9第九章 生产与存货循环审计.ppt
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1、第九章第九章 生产与存货循环审计生产与存货循环审计学习目标:通过本章的学习,掌握生产循环的特征、学习目标:通过本章的学习,掌握生产循环的特征、生产循环风险评估与控制测试、生产循环的实质性测生产循环风险评估与控制测试、生产循环的实质性测试程序。试程序。导入案例导入案例19981998年长江爆发特大洪水后,国家将长江干堤的加固列为国债资金的重点项年长江爆发特大洪水后,国家将长江干堤的加固列为国债资金的重点项目。目。20042004年年9 9月,国家审计署深圳特派办对长江干堤湖南段堤防的国债资金使月,国家审计署深圳特派办对长江干堤湖南段堤防的国债资金使用情况进行了国家审计,重点审查了相应的隐蔽工程,
2、尤其是建造成本用情况进行了国家审计,重点审查了相应的隐蔽工程,尤其是建造成本块石的数量和价值量情况。块石的数量和价值量情况。在账面记录的核查中,审计人员发现账面干干净净,滴水不漏。但在对在账面记录的核查中,审计人员发现账面干干净净,滴水不漏。但在对4 4个块个块石货源供应商的销售进行对账时,发现这石货源供应商的销售进行对账时,发现这4 4个单位的销售数量比施工方购进的个单位的销售数量比施工方购进的数量多数量多6060多万方。职业的敏感让审计人员认为这其中必然大有文章。多万方。职业的敏感让审计人员认为这其中必然大有文章。此时,国家审计人员找来此时,国家审计人员找来4 4家供货方的主要领导进行询问
3、,但家供货方的主要领导进行询问,但4 4人却未提供任人却未提供任何有价值的线索,只说可能是记账有错;于是审计人员想到对施工单位实际何有价值的线索,只说可能是记账有错;于是审计人员想到对施工单位实际使用块石量进行盘点,以取得直接证据,但滚滚长江水使审计人员无法对水使用块石量进行盘点,以取得直接证据,但滚滚长江水使审计人员无法对水下块石量的数量进行清点。后来,审计人员通过资金的流动,在花费巨大审下块石量的数量进行清点。后来,审计人员通过资金的流动,在花费巨大审计成本后,终于查明了湖南某施工单位贪污侵占国债资金的重大违法行为?计成本后,终于查明了湖南某施工单位贪污侵占国债资金的重大违法行为?请思考:
4、原材料成本审计的难点何在?对原材料成本应采用什么样的审计程请思考:原材料成本审计的难点何在?对原材料成本应采用什么样的审计程序?序?第一节第一节 生产与存货循环概述生产与存货循环概述生产与存货循环涉及的资产负债表项目是存货。生产与存货循环涉及的资产负债表项目是存货。生产与存货循环涉及的利润表项目是营业成本。生产与存货循环涉及的利润表项目是营业成本。章节知识导入章节知识导入会计知识的回顾会计知识的回顾p存货的核算存货的核算u存货的概念存货的概念u存货按实际成本计价的核算存货按实际成本计价的核算 取得存货的核算取得存货的核算 发出存货的核算发出存货的核算u存货按计划成本计价的核算存货按计划成本计价
5、的核算 取得存货的核算取得存货的核算 发出存货的核算发出存货的核算u存货的期末计价存货的期末计价一、生产与存货循环的主要业务活动一、生产与存货循环的主要业务活动1.1.计划和安排生产计划和安排生产生产计划部门负责计划和安排生产计划部门负责计划和安排销售与收款循环销售与收款循环生产计划部门生产计划部门采购与付款循环采购与付款循环订购单订购单销售预测销售预测生生产产通通知知单单生产计划部门授生产计划部门授权生产后编制预权生产后编制预先编号先编号材材料料需需求求报报告告原材料原材料的采购的采购2.2.发出原材料发出原材料仓库部门负责仓库部门负责仓库部门仓库部门根据从生产部门收到的领料单发出原材料。根
6、据从生产部门收到的领料单发出原材料。领料单领料单必须列示所需的材料数量和种类,以及领料部门的名必须列示所需的材料数量和种类,以及领料部门的名称。称。领料单领料单可以一料一单,也可以多料一单,通常需一式三联。可以一料一单,也可以多料一单,通常需一式三联。仓库发料后,将其中一联连同材料交给领料部门,其余两联经仓仓库发料后,将其中一联连同材料交给领料部门,其余两联经仓库登记材料明细账后,送会计部门进行材料收发核算和成本核算。库登记材料明细账后,送会计部门进行材料收发核算和成本核算。3.3.生产产品生产产品生产部门负责生产部门负责生产计划生产计划部门部门生产部门生产部门生生产产通通知知单单领领取取原原
