第九章销售与收款循环审计.ppt
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1、1第第九九章章 销销售售与与收收款款循循环环审审计计2银广夏事件银广夏事件3思考思考 对于企业虚构销售收入的行为如何实施对于企业虚构销售收入的行为如何实施审计程序?审计程序?哪些是必须实施审计程序?哪些是必须实施审计程序?企业在销售与收款循环中可能存在哪些企业在销售与收款循环中可能存在哪些造假行为?造假行为?4n n 销售与收款业务循环概述销售与收款业务循环概述n n销售与收款循环实质性测试销售与收款循环实质性测试本章内容本章内容5销售与收款循环概述销售与收款循环概述1、销售与收款循环中包括哪些主要销售与收款循环中包括哪些主要的业务活动?的业务活动?2 2、这些业务活动涉及哪些主要的会、这些业
2、务活动涉及哪些主要的会计凭证和会计记录?计凭证和会计记录?6v什么是业务循环?什么是业务循环?v企业有哪些业务循环?企业有哪些业务循环?日常业务:日常业务:销售与收款、购货销售与收款、购货与付款、与付款、生产与存货循环生产与存货循环非日常业务:非日常业务:筹资与投资循环筹资与投资循环处理某一类经济处理某一类经济业务的工作程序业务的工作程序和先后顺序和先后顺序7 财务报表审计思想财务报表审计思想 了解了解 内控内控 测试测试 内控内控 评价控评价控 制风险制风险确定是否修改确定是否修改审计计划审计计划进行实质进行实质性测试性测试 作出审作出审 计结论计结论8两种审计模式两种审计模式 循环审计循环
3、审计 按照业务循环了解、检查和评按照业务循环了解、检查和评价被审计单位内部控制建立及其执行情况,价被审计单位内部控制建立及其执行情况,从而对其会计报表的合法性、公允性进行从而对其会计报表的合法性、公允性进行审计的一种方法审计的一种方法分项审计分项审计 按会计报表项目组织实施审计按会计报表项目组织实施审计的的一种方法一种方法9 两种审计模式的比较两种审计模式的比较 分分 项项 审审 计计业业务务循循环环审审计计 操作方便操作方便操作方便操作方便与对内控了解、测试及风险与对内控了解、测试及风险与对内控了解、测试及风险与对内控了解、测试及风险评价过程吻合评价过程吻合评价过程吻合评价过程吻合与对内控了
4、解、测试及风险与对内控了解、测试及风险与对内控了解、测试及风险与对内控了解、测试及风险 评价过程严重脱节评价过程严重脱节评价过程严重脱节评价过程严重脱节 提高工作效率和效果提高工作效率和效果提高工作效率和效果提高工作效率和效果10销售与收款循环的主要业务活动销售与收款循环的主要业务活动接受顾接受顾客订单客订单批准赊批准赊销信用销信用 供货供货 运货运货为顾客为顾客开帐单开帐单记录记录销售销售办理记办理记录收入录收入办理记录办理记录销售退回销售退回折让折扣折让折扣 注销注销 坏帐坏帐提取坏提取坏帐准备帐准备11销销售售与与收收款款循循环环主主要要凭凭证证和和会会计计记记录录 原始凭证原始凭证 记
5、帐凭证记帐凭证顾客订货单、销售单、顾客订货单、销售单、发运凭证(提货单)、发运凭证(提货单)、销售发票、贷项通知单、销售发票、贷项通知单、转帐、收款凭证转帐、收款凭证帐簿帐簿应收帐款帐、主营业务收应收帐款帐、主营业务收入、折扣与折让、入、折扣与折让、现金、银现金、银行存款明细帐行存款明细帐其他其他商品价目表、顾客付款后的回商品价目表、顾客付款后的回执、坏帐审批表、顾客月末对执、坏帐审批表、顾客月末对帐单帐单12主要业务活动主要业务活动 主要凭证和记录主要凭证和记录接受顾客接受顾客订单订单批准赊销信用批准赊销信用 供供 货货 装运货物装运货物向顾客开具账单向顾客开具账单主主要要业业务务活活动动与
6、与相相应应的的凭凭证证和和会会计计记记录录商品价目表、商品价目表、销售发票销售发票 经批准的销售单经批准的销售单 顾客订货单、销顾客订货单、销售单售单 销售单销售单 发运凭证发运凭证13办理和记录现金及办理和记录现金及 银行存款收入银行存款收入 顾顾客客月月末末对对账账单单、汇汇款款通通知知、收收款款凭凭证证、现现金金及银行存款日记账及银行存款日记账办理和记录销货办理和记录销货退回及折扣折让退回及折扣折让 记录销售记录销售 转账凭证、应收账款转账凭证、应收账款及主营业务收入明细账及主营业务收入明细账 贷项通知单、折扣折让贷项通知单、折扣折让明细账明细账 注销坏账注销坏账主要业务活动主要业务活动
