《产品说明书的翻译》PPT课件.ppt
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1、朱卫飞朱卫飞吴嬴碧吴嬴碧倪银萍倪银萍陈芳逸陈芳逸Group8v产品说明书,又称商品说明书或说明书,是生产品说明书,又称商品说明书或说明书,是生产商为销售及进一步宣传和说明其产品而附在产品产商为销售及进一步宣传和说明其产品而附在产品包装内部或外部的一种宣传资料,通常可以翻译为包装内部或外部的一种宣传资料,通常可以翻译为InstructionManual或或DescriptionManual(OperationManual).另又称另又称“操作与维修手册操作与维修手册”(Operation and Service Manual)、)、“用户手册用户手册”(usersguide)等。有的说明书只有产
2、品性能、等。有的说明书只有产品性能、操作使用方法等内容,可称操作使用方法等内容,可称“产品使用手册产品使用手册”、“操作手册操作手册”(OperatingManual)。)。产品说明书产品说明书作为一种特殊的实用文体,有其特有的语言、结构作为一种特殊的实用文体,有其特有的语言、结构和文体特征。和文体特征。产品说明书主要用来说明产品的结构、产品说明书主要用来说明产品的结构、功能、性状等各方面特征,并告诉客户如功能、性状等各方面特征,并告诉客户如何正确使用所购物品,使顾客对产品有深何正确使用所购物品,使顾客对产品有深一层的了解,以免因使用不当而造成不良一层的了解,以免因使用不当而造成不良后果,同时
3、对今后产品的日常保养有一定后果,同时对今后产品的日常保养有一定的提示作用。一份好的产品说明书,不仅的提示作用。一份好的产品说明书,不仅可以迅速激起人的购买欲望,而且可以起可以迅速激起人的购买欲望,而且可以起到良好的宣传广告作用。到良好的宣传广告作用。产品的成分,功能等。产品的成分,功能等。安装说明,使用说明,基本原理,维护,安装说明,使用说明,基本原理,维护,注意事项。注意事项。产品的性能,技术,规格等。产品的性能,技术,规格等。生产厂家,经销单位,产品代号,电话号生产厂家,经销单位,产品代号,电话号码,电子邮件,地址等。码,电子邮件,地址等。英英语语产产品品说说明明书书一一般般由由标标题题(
4、包包括括副副标标题题)和和正正文文两两大大部部分分组组成成。有有的的说说明明书书在在最最后后还还附附注注厂厂商商的的名名称称。说说明明书书中中往往往往包包括括下面的一些内容:下面的一些内容:1.1.产产品品的的一一般般特特征征:安安装装(installation)、使使用用(usage)、维维修(修(maintenance)。)。2.2.产产品品的的具具体体特特征征(description):注注意意事事项项(cautions)、基基本本原原理理(general principle)、结结构构(structure)、安安装装调调整整步步骤骤(installation and adjustmen
5、t)、使使用用(usage)、维维修修(maintenance)、故故障障排排除除(trouble shooting)、备备件件单单(auxiliary parts)。)。产品说明书的作用:产品说明书的作用:a.解释说明解释说明 (基本作用:指导和帮助消费者基本作用:指导和帮助消费者购买产品,并正确使用产品购买产品,并正确使用产品)b.广告宣传广告宣传 (清楚地说明产品的优点、注意(清楚地说明产品的优点、注意事项等方面,激发消费者的购买欲,达到促销的目事项等方面,激发消费者的购买欲,达到促销的目的)的)c.传播知识传播知识(对某种知识和技术具有一定的(对某种知识和技术具有一定的宣传作用,比如产
6、品的技术参数、零件的组成,让宣传作用,比如产品的技术参数、零件的组成,让消费者学习和了解相关专业知识)消费者学习和了解相关专业知识)I、产品说明书产品说明书的语言特征的语言特征III.产品说产品说明书的结明书的结构特征构特征II.产品说明产品说明书的类别书的类别IV.产品说明书产品说明书的注意事项的注意事项4Parts产品说明书通常采用较完整的叙述文字,产品说明书通常采用较完整的叙述文字,对产品的性能、功用和注意事项等进行较详对产品的性能、功用和注意事项等进行较详细的说明。细的说明。产品说明书兼具多种文本功能,产品说明书兼具多种文本功能,其独特的语篇功能决定了语言具有客观性、其独特的语篇功能决
