第七章销售与收款循环审计.ppt
《第七章销售与收款循环审计.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《第七章销售与收款循环审计.ppt(84页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、第七章第七章 销售与收款循环审计销售与收款循环审计业务循环与主要报表项目对照表业务循环与主要报表项目对照表业务业务循循环环资产负债资产负债表表项项目目利利润润表表项项目目销售与收款循环 应收票据营业收入应收账款营业税金及附加长期应收款销售费用预收账款应交税费货币资金货币资金货币资金货币资金投资与筹资循环投资与筹资循环投资与筹资循环投资与筹资循环销售与收款循环销售与收款循环销售与收款循环销售与收款循环购货与购货与购货与购货与付款循环付款循环付款循环付款循环生产与存货循环生产与存货循环生产与存货循环生产与存货循环各业务循环的关系各业务循环的关系销售与收款循环的特性接受客接受客户订单户订单批准批准赊
2、销赊销供货供货给给客户客户开发票开发票 记录销记录销售业务售业务记录收记录收款业务款业务销售退回、销售退回、折扣、折让折扣、折让坏账坏账处理处理装运装运货物货物一、销售与收款循环的主要业务活动一、销售与收款循环的主要业务活动1、接受顾客订单、接受顾客订单(“发生发生”)业务员接受顾客订单;业务员接受顾客订单;经销售经理对顾客订单授权审批,审批订单经销售经理对顾客订单授权审批,审批订单是否符合企业的销售政策,比如是否符合该是否符合企业的销售政策,比如是否符合该产品的销售单价、运费支付方式、交货地点、产品的销售单价、运费支付方式、交货地点、三包承诺等;三包承诺等;销售单管理部门根据审批后的顾客订单
3、编制销售单管理部门根据审批后的顾客订单编制连续编号的销售单,销售单是证明销售交易连续编号的销售单,销售单是证明销售交易发生的有效凭据。发生的有效凭据。2、批准赊销信用、批准赊销信用(“计价和分摊计价和分摊”)信用管理经理按照赊销政策进行信用批准,复核顾客信用管理经理按照赊销政策进行信用批准,复核顾客订单,并在销售单上签字;订单,并在销售单上签字;如果是超过信用额度的顾客订单,应由总经理如果是超过信用额度的顾客订单,应由总经理审审批。批。信用批准的目的是为了降低坏账风险,由信用管理部信用批准的目的是为了降低坏账风险,由信用管理部门负责;门负责;信用管理部门与销售部门不能是同一个部门,要实施信用管
4、理部门与销售部门不能是同一个部门,要实施职责分离。职责分离。3、按销售单发货、按销售单发货(“发生发生”、“完整性完整性”)仓库只有在收到经批准的销售单时才能供货。仓库只有在收到经批准的销售单时才能供货。该控制主要是为了防止仓库擅自发货。该控制主要是为了防止仓库擅自发货。已批准的销售单作为仓库发货(发货单)给装已批准的销售单作为仓库发货(发货单)给装运部门的授权依据。运部门的授权依据。4、按销售单装运货物、按销售单装运货物(“发生发生”)n按经批准的销售单供货与按销售单装运货物职责按经批准的销售单供货与按销售单装运货物职责 相分离相分离n装运部门职员在装运之前,还须进行独立验证。装运部门职员在
5、装运之前,还须进行独立验证。n装装运运凭凭证证(货货运运单单)应应按按序序归归档档,它它提提供供了了商商品品确确实实已装运的证据。已装运的证据。n装装运运凭凭证证是是证证实实销销货货交交易易“发发生生”认认定定的的凭凭据据,而而对对每每张张装装运运凭凭证证后后是是否否附附有有销销售售发发票票进进行行定定期期检检查查,则则有助于保证销货交易有助于保证销货交易“完整性完整性”认定的正确性。认定的正确性。5、财务部门开具账单、财务部门开具账单u开单包括编制和向顾客寄送事先连续编号的销开单包括编制和向顾客寄送事先连续编号的销售发票。这项功能所针对的主要问题是:售发票。这项功能所针对的主要问题是:p是否
