《企业再造》PPT课件.ppt
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1、企业再造 学学习目目标通过学习本节内容你应该能够通过学习本节内容你应该能够:1.1.解释企业再造产生的动因;解释企业再造产生的动因;2 2解释企业再造的含义及其实质;解释企业再造的含义及其实质;3 3描述再造后的过程所具有的特点;描述再造后的过程所具有的特点;4 4说明企业再造的主体;说明企业再造的主体;5 5描述企业再造的实施过程。描述企业再造的实施过程。8080年代,美国的迈克尔年代,美国的迈克尔哈默哈默(Michael Michael Hammer)Hammer)和詹姆斯和詹姆斯钱皮钱皮(James Champy)James Champy),在广泛深入的企业调研中发现:一些公司由在广泛深
2、入的企业调研中发现:一些公司由于较大幅度地改变了它们的工作方法而在一于较大幅度地改变了它们的工作方法而在一个或多个领域取得了戏剧般的惊人成就。这个或多个领域取得了戏剧般的惊人成就。这些公司并没有改变它们所从事的业务,而只些公司并没有改变它们所从事的业务,而只是改变了在那些业务中所遵循的业务过程或是改变了在那些业务中所遵循的业务过程或者干脆取消了那些陈旧的业务过程。者干脆取消了那些陈旧的业务过程。通过进一步观察他们还发现:追求根本性的通过进一步观察他们还发现:追求根本性的改变,而不是渐进式的改良是这些企业的另改变,而不是渐进式的改良是这些企业的另一个特点。它们向自己首先提出的问题不是一个特点。它
3、们向自己首先提出的问题不是“如何把我们所做的事情做得更好如何把我们所做的事情做得更好”,而是,而是“为什么我们要做现在正在做的事情为什么我们要做现在正在做的事情”。在大量调查的基础上,他们于在大量调查的基础上,他们于19931993年发表了年发表了企业再造工程企业再造工程管理革命的宣言一书,管理革命的宣言一书,这本书的发表不仅在美国,而且在全世界引这本书的发表不仅在美国,而且在全世界引起了巨大反响。起了巨大反响。企业再造工程产生的动因 进入进入2020世纪世纪8080年代以来,尤其是到了年代以来,尤其是到了9090年代,年代,企业生存与发展的空间环境发生了巨大的变企业生存与发展的空间环境发生了
4、巨大的变化,这些巨大的变化可以用化,这些巨大的变化可以用“3“3C”C”来描述,来描述,即即CustomerCustomer、CompetitionCompetition、ChangeChange。一、顾客一、顾客 一是消费品缺乏的情况不复存在;二是顾客一是消费品缺乏的情况不复存在;二是顾客对自己权利的日益清楚的认识;三是现代的对自己权利的日益清楚的认识;三是现代的顾客可以从许多方便的途径获得更多的信息,顾客可以从许多方便的途径获得更多的信息,新的通讯技术使顾客坐在家里甚至不需要计新的通讯技术使顾客坐在家里甚至不需要计算机就可以了解许多商业信息。算机就可以了解许多商业信息。二、竞争(1 1)由
5、于市场的更加开放,某个企业如果不)由于市场的更加开放,某个企业如果不能肩并肩地与世界最好的企业站在领导世界能肩并肩地与世界最好的企业站在领导世界新潮流的企业行列中,便会很快地从市场上新潮流的企业行列中,便会很快地从市场上消失;(消失;(2 2)市场上不断涌现出新的企业,这)市场上不断涌现出新的企业,这些新企业由于观念新,产品新,管理方式方些新企业由于观念新,产品新,管理方式方法新,往往具有很大的竞争力;(法新,往往具有很大的竞争力;(3 3)战略联)战略联盟组织的产生使竞争对手成为战略合作伙伴;盟组织的产生使竞争对手成为战略合作伙伴;(4 4)在未来的世界市场上,企业与企业之间)在未来的世界市
6、场上,企业与企业之间的竞争,可能成为国家与国家的利益与实力的竞争,可能成为国家与国家的利益与实力的竞争,政府将可能进入企业的竞争行列中。的竞争,政府将可能进入企业的竞争行列中。三、变化这里所说的变化是指企业本身的变化,这里所说的变化是指企业本身的变化,企业发展环境的变化,企业发展环境的变化,顾客的变化与竞争顾客的变化与竞争的变化,而变化本身的性质也在变化,变的变化,而变化本身的性质也在变化,变化无处不在,变化持续不断。不仅一切都化无处不在,变化持续不断。不仅一切都在变化,而且,变化的内容更加丰富多彩,在变化,而且,变化的内容更加丰富多彩,变化的速度在加快,变化更加难以预测和变化的速度在加快,变