7、定了语言具有客观性、简明性和号召性等特点。简明性和号召性等特点。1.客客观观性性2.专专业业性性3.简简明明性性4.号号召召性性1.客观性客观性产品说明书主要面对普通消费大众,产品性能、产品说明书主要面对普通消费大众,产品性能、特点等,以便他们作出正确的选择并在购买后正确特点等,以便他们作出正确的选择并在购买后正确使用。这种语篇主要反映了生产厂家与消费者之间使用。这种语篇主要反映了生产厂家与消费者之间的交流关系。所以说明书的内容必须的交流关系。所以说明书的内容必须通俗易懂、实通俗易懂、实事求是事求是(即有一说一,有二说二),对产品进行客观即有一说一,有二说二),对产品进行客观的描述,语气应客观
8、冷静,不要妙笔生花,也不能的描述,语气应客观冷静,不要妙笔生花,也不能使用过多的修饰手段或含有渲染、夸大成分。说明使用过多的修饰手段或含有渲染、夸大成分。说明书通常需采用恰当准确的词汇如实地反映产品的真书通常需采用恰当准确的词汇如实地反映产品的真实情况。实情况。1.本品适宜于四季饮用,是老少皆宜的本品适宜于四季饮用,是老少皆宜的营养饮料,也是馈赠亲友之佳品。营养饮料,也是馈赠亲友之佳品。2.它是夏季消暑保健之佳品。它是夏季消暑保健之佳品。A nourishing beverage for all ages.An excellent gift in all seasons.It makes a
9、delightful and wholesome drink in summer.2.专业性专业性(准确性准确性)产品说明书是一种相当专业的应用文件,产品说明书是一种相当专业的应用文件,用词专业性是一大突出的特点。这种特殊文体有用词专业性是一大突出的特点。这种特殊文体有较固定的结构要素,例如名称、型号、功能、特较固定的结构要素,例如名称、型号、功能、特性、用途、注意事项、安装等,因此会频繁使用性、用途、注意事项、安装等,因此会频繁使用一些固定的名词词组或动词词组。由于描述对象一些固定的名词词组或动词词组。由于描述对象覆盖面甚广,说明书会涉及各种专业和领域,常覆盖面甚广,说明书会涉及各种专业和领
10、域,常常会使用某个技术领域特有的行业术语。必要时常会使用某个技术领域特有的行业术语。必要时可查阅专业词典可查阅专业词典,或请教相关专业人员或请教相关专业人员.nameofproduct品名品名Specification规格规格Composition 主要成分主要成分expiry使用期限使用期限Propertise特性特性Biologicalactivity生物活性生物活性Pharmacology药理作用药理作用indication适应症适应症precaution注意事项注意事项Shelflife保存期保存期Adversereaction不良反应不良反应RatificationNo.批准文号批准
11、文号Sideeffect副作用副作用contraindication禁忌禁忌以药品说明书为例,其中含有大量相以药品说明书为例,其中含有大量相对固定的专业词汇:对固定的专业词汇:1.长时间不使用时长时间不使用时,应取出电池应取出电池.2.当给电池充电时当给电池充电时,必须确定电池内装必须确定电池内装的是的是6粒可充电电池粒可充电电池.3.请勿将相机暴露于请勿将相机暴露于温差变化剧烈的环温差变化剧烈的环境中境中.a)Takecarenottoexposethecameratosuddenchangesintemperature.b)Pleasemakesurethe6pcsto-be-charge
12、dbatteriesarealloftherechargeabletype.c)Whennotusingthedeviceforalongtime,pleasetakeoutthebatteries.3.简洁性简洁性 产品说明书的目标读者是普通大众而非专业产品说明书的目标读者是普通大众而非专业人士,他们往往对产品所属的领域比较陌生,因人士,他们往往对产品所属的领域比较陌生,因此在语言上通常会尽量简洁。产品说明书的简洁此在语言上通常会尽量简洁。产品说明书的简洁性首先体现在名词化上。语篇中描述性的长句通性首先体现在名词化上。语篇中描述性的长句通常被浓缩为名词或词组。说明书的简洁性还体现常被浓缩为名
13、词或词组。说明书的简洁性还体现在省略结构和缩略词的频繁使用上。它经常采用在省略结构和缩略词的频繁使用上。它经常采用条款式条款式:即即1),2),3),逐条列出逐条列出.例:西湖藕粉例:西湖藕粉1.以西湖藕粉为主要原料,采用现代国际以西湖藕粉为主要原料,采用现代国际流行的全新工艺精制而成,具有浓郁的流行的全新工艺精制而成,具有浓郁的中国杭州传统风味。中国杭州传统风味。1.Thisproductisrefinedwiththelatest modern and fashionable workmanship in the worldbytakingXihurootstarchasmaterial.
