《公务文书五》PPT课件.ppt

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1、（七）意见七）意见适用于对重要问题提出见解和适用于对重要问题提出见解和处理办法。处理办法。意见可上行、下行、平行，适意见可上行、下行、平行，适用范围较为宽泛。用范围较为宽泛。2、意见的类型、意见的类型（1）上行意见）上行意见、呈报意见、呈报意见、呈转意见、呈转意见（2）下行意见）下行意见（2）平行意见）平行意见3、意见正文的写法、意见正文的写法意见的正文一般包括两部分：意见的正文一般包括两部分：（1）提出问题；（结尾用过渡语：）提出问题；（结尾用过渡语：“现就此问题提出如下意见：现就此问题提出如下意见：”）（2）具体的见解和处理办法。这是）具体的见解和处理办法。这是全文的核心，一般用条文式写法

2、写全文的核心，一般用条文式写法写出。出。（3）结语：）结语：一般的意见结语可省略，一般的意见结语可省略，呈转性意见必须写结语：呈转性意见必须写结语：“以上意见如无不妥，请批转以上意见如无不妥，请批转各部门（相关部门）执行。各部门（相关部门）执行。”1、函的主要类型函的主要类型（1）以行文方向分，分发函和复函；）以行文方向分，分发函和复函；（2）以内容分，可分申请函、商洽）以内容分，可分申请函、商洽函、询问函、告知函、答复函等。函、询问函、告知函、答复函等。2、发函正文的写法：、发函正文的写法：（1）引语：写出发函的原因。）引语：写出发函的原因。（2）主体：写明要商洽的工作、要）主体：写明要商洽

3、的工作、要询问的事项等。询问的事项等。注意语气要委婉、客气，要不卑注意语气要委婉、客气，要不卑不亢，不能盛气凌人。不亢，不能盛气凌人。（3）结语：根据函的具体内容选用）结语：根据函的具体内容选用不同的结语。不同的结语。如果需要对方的支持（帮助），如果需要对方的支持（帮助），用用“请支持（帮助）为荷请支持（帮助）为荷”；如果需要对方尽快回复，用如果需要对方尽快回复，用“请请回复为盼回复为盼”、“望即函复望即函复”；没有特殊要求，用没有特殊要求，用“专此函达专此函达”即可。即可。3、复函正文的写法：、复函正文的写法：（1）引语：引用对方来函的标题、）引语：引用对方来函的标题、字号或日期等。字号或日

4、期等。（2）主体：写明要答复的意见、要）主体：写明要答复的意见、要回答的问题等。回答的问题等。（3）结语：多用）结语：多用“特此函复特此函复”、“此复此复”等词语作结。等词语作结。（九）会议纪要（九）会议纪要1、会议纪要与会议记录的区别、会议纪要与会议记录的区别会议记录：开会过程中，如实记录会会议记录：开会过程中，如实记录会议具体情况的书面材料；议具体情况的书面材料；会议纪要：会议结束以后，在会议记会议纪要：会议结束以后，在会议记录的基础上，高度概括会议的精神、议录的基础上，高度概括会议的精神、议定事项写出的书面材料。定事项写出的书面材料。2、会议纪要的主要类型、会议纪要的主要类型（1）决议型

5、会议纪要）决议型会议纪要（2）周知型会议纪要）周知型会议纪要3、会议纪要的写法、会议纪要的写法（1）会议纪要一般由标题、会议日期、）会议纪要一般由标题、会议日期、正文三部分组成。会议日期居中位于标正文三部分组成。会议日期居中位于标题下方，用圆括号括起。题下方，用圆括号括起。标题可用：会议名称标题可用：会议名称+文种文种会议纪要一般没有受文者。会议纪要一般没有受文者。（2）正文内容）正文内容1、开头：简要介绍会议概况，如会、开头：简要介绍会议概况，如会议名称、主持单位、时间、地点、与会议名称、主持单位、时间、地点、与会单位和人员、会议议题、会议议程等。单位和人员、会议议题、会议议程等。2、主体：陈述会议的主要精神或通、主体：陈述会议的主要精神或通过的事项。过的事项。3、结语：一般号召大家认真学习或、结语：一般号召大家认真学习或遵照执行。也可自然收束，不用结语。遵照执行。也可自然收束，不用结语。