基础会计第7章会计凭证.ppt

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1、第七章 会计凭证基础会计学基础会计学第一节第一节 会计凭证的意义和种类会计凭证的意义和种类一、会计凭证的含义一、会计凭证的含义 记录经济业务的书面证明；记录经济业务的书面证明；明确经济责任的书面证明；明确经济责任的书面证明；据以登记账簿的书面证明。据以登记账簿的书面证明。基础会计学基础会计学第一节第一节 会计凭证的意义和种类会计凭证的意义和种类基础会计学基础会计学二、会计凭证的意义二、会计凭证的意义1 1、为会计核算提供原始依据。是记录经济业、为会计核算提供原始依据。是记录经济业务最原始的资料。务最原始的资料。2 2、为会计监督提供重要依据。通过审核会计、为会计监督提供重要依据。通过审核会计凭

2、证来检查经济业务是否符合国家的法律法规。凭证来检查经济业务是否符合国家的法律法规。3 3、可以明确经济责任制，为落实岗位责任制、可以明确经济责任制，为落实岗位责任制提供重要文件。会计凭证显示了谁应承担的法提供重要文件。会计凭证显示了谁应承担的法律责任和经济责任。律责任和经济责任。基础会计学基础会计学三、会计凭证的种类三、会计凭证的种类(一一)原始凭证原始凭证1.1.原始凭证的含义原始凭证的含义 经济业务发生或完成时取得或填制的，经济业务发生或完成时取得或填制的，载明业务内容和完成情况，明确经济责任并具载明业务内容和完成情况，明确经济责任并具有法律效力的书面证明。有法律效力的书面证明。进行会计核

3、算的原始资料和主要依据。进行会计核算的原始资料和主要依据。基础会计学基础会计学基础会计学基础会计学2.2.原始凭证的种类原始凭证的种类基础会计学基础会计学 (1)(1)一次凭证一次凭证 只记载一项业务或同时记载若干项同只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务；类性质经济业务；一次性填制完成。一次性填制完成。基础会计学基础会计学基础会计学基础会计学基础会计学基础会计学 (2)(2)累计凭证累计凭证 需在规定时间内多次记载；需在规定时间内多次记载；经济业务是不断重复发生的。经济业务是不断重复发生的。基础会计学基础会计学基础会计学基础会计学 (3)(3)汇总原始凭证汇总原始凭证 根据若干同类经

4、济业务的原始凭根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇总重新编制的凭证。其证定期加以汇总重新编制的凭证。其本身不具有法律效力。本身不具有法律效力。基础会计学基础会计学基础会计学基础会计学汇总原始凭证汇总原始凭证基础会计学基础会计学(二二)记账凭证记账凭证1.1.记账凭证的含义记账凭证的含义 根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表归类整理编制；表归类整理编制；会计分录凭证会计分录凭证(与原始凭证的最大区别与原始凭证的最大区别)；登记账簿的直接依据。登记账簿的直接依据。基础会计学基础会计学基础会计学基础会计学2.2.记账凭证的种类记账凭证的种类基础会计学基础会计

5、学 (1)(1)按记账凭证按用途分类按记账凭证按用途分类基础会计学基础会计学专用记账凭证专用记账凭证 含义：是记录某一类经济业务的记账含义：是记录某一类经济业务的记账凭证，按照其所记录的经济业务是否与现凭证，按照其所记录的经济业务是否与现金、银行存款收付有关系，分为收款凭证、金、银行存款收付有关系，分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。付款凭证和转账凭证。(1)(1)按记账凭证按用途分类按记账凭证按用途分类基础会计学基础会计学 业务类型业务类型按经济业务与货币资金收按经济业务与货币资金收支的关系分类：支的关系分类：基础会计学基础会计学 专用记账凭证种类：专用记账凭证种类：收款凭证收款凭证应交税费基

6、础会计学基础会计学材料采购应交税费付款凭证付款凭证基础会计学基础会计学转账凭证转账凭证基础会计学基础会计学 通用记账凭证通用记账凭证 含义：是指用来反映所有经济业务的含义：是指用来反映所有经济业务的记账凭证。记账凭证。格式：与专用记账凭证中的转账凭格式：与专用记账凭证中的转账凭证格式大体相同。证格式大体相同。基础会计学基础会计学应交税费应交税费基础会计学基础会计学 (2)(2)按记账凭证填制方法不同分类按记账凭证填制方法不同分类基础会计学基础会计学 复式记账凭证复式记账凭证 含义：在一张含义：在一张凭证上凭证上列示每笔经济列示每笔经济业务分录所涉及的全部科目，并均作为业务分录所涉及的全部科目，

