定的原则A.工作业绩的指标设定工作业绩的指标设定关注重点:关注重点:关注重点:关注重点:选择重点的工作内容,按优先顺序设定,最多不超过5 5个指标。有挑战、可实现:有挑战、可实现:有挑战、可实现:有挑战、可实现:目标应该是
6、通过员工努力可以实现的。定量和定性相结合:定量和定性相结合:定量和定性相结合:定量和定性相结合:目标可预见、标准明确的工作可定量描述,其余性质的工作可定性描述。人力资源部人力资源部 Human Resources Human Resources 能力的定义能力的定义 能力指标来源能力指标来源B.能力的指标设定能力的指标设定 设定该指标的目的设定该指标的目的 关注员工未来绩效是完成本职工作所应具备的专业技能,它由工作任务要求来决定。工作职责要求的能力;员工已具备的能力与期望能力间的差异。人力资源部人力资源部 Human Resources Human Resources 能力举例能力举例 I 学
7、习能力学习能力:不断地扩展和更新专业与非专业的知识。特征描述:主动学习新的知识和技能,扩大知识结构 积极与团队成员交流、探讨和分享知识 在实践中运用所学知识,并不断总结提高沟通能力沟通能力:以别人能理解的方式进行信息交流的能力。特征描述:能流畅清楚的表达自己的想法 善用沟通技巧说服他人.沟通时针对不同的对象采取不同的方式团队协作能力团队协作能力:从全局利益出发,愿意与他人合作,协助他人共同实现目标。特征描述:在个人工作利益与团体利益不一致时能将个人工作利益暂时舍弃;能主动协助团队成员解决问题,共同推进目标的实现愿意与团队成员共同分享信息B.能力的指标设定能力的指标设定人力资源部人力资源部 Hu
8、man Resources Human Resources 能力举例能力举例 IIB.能力的指标设定能力的指标设定专业知识的掌握和应用能力;协调能力;组织能力;信息的洞察力;人际关系的处理能力;压力承受能力。如如如如 “人事专职员人事专职员人事专职员人事专职员”所需要的专业能力所需要的专业能力所需要的专业能力所需要的专业能力人力资源部人力资源部 Human Resources Human Resources 主观能动性(行为模式)的定义主观能动性(行为模式)的定义 主观能动性是完成工作的内在驱动力,是员工的工作态度。主观能动性通过行为模式表现出来。设立该指标的目的设立该指标的目的对员工行为模式
9、进行规范,促进公司价值观的推动。行为模式指标来源行为模式指标来源 追求质量和客户导向为全公司统一规范的行为模式 上海大众倡导的价值观 人力资源部与执管会、工会共同确定当年重点倡导的行为模式 各部门结合自身的具体要求和员工职位要求来确定具体的行为描述C.行为模式的指标设定行为模式的指标设定人力资源部人力资源部 Human Resources Human Resources 客户导向客户导向客户导向客户导向个人行为指标个人行为指标个人行为指标个人行为指标满足需求满足需求 以市场为导向,无论我们从事什么工作,我们都要以满足用户的需要指导我们的行动,为用户提供便捷优质的服务,这是我们致胜的关键寻找和理
10、解用户需求寻找和理解用户需求 寻找和透彻理解用户需求,这是我们工作的起点展示企业形象展示企业形象 与用户的每一次接触都要传递良好的企业形象人人都是服务者人人都是服务者 每个员工都是内部客户和外部客户的服务提供者创造价值创造价值创造价值创造价值绩效导向绩效导向 着眼于创造价值活动,第一次就把工作做对、做好经济性思考经济性思考 系统考虑工作的经济性,杜绝一切浪费,从全局的角度出发,提高流程链的整体效率变革创新变革创新变革创新变革创新学习愿望学习愿望 永远保持对新知识、新技能强烈的学习愿望和学习动力分享创意分享创意 勇于提出建设性的意见和建议,积极分享创意支持变革支持变革 坦诚的面对其他人包括竞争者
11、的创意;不仅适应变化,而且积极支持新变革追求卓越追求卓越追求卓越追求卓越激情激情 保持“追求卓越,永争第一”的工作激情对标对标 持续提高业绩水准,以国际一流的标准来衡量自己的业绩超越自我超越自我 通过不断的学习和实践,追求自身能力的提高,不断超越自我,挑战极限价值观价值观价值观价值观SAMPLESAMPLEC.行为模式指标的来源行为模式指标的来源人力资源部人力资源部 Human Resources Human Resources 个人行为指标个人行为指标个人行为指标个人行为指标勇担责任勇担责任勇担责任勇担责任主动积极主动积极 在自我动力推动下行动,积极的发现和解决问题,勇于承担责任职业精神职业
