《企业采购》PPT课件.ppt
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1、第六章第六章采购业务采购业务主要内容:主要内容:o采购业务基本流程采购业务基本流程o采购中的主要结算方式和有关负债的核算采购中的主要结算方式和有关负债的核算o存货的内容和确认计量存货的内容和确认计量o存货的会计核算和分析方法。存货的会计核算和分析方法。第一节第一节采购业务概述采购业务概述一、采购管理的重要性一、采购管理的重要性(1)降低采购成本就是)降低采购成本就是增加利润增加利润(2)采购管理是)采购管理是提高企业竞争力提高企业竞争力的重要手段的重要手段二、采购的管理二、采购的管理1.供应市场调查供应市场调查2.计划控制(采购资金预算)计划控制(采购资金预算)3.库存成本控制库存成本控制4.
2、供应商管理供应商管理5.订货管理订货管理6.内部控制(有关业务流程设计)内部控制(有关业务流程设计)三、采购业务流程三、采购业务流程1.1.请购请购2.2.编制采购计划编制采购计划3.3.审批审批4.4.与供应商签订购货合同,与供应商签订购货合同,发出采购订单发出采购订单5.5.入库入库6.6.付款和记账付款和记账第二节第二节结算方式与应付账款、应付票结算方式与应付账款、应付票据据一、结算方式一、结算方式 现金结算现金结算 银行汇票银行汇票结算方式结算方式 银行本票银行本票 商业汇票商业汇票 转账结算转账结算 支票支票 汇兑汇兑 委托收款委托收款 托收承付托收承付二、转账结算方式与核算二、转账
3、结算方式与核算(一)(一)银行存款账户的管理银行存款账户的管理分四类分四类:基本存款账户、一般存款账户、基本存款账户、一般存款账户、临时存款账户和专用存款账户。临时存款账户和专用存款账户。o一般企事业单位只能选择一家银行的一个一般企事业单位只能选择一家银行的一个营业机构开立营业机构开立一个基本存款一个基本存款账户,主要用账户,主要用于办理日常的转账结算和于办理日常的转账结算和现金收付现金收付。o企事业单位可以在其他银行的一个营业机企事业单位可以在其他银行的一个营业机构开立构开立一般存款账户一般存款账户,该账户可以办理转,该账户可以办理转账结算和存入现金,但账结算和存入现金,但不能支取现金不能支
4、取现金。(二)银行转账结算方式(二)银行转账结算方式三票(支票、银行汇票和银行本票)三票(支票、银行汇票和银行本票)一卡(信用卡)一卡(信用卡)三方式(托收承付、委托收款和汇兑)三方式(托收承付、委托收款和汇兑)一证(信用证)一证(信用证)(1)银行汇票)银行汇票(钱随票走,见票即付)(钱随票走,见票即付)有效期:有效期:1个月(超期作废、钱存户头)个月(超期作废、钱存户头)异地使用异地使用可以背书转让可以背书转让(2)银行本票)银行本票有效期:有效期:2个月个月用于同城或同一票据交换区域的款项支付用于同城或同一票据交换区域的款项支付可以背书转让可以背书转让(3)商业汇票)商业汇票是一种期票(
5、未到期不能收付)是一种期票(未到期不能收付)商业承兑汇票商业承兑汇票+银行承兑汇票银行承兑汇票有效期:最长不超过有效期:最长不超过6个月个月可以申请贴现,可以背书转让可以申请贴现,可以背书转让(4)支票)支票现金现金支票(只能从银行提现)支票(只能从银行提现)转账转账支票(只能从银行转账)支票(只能从银行转账)有效期:不超过有效期:不超过10天天用于同城结算用于同城结算不不能能签签发发空空头头支支票票,或或与与银银行行预预留留印印签签不不符符(5)汇兑)汇兑用于异地结算用于异地结算电汇电汇+信汇信汇(6)委托收款)委托收款用于同城或异地结算用于同城或异地结算不用于大额交易不用于大额交易(7)托