14、Itisrichoftraditional flavorofHangzhou.2.它是它是居家居家、旅游、馈赠亲友之、旅游、馈赠亲友之佳品佳品。2.Itisagoodproductfor family,travelandgiftsforfriends.1.ThisproductisrefinedfromXihulotusrootwithadvanced technology.Itisrichoftraditional food tasteinHangzhou.2.Itisan idealproductfordomestic use,travelandgiftstofriends.4.号召性号召
15、性现代企业通常会在介绍客观信现代企业通常会在介绍客观信息的基础上,有效的利用产品说息的基础上,有效的利用产品说明书进行隐性的产品宣传,并拉明书进行隐性的产品宣传,并拉近与消费者之间的距离,促使其近与消费者之间的距离,促使其产生购买欲望。产生购买欲望。NewNIVEAVisageWhiteningFoaminstantlycleansestheskin,whilesupportingthewhiteningeffectofthefollowingNIVEAVISAGEMulipleWhiteproducts.ThegentleformulawithWhitePureActiveencourage
16、saclear,faircomplexion.Part II :产品说明书的类别产品说明书的类别产品说明书的几大主要分类产品说明书的几大主要分类食品类药品类电子产品类家用电器类化妆品类说明书大致格式说明书大致格式产品名称产品名称(Productionname)产品概况产品概况(ProductIntroduction),如成分、如成分、特性、功能、使用方法等。特性、功能、使用方法等。使用说明使用说明(Directionforuse)储存储存(Storage)及保质期及保质期(Validityterm)生产单位名称、地址和联系方式生产单位名称、地址和联系方式(Thecompanysname,add
17、ressandcontact)Productionname:*Ingredients:wheatpowder,edible(可可食食用用的的)palm(棕棕榈榈)oil,sugar,milkpowder,cream,egg,salt,leaveningagent(膨膨松松剂剂),spicery(食食用用香香料料),enzyme(酶)酶)Foodlabel(标签标签)confirmationcode:SPQ421023-B462ProductstandardNo.:QB/T1433.2Shelflife:12monthsProductionlicensecode:QS421008010133Hy
18、gienelicensecode:EsanitaryfoodcertificateNo.(2007)0378Productiondate:seethepackage食品类食品类福娃牛奶味薄客饼干福娃牛奶味薄客饼干Productionname:*MajorIngredients:Deionized(去去离离子子的的)Water,Hydrolyzed(水水解解)Protein,Ginseng(人人参参)Extract,Astragalus(黄黄芪芪)RootExtract,Tocopherol(维维生生素素E),Acetate(醋酸酯醋酸酯),SiliconeOilUsage:According
19、to three steps of daily care;“Cleaning-Freshening-Moistening”A:Cleaning:Cleanyourskinwith*B:Freshening:Freshyourskinwith*C:Moistening:Usethe*tomoistenandcareyourskin.Applysomeofthecreamallaroundface,andthenapplyitontheT-zone.Itwillresultinmoreeffectivenessifmassageproperly.Shelflife:TwoyearsSuitable
20、Crowd:ApplytoallpeopleStorage:Avoidstronglight.化妆品类化妆品类大宝美容日霜大宝美容日霜Nomenclature(命名命名):*Effectivecompositions:Borneol(冰片),冰片),mint(薄荷)薄荷),etc.Function:Relieveskinirritation,improveskinmetabolism.Administration:Applytotheaffectedpart.Severaltimesaday.Warnings:Neverapplyittoface.Waitafewdaysbetweeneach
21、tube.Validityterm:Towyears.Storage:Keptoutofchildrensreach.Avoidstronglight.有效成分:含冰片、薄荷等有效成分:含冰片、薄荷等疗效:治疗皮肤瘙痒,改善皮肤新陈代谢疗效:治疗皮肤瘙痒,改善皮肤新陈代谢用法:涂抹患处,一日数次用法:涂抹患处,一日数次注意事项:切勿用于面部,每用完一支后间隔几日注意事项:切勿用于面部,每用完一支后间隔几日有效期:两年有效期:两年 储存:放在孩子够不到的地方,避开强光储存:放在孩子够不到的地方,避开强光 药品类药品类本草止痒膏本草止痒膏Production name*Video codec RM
22、/RMVB/AVI(Divx/Xvid)/MPEG(MPEG1)/MPG(MPEG1)/DAT(MPEG1)/FLVResolution640 x360Bitrates650KbpsEps up to 24Audio codec MPEG1 layer3(80Kbps-320Kbps 32KHz-48KHz)Resolution 640 x360 LCD 3.0inch 16:9 LTPS Audio file format MP3(MPEG1.0 Layer3)/WMA/APE/FLAC Audio file bitrates MP3 64Kbps-320Kbps,WMA 64Kbps-32
23、0Kbps,APE 1500Kbps,FLAC75dB Picture format JPG/BMP/GIF(still)Resolution=3000 x3000 E-book format TXT Language support S-Chinese,T-Chinese,EnglishRecording format MP3 Battery Lithium 600mAh Battery life Video replay:4 hours Audio replay:8 hours Weight 55g 电子产品类电子产品类aigoPMPMP5-E885 VideoDigital-to-Ana
24、logConverter:12bit,108MHz WeightsandMeasurementsDimensions(Approx.):8.9(W)x6.5(D)x1.8(H)withbattery;8.9(W)x6.5(D)x1.4(H)withoutbatteryWeight(Approx.):1.98lbs(900g)AudioFeatures CDPlayback:Yes(CD,CD-R,CD-RW)2MP3Playback:Yes2PowerPowerConsumption(inOperation):DC9.5V2.0APowerRequirements:AC120V,60Hz Co
25、nvenienceFeaturesOn-ScreenDisplay:YesVideoFeaturesDVD(VRMode)Playback:YesDVDPlayback:Yes2DVD+RDLReadCompatibility:Yes2DVD+RReadCompatibility:Yes2DVD-RDL(VideoMode)ReadCompatibility:Yes2DVD-RReadCompatibility:Yes2DVD-RW(VRMode)ReadCompatibility:YesJPEGPlayback:Yes2InputsandOutputsHeadphoneOutput(s):2
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