《会计电算化概述》PPT课件.ppt
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1、会计电算化讲义汪升华F第一章第一章 会计电算化概述会计电算化概述第一节第一节第一节第一节 会计电算化的含义、内容与作用会计电算化的含义、内容与作用会计电算化的含义、内容与作用会计电算化的含义、内容与作用一、电算化的含义一、电算化的含义一、电算化的含义一、电算化的含义 会计电算化即会计电算化即会计电算化即会计电算化即“电子计算机技术在会计电子计算机技术在会计电子计算机技术在会计电子计算机技术在会计工作中的应用工作中的应用工作中的应用工作中的应用”。更具体地说,。更具体地说,。更具体地说,。更具体地说,是指应用各是指应用各是指应用各是指应用各种软件(主要指会计软件)指挥各种计算机种软件(主要指会计
2、软件)指挥各种计算机种软件(主要指会计软件)指挥各种计算机种软件(主要指会计软件)指挥各种计算机设备替代手工完成、或完成在手工下难于完设备替代手工完成、或完成在手工下难于完设备替代手工完成、或完成在手工下难于完设备替代手工完成、或完成在手工下难于完成,甚至无法完成的会计工作的过程。成,甚至无法完成的会计工作的过程。成,甚至无法完成的会计工作的过程。成,甚至无法完成的会计工作的过程。n n电电算算化化使使传传统统的的手手工工记记账账、算算账账、报报账账中中的的大大量量工工作作由由计计算算机机来来完完成成,数数据据处处理理实实现现了了自自动动化化,从从而而使使会会计计信信息息更更及及时时、更准确。
3、更准确。二、会计电算化的基本内容二、会计电算化的基本内容n n从从从从会会会会计计计计电电电电算算算算化化化化系系系系统统统统的的的的角角角角度度度度看看看看,它它包包括括计计算算机机硬硬件件、计计算算机机软件、会计人员和会计规范等基本内容。软件、会计人员和会计规范等基本内容。(1 1)计计计计算算算算机机机机硬硬硬硬件件件件。是是指指进进行行会会计计数数据据输输入入、处处理理、存存储储、传传输输及及输输出出的的各各种种电电子子设设备备,如如计计算算机机主主机机、键键盘盘;磁磁盘盘机机、光盘机;打印机、显示器等。光盘机;打印机、显示器等。(2 2)计算机软件计算机软件计算机软件计算机软件。是指
4、系统软件和应用软件。是指系统软件和应用软件。(3 3)会会会会计计计计人人人人员员员员。是是指指从从事事会会计计电电算算化化工工作作的的人人员员,如如系系统统管管理理员员、系系统统开开发发员员、系系统统维维护护员员、凭凭证证录录入入员员、会会计计档档案案保管员等。保管员等。(4 4)会会会会计计计计规规规规范范范范。是是指指控控制制和和保保障障会会计计电电算算化化系系统统的的运运行行的的各各种规则、岗位责任制度和内部控制制度。种规则、岗位责任制度和内部控制制度。n n从从从从会会会会计计计计电电电电算算算算化化化化的的的的发发发发展展展展过过过过程程程程来来来来看看看看,会会计计电电算算化化经
5、经历历了了会计核算电算化、会计管理与决策电算化等阶段。会计核算电算化、会计管理与决策电算化等阶段。(1 1)会会会会计计计计核核核核算算算算电电电电算算算算化化化化。主主要要是是账账务务处处理理、报报表表编编制制、工工资资核核算算、固固定定资资产产核核算算以以及及存存货货、销销售售、采采购购等等环节业务的电算化处理,环节业务的电算化处理,(2 2)会会会会计计计计管管管管理理理理电电电电算算算算化化化化。是是在在会会计计核核算算电电算算化化的的基基础础上上,利利用用会会计计核核算算提提供供的的数数据据,由由系系统统帮帮助助会会计计人人员员完完成成对对筹筹措措资资金金、运运用用资资金金、控控制制
6、成成本本费费用用开开支支等等内内容容的的策策划划,辅辅助助管管理理者者进进行行投投资资、筹筹资资、生生产产和和销销售售决决策策分分析析,根根据据需需要要编编制制财财务务计计划划、输输出出财财务务分析数据。分析数据。n n从会计电算化工作的角度看。从会计电算化工作的角度看。从会计电算化工作的角度看。从会计电算化工作的角度看。包括:包括:1.电算化的组织和规划电算化的组织和规划2.会计电算化信息系统的建立会计电算化信息系统的建立3.会计电算化管理制度的建立会计电算化管理制度的建立4.会计人员的培训会计人员的培训5.会计电算化系统的管理会计电算化系统的管理6.计算机审计计算机审计7.其他其他三、会计
