城乡居民健康档案管理服务规范培训材料课件.ppt
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1、1城乡居民健康档案城乡居民健康档案管理服务规范管理服务规范成都市武侯区成都市武侯区晋阳社区卫生服务中心晋阳社区卫生服务中心赵万燕赵万燕案例分享一位61岁的老大娘因血压升高,头晕耳鸣来到社区卫生服务中心看病经过询问得知她是8个月前来到在本辖区居住的女儿家帮助带外孙按照服务规范要求,应该为其提供什么公共卫生服务项目?为其建立健康档案 纳入高血压患者健康管理 提纲提纲 居民健康档案概述居民健康档案概述 居民健康档案管理服务居民健康档案管理服务 居民健康档案的基本结构与内容居民健康档案的基本结构与内容 三一二6 以以个人健康个人健康为核心,为核心,动态测量和收集动态测量和收集生命全过生命全过程的各种程
2、的各种健康相关信息健康相关信息,满足居民个人和健康管,满足居民个人和健康管理需要建立的健康信息理需要建立的健康信息资源库资源库。一、居民健康档案的概述一、居民健康档案的概述 定义定义7包涵四个要素包涵四个要素贯穿整个贯穿整个贯穿整个贯穿整个生命过程生命过程生命过程生命过程涵盖各种涵盖各种健康相关因素健康相关因素以个人以个人以个人以个人健康健康健康健康为核心为核心为核心为核心信息多渠道信息多渠道动态收集动态收集出生出生死亡死亡8建立社区居民健康档案,能够了解社区建立社区居民健康档案,能够了解社区居民的居民的健康状况健康状况;掌握社区居民主要掌握社区居民主要健康问题和流行病学健康问题和流行病学特征
3、特征;为筛选为筛选高危人群高危人群,开展,开展疾病管理疾病管理,采取,采取针对性针对性预防措施预防措施奠定基础。奠定基础。一、一、居民健康档案的概述居民健康档案的概述 建档的目的建档的目的为居民提供便捷、有效和为居民提供便捷、有效和连续性连续性卫生服务,提高卫生服务,提高工作效率和资源利用效率工作效率和资源利用效率满足居民的预防、医疗、保健、康复、健康教育、满足居民的预防、医疗、保健、康复、健康教育、生育指导等生育指导等“六位一体六位一体”的卫生服务需求的卫生服务需求 一、一、居民健康档案的概述居民健康档案的概述 建档的目的建档的目的通过卫生服务获得居民健康信息,并及时进行健通过卫生服务获得居
4、民健康信息,并及时进行健康评估,为康评估,为决策管理部门决策管理部门完善社区健康保障体系完善社区健康保障体系提供理论依据提供理论依据是是卫生管理机构卫生管理机构制定区域卫生规划、卫生服务计制定区域卫生规划、卫生服务计划,进行卫生服务效果、效益评价的依据划,进行卫生服务效果、效益评价的依据一、一、居民健康档案的概述居民健康档案的概述 建档的目的建档的目的 2002 2002年美国、澳大利亚等国家提出了卫生保健全面信息化发展战略、将发展电子化健康档案作为卫生信息化发展的重要方向国外现状国外现状一、一、居民健康档案的概述居民健康档案的概述 国内外现状国内外现状20042004年、美国布什总统提出 通
5、过电子健康档案(Electronic Health Records,EHR)(Electronic Health Records,EHR)可以避免严重的医疗差错、降低医疗成本、提高医疗服务质量、促进健康信息.国外现状国外现状促进城乡居民逐步享有均等化的基本公共卫生服务 中共中央中共中央 国务院关于深化医药卫生体国务院关于深化医药卫生体制改革的意见制改革的意见(20092009年年3 3月月1717日日)国内现状国内现状20092009年开始,逐步在年开始,逐步在全国统一建立居民健康档案并全国统一建立居民健康档案并全国统一建立居民健康档案并全国统一建立居民健康档案并实施规范管理实施规范管理实施规