12、精神 爱岗敬业,尽心尽责 持续发展持续发展持续发展持续发展关注长远目标关注长远目标 所有行为以企业长期发展为基础,不急功近利终生学习终生学习 终生学习,学以致用传授知识传授知识 为了企业的发展,不断传授和分享自己的知识、技能和经验恪守诚信恪守诚信恪守诚信恪守诚信对企业忠诚对企业忠诚 自觉维护企业形象和利益,不说、不做不利于企业的言论和行为,正确宣传公司的产品和服务,保守企业秘密诚实正直诚实正直 实事求是,客观反映问题,不虚报、不浮夸;不贪功,不诿过信守承诺信守承诺 履行自己的承诺尊重与合作尊重与合作尊重与合作尊重与合作尊重他人尊重他人 相互尊重,不论国籍、级别和职位,不断吸取对方长处相互沟通相
13、互沟通 主动的与他人沟通,理解别人和被别人理解以上海大众利益为重以上海大众利益为重 所有工作和行为以上海大众利益为重团队精神团队精神 不推诿扯皮,积极与他人合作,帮助他人共同实现目标价值观价值观价值观价值观SAMPLESAMPLEC.行为模式指标的来源行为模式指标的来源人力资源部人力资源部 Human Resources Human Resources C.行为模式参考指标行为模式参考指标人力资源部人力资源部 Human Resources Human Resources 绩效计划举例绩效计划举例绩效计划及评估(C类一般管理人员)绩效计划及评估(C类一般技术人员)绩效计划及评估(A类一线工人)
14、绩效计划及评估(B类技术工人)绩效计划及评估(Z类辅助人员)举例(见附页)举例(见附页)人力资源部人力资源部 Human Resources Human Resources I.绩效计划II.II.II.II.绩效辅导绩效辅导绩效辅导绩效辅导III.绩效评估IV.绩效反馈V.绩效激励和提升绩效辅导绩效辅导人力资源部人力资源部 Human Resources Human Resources 定义定义绩效辅导是绩效管理的关键环节,直线经理应该通过与员工经常性的沟通互动来追踪绩效进展,因人而异的运用不同的管理技巧对员工的工作进行辅导,激发员工的工作积极性和创造力,协助员工改进和提高绩效水平,它贯穿在
15、整个工作过程中。作用作用连接绩效目标和绩效考核的中间环节教练作用(过程辅导)绩效评估的数据员工辅导的基础绩效辅导的定义和作用绩效辅导的定义和作用人力资源部人力资源部 Human Resources Human Resources 绩效辅导的原则和步骤绩效辅导的原则和步骤四个步骤四个步骤原则原则 观察与反馈 寻找问题与原因 教导分析 改善计划 短短的鼓励员工自己评价工作情况 认可成绩重于批评过失 协助员工解决问题重于追究责任 关注于如何帮助员工人力资源部人力资源部 Human Resources Human Resources 定期的书面报告定义:员工通过文字的形式向直线经理汇报工作进展、反映发
16、现的问题优点:便于员工经常性的回顾和总结自己的工作,可提高员工的逻辑思维能力和文字表达能力缺点:缺乏双向的意见交流和沟通,不利于信息的分享,费时。定期的会议沟通优点:确保信息传达中的一致性;有利于信息分享,便于团队交流;小组成员可以相互了解他人的工作进展情况;有利于员工直接获得公司或部门层面的信息。缺点:时间安排上的限制;会议组织上的麻烦。一对一正式沟通优点:便于面对面直接讨论问题和寻找解决问题的办法;可以进行深入的探讨;有利于建立直线经理与员工之间融洽的关系;可以提高员工的归属感。缺点:耗费时间,尤其对于科室员工很多的直线经理来说,会感到时间难以安排;对经理的沟通技巧要求比较高绩效辅导的正式
17、方法绩效辅导的正式方法正式方法正式方法人力资源部人力资源部 Human Resources Human Resources 非正式的会议 聊天 午餐时间的交谈 随意的交流优点:形式多样,灵活;气氛轻松,不拘束;交谈内容不受约束可以及时解决工作中的问题可以拉近直线经理与员工间的距离可以使员工感受到直线经理的关心有利于提高直线经理的影响力。绩效辅导的非正式方法绩效辅导的非正式方法非正式方法非正式方法人力资源部人力资源部 Human Resources Human Resources 直线经理绩效辅导的九个问题直线经理绩效辅导的九个问题绩效有问题吗?员工知道自己绩效不佳吗?员工知道自己该做什么事吗?
