Word教材.ppt

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1、前前言言Word是由微軟(Microsoft)公司所開發出來，在Windows95之下執行的文書處理處理軟體。文書處理是使用電腦最基本，最容易又最實用的課程之一。舉凡文件、表格、公文、海報、廣告與程式的建立，均能輕而易舉的加以完成。此Word基礎知識的編輯是讓學員對文書處理有個基本了解，適用于短期培訓學員使用。由于電腦資訊領域日新月異，因此學員在學習本教材的基礎上，應追求更進一步的提高。一一.Word的開始與結束的開始與結束啟動啟動Word步驟：1.按下開始開始鈕。2.選擇程式集程式集項目。3.選擇MicrosoftWord命令。即進入Word的工作環境。若您是安裝Word97之後首次啟動Wo

2、rd，進入Word工作環境後，屏幕上還會蹦現出一個小視窗，它就是office小幫手。因為你是第一次啟動，所以office小幫手特地來跟你打招呼，讓你在使用Word之前，獲取一些有關Word97的新增功能等等輔助說明以及office小幫手的自我介紹，你只要將滑鼠移至說明項目上按一下，即可得到該項的說明資料。另:一種進入Word的方法：1.在桌面空白處按下滑鼠右鈕，拉出快顯功能表。2.選擇開新檔案開新檔案項目。3.選擇MicrosoftWord文件文件命令。4.輸入文件的名稱。結束結束Word若想離開Word，可以按下位於Word主視窗右上角的關閉視關閉視窗窗鈕(或是選擇檔案檔案/結束結束命令)，

3、即可離開Word。二二.Word工作環境介紹工作環境介紹標題欄文件視窗尺規功能表列工具列狀態列尺規上面標示著文件的真實尺寸，使用尺規可以快速設定一段文字的左右邊界，首行縮(凸)排，與定位點(Tab)。功能表列功能表列位於主視窗標題欄下方，里面存放Word所有的操作命令。執行命令時，只要利用滑鼠在功能表名稱上按一下，即可拉出功能表從中選取命令來執行。若功能表命令之後有“”符號，表示選擇該命令後會出現交談窗，向使用者詢問進一步的資訊。工具列工具列工具列通常位於功能表列下方，Word將常用的功能表命令制作成按鈕的形式列於工具列上，按下工具鈕，即可快速執行對應命令。Word的工作環境預設顯示的是一般工

4、具列與格式工具列。若不清楚某一工具鈕的用途為何，只要將指標指在工具鈕上停一會(不要按鈕)，該工具鈕周圍就會顯示簡單的功能說明。狀態列狀態列位於Word主視窗最下方，用來顯示文件視窗的狀態資訊，包括目的頁次、節數、總頁數、位置、欄數，狀態列的右端還有錄製巨集(REC)、追蹤修訂(TRK)、選取模式(EXT)、與取代模式(OVE)四個狀態以及其他的訊息。中文輸入中文輸入輸入法切換：輸入法切換Ctrl+Shift組合鍵，按組合鍵的方法先按住Ctrl鍵不放，再按Shift鍵。刪改錯字：下面幾個鍵不可不知。Delete：刪除在插入點之後的那個字元。BackSpace：刪除在插入點之前的那個字元。三三.W

5、ord的編輯與排版的編輯與排版選擇檔案檔案/開啟舊檔開啟舊檔命令，或是直接按下一般工具列的開啟舊檔開啟舊檔鈕，此時螢幕會出現開啟舊檔開啟舊檔交談窗，找到文件所在的文件夾並打開，選取文件名，選擇命令。開新檔案開新檔案版面設定版面設定對于一篇編輯好的或編輯中的Word文件，我們要對其進行格式化，使其看起來更美觀。可以通過“版面設定”與“格式/字型”、“格式/段落”對話方塊來實現。如下圖所示：Word允許我們同時編修多份文件，因此除了既有已開啟的文件外，我們可以再開啟其他的新文件，開啟一份新文件相當簡單，只要按下一般工具列上的鈕就可以了。存檔與關檔存檔與關檔存檔存檔如果不存檔便離開了Word，則先前

6、對文件所做的編輯就白費了。因此在編輯作業結束時，我們必須將文件存檔，以便日後使用，要存檔可以選擇檔案檔案/儲存檔案儲存檔案命令(或是直接按下一般工具列的儲存檔案儲存檔案鈕)。對於新文件第一次進行存檔動作時，由於文件並沒有檔名(Word會以文件1、文件2來稱呼它們)，所以Word會顯示另存另存新檔新檔交談窗，要求我們賦予這份新文件一個檔案名稱。步驟：1.拉下儲存位置列示窗，選擇儲存檔案儲存檔案的資料夾。2.在檔案名稱欄中鍵入文件名稱。3.在檔案類型列示窗中選取Word文件。4.完成按儲存檔案儲存檔案鈕。另存新檔另存新檔我們可以借由檔案檔案/另存新檔另存新檔命令，開啟另存新檔另存新檔交談窗，將文件

7、內容儲存為另一個檔案。強迫換行強迫換行Word有自動換行功能，若我們在文件某一處一定得換行，可在欲換行處按下Shift+Enter組合鍵，為什麼不用Enter鍵，Word是以Enter鍵來區分段落的，每按一次就會多出一個段落。為了避免Word的分段和我們預期的不同，造成往後我們對文件進行格式化的困擾，請以Shift+Enter來做單純的換行工作。列印文件列印文件步驟：1.選擇檔案檔案/列印列印命令，進入列印列印交談窗。2.在列印交談窗中，依照圖示選擇各欄內容，最后按確定確定。還可以直接按進行列印。搬移與複制搬移與複制在Word中，我們可以用剪貼法和拉曳法兩種方式來搬移和複制一些文字。剪貼剪貼法