6、范管理实施规范管理 国务院国务院医药卫生体制改革近期重点实医药卫生体制改革近期重点实施方案施方案(2009(200920112011年年)国内现状国内现状大多数地方的健康档案只注重形式,不注重内涵;只注重数量,不注重质量。无法满足居民连续性、综合性、协调性整体性人性化和个性化的卫生服务需求。一、居民健康档案的概述一、居民健康档案的概述 目前存在的不足目前存在的不足居民建档积极性不高、信息利用不充分死档管理:多数单位都是档案建立起来就存在档案柜里,或录入计算机后就没有去管理采集难、动态难、共享难仍是社区卫生服务中心推广健康档案的三道坎。一、一、居民健康档案的概述居民健康档案的概述 目前存在的不足
7、目前存在的不足17二、二、健康档案管理服务健康档案管理服务 服务对象服务对象 辖区内辖区内常住常住居民,居民,包括居住居住半年以上半年以上的户的户 籍及非户籍居民籍及非户籍居民 主要分为两大类主要分为两大类 社区卫生服务机构就诊(或参加周期性健康社区卫生服务机构就诊(或参加周期性健康体检、寻求健康咨询、指导等)的常住居民。体检、寻求健康咨询、指导等)的常住居民。重点管理人群,以重点管理人群,以0 03636个月儿童、孕产妇、个月儿童、孕产妇、老年人、慢性病患者等人群为重点老年人、慢性病患者等人群为重点 。服务对象服务对象居居民民健健康康档档案案内内容容健康健康体检体检个人个人基本基本信息信息重
8、点人重点人群健康群健康管理记录管理记录其他其他医疗卫生医疗卫生服务记录服务记录姓名、性别等基础信息姓名、性别等基础信息 和既往史、家族史等基本健康信息和既往史、家族史等基本健康信息一般健康检查生活方式、健康状况一般健康检查生活方式、健康状况疾病用药情况、健康评估等疾病用药情况、健康评估等0-6岁儿童孕产妇、老年人岁儿童孕产妇、老年人慢性病和重性精神等重点人群的慢性病和重性精神等重点人群的健康管理记录健康管理记录包括上述记录之外的其他接诊、包括上述记录之外的其他接诊、转诊、会诊记录等转诊、会诊记录等年份年份 服务对象服务对象服务经费服务经费2009年年辖区内常住居民,包括居住半年以上的户籍辖区内
9、常住居民,包括居住半年以上的户籍及非户籍居民。以及非户籍居民。以036个月儿童、孕产妇、个月儿童、孕产妇、老年人、慢性病患者等人群为重点。老年人、慢性病患者等人群为重点。15元元/人人2011年年辖区内常住居民,包括居住半年以上的户籍辖区内常住居民,包括居住半年以上的户籍及非户籍居民。以及非户籍居民。以06岁岁儿童、孕产妇、老儿童、孕产妇、老年人、慢性病患者和年人、慢性病患者和重性精神疾病重性精神疾病患者等人患者等人群为重点。群为重点。25/人人城乡居民健康档案服务规范城乡居民健康档案服务规范 2009年与年与2011年比较年比较年份年份 内内 容容2009年年城乡居民健康档案管理服务规范、健
10、康教育服务规范、城乡居民健康档案管理服务规范、健康教育服务规范、036个月儿个月儿童健康管理服务规范、预防接种服务规范、孕产妇健康管理服务规范、童健康管理服务规范、预防接种服务规范、孕产妇健康管理服务规范、老年人健康管理服务规范、传染病报告和处理服务规范、高血压患者老年人健康管理服务规范、传染病报告和处理服务规范、高血压患者健康管理服务规范、健康管理服务规范、2型糖尿病患者健康管理服务规范型糖尿病患者健康管理服务规范、重性精神疾、重性精神疾病患者管理服务规范病患者管理服务规范(9项)项)2011年年城乡居民健康档案管理、健康教育、预防接种、城乡居民健康档案管理、健康教育、预防接种、06岁儿童健