6、收承付)托收承付用于异地结算用于异地结算先发货、后收款先发货、后收款(8)信用卡)信用卡是是指指商商业业银银行行向向个个人人或或单单位位发发行行的的,凭凭以以向向特特约约单单位位购购物物、消消费费和和向向银银行行存存取取现现金金,具具有有消费信用的特制载体卡片。消费信用的特制载体卡片。用于同城或异地结算用于同城或异地结算单单位位卡卡不不得得用用于于超超过过1010万万元元以以上上的的结结算算,不不得支取现金得支取现金允许善意透支,不得恶意透支允许善意透支,不得恶意透支(9)信用证)信用证用于国际贸易领域的结算用于国际贸易领域的结算有银行信用作为保证,付款承诺是一定要兑现的有银行信用作为保证,付
7、款承诺是一定要兑现的银行结算方式的归纳银行结算方式的归纳 同城同城 支票、银行本票支票、银行本票 异地异地 汇兑、托收承付、银行汇票、国际信用证汇兑、托收承付、银行汇票、国际信用证 同城、异地均可同城、异地均可 信用卡、委托收款、商业汇票信用卡、委托收款、商业汇票 各种票据的有效期限,只要带各种票据的有效期限,只要带“票票”字的均可背书转让。字的均可背书转让。2 货币资金及应收账项货币资金及应收账项 其他货币资金其他货币资金是企业是企业其他存放地点和用途其他存放地点和用途不同的款项。不同的款项。通过通过“其他货币资金其他货币资金”科目科目单独单独核算核算按项目设明细帐按项目设明细帐外埠存款外埠
8、存款 银行汇票银行汇票 银行本票银行本票 信用卡存款信用卡存款 信用证保证金存款信用证保证金存款 在途资金在途资金 1.外埠存款外埠存款:企业汇往采购地银行并开立采购专户的款项企业汇往采购地银行并开立采购专户的款项汇出时:汇出时:借:其他货币资金借:其他货币资金 外埠存款外埠存款 20000 贷:银行存款贷:银行存款 20000报销时:报销时:借:借:物资采购物资采购 13800 贷:其他货币资金贷:其他货币资金外埠存款外埠存款 13800余款转回时:余款转回时:借:借:银行存款银行存款 6200 贷:其他货币资金贷:其他货币资金外埠存款外埠存款 6200 2银行汇票存款银行汇票存款企业为了取
9、得企业为了取得银行汇票银行汇票按照规定存入银行的款项。按照规定存入银行的款项。3.银行本票存款银行本票存款企业为了取得企业为了取得银行本票银行本票按规定存入银行的款项。按规定存入银行的款项。借:借:其他货币资金其他货币资金银行汇票银行汇票 银行本票银行本票 贷:银行存款贷:银行存款4、企业信用卡存款企业信用卡存款 信用卡是指商业银行向个人或单位发行的,凭以向信用卡是指商业银行向个人或单位发行的,凭以向特约单位购物、消费和向银行存取现金,具有消费信特约单位购物、消费和向银行存取现金,具有消费信用的特制载体卡片。用的特制载体卡片。5、信用证保证金存款、信用证保证金存款 借:借:其他货币资金其他货币
10、资金信用保证金存款信用保证金存款 信用卡存款信用卡存款 贷:银行存款贷:银行存款第三节第三节采购成本的核算采购成本的核算一、一、材料采购业务材料采购业务核算内容核算内容1.支付材料的买价和进项税额并与供货单位结算货款;支付材料的买价和进项税额并与供货单位结算货款;(现购;赊购;预付款)(现购;赊购;预付款)2.支付材料的采购费用支付材料的采购费用(运杂费、运输途中的合理损耗、入库前的挑选整理费用、(运杂费、运输途中的合理损耗、入库前的挑选整理费用、相关税费);相关税费);3.计算并确定材料的采购成本并验收材料入库。计算并确定材料的采购成本并验收材料入库。采购成本采购成本:买价和采购费用(买价和