8、：在一般工具列中有三個按鈕是剪貼法不可或缺的工具。剪剪 下下 鈕 ：將 選 定 的 文 字 拷 貝 到 剪 貼 薄 里，並 將 原 選 定 文 字 刪 除。複制複制紐：將選定的文字拷貝到剪貼薄里，而保留原選定文字。貼上貼上鈕：將剪貼簿里的內容，加在插入點所在的位置。2.按下剪下剪下鈕。3.將插入點移至將要插入的位置。4.按下貼上貼上鈕。復復制制：複制的動作相當於複制複制再貼上貼上。拖曳拖曳法：直接借由滑鼠的操作來完成搬移和複制的動作。步驟：1.選定文字內容。四四.表格的製作表格的製作在Word環境中，我們可以在文件中任何一個段落符號前插入表格，插入表格的方法為：.1.2.在棋盤格中按住滑鼠左鈕

9、向下拉曳，直到出現3*3表個格，放開左鈕，表格即出現在插入點的位置。按下一般工具列上的插入表格鈕。選定儲存個格的方法選定儲存個格的方法儲存格：將插入點移至儲存格內，按Shift+方向鍵可選定相鄰儲存格，或是用滑鼠拉曳欲選定的處理格。列：將指標指在欲選定左端的選取長條中按一下，該列即被選定。若按住左鈕垂直拉曳可以選取相臨數列。欄：將指標指在欲選定欄第一格的上框線時，指標便成，此時按下左鈕即可選定該欄，若按住左紐水平拉曳可以選定相鄰數欄。整個表格：將插入點移至表格內，選擇表格表格/選取表格選取表格命令。表格的框線及網底表格的框線及網底為表格加上框線：1.選定需加框線之儲存格。2.按下一般工具列上的

10、表格及框線表格及框線鈕，啟動表格及框線表格及框線工具列3.按下套用外框工具鈕旁的下拉鈕。4.請按一下內框線內框線鈕，關閉此鈕。為表格加上網底：1.選取整個表格2.啟動表格及框線表格及框線工具列，選取網底色彩。在表格中鍵入資料在表格中鍵入資料在儲格間移動插入點按此鍵可到同欄的上一個儲存格。按此鍵可到同欄的下一個儲存格中。若插入點已在垓欄最後一個儲存格中，按此鍵插入點會移出表格之外。按此鍵可到同列的後(右)一個儲存格中。若插入點已在該列最後一個儲存格中，按此鍵插入點會移到該列的表列的結束標記前。按此鍵可到同列的前(左)一個儲存格中。若插入點已在該列第一個儲存格中，按此鍵插入點會移到上一列的表列結束

11、標記之前。表內文字的對齊方式:每個儲存格都有段落標記，所以我們也可以對儲存格內的段落做格式化的處理。在儲存格內，文字的對齊方式是靠左對齊靠左對齊，設定儲存格內文字的對齊方式，將插入點移至儲存格內的某個段落，接著按下格式工列的對齊方式即可。增減儲存格增減儲存格增加儲存格:若要在表格插入新儲存格，按下一般工具列的插入儲存格插入儲存格鈕。刪除儲存格:選定欲刪除的儲存格，選擇表格表格/刪除儲存格刪除儲存格命令。增加列:若要在表格中增加數列，請先選定欲插入處的表格列，並按一下一般工列的插入列插入列鈕即可。刪除列:刪除一至數列，請先將該列選定，再於快顯功能表中選擇刪除列刪除列即可。增加欄:若要在表格中增加

12、數欄，請先選定欲插入處的表格欄，按下一般工具力的插入欄插入欄鈕，新欄即出現在原選定欄位置。刪除欄:刪除一至數欄，請先將該欄選定，選擇表格表格/刪除欄刪除欄命令即可。合併儲存格:選定欲合併的儲存格，再按下表格及框線工具列的分割儲存格分割儲存格鈕，即可將選的儲存格合而為一。分割儲存格:將欲分割的儲存格，按下表格及框線工具列的分割儲存格分割儲存格鈕即可。手繪表格手繪表格步驟:1.開啟新檔，按下表格及框線工具列中的手繪表格手繪表格鈕。3.按下滑鼠左鈕向右下方拉曳。4.拉曳至適當大小後放開，手繪表格就是這麼簡單。2.移動滑鼠指標到工作區中,滑鼠指標會變成。分割表格:1.啟動表格及框線表格及框線工具列中的

13、手繪表格手繪表格鈕，將指標移至表格內，按下滑鼠左鈕向右拉曳，表格內會出現一條虛線。2.放開左鈕，表格立即被分割。修改表格:1.按下表格及框線表格及框線工具列的鈕。2.將指標移到表格要刪除的框線上，按住左鈕沿著框線拉曳。3.放開左鈕即可刪除表格框線。調整儲存格高度調整儲存格高度改變欄寬高：要調整表格欄的寬高，請將插入點移至該欄任一儲存格，再選擇表格表格/儲存格高度及寬度儲存格高度及寬度命令，開啟儲存格高度及寬度儲存格高度及寬度交談窗，然後逐項填寫設定值。我們也可以交由Word來自動設定欄寬列高，只要按下自動調整鈕，即可依該欄儲存格里的資料量來自動調整。表格的分割與合併表格的分割與合併將表格一分為二：將插入點移位在分割位置的表格列,選擇表格表格/分割表分割表格格命令，包括插入點所在列以下的表格即分離為另一表格。合併兩個表格：刪除表格之間的所有段落標記即可。