7、材材料料作为生产指令作为生产指令组织组织安排安排生产生产产产品品完完工工分解生产任务、分解生产任务、分配原材料分配原材料检验员检验员验收办验收办理入库理入库手续手续4.4.核算产品成本核算产品成本会计部门负责会计部门负责会计部门会计部门生产通知单生产通知单入库单入库单生产过程记生产过程记录录计工单计工单领料单领料单成本会计制度成本会计制度检检查查核核对对了了解解控控制制实实物物流流转转设设置置账账户户成成本本核核算算控控制制完善的成本会计制完善的成本会计制度应提供原材料转度应提供原材料转为在产品品、在产为在产品品、在产品转为产成品,以品转为产成品,以及生产成本的分配及生产成本的分配与归集的详细
8、资料与归集的详细资料5.5.储存产成品储存产成品仓库负责仓库负责产成品入库产成品入库仓库点验和检查并签收。将实际入库数量通知仓库点验和检查并签收。将实际入库数量通知会计部门。会计部门。仓库部门确立了本身应承担的责任,并对验收部门的工作进行仓库部门确立了本身应承担的责任,并对验收部门的工作进行验证。验证。仓库部门还应根据产成品的品质特征分类存放,并填制标签。仓库部门还应根据产成品的品质特征分类存放,并填制标签。6.6.发出产成品发出产成品发运部门负责发运部门负责产成品的发出产成品的发出由独立的发运部门进行。由独立的发运部门进行。装运产成品时装运产成品时必须持有经有关部门核准的发运通知单,并必须持
9、有经有关部门核准的发运通知单,并据此编制出库单。据此编制出库单。出库单至少式四联,一联交仓库部门;一联发运部门留存;一出库单至少式四联,一联交仓库部门;一联发运部门留存;一联送交顾客;一联作为给顾客开发票的依据。联送交顾客;一联作为给顾客开发票的依据。二、生产与存货循环涉及的主要凭证和会计记录二、生产与存货循环涉及的主要凭证和会计记录1.1.生产指令生产指令“生产任务通知单生产任务通知单”、“生产通知单生产通知单”2.2.领发料凭证领发料凭证材料发出汇总表、领料单、限额领料单、领料登记簿、退材料发出汇总表、领料单、限额领料单、领料登记簿、退料单等。料单等。3.3.产量和工时记录产量和工时记录工
10、作通知单、工序进程单、工作班产量报告、产量通工作通知单、工序进程单、工作班产量报告、产量通知单、产量明细表、废品通知单等。知单、产量明细表、废品通知单等。4.4.工薪汇总表及工薪费用分配表工薪汇总表及工薪费用分配表5.5.材料费用分配表材料费用分配表6.6.制造费用分配汇总表制造费用分配汇总表7.7.成本计算单成本计算单8.8.存货明细账存货明细账 第二节第二节 生产与存货循环的风险评估生产与存货循环的风险评估一、生产与存货交易的内部控制一、生产与存货交易的内部控制1.1.适当的职责分离适当的职责分离如采购、仓储、发运三个部门分置如采购、仓储、发运三个部门分置2.2.正确的授权审批正确的授权审
11、批材料的发出;材料的购进、产成品入库;材料的保管各个环节材料的发出;材料的购进、产成品入库;材料的保管各个环节3.3.充分的凭证和记录充分的凭证和记录4.4.凭证的预先编号凭证的预先编号5.5.限制资产接触限制资产接触6.6.其他其他盘点、内部核查等。盘点、内部核查等。二、生产与存货交易的重大错报风险二、生产与存货交易的重大错报风险1 1、交易的数量和复杂性。、交易的数量和复杂性。2 2、成本基础的复杂性。、成本基础的复杂性。3 3、员工变动或者会计电算化。、员工变动或者会计电算化。4 4、产品的多元化、产品的多元化 。5 5、某些存货项目的可变现净值难以确认。、某些存货项目的可变现净值难以确