11、康管理岁儿童健康管理(口腔卫生口腔卫生)、孕产妇健康管理、老年人健康管理、高血压患者健康管)、孕产妇健康管理、老年人健康管理、高血压患者健康管理、理、2型糖尿病患者健康管理、重性精神疾病患者管理、型糖尿病患者健康管理、重性精神疾病患者管理、传染病报告传染病报告和处理服务规范和处理服务规范、突发公共卫生事件报告和处理以及卫生监督协管服突发公共卫生事件报告和处理以及卫生监督协管服务规范(务规范(11项项)年份年份 居民健康档案编码居民健康档案编码 2009年年 统一为居民健康档案进行编码,采用统一为居民健康档案进行编码,采用16位编码制位编码制第三段为第三段为2位数字,表示村民委员会或居民委员会,
12、根据当地有位数字,表示村民委员会或居民委员会,根据当地有关部门确定的编码规则进行编制;关部门确定的编码规则进行编制;在填写健康档案的其他表格时,必须填写居民健康档案编号,但在填写健康档案的其他表格时,必须填写居民健康档案编号,但只需填写后只需填写后7位编码。位编码。2011年年统一为居民健康档案进行编码,采用统一为居民健康档案进行编码,采用17位编码制位编码制第三段为第三段为3位数字,表示村(居)民委员会等,根据当地有关部位数字,表示村(居)民委员会等,根据当地有关部门确定的编码规则进行编制;门确定的编码规则进行编制;在填写健康档案的其他表格时,必须填写居民健康档案编号,但在填写健康档案的其他
13、表格时,必须填写居民健康档案编号,但只需填写后只需填写后8位编码。位编码。年份年份 体检表不同部位体检表不同部位2009年年职业暴露职业暴露情情 况况1无无 2有(具体职业有(具体职业 从业时间从业时间 年)年)毒物种类毒物种类 化学品化学品 防护措施防护措施1无无 2有有 毒毒 物物 防护措施防护措施1无无 2有有射射 线线 防护措施防护措施1无无 2有有2011年年职业病危害因素职业病危害因素接触史接触史1无无 2有(工种有(工种 从业时间从业时间 年)年)毒物种类毒物种类 粉尘粉尘 防护措施防护措施1无无 2有有 放射物质放射物质 防护措施防护措施1无无 2有有 物理因素物理因素 防护措
14、施防护措施1无无 2有有 化学物质化学物质 防护措施防护措施1无无 2有有 其他其他 防护措施防护措施1无无 2有有 年份年份 体检表不同部位体检表不同部位2009年年1健康指导健康指导2纳入慢性病患者健康管理纳入慢性病患者健康管理3建议复查建议复查4建议转诊建议转诊2011年年1定期随访定期随访2健康指导健康指导3纳入慢性病患者健康管理纳入慢性病患者健康管理4建议复查建议复查5建议转诊建议转诊 年份年份 辅助检查辅助检查2009年年该项目根据各地实际情况及不同人群情况,有选择地该项目根据各地实际情况及不同人群情况,有选择地开展。开展。2011年年该项目根据各地实际情况及不同人群情况,有选择地
15、该项目根据各地实际情况及不同人群情况,有选择地开展。老年人,高血压、开展。老年人,高血压、2型糖尿病和重性精神疾病型糖尿病和重性精神疾病患者的患者的免费辅助检查项目免费辅助检查项目按照各专项规范要求执行。按照各专项规范要求执行。2012年新增内容年新增内容档案管理增加健康档案的使用档案管理增加健康档案的使用 预防接种增加一类疫苗的失效率预防接种增加一类疫苗的失效率疑似预防接种异常反应监测疑似预防接种异常反应监测 信息化管理以及流动孕产妇的管理信息化管理以及流动孕产妇的管理行政管理增加对指导中心的考核行政管理增加对指导中心的考核 如实地记载、不因某种需要而任意改变、具有法律效力 按医学科学通用规
16、范记录按医学科学通用规范记录图表、文字、计量单位图表、文字、计量单位各种资料必须齐全,所记各种资料必须齐全,所记各种资料必须齐全,所记各种资料必须齐全,所记录的内容必须完整录的内容必须完整录的内容必须完整录的内容必须完整 科学性科学性科学性科学性 完整性完整性完整性完整性 真实性真实性真实性真实性 二、健康档案管理服二、健康档案管理服 建档要求建档要求 连续性连续性 实用性实用性 设计科学合理,记录格式要简洁 明了条理清晰查找方便 每次患病的资料可以累加 从而保持了资料的连续性 二、健康档案管理服二、健康档案管理服 建档要求建档要求29二二、健康档案管理服务、健康档案管理服务 档案建立档案建立