7、 主要凭证和记录主要凭证和记录主主要要业业务务活活动动与与相相应应的的凭凭证证和和会会计计记记录录 坏账审批表坏账审批表 14内部控制测试内部控制测试销售与收款业务循环销售与收款业务循环销货内控销货内控及测试及测试收款内控收款内控及测试及测试15(一)适当的职责分离(一)适当的职责分离vv销售、发货、收款部门或岗位销售、发货、收款部门或岗位vv谈判人员(两人以上)与订立合同人谈判人员(两人以上)与订立合同人vv编制发票通知单与开具发票人员编制发票通知单与开具发票人员vv销售与收款人员销售与收款人员vv应收票据取得和贴现与票据保管人应收票据取得和贴现与票据保管人销货业务的内部控制和控制测试销货业
8、务的内部控制和控制测试测试方法:观察测试方法:观察16(二)正确的授权审批(二)正确的授权审批赊销业务赊销业务发货业务发货业务销售价格、销售条件、运费、折扣等销售价格、销售条件、运费、折扣等在授权范围内授权批准在授权范围内授权批准(三)充分的凭证和记录(三)充分的凭证和记录(四)凭证的预先编号(四)凭证的预先编号(五)按月寄出对账单(五)按月寄出对账单注意:控制目注意:控制目的的检查凭证检查凭证清点凭证清点凭证观察观察17(六)内部核查程序(六)内部核查程序qq内部会计控制规范内部会计控制规范销售与收款(试行)销售与收款(试行)规定的内部核查主要内容规定的内部核查主要内容1 1、有无混岗现象、
9、有无混岗现象2 2、业务授权批准制度的执行情况、业务授权批准制度的执行情况3 3、销售的管理情况:信用政策、销售政策的、销售的管理情况:信用政策、销售政策的执行执行4 4、收款的管理情况、收款的管理情况5 5、销售退回的管理情况、销售退回的管理情况检查内审报告检查内审报告或核查签字或核查签字18内部会计控制规范销售与收款内部会计控制规范销售与收款规定规定1 1、及时办理收款业务及时办理收款业务2 2、销售收入及时入帐,不得设帐外帐、销售收入及时入帐,不得设帐外帐、不得擅自坐支现金,销售人员应避免接触不得擅自坐支现金,销售人员应避免接触销售现款销售现款3 3、应当建立应收帐款帐龄分析制度和逾应当
10、建立应收帐款帐龄分析制度和逾期应收帐款催收制度期应收帐款催收制度收收款款业业务务的的内内部部控控制制194 4、按客户设置应收帐款台帐,及时登记、按客户设置应收帐款台帐,及时登记客户情况客户情况5 5、建立坏帐报告制度、建立坏帐报告制度6 6、登记注销坏帐,做到帐销案存、登记注销坏帐,做到帐销案存7 7、应收票据的取得和贴现必须经由保管、应收票据的取得和贴现必须经由保管应收票据以外的主管人员的书面批准应收票据以外的主管人员的书面批准8 8、建立往来款项函证制度、建立往来款项函证制度收收款款业业务务的的内内部部控控制制20销售与收款循环实质性测试销售与收款循环实质性测试n n主营业务收入的实质性
11、测试主营业务收入的实质性测试n n应收账款的实质性测试应收账款的实质性测试n n坏帐准备的实质性测试坏帐准备的实质性测试21导入案例:导入案例:注册会计师张军审计注册会计师张军审计A A公司的销售收公司的销售收入时,发现入时,发现A A公司与子公司合作开发的光华家公司与子公司合作开发的光华家园园3 3、1212楼已开发完毕,且已通过建筑工楼已开发完毕,且已通过建筑工程核验,程核验,A A公司就上述楼盘的部分房屋已与购公司就上述楼盘的部分房屋已与购买业主签订了销售合同,合同约定金额为人买业主签订了销售合同,合同约定金额为人民币民币1600016000万元,且收到部分售房款计人民币万元,且收到部分
12、售房款计人民币1000010000万元,但尚未办理完毕业主入住手续。万元,但尚未办理完毕业主入住手续。A A公司的账务处理已确认销售收入公司的账务处理已确认销售收入1000010000万元。万元。A A公司在其会计报表附注中对此予以披露。公司在其会计报表附注中对此予以披露。主营业务收入审计主营业务收入审计22主主营营业业务务收收入入审审计计目目标标v内容、数额的合理性、正确性、完内容、数额的合理性、正确性、完整性整性v销货退回、销售折扣与折让处理的销货退回、销售折扣与折让处理的适当性适当性v会计处理的正确性会计处理的正确性v披露的恰当性披露的恰当性23主主营营业业务务收收入入实实质质性性测测试