7、化更加难以预测和出人意料。因此,在这样的条件和状态下,出人意料。因此,在这样的条件和状态下,企业只有以变化适应变化,才能站在现代企业只有以变化适应变化,才能站在现代优秀企业的前列,才能不断发展壮大。优秀企业的前列,才能不断发展壮大。企业再造工程的概念和特点 一、企业再造工程的概念一、企业再造工程的概念 Reengineering the Corporation,Reengineering the Corporation,也可称为也可称为公司再造或企业业务流程,其规范化的定义公司再造或企业业务流程,其规范化的定义是:企业再造工程就是为了获取可以用诸如是:企业再造工程就是为了获取可以用诸如成本、质
8、量、服务和速度等方面的业绩来进成本、质量、服务和速度等方面的业绩来进行衡量的戏剧性的成就,而对企业过程进行行衡量的戏剧性的成就,而对企业过程进行根本性的再思考和关键性的再设计。根本性的再思考和关键性的再设计。在这个定义中包含了四个关键:在这个定义中包含了四个关键:“根本性根本性”“关键性关键性”“”“戏剧性戏剧性”“”“过程过程”再造工程的一个经典案例再造工程的一个经典案例下面我们介绍一个流程再造的经典案例下面我们介绍一个流程再造的经典案例 ,以,以帮助大家理解流程再造的实质。帮助大家理解流程再造的实质。IBMIBM信贷公司是信贷公司是IBMIBM的一个全资子公司,它的一个全资子公司,它为为I
9、BMIBM公司销售的计算机、软件和服务提供融资公司销售的计算机、软件和服务提供融资服务,即为服务,即为IBMIBM的顾客提供贷款服务。的顾客提供贷款服务。IBMIBM信贷信贷公司早期的经营方式非常呆板。如果公司早期的经营方式非常呆板。如果IBMIBM公司的公司的一位销售人员需要这种服务时,他将通过电话一位销售人员需要这种服务时,他将通过电话与与IBMIBM信贷公司的人进行联系,提出融资要求。信贷公司的人进行联系,提出融资要求。接电话的人会在一张申请表上记下这项交易请接电话的人会在一张申请表上记下这项交易请求求,这是整个融资过程的第一步。这是整个融资过程的第一步。第二步,有人会把那张申请表第二步
10、,有人会把那张申请表 带到楼上的带到楼上的信用部门,在那儿,一位专业人员把有关信信用部门,在那儿,一位专业人员把有关信息输入到一个计算机系统,检查借方的资金息输入到一个计算机系统,检查借方的资金信用情况,然后,把信和检查结果写在那张信用情况,然后,把信和检查结果写在那张申请表上,并把它送到交易条款部门。申请表上,并把它送到交易条款部门。第三步第三步,交易条款部门负责修改标准贷款协交易条款部门负责修改标准贷款协议议,以答复顾客申请。贷款协议经过该部门以答复顾客申请。贷款协议经过该部门的计算机系统处理后,工作人员会把一些特的计算机系统处理后,工作人员会把一些特殊条款附加在申请表上。殊条款附加在申请
11、表上。第四步,把申请表送到估价员手中第四步,把申请表送到估价员手中,估价员估价员把有关数据输入个人计算机,并由此决定向把有关数据输入个人计算机,并由此决定向顾客征收适当的贷款利率。估价员在一张纸顾客征收适当的贷款利率。估价员在一张纸上写下利率,并把这张纸和其他文件一起送上写下利率,并把这张纸和其他文件一起送到文书小组那里,以便进行下一步。到文书小组那里,以便进行下一步。第五步,一位行政主管把所有的信息变成一第五步,一位行政主管把所有的信息变成一封报价信,最后封报价信,最后,由联邦特快邮递公司把信由联邦特快邮递公司把信送回到送回到IBMIBM公司的地区销售员手中。公司的地区销售员手中。整个过程平
12、均耗费整个过程平均耗费7 7天时间,甚至有时天时间,甚至有时要耗费两周时间。从营销代表的立场上看,要耗费两周时间。从营销代表的立场上看,这个过程实在是太长了,因为这等于有这个过程实在是太长了,因为这等于有7 7天天时间让顾客去寻找其他融资渠道,更为严时间让顾客去寻找其他融资渠道,更为严重的是这些顾客还可能被别的卖主拉走而重的是这些顾客还可能被别的卖主拉走而中止与中止与IBMIBM公司的交易。尽管营销代表会一公司的交易。尽管营销代表会一次又一次地打电话询问:次又一次地打电话询问:“我们的交易申我们的交易申请在什么地方?你们什么时候给我结果?请在什么地方?你们什么时候给我结果?”但没有线索,因为申
13、请表已经消失在过但没有线索,因为申请表已经消失在过程链之中。程链之中。在改进这个过程的努力当中,在改进这个过程的努力当中,IBMIBM信贷公信贷公司试了几种办法,如决定增设一个控制服务司试了几种办法,如决定增设一个控制服务台,以便回答营销代表关于交易申请的询问。台,以便回答营销代表关于交易申请的询问。这时,信贷申请表不是由原过程链中的上一这时,信贷申请表不是由原过程链中的上一个部门送到下一个部门,而是令每个部门把个部门送到下一个部门,而是令每个部门把所完成的文件先送返控制台,由控制台人员所完成的文件先送返控制台,由控制台人员将完成情况记录在案之后再送至下一个部门。将完成情况记录在案之后再送至下