7、电算化的作用三、会计电算化的作用(1 1)减轻劳动强度,提高工作效率。减轻劳动强度,提高工作效率。减轻劳动强度,提高工作效率。减轻劳动强度,提高工作效率。人工操作会计数据处理效率低、错误多、工作量大。人工操作会计数据处理效率低、错误多、工作量大。计计算算机机自自动动、高高速速、准准确确地地完完成成数数据据的的校校验验、加加工工、传递、存储、检索和输出工作。传递、存储、检索和输出工作。(2 2)提高会计信息质量,促进会计工作规范化提高会计信息质量,促进会计工作规范化提高会计信息质量,促进会计工作规范化提高会计信息质量,促进会计工作规范化。会会计计电电算算化化软软件件对对会会计计人人员员的的操操作
8、作具具有有多多方方面面的的约约束束和和限限制制,在在很很大大程程度度上上解解决决了了手手工工记记账账不不规规范范、不不统统一一、易易漏漏易易错错等等问问题题,从从而而提提高高了了会会计计信信息息的的质质量,促进了会计工作的规范化。量,促进了会计工作的规范化。(3 3)提高会计人员素质提高会计人员素质提高会计人员素质提高会计人员素质。原原有有会会计计人人员员的的知知识识结结构构得得以以更更新新,业业务务素素质质得得到到提提高。高。(4 4 4 4)促进会计职能的转变。促进会计职能的转变。促进会计职能的转变。促进会计职能的转变。原原原原核核核核算算算算人人人人员员员员有有有有更更更更多多多多的的的
9、的时时时时间间间间和和和和精精精精力力力力来来来来参参参参与与与与各各各各项项项项管管管管理理理理工工工工作作作作,从从从从而而而而使使使使会会会会计计计计能能能能够够够够真真真真正正正正有有有有效效效效发发发发挥挥挥挥其其其其管管管管理理理理、预预预预测测测测、决决决决策策策策以以以以及控制作用。因而,电算化促进了会计职能的转变。及控制作用。因而,电算化促进了会计职能的转变。及控制作用。因而,电算化促进了会计职能的转变。及控制作用。因而,电算化促进了会计职能的转变。(5 5 5 5)推推推推进进进进会会会会计计计计制制制制度度度度的的的的改改改改革革革革,促促促促进进进进会会会会计计计计理理
10、理理论论论论和和和和技技技技术术术术的发展。的发展。的发展。的发展。在在在在对对对对会会会会计计计计的的的的内内内内涵涵涵涵所所所所进进进进行行行行的的的的重重重重新新新新审审审审视视视视中中中中,直直直直接接接接推推推推动动动动了了了了会会会会计计计计理论的发展。理论的发展。理论的发展。理论的发展。(6 6 6 6)推动企业管理现代化。)推动企业管理现代化。)推动企业管理现代化。)推动企业管理现代化。与与与与企企企企业业业业内内内内部部部部其其其其他他他他管管管管理理理理信信信信息息息息系系系系统统统统联联联联结结结结,建建建建立立立立以以以以会会会会计计计计电电电电算算算算化化化化为为为为
11、核核核核心心心心的的的的计计计计算算算算机机机机管管管管理理理理系系系系统统统统,实实实实现现现现企企企企业业业业内内内内部部部部更更更更高高高高程程程程度度度度的的的的信息资源共享,从而促进企业实现管理现代化。信息资源共享,从而促进企业实现管理现代化。信息资源共享,从而促进企业实现管理现代化。信息资源共享,从而促进企业实现管理现代化。一、正确的思想认识;一、正确的思想认识;二、良好的基础工作;二、良好的基础工作;三、相应的人才;三、相应的人才;四、必要的资金支持;四、必要的资金支持;第二节 开展会计电算化工作的条件一、电算化会计信息系统的特点一、电算化会计信息系统的特点一、电算化会计信息系统