11、采购费用(采购费用应分清受益对象采购费用应分清受益对象直接或按合理的标准分配计入采购成本直接或按合理的标准分配计入采购成本)。)。二、二、核算帐户核算帐户1.“在途物资在途物资”账户(实际成本计价核算)账户(实际成本计价核算)“物资物资采购采购”账户(账户(计划计划成本计价核算)成本计价核算)2.“原材料原材料”账户账户3.“应付账款应付账款”4“应付票据应付票据”帐户帐户5.“预付账款预付账款”账户账户6.“其他货币资金其他货币资金”账户账户7.“应交税费应交税费应交增值税应交增值税”1.“在途物资在途物资”账户,账户,核算企业核算企业货款已付货款已付或或已开已开出商业汇票出商业汇票,尚未验
12、收入库的购入材料或商品,尚未验收入库的购入材料或商品的采购成本的增加、减少和结存。的采购成本的增加、减少和结存。按按采购物资采购物资的种类或名称设置明细帐的种类或名称设置明细帐在途物资在途物资*材料材料采购成本的增加采购成本的增加采购成本的减少采购成本的减少结存的采购成本结存的采购成本2.“原材料原材料”账户账户 核算企业库存材料的实际成核算企业库存材料的实际成本。本。借方借方:登记验收入库材料的实际成本;登记验收入库材料的实际成本;贷方贷方:登记发出材料的实际成本。:登记发出材料的实际成本。余额余额:库存材料的实际成本库存材料的实际成本3.应交税费应交税费应交增值税应交增值税简化形式:简化形
13、式:应交税应交税费费应交增值税应交增值税进项税额进项税额已交税金已交税金销项税额销项税额未交税金未交税金应交税应交税费费未交增值税未交增值税未交税金未交税金小规模纳税人小规模纳税人帐户:帐户:设置普通三栏式的设置普通三栏式的“应交增值税应交增值税”明细账户反映明细账户反映增值税计算和交纳。增值税计算和交纳。应交税费应交税费应交增值税应交增值税应交税金应交税金已交税金已交税金余:未交税金余:未交税金增值税增值税计税原理:计税原理:对商品生产和流通中对商品生产和流通中各环节各环节的的新增价值新增价值征收税金。征收税金。纳税义务人:纳税义务人:我国境内销售货物或提供加工、修理修配劳务,以我国境内销售
14、货物或提供加工、修理修配劳务,以及进口货物的单位和个人。及进口货物的单位和个人。征税范围:征税范围:(1)销售或进口货物(货物指有形动产,包括电力、)销售或进口货物(货物指有形动产,包括电力、热力、气体在内)。热力、气体在内)。(2)提供加工、修理修配劳务。)提供加工、修理修配劳务。o增值税税率增值税税率分三档分三档:基本税率基本税率:17%大部分产品大部分产品低税率低税率:13%低价生活用品低价生活用品(粮(粮食、暖气、图书、化肥等与人民生活密切相食、暖气、图书、化肥等与人民生活密切相关的货物)关的货物)零税率零税率:出口商品:出口商品特殊情况:特殊情况:o一般纳税人一般纳税人购进农业生产者
15、销售的农业产品或者向购进农业生产者销售的农业产品或者向小规模纳税人购买的农产品。按买价和小规模纳税人购买的农产品。按买价和13%的扣的扣除率计算进项税额。除率计算进项税额。o一般纳税人一般纳税人外购货物所支付的运费以及销售货物所外购货物所支付的运费以及销售货物所支付的运费,根据运费结算单据(国营运输单位所支付的运费,根据运费结算单据(国营运输单位所开所列运费金额按开所列运费金额按7%的扣除率计算进项税额。的扣除率计算进项税额。o生产企业从废旧物资经营单位购入的免税废旧物资,生产企业从废旧物资经营单位购入的免税废旧物资,可按照废旧物资经营单位开具的发票金额的可按照废旧物资经营单位开具的发票金额的