7、并均作为记账依据的记账凭证。记账依据的记账凭证。种类：种类：专用记账凭证和通用记账凭专用记账凭证和通用记账凭证均为证均为复式凭证。复式凭证。基础会计学基础会计学应交税费应交税费基础会计学基础会计学 单式记账凭证单式记账凭证 含义：按含义：按每笔经济业务每笔经济业务所涉及科目所涉及科目的数量分别填制凭证的记账凭证。的数量分别填制凭证的记账凭证。虽然在凭证上也列示对应科目，但虽然在凭证上也列示对应科目，但只作参考不作为记账依据。只作参考不作为记账依据。种类：借项记账凭证和贷项记账凭种类：借项记账凭证和贷项记账凭证。证。基础会计学基础会计学1/3应交税费应交税费基础会计学基础会计学2/3基础会计学基

8、础会计学应交税费应交税费基础会计学基础会计学(3)(3)按记账凭证按是否汇总分类按记账凭证按是否汇总分类基础会计学基础会计学 单一记账凭证单一记账凭证 含义：在一张只包括一笔会计分录的含义：在一张只包括一笔会计分录的记账凭证。记账凭证。种类：种类：专用记账凭证均为单一专用记账凭证均为单一凭证凭证 汇总记账凭证汇总记账凭证 含义：含义：根据一定时期内同类单一记账根据一定时期内同类单一记账凭证定期加以汇总编制的、包含若干项经凭证定期加以汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。又可以分为汇总收款济业务的记账凭证。又可以分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。

9、基础会计学基础会计学基础会计学基础会计学 种类：种类：汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。应交税费应交税费基础会计学基础会计学（配动画24）库存现金库存现金基础会计学基础会计学（配动画25）基础会计学基础会计学 科目汇总表科目汇总表 含义：含义：根据一定时期内根据一定时期内所有的记账所有的记账凭证定期汇总后填制的、包含若干项经凭证定期汇总后填制的、包含若干项经济业务的记账凭证。济业务的记账凭证。基础会计学基础会计学基础会计学基础会计学 格式：格式：库存现金库存现金材料采购应交税费应交税费基础会计学基础会计学第二节第二节 原始凭证原始凭证一、原始凭证的要素一、原始凭证的要素基础会计学基础会

10、计学一、原始凭证的要素一、原始凭证的要素 1.1.原始凭证的名称原始凭证的名称 2.2.填制凭证的日期和编号填制凭证的日期和编号 3.3.接受凭证的单位名称接受凭证的单位名称 4.4.经济业务的数量和金额经济业务的数量和金额 5.5.填制凭证单位的名称和有关人员的签章。填制凭证单位的名称和有关人员的签章。基础会计学基础会计学二、原始凭证的填制要求二、原始凭证的填制要求 记录真实记录真实 手续完备手续完备 内容齐全内容齐全 书写规范书写规范 填制及时填制及时 详见教材详见教材P P188189188189页。页。基础会计学基础会计学三、原始凭证的填制方法三、原始凭证的填制方法 1.1.外来原始凭

11、证的填制方法外来原始凭证的填制方法 由其他单位经办人员按要求填制。由其他单位经办人员按要求填制。详见教材详见教材P190191P190191页。页。2 2.自制原始凭证自制原始凭证 经济业务完成时由经办人员填制。如经济业务完成时由经办人员填制。如“收料收料单、领料单、库存商品验收单单、领料单、库存商品验收单”。由会计人员定期汇总填制。如由会计人员定期汇总填制。如“发出材料汇发出材料汇总表总表”。由会计人员根据账簿记录结果归类、整理填由会计人员根据账簿记录结果归类、整理填制。如制。如“制造费用分配表制造费用分配表”。基础会计学基础会计学 四、原始凭证的审核四、原始凭证的审核（一）原始凭证的审核内

12、容（一）原始凭证的审核内容 审核原始凭证的真实性审核原始凭证的真实性。审核原始凭证的合法性。审核原始凭证的合法性。审核原始凭证的合理性。审核原始凭证的合理性。审核原始凭证的完整性。审核原始凭证的完整性。审核原始凭证的正确性。审核原始凭证的正确性。审核原始凭证的及时性。审核原始凭证的及时性。基础会计学基础会计学（二）原始凭证审核结果的处理（二）原始凭证审核结果的处理 1.1.对于完全符合要求的原始凭证，应及时对于完全符合要求的原始凭证，应及时据以编制记账凭证入账。据以编制记账凭证入账。2.2.对于真实、合法、合理但内容不完整、对于真实、合法、合理但内容不完整、填写有错误的原始凭证，应退回给有关经

13、办人填写有错误的原始凭证，应退回给有关经办人员，由其负责将有关项目补充完整、更正错误员，由其负责将有关项目补充完整、更正错误或重填制凭证后，再办理正式的会计手续。或重填制凭证后，再办理正式的会计手续。3.3.对于不真实、不合法的原始凭证，会计对于不真实、不合法的原始凭证，会计机构、会计人员有权不予接受，并向单位负责机构、会计人员有权不予接受，并向单位负责人报告。人报告。基础会计学基础会计学第三节第三节 记账凭证记账凭证一、记账凭证的基本要素一、记账凭证的基本要素VV基础会计学基础会计学一、记账凭证的基本要素一、记账凭证的基本要素 1.1.记账凭证的名称。记账凭证的名称。2.2.记账凭证填制的日