14、一个部门。这种办法确实解决了一个问题:控制服务台这种办法确实解决了一个问题:控制服务台清楚每一份申请在过程链中的具体位置,能清楚每一份申请在过程链中的具体位置,能向营销代表提供他们所需要的信息,但是,向营销代表提供他们所需要的信息,但是,这些信息使过程的时间更长、代价更高。这些信息使过程的时间更长、代价更高。IBMIBM信贷公司的两位高级管理人员进行了深入信贷公司的两位高级管理人员进行了深入地调查研究,他们亲自受理了一份融资申请,地调查研究,他们亲自受理了一份融资申请,并带着这份申请走遍了所有上述并带着这份申请走遍了所有上述5 5个部门,让个部门,让每一个部门的职员放下手中的事情来处理这每一个
15、部门的职员放下手中的事情来处理这份特殊申请,而不让这份申请滞留在某个人份特殊申请,而不让这份申请滞留在某个人的文件堆里。结果是完成全部工作总共只用的文件堆里。结果是完成全部工作总共只用了了9090分钟。这说明原来平均分钟。这说明原来平均7 7天的时间中,除天的时间中,除了这一个半小时,其他时间全部耗费在部门了这一个半小时,其他时间全部耗费在部门之间的表格传递和搁置上了。这之间的表格传递和搁置上了。这 一发现,使一发现,使管理层开始关注整个贷款支付过程的核心问管理层开始关注整个贷款支付过程的核心问题,并进行更深入的思考。题,并进行更深入的思考。最后,最后,IBMIBM信贷公司用多面手取代了信用审
16、信贷公司用多面手取代了信用审核员、定价员等专业人员。申请表不再从一核员、定价员等专业人员。申请表不再从一个办公室送到另一个办公室,而是由一个叫个办公室送到另一个办公室,而是由一个叫做交易员的人从头至尾负责全部工作,取消做交易员的人从头至尾负责全部工作,取消了贷款申请报表中的繁多传递。了贷款申请报表中的繁多传递。IBMIBM信贷公司对以上过程的这一重新设计所信贷公司对以上过程的这一重新设计所带来的绩效是巨大的,一个平均带来的绩效是巨大的,一个平均7 7天以上的天以上的过程被减少到四个小时。与此同时,管理费过程被减少到四个小时。与此同时,管理费用不仅没有提高,而且还有所降低。这一过用不仅没有提高,
17、而且还有所降低。这一过程的再设计使公司所处理的交易额增加了程的再设计使公司所处理的交易额增加了100100倍。倍。二、企业再造工程的特点(一)以过程为导向(一)以过程为导向 企业再造工程要打破传统的思考方式以作业流企业再造工程要打破传统的思考方式以作业流程为中心来实施改造,再造过程中应注意以下三个问程为中心来实施改造,再造过程中应注意以下三个问题:题:1 1把分散在各功能部门的作业,整合成单一流把分散在各功能部门的作业,整合成单一流程,以提高效率。程,以提高效率。2 2假如可能的话,应以平行作业取代顺序作业。假如可能的话,应以平行作业取代顺序作业。3 3组织扁平化,以促进企业内的沟通效率。组织
18、扁平化,以促进企业内的沟通效率。(二)目标远大(二)目标远大 企业再造工程改进的目标不是企业再造工程改进的目标不是5%5%或或10%10%,而,而是是70%70%、80%80%或或90%90%,这是再造工程与全面质,这是再造工程与全面质量管理等其他现代管理技术的最大不同。量管理等其他现代管理技术的最大不同。(三)打破常规(三)打破常规 打破常规首先要从思想上破除对劳动分工等打破常规首先要从思想上破除对劳动分工等一切旧有的管理原则的迷信一切旧有的管理原则的迷信.(四)创造性地应用信息技术(四)创造性地应用信息技术 信息技术就好像一副能动剂,使组织能够信息技术就好像一副能动剂,使组织能够以完全不同
19、的方式进行工作。以完全不同的方式进行工作。三、再造工程的管理 (一)再造工程中管理失败的案例(一)再造工程中管理失败的案例 案例案例1 1:一家著名电脑公司的三个副总裁分:一家著名电脑公司的三个副总裁分别主管销售、服务和定单兑现,他们为企业别主管销售、服务和定单兑现,他们为企业再造工程带来的成果而激动不已,再造后向再造工程带来的成果而激动不已,再造后向外界推出产品只需花原来时间的一半,回头外界推出产品只需花原来时间的一半,回头客增加了客增加了20%20%,行政管理费降低了,行政管理费降低了30%30%。然而,。然而,这种激动远不足以让他们自愿放弃自己的领这种激动远不足以让他们自愿放弃自己的领地
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