13、试 1 1、取得或编制主营业务收入项目明、取得或编制主营业务收入项目明细表,复核加计正确,并与报表数、总细表,复核加计正确,并与报表数、总帐数和明细账合计数核对相符。帐数和明细账合计数核对相符。2 2、查明主营业务收入的确认原则、查明主营业务收入的确认原则、方法的合规性、前后期的一致性。方法的合规性、前后期的一致性。24具具体体确确认认收收入入的的时时间间预收帐款销售方式预收帐款销售方式发出商品发出商品托收承付销售方式托收承付销售方式办妥托收承付手续办妥托收承付手续委托代销销售方式委托代销销售方式收到代销清单收到代销清单合同中约定安装调试合同中约定安装调试安装调试完毕后安装调试完毕后交款提货方
14、式交款提货方式收到货款或取得收收到货款或取得收 取货款的权利取货款的权利分期收款销售方式分期收款销售方式合同约定的收款日期合同约定的收款日期主主营营业业务务收收入入实实质质性性测测试试25 案例:案例:销售给销售给A A公司硬件公司硬件936936万元(含税,增值万元(含税,增值税率为税率为17%17%)。相关合同规定:签定合同后)。相关合同规定:签定合同后支付支付200200万元,试运行一个月并终验合格后万元,试运行一个月并终验合格后支付支付636636万元,交货日期为万元,交货日期为20022002年年1111月月2020日。日。实际执行情况:公司于实际执行情况:公司于20022002年年
15、1111月月1515日发货,日发货,经双方签字盖章的安装验收报告日期为经双方签字盖章的安装验收报告日期为20022002年年1212月月2525日,发票日期为日,发票日期为20022002年年1212月月2525日。日。截止截止20022002年年1212月月3131日,公司收取货款日,公司收取货款300300万万元,确认元,确认20022002年度该项销售收入为年度该项销售收入为800800万元。万元。该公司的确认正确吗?为什么?该公司的确认正确吗?为什么?26主主营营业业务务收收入入实实质质性性测测试试3 3、选择运用以下分析性复核方法,作比较分、选择运用以下分析性复核方法,作比较分析析(
16、1 1)将本期与上期进行比较将本期与上期进行比较(2 2)比较本期各月各种收入的波动比较本期各月各种收入的波动(3 3)本期重要产品的毛利率与上期比较本期重要产品的毛利率与上期比较(4 4)重要客户的销售额及毛利率本期与上期比较重要客户的销售额及毛利率本期与上期比较4 4、根据发票估算全年收入,检查是否存在、根据发票估算全年收入,检查是否存在未开或虚开发票的情况未开或虚开发票的情况5 5、抽取一定数量的销售发票,检查开票、抽取一定数量的销售发票,检查开票、记帐、发货日期是否相符;品名、数量、单记帐、发货日期是否相符;品名、数量、单价、金额是否与发运凭证、合同一致价、金额是否与发运凭证、合同一致
17、27 例:例:X X公司公司20032003年度供产销形势与上年相当,部分年度供产销形势与上年相当,部分未审主营业务收人、主营业务成本列示如下:未审主营业务收人、主营业务成本列示如下:请实施分析性复核,指出存在的不合理之处,并简请实施分析性复核,指出存在的不合理之处,并简要说明理由。要说明理由。品名品名品名品名主营业务收入发生额主营业务收入发生额主营业务收入发生额主营业务收入发生额主营业务成本发生额主营业务成本发生额主营业务成本发生额主营业务成本发生额20022002年年年年20032003年年年年20022002年年年年20032003年年年年X X X X产品产品产品产品400004000
18、041000410003800038000338000338000338000338000Y Y Y Y产品产品产品产品2000020000200202002019000190001901919019合计合计合计合计6000060000610206102057000570005281952819286 6、实施销售的截止测试(可与、实施销售的截止测试(可与5 5合并)合并)关注三个重要日期:关注三个重要日期:开具发票开具发票 、记账、记账、发货发货审审计计路路线线怀疑虚增收入,选择由怀疑虚增收入,选择由“帐簿帐簿”“凭证凭证”路路线线怀疑虚减收入,选择怀疑虚减收入,选择销货发票销货发票帐簿帐簿