12、认。6 6、销售附有担保条款的商品。、销售附有担保条款的商品。7 7、将存货放在很多地点。、将存货放在很多地点。8 8、寄存的存货。、寄存的存货。第三节第三节 生产与存货循环的控制测试生产与存货循环的控制测试一、以内部控制目标为起点的控制测试一、以内部控制目标为起点的控制测试内部控制目标内部控制目标关键内部控制关键内部控制常用控制测试常用控制测试生产业务是根据生产业务是根据管理层一般或特管理层一般或特定的授权进行的定的授权进行的(发生发生)对以下三个关键点应履行恰当手对以下三个关键点应履行恰当手续,经过特别审批或一般审批:续,经过特别审批或一般审批:(1)生产指令的授权批准;生产指令的授权批准
13、;(2)领科领科单的授权批准;单的授权批准;(3)工薪的授权批工薪的授权批准准检查凭证中是否包括这三个检查凭证中是否包括这三个关键点恰当审批关键点恰当审批 记录的成本为实记录的成本为实际发生的而非虚际发生的而非虚构的构的(发生发生)成本的校算是以经过审核的生产成本的校算是以经过审核的生产通知单、领发料凭证、产量和通知单、领发料凭证、产量和工时记录、工薪费用分配表、材工时记录、工薪费用分配表、材料费用分配表、制造费用分配表料费用分配表、制造费用分配表为依据的为依据的检查有关成本的记账凭证是检查有关成本的记账凭证是否附有生产通知单、领发料否附有生产通知单、领发料凭证、产量和工时记录、工凭证、产量和
14、工时记录、工薪费用分配表、材料费用分薪费用分配表、材料费用分配表、制造费用分配表等,配表、制造费用分配表等,原始凭征的顺序编号是否完原始凭征的顺序编号是否完整整内部控制目标内部控制目标关键内部控制关键内部控制常用控制测试常用控制测试所有耗费和物化所有耗费和物化劳动均已反映在成劳动均已反映在成本中本中(完整性完整性)生产通知单、领发料凭证、产量和生产通知单、领发料凭证、产量和工时记录、工薪费用分配表、材料工时记录、工薪费用分配表、材料费用分配表、制造费用分配表均事费用分配表、制造费用分配表均事先编号并已经登记入账先编号并已经登记入账检查生产通知单、领发料凭证,检查生产通知单、领发料凭证,产量和工
15、时记录、工薪费用分配产量和工时记录、工薪费用分配表、材料费用分配表、制造费用表、材料费用分配表、制造费用分配表的顺序编号是否完整分配表的顺序编号是否完整成本以正确的金额,成本以正确的金额,在恰当的会计期间及在恰当的会计期间及时记录于适当的账户时记录于适当的账户(发生,完整性、准确发生,完整性、准确性、计价和分摊性、计价和分摊)采用适当的成本核算方法,并且前采用适当的成本核算方法,并且前后各期一致;采用适当的费用分配后各期一致;采用适当的费用分配方法并且前后各期一致;采用适当方法并且前后各期一致;采用适当的成本核算流程和账务处理流程;的成本核算流程和账务处理流程;内部核查内部核查选取样本测试各种
16、费用的归集和选取样本测试各种费用的归集和分配以及成本的计算;测试是否分配以及成本的计算;测试是否按照规定的成本核算流程和账务按照规定的成本核算流程和账务处理流程进行核算和账务处理处理流程进行核算和账务处理对存货实施保护措施,对存货实施保护措施,保管人员与记录、批保管人员与记录、批准人员相互独立准人员相互独立(完整完整性性)存货保管人员与记录人员职务相分存货保管人员与记录人员职务相分离离询问和观察存货与记录的接触以询问和观察存货与记录的接触以及相应的批准程序及相应的批准程序账面存货与实际存货账面存货与实际存货定期校对相符定期校对相符(存在、存在、完整性、计价和分摊完整性、计价和分摊)定期进行存货
17、盘点定期进行存货盘点 询问和观察存货盘点程序询问和观察存货盘点程序二、以风险为起点的控制测试二、以风险为起点的控制测试可参照可参照20102010年注册会计师考试教材自学。年注册会计师考试教材自学。以识别重大错报风险为起点以识别重大错报风险为起点符合现代风险导向审计的要求,符合现代风险导向审计的要求,是注册会计师审计发展的趋势。是注册会计师审计发展的趋势。第四节第四节 生产与存货循环的实质性程序生产与存货循环的实质性程序一、交易的实质性程序一、交易的实质性程序(一)生产与存货交易的实质性分析程序(一)生产与存货交易的实质性分析程序1.1.根据对被审计单位的经营活动、供应商的发展历程、贸易条件、