17、档案建立的基本原则:档案建立的基本原则:自愿与引导相结合 体现健康管理和连续性服务的特点二二、健康档案管理服务、健康档案管理服务 档案建立途径档案建立途径患者就诊通过入户服务(调查)疾病筛查健康体检多元化信息采集方式多元化信息采集方式31服务流程服务流程档案建立流程图档案建立流程图32服务流程服务流程档案管理流程图档案管理流程图33健康档案管理健康档案管理考核指标考核指标n健康档案建档率健康档案建档率=建档人数建档人数/辖区内常住居民数辖区内常住居民数100。n电子电子健康档案健康档案建档率建档率=建立电子健康档案人数建立电子健康档案人数/辖区内辖区内常住居民数常住居民数100。n健康档案健康
18、档案规范率规范率=抽查填写规范的档案份数抽查填写规范的档案份数/抽查档案抽查档案总份数总份数100。n健康档案健康档案使用率使用率=抽查档案中有动态记录的档案份数抽查档案中有动态记录的档案份数/抽查档案总份数抽查档案总份数100。注:注:有动态记录的档案是指有动态记录的档案是指1年内有符合各项服务规范要年内有符合各项服务规范要求的相关服务记录的健康档案。求的相关服务记录的健康档案。2012年电子健康档案建档率城镇居民达90%,农村达80%;2012年城乡居民规范化电子健康档案建档率达80%;健康档案使用率达50%居民健康档案全部使用计算机管理2012年考核指标年考核指标2012年65岁以上老年
19、人规范建档率80%(中心城区90%);2012年高血压患者规范建档率50%;2012年糖尿病患者规范建档率40%2012低保人群规范建档率2012年90%2012年考核指标年考核指标361.1.居民健康档案封面居民健康档案封面居民健康档案封面居民健康档案封面2.2.个人基本信息表个人基本信息表个人基本信息表个人基本信息表3.3.健康体检表健康体检表健康体检表健康体检表4.4.重点人群健康管理记录表重点人群健康管理记录表重点人群健康管理记录表重点人群健康管理记录表(图、卡)(图、卡)(图、卡)(图、卡)(见各专项服务规范相关表单)(见各专项服务规范相关表单)(见各专项服务规范相关表单)(见各专项
20、服务规范相关表单)4.1 04.1 06 6岁儿童健康管理记录表岁儿童健康管理记录表岁儿童健康管理记录表岁儿童健康管理记录表4.1.1 4.1.1 新生儿家庭访视记录表新生儿家庭访视记录表新生儿家庭访视记录表新生儿家庭访视记录表4.1.2 14.1.2 1岁以内儿童健康检查记录表岁以内儿童健康检查记录表岁以内儿童健康检查记录表岁以内儿童健康检查记录表4.1.3 14.1.3 12 2岁儿童健康检查记录表岁儿童健康检查记录表岁儿童健康检查记录表岁儿童健康检查记录表4.1.4 3-64.1.4 3-6岁儿童健康检查记录表岁儿童健康检查记录表岁儿童健康检查记录表岁儿童健康检查记录表4.2 4.2 孕
21、产妇健康管理记录表孕产妇健康管理记录表孕产妇健康管理记录表孕产妇健康管理记录表4.2.1 4.2.1 第第第第1 1次产前随访服务记录表次产前随访服务记录表次产前随访服务记录表次产前随访服务记录表4.2.2 4.2.2 第第第第2 25 5次产前随访服务记录表次产前随访服务记录表次产前随访服务记录表次产前随访服务记录表4.2.3 4.2.3 产后访视记录表产后访视记录表产后访视记录表产后访视记录表4.2.4 4.2.4 产后产后产后产后4242天健康检查记录表天健康检查记录表天健康检查记录表天健康检查记录表4.3 预防接种卡预防接种卡4.4 高血压患者随访服务记录表高血压患者随访服务记录表4.