12、的特点一、电算化会计信息系统的特点n n电算化会计信息系统以计算机和互联网信息技电算化会计信息系统以计算机和互联网信息技电算化会计信息系统以计算机和互联网信息技电算化会计信息系统以计算机和互联网信息技术为主要工具,采用人术为主要工具,采用人术为主要工具,采用人术为主要工具,采用人-机结合方式,进行相互机结合方式,进行相互机结合方式,进行相互机结合方式,进行相互操作;操作;操作;操作;n n数据采集要求标准化和规范化;数据采集要求标准化和规范化;数据采集要求标准化和规范化;数据采集要求标准化和规范化;n n数据处理方式集中化和自动化;数据处理方式集中化和自动化;数据处理方式集中化和自动化;数据处
13、理方式集中化和自动化;n n信息载体无纸化;信息载体无纸化;信息载体无纸化;信息载体无纸化;n n财务的业务的协同处理;财务的业务的协同处理;财务的业务的协同处理;财务的业务的协同处理;n n信息的搜集、处理和使用动态化和实时化信息的搜集、处理和使用动态化和实时化信息的搜集、处理和使用动态化和实时化信息的搜集、处理和使用动态化和实时化。第三节 电算化会计信息系统的特点二、电算化会计信息系统与手工会计信息二、电算化会计信息系统与手工会计信息系统的相同点系统的相同点n n目标相同;目标相同;n n都要遵守基本的会计理论和会计方法;都要遵守基本的会计理论和会计方法;n n都要遵守会计规范;都要遵守会
14、计规范;n n基本工作要求相同;基本工作要求相同;n n都要保存会计档案。都要保存会计档案。三、电算化会计信息系统与手工会计信息三、电算化会计信息系统与手工会计信息系统的区别系统的区别n n改变了原有的组织体系;改变了原有的组织体系;改变了原有的组织体系;改变了原有的组织体系;由手工条件下的业务核算小组转变为电算化条件由手工条件下的业务核算小组转变为电算化条件由手工条件下的业务核算小组转变为电算化条件由手工条件下的业务核算小组转变为电算化条件下的数据输入、审核、处理、输出和维护等岗位。下的数据输入、审核、处理、输出和维护等岗位。下的数据输入、审核、处理、输出和维护等岗位。下的数据输入、审核、处
15、理、输出和维护等岗位。n n改变了原有内部控制制度;改变了原有内部控制制度;改变了原有内部控制制度;改变了原有内部控制制度;原有的内部控制方式部分被改变或取消。原有的内部控制方式部分被改变或取消。原有的内部控制方式部分被改变或取消。原有的内部控制方式部分被改变或取消。n n改变了帐薄存储方式;改变了帐薄存储方式;改变了帐薄存储方式;改变了帐薄存储方式;n n强化了会计的管理职能。强化了会计的管理职能。强化了会计的管理职能。强化了会计的管理职能。一、制定系统实施计划一、制定系统实施计划二、配备计算机硬件和系统软件二、配备计算机硬件和系统软件三、配置财务软件三、配置财务软件1、财务软件及分类、财务
16、软件及分类 财务软件即由一系列指挥计算机执行财务软件即由一系列指挥计算机执行会计工作的程序代码,存储会计数据或信会计工作的程序代码,存储会计数据或信息的文件及有关的文档技术资料组成。息的文件及有关的文档技术资料组成。*第四节第四节 会计电算化信息系统的实施过程会计电算化信息系统的实施过程 财务软件一般可分为通用型和专用型财务软件一般可分为通用型和专用型两大类。两大类。通用型通用型:适合大多数单位的常用功能,但:适合大多数单位的常用功能,但对部分单位的一些特殊需要不能满足对部分单位的一些特殊需要不能满足专用型专用型:适合单个(一类)企业或单位:适合单个(一类)企业或单位2、财务软件的功能模块划分
17、、财务软件的功能模块划分 会计软件的功能模块是指电算化信息系统会计软件的功能模块是指电算化信息系统会计软件的功能模块是指电算化信息系统会计软件的功能模块是指电算化信息系统中具备相对独立地完成会计数据输入、处理、输中具备相对独立地完成会计数据输入、处理、输中具备相对独立地完成会计数据输入、处理、输中具备相对独立地完成会计数据输入、处理、输出功能的各个部分。常见的功能模块如下:出功能的各个部分。常见的功能模块如下:出功能的各个部分。常见的功能模块如下:出功能的各个部分。常见的功能模块如下:n n帐务处理模块;帐务处理模块;帐务处理模块;帐务处理模块;n n报表处理模块;报表处理模块;报表处理模块;
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