6、对所有装运的货物都开了账单是否对所有装运的货物都开了账单(即即“完整性完整性”认定问题认定问题)?p是否只对实际装运才开账单,有无重复开单或虚构是否只对实际装运才开账单,有无重复开单或虚构交易情况发生交易情况发生(即即“发生发生”认定问题认定问题)?p是否按已授权批准的商品价目表所列价格计价是否按已授权批准的商品价目表所列价格计价(即即“准确性准确性”认定问题认定问题)开单开单?p为此,应设立立以下的控制程序:为此,应设立立以下的控制程序:5、财务部门开具账单、财务部门开具账单u控制程序:控制程序:开单部门职员在编制每张销售发票之前,应独立审计检开单部门职员在编制每张销售发票之前,应独立审计检
7、查是否存在装运凭证和相应的经批准的销售单。查是否存在装运凭证和相应的经批准的销售单。应依据已授权批准的商品价目表编制销售发票。应依据已授权批准的商品价目表编制销售发票。独立检查销售发票计价和计算的正确性。独立检查销售发票计价和计算的正确性。将装运凭证(货运单)上的商品总数与相对应的销售发将装运凭证(货运单)上的商品总数与相对应的销售发票上的商品总数进行比较。票上的商品总数进行比较。u上述的控制程序有助于确保用于记录销货交易上述的控制程序有助于确保用于记录销货交易情况的销售发票的正确性。情况的销售发票的正确性。6、财务部门记录销售、财务部门记录销售u在手工会计系统中,记录销售的过程包括区分赊销、
8、在手工会计系统中,记录销售的过程包括区分赊销、现销,按销售发票编制转账记账凭证或现金、银行存现销,按销售发票编制转账记账凭证或现金、银行存款收款凭证,再据以登记销售明细账和应收账款明细款收款凭证,再据以登记销售明细账和应收账款明细账或库存现金、银行存款日记账。账或库存现金、银行存款日记账。u记录销售的控制程序包括以下内容:记录销售的控制程序包括以下内容:只依据附有有效装运凭证和销售单的销售发票记录销售。这只依据附有有效装运凭证和销售单的销售发票记录销售。这些装运凭证和销售单应能证明销售交易的发生及其发生的日些装运凭证和销售单应能证明销售交易的发生及其发生的日期。(能证明期。(能证明“发生发生”
9、认定)认定)控制所有事先连续编号的销售发票。(能证明控制所有事先连续编号的销售发票。(能证明“完整性完整性”认认定)定)6、财务部门记录销售、财务部门记录销售独立检查已处理销售发票上的销售金额同会计记录金额的一致独立检查已处理销售发票上的销售金额同会计记录金额的一致性。(能证明性。(能证明“准确性准确性”认定和认定和“计价和分摊计价和分摊”认定)认定)记录销售的职责应与处理销售交易的其他功能相分离。(不相记录销售的职责应与处理销售交易的其他功能相分离。(不相容职务相分离原则的要求)容职务相分离原则的要求)对记录过程中所涉及的有关记录的接触予以限制,以减少未经对记录过程中所涉及的有关记录的接触予
10、以限制,以减少未经授权批准的记录发生。(授权批准的记录发生。(“发生发生”认定、认定、“完整性完整性”认定)认定)定期独立检查应收账款的明细账与总账的一致性。(能证明定期独立检查应收账款的明细账与总账的一致性。(能证明“计价和分摊计价和分摊”认定)认定)定期向顾客寄送对账单,并要求顾客将任何例外情况直接向指定期向顾客寄送对账单,并要求顾客将任何例外情况直接向指定的未执行或记录销售交易的会计主管报告。(能证明定的未执行或记录销售交易的会计主管报告。(能证明“准确准确性性”认定和认定和“计价和分摊计价和分摊”认定)认定)7、办理和记录现金、银行存款收入、办理和记录现金、银行存款收入在办理和记录现金
