《会议附设展览》PPT课件.ppt

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1、第第 十二十二 章章会议附设展览的运作会议附设展览的运作主要内容会议附设展览的酝酿报批会议附设展览的酝酿报批会议附设展览的前期准备工作会议附设展览的前期准备工作会议附设展览的市场宣传会议附设展览的市场宣传会议附设展览的会前工作会议附设展览的会前工作会议附设展览的现场管理会议附设展览的现场管理会议附设展览的后续工作会议附设展览的后续工作研究举办会议附设展览的研究举办会议附设展览的必要性与可能性必要性与可能性不需要或难以成功举办附设展览的会议不需要或难以成功举办附设展览的会议基础理论学术会议基础理论学术会议哲学社会科学范畴的理论学术会议哲学社会科学范畴的理论学术会议政治性或宗教性会议政治性或宗教性

2、会议会议发起者平时与较多相关领域企业没有什么联系会议发起者平时与较多相关领域企业没有什么联系会议的权威性很低、影响力很小会议的权威性很低、影响力很小有必要且容易成功举办附设展览的会议有必要且容易成功举办附设展览的会议应用性的专业会议应用性的专业会议自然科学领域里的专业性会议自然科学领域里的专业性会议会议组织者与较多相关领域企业有密切的联系会议组织者与较多相关领域企业有密切的联系会议的权威性较高、影响力较大会议的权威性较高、影响力较大会议附设展览的报批会议附设展览的报批 展览面积展览面积10001000平米以下平米以下-省市科技主管部门省市科技主管部门10001000平米以上平米以上-省级政府主

3、管部门省级政府主管部门会议附设展览的前期准备会议附设展览的前期准备会议附设展览的早期通知会议附设展览的早期通知会议附设展览组织机构的建立会议附设展览组织机构的建立 -委托给委托给PEOPEO-自己举办自己举办会议附设展览的财务预算会议附设展览的财务预算会议附设展览的收入会议附设展览的收入会议附设展览的支出会议附设展览的支出 -展场租金展场租金 -展台搭建费用展台搭建费用 -消防和安保费用消防和安保费用 -清洁费清洁费 -展区整体布置费用展区整体布置费用 -编辑和印刷费编辑和印刷费 -办公费用办公费用 -人工费用人工费用预算总结预算总结展览通知书展览通知书展览会刊展览会刊参观票参观票展场的预订展

4、场的预订附设展览地点附设展览地点附设展览时间附设展览时间展览面积展览面积付款方式付款方式预定合同预定合同确定附设展览联系人确定附设展览联系人展览面积展览面积展览净面积展览净面积=9=9平方米平方米*标准展标准展台的数量台的数量实际使用展览面积实际使用展览面积=展览净面展览净面积积*2.22.2指定代理公司指定代理公司附设展览运输代理公司附设展览运输代理公司附设展览装修公司附设展览装修公司会议附设展览的市场宣传会议附设展览的市场宣传招展通知招展通知收集名单和收集名单和 征集参展商征集参展商招展通知招展通知招展通知的正文招展通知的正文会议附设展览介绍会议附设展览介绍展览的时间地点展览的时间地点会议

5、主题和展览范围会议主题和展览范围展台费展台费申请参展程序申请参展程序代理公司代理公司广告费广告费联系方法联系方法会议附设展览平面图会议附设展览平面图一个标准展台的配一个标准展台的配置置展览会刊展览会刊享受注册代表待遇享受注册代表待遇获得代表名单获得代表名单午餐午餐散发企业材料散发企业材料收集名单和征集参展商收集名单和征集参展商会议赞助企业会议赞助企业会议机构人员的提供会议机构人员的提供上届会议的参展商上届会议的参展商参加同类展览会参加同类展览会会议代表提供会议代表提供会议附设展览的会前运作会议附设展览的会前运作参展商注册参展商注册编制会议附设展览会刊编制会议附设展览会刊向当地公安和消防部门办理

6、批准手续向当地公安和消防部门办理批准手续展品的运输和报关展品的运输和报关与会议附设展览场地的项目经理交涉与会议附设展览场地的项目经理交涉会议附设展览的现场管理会议附设展览的现场管理搭建展台和参展商布置展台搭建展台和参展商布置展台展览期间展览期间撤展撤展搭建展台和参展商布置展台搭建展台和参展商布置展台 1.1.搭建展台搭建展台普通标准展台普通标准展台特殊装修的展台特殊装修的展台 2.2.展区周边的布置展区周边的布置展览区入口处标志牌展览区入口处标志牌入口处展区平面图入口处展区平面图展览区的通道标志展览区的通道标志会议中心建筑外的布置会议中心建筑外的布置 -横幅横幅 -背景板背景板 -气球和充气拱

7、门气球和充气拱门 3.3.参展商布置展台参展商布置展台布置的日期和时间布置的日期和时间展品的登记展品的登记参展商注册参展商注册参展商的特殊要求参展商的特殊要求布置时的安全保卫布置时的安全保卫布展时的消防检查布展时的消防检查展览期间展览期间会议附设展的开幕式会议附设展的开幕式会议附设展览观众会议附设展览观众 -引导会议代表参观引导会议代表参观 -组织会外的观众参观组织会外的观众参观参展商的管理参展商的管理展览期间的安保工作展览期间的安保工作会议附设展览期间的卫生清洁工作会议附设展览期间的卫生清洁工作撤撤 展展撤展的时间撤展的时间展品撤离展区的要求展品撤离展区的要求垃圾的清理垃圾的清理会议附设展览的后续工作会议附设展览的后续工作完成承诺工作完成承诺工作总结会议附设展览工作总结会议附设展览工作展览文件存档展览文件存档 -参展商名单参展商名单 -会议附设展览文件会议附设展览文件总结会议附设展览工作总结会议附设展览工作会议附设展览工作总结会议附设展览工作总结 -会议附设展览概况会议附设展览概况 -展台情况展台情况 -参展商情况参展商情况 -会议附设展览工作会议附设展览工作 -总结总结财务总结财务总结会议附设展览评估会议附设展览评估