18、行业惯根据对被审计单位的经营活动、供应商的发展历程、贸易条件、行业惯例和行业现状的了解,确定营业收入、营业成本、毛利以及存货周转和费例和行业现状的了解,确定营业收入、营业成本、毛利以及存货周转和费用支出项目的期望值。用支出项目的期望值。2.2.根据本期存货余额组成、存货采购、生产水平与以前期间和预算的比较,根据本期存货余额组成、存货采购、生产水平与以前期间和预算的比较,定义营业收入、营业成本和存货可接受的重大差异额。定义营业收入、营业成本和存货可接受的重大差异额。3.3.比较存货余额与预期周转率。比较存货余额与预期周转率。4.4.计算实际数和预计数之间的差异,并同管理层使用的关键业绩指标进行计
19、算实际数和预计数之间的差异,并同管理层使用的关键业绩指标进行比较。比较。5.5.通过询问管理层和员工,调查实质性分析程序得出的重大差异额是否表通过询问管理层和员工,调查实质性分析程序得出的重大差异额是否表明存在重大错报风险,是否需要设计恰当的细节测试程序以识别和应对重明存在重大错报风险,是否需要设计恰当的细节测试程序以识别和应对重大错报风险。大错报风险。6.6.形成结论,即实质性分析程序是否能够提供充分、适当的审计证据,或形成结论,即实质性分析程序是否能够提供充分、适当的审计证据,或需要对交易和余额实施细节测试以获取进一步的审计证据。需要对交易和余额实施细节测试以获取进一步的审计证据。(二)生
20、产与存货交易的细节测试(二)生产与存货交易的细节测试1.1.注册会计师应从被审计存货业务流程层面的主要交易流中选取一个样本,注册会计师应从被审计存货业务流程层面的主要交易流中选取一个样本,检查其支持性证据。例如,从存货采购、完工产品的转移、销售和销售退回检查其支持性证据。例如,从存货采购、完工产品的转移、销售和销售退回记录中选取一个样本:记录中选取一个样本:检查支持性的供应商文件、生产成本分配表、完工产品报告、销售和销售检查支持性的供应商文件、生产成本分配表、完工产品报告、销售和销售退回文件;退回文件;从供应商文件、生产成本分配表,完工产品报告、销售和销售退回文件中从供应商文件、生产成本分配表
21、,完工产品报告、销售和销售退回文件中选取一个样本,追踪至存货总分类账户的相关分录;选取一个样本,追踪至存货总分类账户的相关分录;重新计算样本所涉及的金额,检查交易经授权批准而发生的证据。重新计算样本所涉及的金额,检查交易经授权批准而发生的证据。2.2.对期末前后发生的诸如采购、销售退回、销售、产品存货转移等主要交易对期末前后发生的诸如采购、销售退回、销售、产品存货转移等主要交易流,实施截止测试。流,实施截止测试。确认本期末存货收发记录的最后一个顺序号码,并详细检查随后的记录,以确认本期末存货收发记录的最后一个顺序号码,并详细检查随后的记录,以检测在本会计期间的存货收发记录中是否存在更大的顺序号
22、码,或因存货收检测在本会计期间的存货收发记录中是否存在更大的顺序号码,或因存货收发交易被漏记或错计入下一会计期间而在本期遗漏的顺序号码。发交易被漏记或错计入下一会计期间而在本期遗漏的顺序号码。二、账户余额、列报的实质性程序二、账户余额、列报的实质性程序(一)审计目标(一)审计目标确定存货是否存在并归被审计单位所有。确定存货是否存在并归被审计单位所有。确定存货和存货跌价准备增减变动的记录是否完整。确定存货和存货跌价准备增减变动的记录是否完整。确定存货的计价方法是否恰当。确定存货的计价方法是否恰当。确定存货的品质状况,存货跌价损失是否真实、完整,跌价准备的计提方确定存货的品质状况,存货跌价损失是否
23、真实、完整,跌价准备的计提方法是否合理。法是否合理。确定存货和存货跌价准备的期末余额是否正确。确定存货和存货跌价准备的期末余额是否正确。确定存货和存货跌价准备的披露是否恰当。确定存货和存货跌价准备的披露是否恰当。(二)常见错弊行为(二)常见错弊行为1.1.虚构存货,粉饰会计报表。虚构存货,粉饰会计报表。2.2.虚减存货,进行贪污侵占。虚减存货,进行贪污侵占。3.3.利用存货计价方法的变更人为调节利润。利用存货计价方法的变更人为调节利润。4.4.存货的分类错误。存货的分类错误。(三)常规审计程序(三)常规审计程序案例:在案例:在2020世纪世纪3030年代末以前,存货审计工作通常仅限于审查会计记
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