第13章 货币资金审计.ppt
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1、第第1313章章 货币资金审计货币资金审计本章概要本章概要 1.货币资金业务循环 2.货币资金内部控制及测试 3.现金的实质性测试 4.银行存款的实质性测试 13.1 13.1 货币资金业务循环货币资金业务循环n货币资金与其它业务循环直接相关。货币资金与其它业务循环直接相关。货币资金与业务循环的关系货币资金与业务循环的关系 :见图表:见图表13-113-1n所涉及的凭证和会计记录主要有:所涉及的凭证和会计记录主要有:(1 1)现金盘点表;)现金盘点表;(2 2)银行对账单;)银行对账单;(3 3)银行存款余额调节表;)银行存款余额调节表;(4 4)有关科目的记账凭证;)有关科目的记账凭证;(5
2、 5)有关会计账簿,主要是现金和银行存款日记账。)有关会计账簿,主要是现金和银行存款日记账。销售与收款循环主营业务收入采购与付款循环预付账款现销应收账款收回预付应付账款支付货币资金销售与收款循环 筹资与投资循环采购与付款循环存货与仓储循环筹资与投资循环存货与仓储循环存货筹资与投资循环短(长)期借款长期股权投资、持有至到期投资现购应付职工薪酬支付还款借款股本发行股票应付利息(股利)支付购入股票出售股票购入债券出售债券应收利息(股利)收回销售与收款循环销售与收款循环主营业务收入主营业务收入采购与付款循环采购与付款循环预付账款预付账款现销现销应收账款应收账款收回收回预付预付应付账款应付账款支付支付货
3、币资金货币资金销售与收款循环销售与收款循环 筹资与投资循环筹资与投资循环采购与付款循环采购与付款循环存货与仓储循环存货与仓储循环筹资与投资循环筹资与投资循环存货与仓储循环存货与仓储循环存货存货筹资与投资循环筹资与投资循环短(长)期借款短(长)期借款长期股权投资、持有至到期投资长期股权投资、持有至到期投资现购现购应付职工薪酬应付职工薪酬支付支付还款还款借款借款股本股本发行股票发行股票应付利息(股利)应付利息(股利)支付支付购入股票购入股票出售股票出售股票购入债券购入债券出售债券出售债券应收利息(股利)应收利息(股利)收回收回13.213.2 货币资金内部控制及控制测试货币资金内部控制及控制测试
4、1 1、货币资金内部控制、货币资金内部控制1 1)岗位分工)岗位分工 出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作;不得由一人办理货币资金用、债权债务账目的登记工作;不得由一人办理货币资金业务的全过程。业务的全过程。2 2)授权批准)授权批准支付申请支付申请 支付审批支付审批 支付复核支付复核 办理支付办理支付3 3)现金和银行存款的管理)现金和银行存款的管理4 4)票据及印章的管理)票据及印章的管理5 5)监督检查)监督检查2 2、控制测试、控制测试 (1 1)核对库存现金日记账与总账的余额是否相符。核对库存现
5、金日记账与总账的余额是否相符。(2)监盘库存现金。)监盘库存现金。盘点目的:证实库存现金是否存在盘点目的:证实库存现金是否存在 盘点范围:已收到但未存入银行的现金、零用金、找换金盘点范围:已收到但未存入银行的现金、零用金、找换金 盘点人员:盘点时必须有出纳员和会计主管参加,并由注盘点人员:盘点时必须有出纳员和会计主管参加,并由注册会计师进行监盘。册会计师进行监盘。盘点步骤:盘点步骤:制定盘点计划,确定监盘时间制定盘点计划,确定监盘时间对企业各部门保管的库存现金实施对企业各部门保管的库存现金实施突击检查突击检查时间时间最好选择在上午上班前或下午下班时最好选择在上午上班前或下午下班时若企业现金存放
6、部门不止一处,应若企业现金存放部门不止一处,应同时盘点同时盘点13.3 库存现金的实质性测试库存现金的实质性测试 审阅现金日记账和现金收付凭证,检查日记账与凭证的审阅现金日记账和现金收付凭证,检查日记账与凭证的内容和金额是否相符,日期是否相符或接近,防止企业为内容和金额是否相符,日期是否相符或接近,防止企业为达到账实相符而编造虚假凭证。达到账实相符而编造虚假凭证。由出纳根据现金日记账加计累计数额结出现金结余额。由出纳根据现金日记账加计累计数额结出现金结余额。盘点库存现金,编制盘点库存现金,编制“库存现金盘点表库存现金盘点表”。资产负债表日后进行盘点时,应调整至资产负债表日的资产负债表日后进行盘