18、员工知道为什么要做和怎么做吗?有客观原因影响工作绩效改善吗?员工认同你的做法还是认为自己的做法更好?员工的努力得到了及时的反馈和回报吗?如果员工一直绩效欠佳,会受到惩罚吗?员工有能力提高绩效吗?绩效辅导九个问题绩效辅导九个问题人力资源部人力资源部 Human Resources Human Resources I.绩效计划II.绩效辅导III.III.III.III.绩效评估绩效评估绩效评估绩效评估IV.绩效反馈V.绩效激励和提升绩效评估绩效评估人力资源部人力资源部 Human Resources Human Resources 绩效评估目的何关注点绩效评估目的何关注点目目 的的不只是打分何评
19、级最重要目的:诊断通过诊断来提高组织和个人的生产力,改善工作绩效你的下属绩效好时,为什么好?绩效差时,为什么差?其中的差距或“缺口”造什么地方?原因何在?有什么方法或措施可以弥补这些差距或“缺口”?绩效评估关注点绩效评估关注点人力资源部人力资源部 Human Resources Human Resources 重视打分或评级,忽视绩效诊断原因一:评估嘛,不就是寻找奖惩依据吗原因二:打分或评级关系到下属切身利益原因三:忽视绩效评估的日常性原因四:混淆了“考核等级和评分”与“对工作成果的评估”的区别绩效评估的误区绩效评估的误区误误 区区人力资源部人力资源部 Human Resources Huma
20、n Resources 绩效评估时靠感觉没有说服力的评估绩效改进无法进行做好日常的绩效评估工作做好日常的绩效评估工作提供一份连续的、清楚的、建立在事实基础上的、有关下属正反两个方面工作绩效的完整记录,以备绩效评估时使用;尽早发现潜在的问题,以便及时帮助下属改进绩效;收集解决问题所需的充足的、准确的信息记载绩效改进的措施及效果,以便对下属以及绩效改进方法进行评估缺乏日常评估引起的问题缺乏日常评估引起的问题日常评估的作用日常评估的作用人力资源部人力资源部 Human Resources Human Resources 工作目标或工作标准达成情况下属因工作或其他希望所得到的批语或表扬证明下属绩效不良
21、是由于他本人原因的证据当时为了改进下属绩效而做的努力的记录关键的事件和数据日常绩效的记录日常绩效的记录日常记录日常记录人力资源部人力资源部 Human Resources Human Resources 问题一:仁慈或严厉(厉害关系等)问题二:集中趋势的误区(平均主义)问题三:光环效应问题四:近期效应(印象)问题五:自以为很公正问题六:盲目的性格理论问题七:比较对象错误问题八:以“我”为标准评估打分常见的问题评估打分常见的问题常见问题常见问题人力资源部人力资源部 Human Resources Human Resources 绩效评估方法绩效评估方法将员工的绩效表现结果与绩效标准进行比较的评价
22、方法。这种评价方法得的结果主要用于员工的绩效改进,也可以作为部门内部员工绩效相对比较的依据。个体绝对评价法将部门内各员工个体的综合绩效表现进行相互比较的办法,是对员工个体的评价结果在部门内的调整。群体相对评价法人力资源部人力资源部 Human Resources Human Resources 根据各项绩效指标标准规定,对超出标准的加分,对不达标的扣分,这种方法适用于标准明确的岗位,如直接生产岗位。优点:标准化,客观缺点:设计比较复杂个体绝对评价法个体绝对评价法这种评价方法得的结果主要用于员工的绩效改进,也可以作为部门内部员工绩效相对比较的依据。对每一项考核指标确定不同的层级尺度。如优秀,良好
23、,满意,需改进,不可接受 同时给出各等级的标准.通常用于对行为和能力的评价。优点:判断的标准明确缺点:设计时比较复杂尺度评估法将员工的工作结果与工作目标进行比较来判断预期目标的实现程度的办法。通常用于目标恒定,标准明确的工作业绩指标的评价。优点:目标明确缺点:目标难以控制目标管理法加减分评估法人力资源部人力资源部 Human Resources Human Resources 把部门内的员工按表现的程度排列名次,适合于标准定量,结果明确的岗位。优点:简单易行缺点:难以体现公平群体相对评价法群体相对评价法排序法强制分布法强迫被评估对象在不同的等级之间分布,并明确规定各等级的名额比例,适合于标准以
24、定性居多的岗位。优点:易于操作缺点:处于低等级的员工可能会有不满情绪人力资源部人力资源部 Human Resources Human Resources I.绩效计划II.绩效辅导III.绩效评估IV.IV.IV.IV.绩效反馈绩效反馈绩效反馈绩效反馈V.绩效激励和提升绩效反馈绩效反馈人力资源部人力资源部 Human Resources Human Resources 绩效反馈的问题与原则绩效反馈的问题与原则不进行绩效反馈有了问题才进行绩效反馈反馈流于形式常见问题常见问题:建立相互信任的基础鼓励员工自我表达,善于全身心的倾听集中在员工的绩效本身,避免涉及人格聚焦未来的进步,而非纠缠于过去的不足
25、以事实为依据,不要使用道听途说的信息反馈的原则反馈的原则人力资源部人力资源部 Human Resources Human Resources 绩效反馈的形式绩效反馈的形式直线经理直接与员工对评估结果进行面谈一对一面谈一对一面谈直线经理以会议的形式公布员工的评估结果会议公布会议公布部门将评估结果在部门范围内公示张榜公布张榜公布人力资源部人力资源部 Human Resources Human Resources 绩效面谈准备绩效面谈准备撰写述职报告或个人总结下属的准备下属的准备经理的准备经理的准备回顾绩效标准和期望收集相关资料评分准备面谈提纲时间、地点人力资源部人力资源部 Human Resour
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