22、5 2型糖尿病患者随访服务记录型糖尿病患者随访服务记录表表4.6 重性精神疾病患者管理记录表重性精神疾病患者管理记录表4.6.1 重性精神疾病患者个人信息重性精神疾病患者个人信息补充表补充表4.6.2 重性精神疾病患者随访服务重性精神疾病患者随访服务记录表记录表5.其他医疗卫生服务记录表其他医疗卫生服务记录表5.1 接诊记录表接诊记录表5.2 会诊记录表会诊记录表6.居民健康档案信息卡居民健康档案信息卡三三、居民健康档案基本结构与内容居民健康档案基本结构与内容37编号编号编号编号-居民健康档案居民健康档案居民健康档案居民健康档案 姓姓姓姓 名:名:名:名:现现现现 住住住住 址:址:址:址:户
23、籍地址:户籍地址:户籍地址:户籍地址:联系电话:联系电话:联系电话:联系电话:乡镇(街道)名称:乡镇(街道)名称:乡镇(街道)名称:乡镇(街道)名称:村(居)委会名称:村(居)委会名称:村(居)委会名称:村(居)委会名称:建档单位:建档单位:建档单位:建档单位:建建建建 档档档档 人:人:人:人:责任医生:责任医生:责任医生:责任医生:建档日期:建档日期:建档日期:建档日期:年年年年 月月月月 日日日日编码统一为17位,第一段为6位数字,表示县及县以上的行政区划,统一使用中华人民共和国行政区划代码(GB2260);第二段为3位数字,表示乡镇(街道),按照国家标准县以下行政区划代码编码规则(GB
24、/T10114-2003)编制;第三段为3位数字,表示村民委员会或居民委员会,根据当地有关部门确定的编码规则进行编制;第四段为5位数字,表示居民个人序号,由建档机构根据建档顺序编制。在填写健康档案的其他表格时,必须填写居民健康档案编号,但只需填写后8位编码。建档居民的身份证号作为统一的身份识别码,为在信息平台下实现资源共享奠定基础。居民健康档案封面居民健康档案封面383940填表说明填表说明填表说明填表说明1 1本表用于居民首次建立健康档案时填写。如果本表用于居民首次建立健康档案时填写。如果居民的个人信息有所变动,可在原条目处修改,居民的个人信息有所变动,可在原条目处修改,并注明修改时间。并注
25、明修改时间。2 2性别:按照国标分为未知的性别、男、女及未说明的性别。性别:按照国标分为未知的性别、男、女及未说明的性别。3 3出生日期:根据居民身份证的出生日期,按照年(出生日期:根据居民身份证的出生日期,按照年(4 4位)、月(位)、月(2 2位)、位)、日(日(2 2位)顺序填写,如位)顺序填写,如1949010119490101。4 4工作单位:应填写目前所在工作单位的全称。离退休者填写最后工作工作单位:应填写目前所在工作单位的全称。离退休者填写最后工作单位的全称;下岗待业或无工作经历者须具体注明。单位的全称;下岗待业或无工作经历者须具体注明。5 5联系人姓名:填写与建档对象关系紧密的
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