法律顾问服务整体方案.docx
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1、文本为Word版本,下载可任意编辑法律顾问服务整体方案 方案是从目的、要求、方式、(方法)等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。 “方案”,即在案前得出的方法,将方法呈于案前。以下是我给大家带来的法律顾问服务整体方案,希望可以帮助到大家! 法律顾问服务整体方案篇1 金融危机下,一些中小企业仍然沿用过去的用工管理模式,劳动争议纠纷持续居高不下,(企业管理)成本增加。如何充分利用(劳动合同)法的规定,改变劳动用工管理思路,提高劳动用工管理水平,最大限度避免劳动争议纠纷,已成为企业管理者面临的紧迫课题。为了帮助中小企业建立规范化、系统化的用工管理模式,帮助企业建立劳动用工风险防范方案,帮助企业
2、最大限度地降低劳动纠纷和减少诉讼,降低用工管理成本,增加企业的凝聚力、提高工作效率,构建和谐的劳动关系,从而实现企业与劳动者互惠双赢的局面。杨汉卿律师针对劳动合同法的新规定和企业(人力资源管理)的目的要求,结合承办多起劳动争议纠纷案件实践(经验)与研究成果,特推出“劳动法专项法律服务”。 一、帮助企业建立起各项劳动人事(规章制度)和工作流程 主要审查、修改、制定企业的劳动人事管理方面的规章制度,规范、完备企业规章制度且做到程序合法,从而避免或减少发生劳动争议纠纷,最大限度地降低法律风险。主要工作内容包括: 1、审查、修改对企业以前公布的规章制度 主要审查相关规章制度是否健全,内容是否违法、程序
3、是否合法。 2、帮助企业制定系列劳动与人事管理规规章制度与工作流程 (1)起草、制定与劳动用工管理和人事管理的系列规章制度,主要包括:招聘管理制度、录用条件、(岗位职责)要求、业绩考核办法、岗位工资制度、出勤管理制度、劳动纪律、重大损失标准等。 (2)编制企业合法、规范、完备的人力资源管理手册和(员工手册); (3)制定人事管理和劳动用工管理工作流程,包括:招聘流程、员工(入职)管理流程、员工(离职)管理流程、处理违纪员工流程、解除劳动合同工作流程等等; (4)制定加班、福利待遇、年休假等管理办法及操作流程; 3、拟定企业管理常用的格式化法律文书 根据用人单位的具体情况,依据劳动合同法的规定,
4、拟制与劳动合同管理有关的格式化法律文书,便于实际工作中应用。主要包括:劳动合同书、劳动合同变更书、劳动合同续签书、劳动者名录、书面文本签收单、员工声明、入职登记表、用人单位基本信息告知函、要求签订固定期限合同意见书、不能胜任的培训通知、调整工作岗位通知、解除劳动合同的通知、违纪员工处理决定书、工资清单、竞业限制协议、兼职意见书、解除或终止劳动合同证明等。 4、协助审查、理清企业内部各部门关系,明确各部门的权利和责任,规范彼此间的相互协作机制,形成整体全力。 二、审查、起草企业商业秘密保护制度 主要围绕保护企业商业秘密,建立规范的操作流程,最大限度地保护企业商业秘密,一旦发生商业秘密泄露,能够及
5、时查明原因,便于追究责任,同时通过采取保密(措施),留住企业的核心员工,从而最大限度保护企业的利益。 1、确定企业秘密的范围,保密范围和等级,制定文件管理流程,加强涉密文件管理,确定涉密人员,加强员工的保密(教育)。 2、制定保密方案,建立保密制度,依法定程序通过实施,与相关员工签订保密协议。 3、建立完整规范的保密程序,避免核心技术过于集中掌握,关键人才签订“竞业禁止协议”,关键人才离职去向调查了解及档案管理。 4、通过调查获取侵权行为的相关证据;组织并向公安机关提交报案材料;跟踪立案过程和立案后的执行情况。 三、对专项劳动问题依法设计方案 主要是针对企业用工专项问题提供法律服务。具体内容包
6、括: 1、设计签订劳动合同的技巧 主要是帮助助审查、起草劳动合同以及劳动合同的签订,依法对劳动合同有关的试用期、工作岗位内容、劳动报酬、双方的权利义务、违约责任。 2、设计履行变更劳动合同的技巧 主要是针对劳动合同履行、变更、终止或解除,设计有关变更工作岗位、变更劳动报酬、离职交接工作、办理离职手续、支付经济补偿金等方案 3、工资构成的技巧 帮助企业审查、制定员工的工资构成,合理设定底薪、加班费、福利、奖金等各项比例,降低工资成本,避免或减少公司在必须支付经济补偿金情况下的经济损失。 4、社会(保险)处理的技巧 帮助企业处理员工病、伤、亡引发的劳动纠纷等与有关社会保险的纠纷。 5、工伤或职业病