11、、银行存款收入时,最应关心的是在办理和记录现金、银行存款收入时,最应关心的是货币资金失窃的可能性。货币资金失窃的可能性。货币资金失窃可能发生在货币资金收入登记入账之前货币资金失窃可能发生在货币资金收入登记入账之前或入账之后。或入账之后。处理货币资金收入时最重要的是要保证全部货币资金处理货币资金收入时最重要的是要保证全部货币资金都必须如数、及时地记入库存现金、银行存款日记账都必须如数、及时地记入库存现金、银行存款日记账或应收账款明细账,并如数、及时地将现金存入银行。或应收账款明细账,并如数、及时地将现金存入银行。在这方面,汇款通知单起着很重要的作用。在这方面,汇款通知单起着很重要的作用。8、办理
12、和记录销货退回、销货折扣与折让、办理和记录销货退回、销货折扣与折让n发生销货退回、折扣与折让时,必须经授权批准。n应确保与办理此事有关的部门和职员各司其职,分别控制实物流和会计处理。n在这方面,严格使用贷项通知单无疑会起到关键的作用。9、注销坏账、注销坏账n企业若认为某项货款再也无法收回,就必须注企业若认为某项货款再也无法收回,就必须注销这笔货款。对这些坏账,正确的处理方法应销这笔货款。对这些坏账,正确的处理方法应该是获取货款无法收回的确凿证据,经适当审该是获取货款无法收回的确凿证据,经适当审批后及时作会计调整。批后及时作会计调整。n涉及到涉及到“计价和分摊计价和分摊”认定认定10、提取坏账准
13、备、提取坏账准备n坏账准备提取的数额必须能够抵补企业以后无坏账准备提取的数额必须能够抵补企业以后无法收回的本期销货款。法收回的本期销货款。n涉及到涉及到“计价和分摊计价和分摊”认定认定二、销售与收款循环的相关单据和账册二、销售与收款循环的相关单据和账册n顾客订货单;顾客订货单;n销售合同;销售合同;n销售单;销售单;n信用核准单据;信用核准单据;n发货凭证;发货凭证;n销售发票;销售发票;n商品价目表;商品价目表;n收款收据;收款收据;n汇款通知书;汇款通知书;n贷项通知单;贷项通知单;n坏账注销申请与批准单据坏账注销申请与批准单据n顾客月末对账单;顾客月末对账单;n银行对账单;银行对账单;n
14、银行余额调节表;银行余额调节表;n折扣与折让明细表;折扣与折让明细表;n坏账审批表;坏账审批表;n相关账簿:总账、现金日相关账簿:总账、现金日记账、银行存款日记账、记账、银行存款日记账、主营业务收入明细账、应主营业务收入明细账、应收账款明细账等。收账款明细账等。三、销售与收款循环的相关账务处理三、销售与收款循环的相关账务处理现金折扣现金折扣n甲公司在甲公司在207年年7月月1日向乙公司销售一批商品,日向乙公司销售一批商品,开出的增值税专用发票上注明的销售价款为开出的增值税专用发票上注明的销售价款为20 000元,增值税税额为元,增值税税额为3 400元。为及早收回货元。为及早收回货款,甲公司和
15、乙公司约定的现金折扣条件为:款,甲公司和乙公司约定的现金折扣条件为:2/10,1/20,n/30。假定计算现金折扣时不考。假定计算现金折扣时不考虑增值税额。甲公司的账务处理如下:虑增值税额。甲公司的账务处理如下:现金折扣现金折扣n(1)7月月1日销售实现时,按销售总价确认收入:日销售实现时,按销售总价确认收入:n借:应收账款借:应收账款 23 400n 贷:主营业务收入贷:主营业务收入 20 000n 应交税费应交税费应交增值税(销项税额)应交增值税(销项税额)3 400n(2)如果乙公司在)如果乙公司在7月月9日付清货款,则按销售总价日付清货款,则按销售总价20 000元的元的2享受现享受现
