《办公技能培训》PPT课件.ppt

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1、攀枝花学院学生会攀枝花学院学生会办公技能培训办公技能培训主讲人主讲人：xxx Word的简单操作的简单操作 Excel的基本操作的基本操作 PPT的基础制作的基础制作目录目录办公技能办公技能Word的简单操作的简单操作 Word是一个功能强大的文字处理软件，用来处理文字的录入、修改、排版和输出等一整套文字处理工作。它的功能与运用十分广泛，生活常用的简单操作我们也得掌握。基本操作：基本操作：文本格式设置文本格式设置“插入插入”功能功能页面布局功能页面布局功能引用功能引用功能邮件功能邮件功能审阅功能审阅功能视图功能视图功能具体是怎样的呢？一、文本格式设置1、字体选用a)注意文件编写的正式性，字体的

2、选用要有正式性。在编写文件是一定要注意。b)注意文档的主次，对于文档主次分明，该强调的要运用字体大小、加黑、下划线、颜色等方式加以区分。c)格式刷的运用，编辑文档的快捷方式，统一文档格式更加美观、正式。2、段落设置a)段落编号和段落前的符号的选用或者单击鼠标右键选择（也可以自行编辑）b)段落的位置编辑（靠左、靠右、居中等）c)段落的排布要均匀、大方（段前、段后、首行缩进、悬挂缩进等）3、文本样式在需要去掉我们一些文档的页眉下划线时，可以运用此方法。二、“插入”功能的运用1、分页符运用，在对文档编辑时可以巧妙利用。（保证文档美观、文档格式保证）5、公式、符号的添加4、艺术字体的运用（在宣传单制作

3、时使用）3、页眉、页脚、页码的添加与运用2、表格插入、绘制表格、文本转化为表格（便于排版）、利用表格创建模板（打印时去掉边框线）页眉、页脚、页码的添加与运用页眉、页脚、页码的添加与运用素材风暴：http:/ 输入页眉内容在第二页面添加：页面布局（分隔符：连续）双击页眉 取消“链接到前一页眉”在第二页面添加页眉内容二、页面布局功能1、页边距设置及运用（打印文书模板、奖状）2、纸张方向设置编辑 文档中途插入横向文档方法：在上一文档末尾，插入“分隔符：连续”）3、分栏功能的使用，对一段进行分栏，更为美观。4、水印设置及运用（宣传单制作）目录的引用：目录的引用：（结合视图）完成自动生（结合视图）完成自

4、动生成目录。成目录。具体方法具体方法：视图功能：视图功能 大纲视图大纲视图 段落分级段落分级 点击插入目录的位置点击插入目录的位置 引引用功能用功能 目录选择目录选择 目录调整目录调整注意：注意：段落分级：一个段落有主次的编辑功能。段落分级：一个段落有主次的编辑功能。目录调整：尽可能是的目录位于一个页目录调整：尽可能是的目录位于一个页面，对目录进行调整（段前段后、字体）面，对目录进行调整（段前段后、字体）三、引用功能四、邮件功能邮件合并功能：邮件合并功能：用于奖状用于奖状证书、证件等的快速打印。证书、证件等的快速打印。具体步骤：具体步骤：开始邮件合并开始邮件合并 信函信函选择联系人选择联系人使

5、用现有使用现有表格表格选择要输入的位置选择要输入的位置插入合并域插入合并域预览预览完完成并合并成并合并打印整个文档打印整个文档注意：合并前提必须有所注意：合并前提必须有所打印的模板和人员的信息。打印的模板和人员的信息。五、审阅功能审阅功能：用于修改、标注论审阅功能：用于修改、标注论文、稿件等的快捷方式。文、稿件等的快捷方式。具体流程：打开文档，选中要具体流程：打开文档，选中要标注的文字、段落，点击新建标注的文字、段落，点击新建批注。在旁边添加修改标注即批注。在旁边添加修改标注即可。可。六、文件保存、打印问题1 1、文件保存：注意文件的格式选择、保存位置选择、最近文档快捷、文件保存：注意文件的格

6、式选择、保存位置选择、最近文档快捷打开、另存为查找文档位置打开、另存为查找文档位置2 2、文件打印：打印篇幅选择、横向打印、文件打印：打印篇幅选择、横向打印3 3、文件发送：文件发送已添加附件的形式发送。、文件发送：文件发送已添加附件的形式发送。1 1、什么是策划？、什么是策划？策划是指人们为了达成某种特定的目标，借助一定的科学方法，为决策、计划而构思、设计、制作策划方案的过程。2 2、策划的性质：、策划的性质：整体性：策划过程遵循整体性原则是整个策划最终目标得以实现的有力保障，因为每一个细节的安排与布署，都应当是为最高目标服务的，否则其存在就没有任何意义。在策划活动中，要使所策划的工作或活动