7、处理的技巧 帮助制定企业员工上岗培训、(安全生产)教育等制度,预防工伤与职业病发生,利用协商或诉讼等手段来积极应对所发生的问题,避免或减少对公司造成的经济损失。 6、违纪员工处理的技巧 帮助企业建立健全促使和收集员工违纪证据,做到处理员工,有章可循,处理适当,程序合法,避免因企业违法而增加管理成本。 四、参加企业处理劳动争议纠纷调解与诉讼 主要是发受企业的委托,参加企业发生的劳动争议纠纷调解与诉讼,最大限度地维护企业的合法权益。 1、当有劳动争议出现的迹象时,及时平息、调解纠纷,尽量避免将劳动争议引入法律仲裁、诉讼阶段。 2、对已进入仲裁、诉讼程序的劳动争议,积极保全与收集证据,受企业委托出庭
8、应诉,在诉讼程序中维护企业的合法权益,打好每一单劳动争议案件。 3、对已发生的劳动争议分析其发生原因,归纳出预防办法及法律对策,为企业管理者决策提供参考,最大限度降低同类纠纷的发生。 五、日常法律咨询 主要是迅速为企业随时遇到的法律问题提供专业咨询意见和建议。具体内容包括: 1、对企业工作人员的电话咨询,能够即时回答的,即时回答。问题较为复杂的和以电子邮件等形式提出的,本人将于24小时内予以回复。 2、对于企业的书面法律咨询,本人除在24小时内予以口头答复外,还将在之后的48小时内将书面建议及意见以传真或电子邮件方式回复。 3、本人可根据企业需要共同制定计划,定期或不定期至企业上门服务。 六、
9、对企业业务人员提供法律业务培训 主要是协助企业培训业务人员,使其掌握管理中所需了解的(法律知识),提高工作质量。具体内容包括: 1、律师可为企业业务人员进行集中的法律培训,企业可指派或安排相关人员参加。根据企业之特定需求,以讲座或组织讨论的形式进行培训,培训内容以企业需要具体商定。 2、律师可不定期与企业交流有关法律信息,并应企业需求提供有关法律、法规、案例的信息。 七、劳动用工专项法律服务流程 1、洽谈签约阶段 了解企业基本情况明确工作目标要求签订专项(服务合同)出具工作方案企业批准执行。 2、调查分析阶段 制定调查计划进驻企业调查目前情况深入企业各个部门了解劳动用工的全面情况明确企业各项工
10、作的具体目标要求出具调查分析(报告)提出建议 3、建章建制阶段 审查、修改企业规章制度根据各工作岗位要求完善各项规章制度制定各个工作岗位工作流程制定企业常用格式法律文书征求劳动者意见征求高管意见并交流工作情况依法定程序通过与劳动者切身利益有关重大规章制度试运行 4、实施完善阶段 根据制定各项规章制度和工作流程的目的对员工进行培训对管理者进行培训对高管进行培训指导实施结合执行情况对相关规定、流程进行修正确定最终方案编制人力资源管理手册和员工手册推行规范化管理企业管理水平上升最大限度地避免和减少劳动争议纠纷降低企业管理成本形成企业核心竞争力、凝聚力企业发展规模扩大 6、后续服务阶段 定期回访收集反
11、馈意见适时提供指导意见适时依据新法提醒企业注意事项满足新的服务要求适时扩大企业法律服务的范围形成长期合作的战略伙伴实现律师与企业的双赢局面。 法律顾问服务整体方案篇2 本所接受贵司清算组的委托,针对贵公司拟清算、解散之事宜,经认真分析、研究,根据_(公司法)及相关司法解释的规定,现向贵公司报送本工作方案,供参考。 一、工作目标 依法办理解散清算事宜,妥善处理公司的债权债务及剩余资产,确保公司解散清算后,股东及高级管理人员不再为公司承担不可知的法律责任,避免法律风险,是本所为贵公司的解散清算提供专项法律服务的工作目标。 二、工作内容 指派专业律师及工作人员全程负责贵公司的解散清算工作,具体办理与
12、解散清算有关的如下事务: 1、为股东和清算组成员提供法律咨询,为公司解散清算事务起草、制订股东会决议、解散通知和公告、清算方案、清算报告等有关法律文件; 2、协助公司成立清算组,并协助清算组履行下列职责: (一)清理公司财产,分别编制资产负债表和财产清单; (二)通知、公告债权人; (三)处理与清算有关的公司未了结的业务; (四)清缴所欠税款以及清算过程中产生的税款; (五)清理债权、债务; (六)处理公司清偿债务后的剩余财产; (七)代表清算组参与诉讼、仲裁活动。 3、向有关部门申请办理解散备案、注销登记等有关手续; 4、公司的财产不足以清偿债务的情况下作为清算组代理人向人民法院申请宣告破产