14、期和凭证编号。记账凭证填制的日期和凭证编号。3.3.经济业务的摘要。经济业务的摘要。4.4.会计科目名称（总分类科目、明细分类会计科目名称（总分类科目、明细分类科目）记账方向及金额。科目）记账方向及金额。5.5.所附原始凭证的张数。所附原始凭证的张数。6.6.填制凭证人员、稽核人员、记账人员、填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章。盖章。基础会计学基础会计学二、记账凭证的填制要求二、记账凭证的填制要求 1.1.不得把不同类型经济业务合并填列一张记账凭不得把不同类型经济业务合并填列一张记账凭证。证。2.2.必须连续编号。必须

15、连续编号。3.3.摘要应简明扼要。摘要应简明扼要。4.4.正确填写会计分录。正确填写会计分录。5.5.附件齐全。附件齐全。6.6.如果在填制记账凭证时发生错误，应当重新填如果在填制记账凭证时发生错误，应当重新填制。制。7.7.划线注销。划线注销。基础会计学基础会计学三、记账凭证的填制方法三、记账凭证的填制方法1.1.专用记账凭证填制方法专用记账凭证填制方法（1 1）收款凭证）收款凭证根据有关现金、银行存款根据有关现金、银行存款和其他货币资金收款业务的原始凭证填制。和其他货币资金收款业务的原始凭证填制。基础会计学基础会计学VV基础会计学基础会计学（2 2）付款凭证）付款凭证根据有关现金、银根据有

16、关现金、银行存款和其他货币资金支付业务的原始行存款和其他货币资金支付业务的原始凭证填制。凭证填制。基础会计学基础会计学VV基础会计学基础会计学特别提醒！特别提醒！对于现金和银行存款之间的存取对于现金和银行存款之间的存取（相互划转）业务，为避免重复记账，应统一按（相互划转）业务，为避免重复记账，应统一按减少方填制付款凭证（均付款在先），而不填制减少方填制付款凭证（均付款在先），而不填制收款凭证。收款凭证。从银行提取现金：从银行提取现金：借：现金借：现金 1 000 收款收款 贷：银行存款贷：银行存款 1 000 付款付款 将现金存入银行：将现金存入银行：借：银行存款借：银行存款 1 000 收款

17、收款 贷：现金贷：现金 1 000 付款付款基础会计学基础会计学（3 3）转账凭证）转账凭证 根据有关转账业务的原始凭证填制；根据有关转账业务的原始凭证填制；根据账簿记录填制。根据账簿记录填制。基础会计学基础会计学VV基础会计学基础会计学四、记账凭证的审核四、记账凭证的审核VV材料采购应交税费基础会计学基础会计学四、记账凭证的审核四、记账凭证的审核 1.1.内容是否真实内容是否真实 2.2.项目是否齐全项目是否齐全 3.3.科目是否正确科目是否正确 4.4.金额是否正确金额是否正确 5.5.书写是否正确书写是否正确 基础会计学基础会计学第四节第四节 会计凭证的传递与保管会计凭证的传递与保管一、

18、会计凭证的传递一、会计凭证的传递1.1.会计凭证传递的含义会计凭证传递的含义 是指从会计凭证的取得或填制时起、是指从会计凭证的取得或填制时起、到归档保止，会计凭证在单位内部有关部到归档保止，会计凭证在单位内部有关部门和人员之间按照规定的传递时间和程序门和人员之间按照规定的传递时间和程序进行处理的过程，包括会计凭证传递的时进行处理的过程，包括会计凭证传递的时间、程序和传递过程中的衔接手续。间、程序和传递过程中的衔接手续。基础会计学基础会计学基础会计学基础会计学 2.2.会计凭证传递的内容会计凭证传递的内容 有序的传递路线有序的传递路线 合理的传递时间合理的传递时间 严密的传递手续严密的传递手续审

19、审核核人人员员出出纳纳人人员员填填制制人人员员记记账账人人员员原始凭证原始凭证记记 账账 凭凭证证保保管管人人员员基础会计学基础会计学二、会计凭证的保管二、会计凭证的保管 会计凭证记账后的整理、装订、归档和存会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。查工作。1)1)整理归类整理归类 2)2)造册归档造册归档 3)3)控制借阅控制借阅 4)4)期满销毁：期满销毁：1515年年基础会计学基础会计学本章小结本章小结本章主要介绍了关于会计凭证的含义和种本章主要介绍了关于会计凭证的含义和种类。以及各种凭证的填制和审核。类。以及各种凭证的填制和审核。基础会计学基础会计学作业题：作业题：见基础会计习题基础会计学基础会计学谢谢观看谢谢观看基础会计学基础会计学