16、金折扣金折扣400(20 0002)元,实际付款)元,实际付款23 000(23 400-400)元。)元。n借:银行存款借:银行存款 23 000n 财务费用财务费用 400n 贷:应收账款贷:应收账款 23 400现金折扣现金折扣n甲公司向乙公司销售一批商品,开出的增值税甲公司向乙公司销售一批商品,开出的增值税专用发票上注明的销售价款为专用发票上注明的销售价款为800 000元,增值元,增值税额为税额为136 000元。乙公司在验收过程中发现商元。乙公司在验收过程中发现商品质量不合格,要求在价格上给予品质量不合格,要求在价格上给予5的折让。的折让。假定甲公司已确认销售收入,款项尚未收到,假
17、定甲公司已确认销售收入,款项尚未收到,发生的销售折让允许扣减当期增值税额。甲公发生的销售折让允许扣减当期增值税额。甲公司的账务处理如下:司的账务处理如下:现金折扣现金折扣n(1)销售实现时:)销售实现时:n借:应收账款借:应收账款 936 000n 贷:主营业务收入贷:主营业务收入 800 000n 应交税费应交税费应交增值税(销项税额)应交增值税(销项税额)136 000n(2)发生销售折让时:)发生销售折让时:n借:主营业务收入借:主营业务收入 40 000n 应交税费应交税费应交增值税(销项税额)应交增值税(销项税额)6 800n 贷:应收账款贷:应收账款 46 8002销售与收款循环内
18、部控制测试销售业务控制目标、关键控制点、控制测试(销售业务控制目标、关键控制点、控制测试(1)内部控制目内部控制目标标(公司的内部(公司的内部控制是否能控制是否能够够防止、防止、发现发现并并纠纠正正认认定定层层次次的重大的重大错报错报)关关键键内部控制内部控制(公司的控制活(公司的控制活动动,CPACPA必必须须了解的内部了解的内部控制活控制活动动,了解后,了解后评评估控制估控制风险风险)常用的控制常用的控制测试测试(CPACPA测试测试内部控内部控制运行是否有效,制运行是否有效,修修订订前期前期评评估的估的控制控制风险风险)常用的交易常用的交易实质实质性程序性程序(CPACPA实实施施实质实
19、质性分析程性分析程序和序和细节测试细节测试,收集,收集认认定定层层次的次的错报错报的的审计证审计证据,据,证证明明认认定)定)1 1、登、登记记入入账账的的销销售交易确系售交易确系已已经发货给经发货给真真实实的的顾顾客(客(发发生)生)A A、销销售交易是以售交易是以经经过审过审核的核的发发运凭运凭证证及及经过经过批准的批准的顾顾客客订货单订货单为为依据登依据登记记入入账账的的B B、在、在发货发货前,前,顾顾客客的的赊购赊购已已经经被授被授权权批准批准C C、销销售售发发票均票均经经事事先先编编号号,并已恰当,并已恰当地登地登记记入入账账D D、每月向、每月向顾顾客寄送客寄送对账单对账单,对
20、顾对顾客提客提出的意出的意见见做做专门专门追追查查A A、检查销检查销售售发发票票副副联联是否附有是否附有发发运凭运凭证证(或提(或提货货单单)及)及顾顾客客订货订货单单B B、检查顾检查顾客的客的赊赊购购是否是否经经授授权权批批准准C C、检查销检查销售售发发票票连续编连续编号的完整号的完整性性D D、观观察是否寄察是否寄发发对账单对账单,并,并检查检查顾顾客回函档案客回函档案A A、复核主、复核主营业务营业务收入收入总总账账、明、明细账细账以及以及应应收收账账款明款明细账细账中的中的大大额额或或异异常常项项目目B B、追、追查查主主营业务营业务收入明收入明细账细账中的分中的分录录至至销销售