16、10%扣除率计算进项税额扣除率计算进项税额。1)1)价内税价内税是价格的组成部分,应构成存货成本。是价格的组成部分,应构成存货成本。2)2)价外增值税价外增值税,区分不同情况处理:,区分不同情况处理:小小规规摸摸纳纳税税企企业业采采购购货货物物支支付付的的增增值值税税,无无论论发票帐单上是否单独列明,发票帐单上是否单独列明,一律计入所购货物成本。一律计入所购货物成本。一一般般纳纳税税企企业业采采购购货货物物支支付付的的增增值值税税,凡凡专专用用发发票票或或完完税税凭凭证证中中注注明明的的,不不计计入入所所购购存存货货的的成成本本,而作为进项税额单独计帐而作为进项税额单独计帐。一般纳税人一般纳税
17、人:年销售额超过规定标准的企:年销售额超过规定标准的企业和企业性单位。业和企业性单位。标准标准:从事货物生产或提供应税劳务,年应税销售从事货物生产或提供应税劳务,年应税销售额超过额超过100万的;万的;或年销售额或年销售额30万以上,万以上,有固定经营地点且会计健全的。有固定经营地点且会计健全的。从事商品批发零售,年应税销售额超过从事商品批发零售,年应税销售额超过180万的。万的。从事生产兼批发零售(不到从事生产兼批发零售(不到50%),年销),年销售额超过售额超过100万的。万的。新开办的企业可认定为临时一般纳税人新开办的企业可认定为临时一般纳税人o小规模纳税人小规模纳税人:年销售额在规定标
18、准以下,:年销售额在规定标准以下,会计核算不健全不能按规定报送税务资料的会计核算不健全不能按规定报送税务资料的纳税人。纳税人。o个人、非企业性单位、不经常发生应税行为个人、非企业性单位、不经常发生应税行为的企业,视同小规模纳税人。的企业,视同小规模纳税人。增值税小规模纳税人征税实行增值税小规模纳税人征税实行简易办法简易办法(1)不得低扣进项税)不得低扣进项税(2)应纳税额)应纳税额=销售额销售额征收率征收率征收率征收率:4%(商品流通企业)或(商品流通企业)或6%(制造(制造业企业)业企业)小规模纳税人小规模纳税人不利地位表现在:不利地位表现在:A.与一般纳税人经济往来受影响,不能使用增与一般
19、纳税人经济往来受影响,不能使用增值税发票。值税发票。B.与一般纳税人比存在税负不平与一般纳税人比存在税负不平,无论增值高无论增值高低都得纳税。低都得纳税。三、采购业务核算:三、采购业务核算:【例例1】A公司系增值税一般纳税人企业,公司系增值税一般纳税人企业,2003年年6月月28日以银日以银行汇票从行汇票从S公司购进甲原材料一批,增值税专用发票上注明公司购进甲原材料一批,增值税专用发票上注明的价款为的价款为100万元、增值税万元、增值税17万元。现材料已验收入库。万元。现材料已验收入库。借:原材料甲材料借:原材料甲材料 100万万 应交税金应交增值税(进项税额)应交税金应交增值税(进项税额)1
20、7万万 贷:贷:其他货币资金其他货币资金银行汇票存款银行汇票存款 117万万 假定假定A公司以商业承兑汇票购进该批材料,但至月末公司以商业承兑汇票购进该批材料,但至月末该批材料仍未运抵该批材料仍未运抵A公司。公司。借:借:在途物资在途物资 100万万 应交税金应交增值税(进项税额)应交税金应交增值税(进项税额)17万万 贷:贷:应付票据应付票据 117万万 假定假定7月月3日该材料运抵日该材料运抵A公司。公司。借:原材料甲借:原材料甲 100万万 贷:在途物资贷:在途物资 100万万 假定假定6月月30日该批材料已运抵日该批材料已运抵A公司,但公司,但发票未到发票未到。根。根据过去交易的情况,
