《办公室5S标准》PPT课件.ppt

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1、财务、行政、人力资源、市场及采购办公桌布局一、办公桌上只能放置以下物品：1、一个五联文件框2、一个临时文件盒3、一本日历4、一个笔筒5、一个水杯6、一部电话7、计算器二、办公桌下面只能放置以下物品：1、移动文件柜2、电脑主机三、注意事项：1、桌面保持整洁、干净2、桌下的电源线、网线等都要梳理整齐扎好；3、办公室地面、走廊、桌面等禁止堆放产品；4、办公桌上允许放置的物品，依次整齐放好；5、人员离开时，椅子推进桌下放好；椅背上不得挂衣物、背包等；6、若桌面有空间允许放置花草，但须规划好，不得乱放；7、办公桌屏风上不得粘贴任何东西；8、办公桌下除电脑主机和文件柜外，不得存放其它物品。财务、行政、人力

2、资源、市场及采购办公桌面布局制造部、物流部、质保部办公桌布局一、办公桌上只能放置以下物品：1、一个五联文件框2、一个临时文件盒3、一本日历4、一个笔筒5、一个水杯6、一部电话7、一个计算器二、办公桌下面只能放置以下物品：1、移动文件柜2、电脑主机三、注意事项：1、桌面保持整洁、干净2、桌下的电源线、网线等都要梳理整齐扎好；3、办公室地面、走廊、桌面等禁止堆放产品；4、办公桌上允许放置的物品，依次整齐放好；5、人员离开时，椅子推进桌下放好；椅背上不得挂衣物、背包等；6、若桌面有空间允许放置花草，但须规划好，不得乱放；7、办公桌屏风上不得粘贴任何东西；8、办公桌下除电脑主机和文件柜外，不得存放其它

3、物品。制造部、物流部、质保部办公桌布局工程部办公桌布局一、办公桌上只能放置以下物品：1、一个五联文件框2、一个临时文件盒3、一本日历4、一个笔筒5、一个水杯6、一部电话7、一个计算器二、办公桌下面只能放置以下物品：1、移动文件柜2、电脑主机三、注意事项：1、桌面保持整洁、干净2、桌下的电源线、网线等都要梳理整齐扎好；3、办公室地面、走廊、桌面等禁止堆放产品；4、办公桌上允许放置的物品，依次整齐放好；5、人员离开时，椅子推进桌下放好；椅背上不得挂衣物、背包等；6、若桌面有空间允许放置花草，但须规划好，不得乱放；7、办公桌屏风上不得粘贴任何东西；8、办公桌下除电脑主机和文件柜外，不得存放其它物品。

4、工程部办公桌布局办公室其他区域一、衣服：1、衣服或者工作服必须挂在衣架上，禁止搭在椅背上；二、垃圾桶：1、垃圾全部放进垃圾桶，扔到垃圾桶外，须捡起，保持垃圾桶周围干整洁、无杂物；三、会议桌椅：1、会议桌椅不用时，椅子推进桌子下放，桌面干净；2、会议结束后，桌上的产品需及时拿走，禁止放在会议桌上。四、地面、走廊：1、保持地面及走廊干净整洁；2、禁止在办公室走廊内放置产品、雨伞等物品。3、打印机上打印的纸张，应及时拿走；文件架、文件柜内文件标识方法文件夹标识文件夹标识1.1.文件架文件架 文件筐的标识按照摆放文件的类型进行编写,用白色纸打印 标识尺寸：五联宽、高：4.8X4.8cm 三联宽、高：6

5、.2X5.3cm2.2.文件文件 (标签)小文件夹侧面距离顶部4.5cm张贴，中文件夹侧面距离顶部4cm处张贴，大文件夹直接塞入；标签上分别填写：LOGO，文件名称，文件编号，所属部门3.3.文件文件 (定位定位标识)文件定位标识采用宽：1cm的斜线进行。3.1放在文件架内的文件标识：从左上角顶端开始往 下张贴，标识角度以第一个文件夹角度1cm为准；3.2放在文件柜内的文件标识：从左下角顶端开始往 上张贴，标识角度以第一个文件夹角度1cm为准；4.4.其他文件其他文件夹（标签）黄色大文件黄色大文件夹（无孔）：（无孔）：文件夹侧面距离顶部1cm张贴；蓝色大文件色大文件夹（无孔）：（无孔）：文件夹

6、侧面距离顶部1cm张贴；小文件夹大文件夹无孔蓝色大文件夹文件夹定位标识文件架、文件柜内文件标识方法1.文件夹标识宽：小文件夹列宽7，中文件列宽15，大文件列宽21；2.Logo高：小文件夹行高33，中文件夹行高37.5，大文件夹行高45；Logo标识宽、高：小文件夹0.71*1.54cm，中文件夹1.11*3.07cm，大文件夹1.44*4.34cm；3.文件名称高度：小文件夹行高337.5，中文件夹行高333，大文件夹行高409；4.文件编号高度：小中文件夹行高31，大文件夹35；5.文件所属部门高度：大中小全部45；6.文件夹字体大小：小文件字体22-24号黑体，中文件夹28-36号黑体，大文件夹38-46号黑体7.字体：全部加粗，单元格式为：居中、靠上.文件夹标识文件夹标识LOGO文件名称文件编号所属部门文件架、文件柜内文件标识方法