13、并协助股东与法院和破产管理人联系工作; 5、办理与解散清算有关的其他工作。 三、工作团队与工作方式 本所将指派由周维坤律师、刘佩琪实习律师及其他律师助理组成法律服务团队负责办理,服务团队采用不固定工作方式,服务团队以电话、传真、电子邮件等多种形式联系处理工作。同时,在必要情况下,服务团队将邀请与我所有合作关系的会计师事务所等社会中介机构的专业人员参加,清理财务、税务问题,包括在清算中处置资产和债权债务问题所引起的税务负担,避免法律风险。 四、具体(工作计划)与步骤 1、根据公司章程与法律规定,召集股东会会议,起草、制定公司解散、清算的股东会会议决议。 法律规定:股东会会议的召集、通知及表决等程
14、序必须符合公司章程或法律的规定,会议召开应提前十五日通知全体股东,股东会会议作出公司解散的决议必须经代表三分之二以上表决权的股东同意。 2、协助公司成立清算组,并向中山市工商行政管理局办理清算组成员备案,书面通知税务部门、劳动部门及开户银行。计划在10个工作日内完成。 法律规定:公司应当在股东会会议作出解散公司的决议之日起十五日内成立清算组,清算组由公司股东组成。清算组应当自成立之日起10日内将清算组成员、清算组负责人名单向公司登记机关备案。 清算期间,公司应停止开展与清算无关的经营活动。 3、对税务审计,进行汇算清缴(一般要求提供纳税鉴定报告),办理注销税务登记、银行账户销户手续。 4、全面
15、清收各项债权,通知、公告债权人申报债权。 法律规定:通知、公告债权人申报债权是清算组的法定义务,清算组成立之日起十日内将公司解散清算事宜书面通知全体已知债权人,并在六十日内在报纸上公告。 根据最高人民法院关于公司法解释二第十一条的规定,并结合公司规模和营业地域范围,应在全国和省级有影响的报纸上进行公告,避免清算组因未按照上述规定履行公告义务,导致债权人未及时申报债权未获清偿而承担赔偿责任。 5、接受债权人申报债权,与公司财务人员及聘请的社会中介机构专业人员配合,核对、确认债权人申报的债权。 法律规定:债权人应当自接到(通知书)之日起三十日内,未接到通知书的自公告之日起四十五日内向清算组申报其债
16、权。债权人在规定的期限内未申报债权,在清算程序终结前可以补充申报。债权人补充申报的债权,可以在尚未分配的财产中依法清偿。尚未分配的财产不能全额清偿补充申报债权的,股东以其在剩余财产分配中已经取得财产予以清偿。 对债权人申报的债权,清算组应在核实后书面通知债权人,债权人对清算组核定的债权有异议的,经债权人要求,清算组应重新核定后通知债权人。债权人对清算组重新核定的债权仍有异议的,清算组应告知债权人向人民法院起诉确认。 在申报债权期间,清算组不得对债权人进行清偿。 6、清理公司财产,对公司财产全面盘点、核实债权债务、编制资产负债表和财产清单,制定清算方案,报公司股东会确认。 法律规定:债权为公司财
17、产的重要组成部分,对到期债权,清算组应及时清收;对于未到期债权,清算组应与债务人协商,要求债务人尽可能提前清偿,债务人不同意提前清偿的,可以通过债权转让等方式进行处置。 制定清算方案前,应以清算组的名义委托具备相关资质的机构对公司财务状况进行审计,对财产情况进行评估,以保证清算工作的合法性。 清算方案应报股东会决议确认,未经股东会确认的清算方案,不得执行。执行未经确认的清算方案给公司或债权人造成损失的,清算组须承担赔偿责任。 清算组在全面清理公司财产、编制资产负债表和财产清单时,发现公司财产不足以清偿全部债务的,可以与债权人协商制作有关债务清偿方案。债权人对债务清偿方案不予确认的,清算组应当向
18、人民法院申请宣告破产。 7、分配清算财产。 法律规定:清算财产的法定分配顺序为: (1)支付清算费用; (2)支付职工工资、社会保险费用和法定补偿金; (3)缴纳各项所欠税款; (4)清偿公司债务; (5)股东按出资比例分配剩余财产。 8、制作清算报告,报公司股东会确认。 清算报告包括但不限于下列内容: 公司概况、解散原因、清算过程、清算组组成情况、通知和公告债权人的情况、企业的资产、负债及所有者权益(净资产)情况、企业财产的构成情况、债权、债务的清算情况、企业剩余财产分配情况、会计凭证、账册等会计资料的保存情况、(其它)有关事项。 法律规定:清算组制作的清算报告必须报股东会决议确认。 9、办
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