21、确定甲材料的入账价值为据过去交易的情况,确定甲材料的入账价值为98万元。万元。借:原材料甲借:原材料甲 98万万 贷:应付账款贷:应付账款 98万万下月初(下月初(7月月1日)红字冲回日)红字冲回借:原材料甲借:原材料甲 98万万 贷:应付账款贷:应付账款 98万万【例例2】华康厂于华康厂于8月月9日预付给彩虹公司日预付给彩虹公司400000万元万元,订购材料。订购材料。10月月17日收到所购材料,日收到所购材料,价款价款450000元,增值税元,增值税76500元,并委元,并委托银行转账补付差额。托银行转账补付差额。(1)8月月9日日预付购材料款预付购材料款借:预付账款借:预付账款彩虹公司彩
22、虹公司400000贷:银行存款贷:银行存款400000(2)10月月17日日收到所购材料收到所购材料,补付差额补付差额借:原材料借:原材料45000应交税费应交税费应交增值税(进项税额)应交增值税(进项税额)76500贷:预付账款贷:预付账款彩虹公司彩虹公司526500借:预付账款借:预付账款彩虹公司彩虹公司126500贷:银行存款贷:银行存款126500o注意:注意:o预付帐款较少的单位也可将其并入预付帐款较少的单位也可将其并入“应付应付帐款帐款”核算,期末填列资产负债表时,应付核算,期末填列资产负债表时,应付帐款下有借方余额的明细帐户,应作为帐款下有借方余额的明细帐户,应作为“预预付帐款付
23、帐款”列示。列示。例例3.3.A企企业业从从某某厂厂购购入入乙乙材材料料一一批批,增增值值税税专专用用发发票票上上货货款款30000元元,增增值值税税额额5100元元,对对方方代代垫垫运运杂杂费费的的发发票票金金额额为为2000元元,材材料料已已验验收收入库,而货款暂欠。入库,而货款暂欠。单到,单到,料到料到借:原材料借:原材料乙材料乙材料32000应交税费应交税费-应交增值税应交增值税(进项税额进项税额)5100贷:贷:应付帐款应付帐款厂厂37100实际实际支付货款支付货款时时借:应付帐款借:应付帐款37100贷:银行存款贷:银行存款37100或:或:签发商业汇票抵付时签发商业汇票抵付时借:
24、借:应付应付账款账款37100贷:贷:应付应付票据票据37100票据到期付款票据到期付款借:应付票据借:应付票据37100贷:银行存款贷:银行存款37100若若到期无力付款到期无力付款借:借:应付票据应付票据37100贷:贷:应付账款应付账款(商业商业商业商业承兑汇票承兑汇票)37100或或借:借:应付票据应付票据贷:贷:短期借款(短期借款(银行承兑汇票)银行承兑汇票)应付账款应付账款入账时间入账时间:所购买物资的所有权转移或接所购买物资的所有权转移或接受劳务已发生为标志。受劳务已发生为标志。应付账款应付账款入账价值入账价值:一般按应付金额入账,一般按应付金额入账,如果形如果形成的应付账款是带
25、有现金折扣的,按总价法处理。成的应付账款是带有现金折扣的,按总价法处理。商业(销售)折扣商业(销售)折扣原理:销售越多折扣越多。原理:销售越多折扣越多。按净价法核算按净价法核算(销售时销售时确认折扣)确认折扣)现金折扣现金折扣原理:越早付款,越少付款。原理:越早付款,越少付款。按总价法核算按总价法核算(收款时收款时确认折扣)确认折扣)现金折扣业务:现金折扣业务:按总价法核算按总价法核算折扣期内付款时:折扣期内付款时:假定现金折扣条件为假定现金折扣条件为“2/10,1/20,N/30”300002%=600(若(若10天内付款)天内付款)借:应付账款(全部价款)借:应付账款(全部价款)37100
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