7、点时,应调整至资产负债表日的金额。金额。核对盘点金额与现金日记账余额,如有差异,应查明原核对盘点金额与现金日记账余额,如有差异,应查明原因,并做出记录或适当调整。因,并做出记录或适当调整。若有冲抵库存现金的借条、未提现支票、未作报销的原若有冲抵库存现金的借条、未提现支票、未作报销的原始凭证,应在库存现金盘点表中注明或作出必要的调整。始凭证,应在库存现金盘点表中注明或作出必要的调整。(3 3)抽查大额现金收支。注册会计师应重点关注大额现金收)抽查大额现金收支。注册会计师应重点关注大额现金收支业务,检查其内容是否合法,有无授权批准;对与被审支业务,检查其内容是否合法,有无授权批准;对与被审计单位生
8、产经营业务无关的大额收支,应查明原因,并作计单位生产经营业务无关的大额收支,应查明原因,并作相应记录。相应记录。(4 4)检查现金收支的正确截止。被审计单位资产负债表上的)检查现金收支的正确截止。被审计单位资产负债表上的现金数额应以结账日实有数为准,因此,注册会计师必须现金数额应以结账日实有数为准,因此,注册会计师必须验证现金收支的截止日期,如验证现金收支的截止日期,如对结账日前后一段时期内现对结账日前后一段时期内现金收支凭证进行审计,以确定是否存在跨期事项金收支凭证进行审计,以确定是否存在跨期事项。(5 5)审核外币现金的折算是否正确。)审核外币现金的折算是否正确。(6 6)审核现金在资产负
9、债表上的披露是否恰当。)审核现金在资产负债表上的披露是否恰当。例:例:2008年年2月月10日上午日上午8时,注册会计师参加了对时,注册会计师参加了对M公司库存现金的盘公司库存现金的盘点工作,其盘点结果如下:点工作,其盘点结果如下:(1)实点库存现金(人民币)情况如下:)实点库存现金(人民币)情况如下:(2)查明现金日记账截止)查明现金日记账截止2008年年2月月8日的账面余额为日的账面余额为1447元。元。(3)查出当年)查出当年2月月9日已经办理收款手续尚未入账的收款凭证金额为日已经办理收款手续尚未入账的收款凭证金额为400元。元。(4)查出当年)查出当年2月月9日已经办理付款手续尚未入账
10、的付款凭证金额为日已经办理付款手续尚未入账的付款凭证金额为324元。元。(5)查出当年)查出当年1月月2日出纳员以白条借给某职工现金日出纳员以白条借给某职工现金250元。元。(6)银行核定该公司的库存现金限额为)银行核定该公司的库存现金限额为800元。元。(7)2007.12.31账面现金余额账面现金余额1560元,元,08.1.108.2.8账面现金收入账面现金收入5320元,现金支出元,现金支出5433元。元。100100元元 2 2张张1010元元 4040张张2 2元元 6060张张5 5角角 2020张张1 1角角 4040张张5050元元 4 4张张5 5元元 3030张张1 1元
11、元 4 4张张2 2角角 4545张张n要求:要求:(1)根据盘点结果编制)根据盘点结果编制“库存现金盘点表库存现金盘点表”(2)指出现金盘点过程中发现并有待进一步)指出现金盘点过程中发现并有待进一步审查的问题审查的问题检查盘点记录检查盘点记录实有现金盘点记录实有现金盘点记录项目项目项项次次人民币人民币外外币币面额面额人民币人民币外币外币张张金额金额张张金额金额上一日账面库存余额上一日账面库存余额11447100元元盘点日未记账传票收入金额盘点日未记账传票收入金额240050元元盘点日未记账传票支出金额盘点日未记账传票支出金额332410元元盘点日账面应有金额盘点日账面应有金额415235元元
12、盘点实有现金数额盘点实有现金数额510972元元盘点日应有与实有差异盘点日应有与实有差异64261元元差异差异原因原因分析分析白条抵库白条抵库2500.5元元不明原因短缺不明原因短缺1760.2元元0.1元元追溯追溯至报至报表日表日账面账面余额余额报表日至查账日现金报表日至查账日现金付出总额付出总额5433+324合计合计1097报表日至查账日现金报表日至查账日现金收入总额收入总额5320+400情况说明及审计结论:情况说明及审计结论:07.12.31账面余额账面余额1560元,根据元,根据08.2.10日盘点结果倒轧数日盘点结果倒轧数1134元,短缺元,短缺426元,扣除元,扣除08.1月的