7、的各个组成部分、各个子系统相互协调、统一，就要有目的地保持总体的最优化。创造性：策划是创造性的思维活动。创造性思维是一种复杂的辩证思维过程，它具有不同于其他思维的特征。程序性：策划是按一定的程序进行的，这个可以保证策划的合理性和高成功率。现实可行性：可行性是指策划方案可以实施并能取得科学有效的效果。这一原则是策划活动各种规律的综合要求，因为可操作性的策划方案才是可行的，才是有意义的，才是会被客户或顾主采纳的。任何策划，如果不立足于现实，不能对现实工作起指导作用，这种策划就是毫无意义的。调适性：策划活动不是一成不变的，也不是机械的，而是有弹性、灵活的，具有调适性。策划书的书写策划书的书写策划书：

8、简单点说，能让一个没写过策划的人看过策划书：简单点说，能让一个没写过策划的人看过之后，明白该怎么做。之后，明白该怎么做。1 1、什么是通知文件？、什么是通知文件？通知文件是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。2 2、策划的性质：、策划的性质：内容的真实性。通知的在任何情况、事实都必须是真实的，不能有差错。目的的告知性。传达要求，要求下级机关办理和有关单位需要同执行的事项，任免和聘用干部。通知文件的书写通知文件的书写通知文件通知文件：简单点说，一个能传递一份信息，能下达一份要求的文档。Excel的简

9、单操作的简单操作 从大体上来讲，Excel的简单操作和word的一些操作大体相同。一些常用的操作分享，如何将我们的表格处理得更加美观，更加的规整。（表格模板）（表格模板）1 1、字体配合，加红、加黑、加大字体，分清主次。、字体配合，加红、加黑、加大字体，分清主次。2 2、边框添加，保证打印美观。、边框添加，保证打印美观。3 3、巧用对齐（居中、靠左、合并居中），表格更显美观。、巧用对齐（居中、靠左、合并居中），表格更显美观。4 4、表格行、列插入，调整宽度，更加便捷。、表格行、列插入，调整宽度，更加便捷。5 5、巧妙利用排序与筛选功能，达到分组效果，使人一目了然。、巧妙利用排序与筛选功能，达到

10、分组效果，使人一目了然。6 6、页面布局：巧用宽度、高度，表格打印需求（报账表需要、页面布局：巧用宽度、高度，表格打印需求（报账表需要一页打印）。一页打印）。7 7、数据功能：分列利用，数据处理（利用身份证号码提取出、数据功能：分列利用，数据处理（利用身份证号码提取出生年月日）生年月日）8 8、打印：页面设置、打印：页面设置页边距页边距居中打印（更加美观）居中打印（更加美观）PPT的简单制作的简单制作PPTPPT的功能：的功能：在我们的工作生活中汇报工作、企业宣传、产品推介、项目竞标、管理咨询、教育培训等领域都有很重要的作用。在PPT的设计方面，所采用的素材有：文字、图片、图表、动画、声音、影

11、片等等；PPTPPT的简单制作步骤：的简单制作步骤：开始栏：开始栏：板式选用、对齐方式的选用插入栏：插入栏：插入图片、形状、超链接、文本框、视频、音频设计栏：设计栏：主题选用（简单快捷时选用）切换栏：切换栏：幻灯片切换功能设计动画栏：动画栏：动画效果添加（开始：单击、同时、接上巧妙运用、动画窗格：动画效果的调整、排序）幻灯片放映：幻灯片放映：播放、录制演示（对自动播放幻灯片进行计时排序）PPTPPT的简单制作补充：的简单制作补充：绘图工具：绘图工具：插入形状（编辑形状）、形状形式选择（形状填插入形状（编辑形状）、形状形式选择（形状填充：颜色填充；其他颜色充：颜色填充；其他颜色调整透明度）、艺术

12、字体的选用调整透明度）、艺术字体的选用段落符号设置：段落符号设置：段落符号、序号选择段落符号、序号选择幻灯片浏览：幻灯片浏览：右下角右下角（同时删除多张幻灯片）（同时删除多张幻灯片）幻灯片导出成图片、幻灯片导出成图片、PDFPDF文件文件（保存格式的选用）（保存格式的选用）幻灯片导成视频：幻灯片导成视频：（演示文稿（演示文稿 排练好视频排练好视频 文件栏：保文件栏：保存并发送存并发送 创建视频创建视频）实践是检验真理的唯一标准。也只有我们实践是检验真理的唯一标准。也只有我们自己动手，一步一步的熟悉，我们也才能更好自己动手，一步一步的熟悉，我们也才能更好地将它们运用地将它们运用熟能生巧。熟能生巧。谢谢大家！谢谢大家！