21、售单单、销销售售发发票副票副联联及及发发运凭运凭证证C C、将、将发发运凭运凭证证与与存存货货永永续记录续记录中的中的发发运分运分录进录进行核行核对对D D、将主、将主营业务营业务收入明收入明细细账账中的分中的分录录与与销销售售单单中中的的赊销审赊销审批批和和发发运运审审批批进进行核行核对对举例举例乙公司的会计记录显示,乙公司的会计记录显示,2005年年12月某类存货销售激月某类存货销售激增,导致该类存货库存数量下降为零。增,导致该类存货库存数量下降为零。B注册会计师对注册会计师对该类存货采取的以下措施中,难以发现可能存在虚假销该类存货采取的以下措施中,难以发现可能存在虚假销售的是()。售的是
22、()。A.计算该类存货计算该类存货2005年年12月的毛利率,并与以前月份的月的毛利率,并与以前月份的毛利率进行比较毛利率进行比较B.进行销货截止测试进行销货截止测试C.仍将该类存货列入监盘范围仍将该类存货列入监盘范围D.选择选择2005年年12月大额销售客户寄发询证函月大额销售客户寄发询证函解析解析【答案答案】A【解析解析】A:所谓销售激增,实质上是销售量的激增,:所谓销售激增,实质上是销售量的激增,毛利率与销售量无关;毛利率与销售量无关;B:截至测试有助于发现乙公:截至测试有助于发现乙公司是否将司是否将2006年初发生的销售提前到年初发生的销售提前到2005年确认,年确认,以便虚构销售;以
23、便虚构销售;C:如果监盘发现该类存货的库存量:如果监盘发现该类存货的库存量不为零,甚至较大,则有助于发现未曾发货但已确认不为零,甚至较大,则有助于发现未曾发货但已确认的虚假情况;的虚假情况;D:如果乙公司向某客户的销售,函证:如果乙公司向某客户的销售,函证可以直接发现可以直接发现销售业务控制目标、关键控制点、控制测试(销售业务控制目标、关键控制点、控制测试(2)2 2、所有、所有销销售售交易均已登交易均已登记记入入账账(完整性)(完整性)A A、发发运凭运凭证证(或(或提提货单货单)均)均经经事事先先编编号号并已并已经经登登记记入入账账B B、销销售售发发票均票均经经事先事先编编号,并已号,并
24、已登登记记入入账账A A、检查发检查发运凭运凭证连续编证连续编号的完号的完整性整性B B、检查销检查销售售发发票票连续编连续编号的完号的完整性整性将将发发运凭运凭证证与相关的与相关的销销售售发发票票和和主主营业务营业务收入明收入明细账细账及及应应收收账账款明款明细账细账中的分中的分录进录进行核行核对对3 3、登、登记记入入账账的的销销售数量确售数量确系已系已发货发货的数的数量,已正确开量,已正确开具具账单账单并登并登记记入入账账(计计价和价和分分摊摊)A A、销销售价格、付售价格、付款条件、运款条件、运费费和和销销售折扣的确定售折扣的确定已已经经适当的授适当的授权权批准批准B B、由独立人、由
25、独立人员对员对销销售售发发票的票的编编制制作内部核作内部核查查A A、检查销检查销售售发发票是否票是否经经适当的适当的授授权权批准批准B B、检查检查有关凭有关凭证证上的内部核上的内部核查查标记标记A A、复算、复算销销售售发发票上的票上的数据数据追追查查主主营业务营业务收入明收入明细账细账中的分中的分录录至至销销售售发发票票B B、追、追查销查销售售发发票上的票上的详细详细信息至信息至发发运凭运凭证证、经经批准的商品价目表批准的商品价目表和和顾顾客客订货单订货单举例举例为证实所有销售业务均已记录,为证实所有销售业务均已记录,A注册会计师应注册会计师应选择最有效的具体审计程序是()选择最有效的
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 第七 销售 收款 循环 审计
限制150内