13、白条月的白条后,不明原因差异后,不明原因差异176元。元。调整分录:借:待处理财产损溢调整分录:借:待处理财产损溢 176 贷:库存现金贷:库存现金 17607.13.21审定数为审定数为1384元(元(1560-176)报表日现金应有余额报表日现金应有余额1134n存在的问题:存在的问题:(1)白条抵库,应经过有关人员正式审批转作其他)白条抵库,应经过有关人员正式审批转作其他应收款,或限期归还。应收款,或限期归还。(2)账实不符,除白条外,现金短缺)账实不符,除白条外,现金短缺176元,应查元,应查明原因,按规定追究有关人员责任。明原因,按规定追究有关人员责任。(3)库存现金超过限额,应将超
14、额现金及时送存银)库存现金超过限额,应将超额现金及时送存银行。行。(4)出纳未及时登记现金日记账,应坚持现金的日)出纳未及时登记现金日记账,应坚持现金的日清月结。清月结。(1)核对银行存款日记账与总账的余额是否相符。)核对银行存款日记账与总账的余额是否相符。(2)实施实质性分析程序)实施实质性分析程序n计算银行存款累计余额应收利息收入,分析比较被审计单计算银行存款累计余额应收利息收入,分析比较被审计单位银行存款应收利息收入与实际利息收入的差异是否恰当,位银行存款应收利息收入与实际利息收入的差异是否恰当,评估利息收入的合理性。评估利息收入的合理性。13.4 银行存款的实质性测试银行存款的实质性测
15、试(3)检查银行存款余额对账单和银行存款余额调节表。)检查银行存款余额对账单和银行存款余额调节表。目的:证实资产负债表所列银行存款是否存在。目的:证实资产负债表所列银行存款是否存在。重点关注:调节表中未达账项的真实性以及资产负债重点关注:调节表中未达账项的真实性以及资产负债表日后的进账情况。表日后的进账情况。审核程序:审核程序:n将资产负债表日银行对账单与银行询证函回函核对,确将资产负债表日银行对账单与银行询证函回函核对,确认是否一致;认是否一致;n检查银行存款余额调节表中的加计数是否正确,调节后检查银行存款余额调节表中的加计数是否正确,调节后银行存款日记账余额与银行对账单余额是否一致;银行存
16、款日记账余额与银行对账单余额是否一致;n检查调节事项的性质和范围是否合理;检查调节事项的性质和范围是否合理;(关注跨行转账(关注跨行转账业务、未达账项的期后入账情况)业务、未达账项的期后入账情况)n检查是否存在未入账的利息收入和利息支出;检查是否存在未入账的利息收入和利息支出;n检查是否存在其他跨期收支事项;检查是否存在其他跨期收支事项;n检查银行存款调节表中支付异常的款项。检查银行存款调节表中支付异常的款项。银行间资金转移的分析银行间资金转移的分析n如果被审计单位不只拥有一个银行账户,审计人如果被审计单位不只拥有一个银行账户,审计人员应对会计年度结束前后一两周内的银行间资金员应对会计年度结束
17、前后一两周内的银行间资金转移进行测试,目的是检查被审计单位是否存在转移进行测试,目的是检查被审计单位是否存在利用年终在途支票进行舞弊的行为以及有关错误。利用年终在途支票进行舞弊的行为以及有关错误。n资金转移用于掩饰资金短缺资金转移用于掩饰资金短缺n资金转移用于高估货币资金,粉饰财务状况资金转移用于高估货币资金,粉饰财务状况n资金转移用于虚增经营成果资金转移用于虚增经营成果银行间资金转移分析表银行间资金转移分析表银行间资金转移分析表银行间资金转移分析表银行账户银行账户支付日期支付日期收入日期收入日期支票支票号码号码来自来自转入转入金额金额企业企业记帐日记帐日银行银行支付日支付日企业企业记账日记账
18、日银行银行收入日收入日1120391工行工行中行中行800 00012月月29日日12月月30日日12月月29日日12月月31日日1120392工行工行中行中行650 00012月月29日日12月月30日日1月月6日日12月月31日日1120393工行工行中行中行400 0001月月3日日12月月29日日12月月29日日12月月30日日1120394农行农行交行交行900 0001月月3日日12月月30日日12月月31日日12月月31日日资金的钩稽资金的钩稽n如果审计人员认为被审计单位的内部控制如果审计人员认为被审计单位的内部控制薄弱,则可以编制被审计年度内几个月份薄弱,则可以编制被审计年度内
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