19、发运凭证发运凭证帐簿帐簿主主营营业业务务收收入入实实质质性性测测试试29主主营营业业务务收收入入实实质质性性测测试试7 7、结合对决算日应收帐款的函证程序,、结合对决算日应收帐款的函证程序,观察有无未经认可的巨额销售观察有无未经认可的巨额销售8 8、检查销售折扣、销售退回与折让业务、检查销售折扣、销售退回与折让业务是否真实,内容是否完整是否真实,内容是否完整30 应收帐款审计应收帐款审计 应应收收账账款款的的审审计计目目标标v存在性存在性v所有权所有权v确定应收账款是否可收回,坏帐准备的确定应收账款是否可收回,坏帐准备的计提方法和比例是否恰当、计提是否充分计提方法和比例是否恰当、计提是否充分v
20、记录的完整性记录的完整性v期末余额的正确性期末余额的正确性v在会计报表上披露的恰当性在会计报表上披露的恰当性31 应应收收账账款款的的实实质质性性测测试试程程序序(一)核对应收账款明细表,复核加计正(一)核对应收账款明细表,复核加计正确,并与总账数和明细账合计数核对相符;确,并与总账数和明细账合计数核对相符;结合坏帐准备科目与报表数核对结合坏帐准备科目与报表数核对(二)(二)分析应收账款账龄分析应收账款账龄(三)向债务人函证应收账款(三)向债务人函证应收账款1 1、函证的目的、函证的目的证实帐户余额的真实性、正确性证实帐户余额的真实性、正确性防止或发现被审单位在销售业务中的防止或发现被审单位在
21、销售业务中的差错、或弄虚作假、营私舞弊行为差错、或弄虚作假、营私舞弊行为有效证明债务人的存在和记录的可靠有效证明债务人的存在和记录的可靠32应收帐款在全部资产中重要性应收帐款在全部资产中重要性被审单位内部控制的强弱被审单位内部控制的强弱以前期间函证的结果以前期间函证的结果函证方式的选择函证方式的选择函证范围、函证范围、数量的影响数量的影响因素因素2 2、函证的范围和对象、函证的范围和对象33函证的对象包括:函证的对象包括:vv大额或帐龄较长的项目大额或帐龄较长的项目vv与债务人发生纠纷的项目与债务人发生纠纷的项目vv关联方(包括持股关联方(包括持股5%5%以上的股东)的项目以上的股东)的项目v
22、v主要客户(包括关系密切的客户)的项目主要客户(包括关系密切的客户)的项目vv交易频繁但期末余额较小甚至为零的项目交易频繁但期末余额较小甚至为零的项目vv非正常的项目非正常的项目34 注册会计师于注册会计师于注册会计师于注册会计师于2002200220022002年年年年3 3 3 3月月月月5 5 5 5日对天龙公司的财务报表日对天龙公司的财务报表日对天龙公司的财务报表日对天龙公司的财务报表进行审计时,决定对某些应收账款进行函证,下表进行审计时,决定对某些应收账款进行函证,下表进行审计时,决定对某些应收账款进行函证,下表进行审计时,决定对某些应收账款进行函证,下表列出了拟作函证对象的客户的有
23、关情况:列出了拟作函证对象的客户的有关情况:列出了拟作函证对象的客户的有关情况:列出了拟作函证对象的客户的有关情况:客客客客户户户户名称名称名称名称年末余年末余年末余年末余额额额额帐龄帐龄帐龄帐龄本年度本年度本年度本年度销货总额销货总额销货总额销货总额甲甲甲甲100001000010000100001 1 1 1年年年年1997350199735019973501997350乙乙乙乙989009890098900989000.50.50.50.5年年年年53000530005300053000丙丙丙丙866008660086600866003 3 3 3年年年年8660086600866008
24、6600丁丁丁丁8880008880008880008880001.51.51.51.5年年年年9874550987455098745509874550 注注册册会会计计师师从从上上列列客客户户中中,应应选选择择哪哪些些客客户户作作为为应收账款的函证对象应收账款的函证对象?说明理由。说明理由。35应应收收账账款款的的实实质质性性测测试试程程序序3 3、函证的方式、函证的方式(1)肯定(积极)式函证:)肯定(积极)式函证:要求被询证要求被询证方不论是否认可所函证事项均要求复函。方不论是否认可所函证事项均要求复函。适适用用范范围围个别帐户的欠款金额较大个别帐户的欠款金额较大有理由相信欠款存在争议或
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