杰出班组长第二版(精品).ppt
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1、睿弼成管理咨询公司公开培训课睿弼成管理咨询公司公开培训课主讲主讲:曾老师曾老师杰出班组长杰出班组长讲讲 义义1内内 容容 提提 要要 一、班组长的职责 二、目标管理 三、生产计划排配 四、员工管理 五、设备、设施管理 六、质量管理 七、现场管理 八、信息沟通与协调 九、自我成长和提升 十、案例分析杰出班组长杰出班组长2 1 1、班组长的定义、班组长的定义 1.1定义(职责):班组长是指在生产现场,直接管辖的生产线作业员工,对其生产结果负责的人。1.2自我角色的认知 1.3对企业的正确认识 (1)企业不是顺风车 (2)企业不是收容所 (3)企业不是福利院 企业利润第一章第一章 班组长职责班组长职
2、责3A A、企业:以企业:以盈利盈利为目的的经济组织,为目的的经济组织,同时担任一定的同时担任一定的社会责任社会责任。B B、五大利益相关方五大利益相关方 公司为谁公司为谁而存在?而存在?股股东东供应商和供应商和合作伙伴合作伙伴员工员工顾客顾客社会社会理解卓越绩效模式:理解卓越绩效模式:理解卓越绩效模式:理解卓越绩效模式:利益相关方、长短期利益的平衡!利益相关方、长短期利益的平衡!第一章第一章 班组长职责班组长职责42 2、班组在企业中的地位和作用、班组在企业中的地位和作用 2.1 2.1 班组是企业生产经营活动的基本单位班组是企业生产经营活动的基本单位 2.2 2.2 班组是企业最基层的管理
3、单位班组是企业最基层的管理单位 2.3 2.3 班组是生产流程的衔接要素班组是生产流程的衔接要素 2.4 2.4 班组是提高职工素质的基本场所班组是提高职工素质的基本场所 2.5 2.5 班组是激发创意、解决问题的团队班组是激发创意、解决问题的团队第一章第一章 班组长职责班组长职责53 3、班组长的素质要求、班组长的素质要求(1)1)专业能力专业能力:对自己的业务对自己的业务(人员、机器、材料、方法)娴熟。人员、机器、材料、方法)娴熟。(2)(2)目标管理能力:具备使目标管理能力:具备使P PD DC CA A这一循环不断地周而复始的能这一循环不断地周而复始的能力。力。(3)(3)问题解决能力
4、:善于用问题解决能力:善于用“为什么?为什么?为什么?为什么?为什么?为什么?”的三问思的三问思维。维。(4)(4)组织能力:使部门运作达到组织能力:使部门运作达到1+121+12的效应。的效应。(5)(5)交流、交际能力:具备高度的说话、倾听、商谈、疏通及说服对交流、交际能力:具备高度的说话、倾听、商谈、疏通及说服对方的能力。方的能力。(6)(6)倾听的能力:善于倾听还有其他两大好处:一是让别人感觉你很倾听的能力:善于倾听还有其他两大好处:一是让别人感觉你很谦虚;二是你会了解更多的事情。谦虚;二是你会了解更多的事情。第一章第一章 班组长职责班组长职责6(7 7)幽默的能力:幽默可以使工作气氛
5、变得轻松,使人感到亲切。幽默的能力:幽默可以使工作气氛变得轻松,使人感到亲切。(8 8)激励的能力:就要把员工的激励的能力:就要把员工的“要我去做要我去做”变成变成“我要去做我要去做”。(9 9)指导员工的能力:传授必要的知识及方法。指导员工的能力:传授必要的知识及方法。(1010)培养能力:部下的培养是管理人员的重要任务。)培养能力:部下的培养是管理人员的重要任务。(1111)控制情绪的能力:当你成为一个管理者的时候,你的情绪已经)控制情绪的能力:当你成为一个管理者的时候,你的情绪已经不单单是自己私人的事情了,会影响到你的下属及其他部门的不单单是自己私人的事情了,会影响到你的下属及其他部门的
6、员工;而你的职务越高,影响力越大。员工;而你的职务越高,影响力越大。(1212)自我约束的能力:了解自己的长处与短处,在有限的时间内有)自我约束的能力:了解自己的长处与短处,在有限的时间内有效地活用,努力增进自己的知识、人格、健康的能力。效地活用,努力增进自己的知识、人格、健康的能力。(1313)概念化能力:把握事物的本质,发现问题、了解问题时不可缺)概念化能力:把握事物的本质,发现问题、了解问题时不可缺少的能力。少的能力。第一章第一章 班组长职责班组长职责74 4、管理的原则和要点、管理的原则和要点 4.1 4.1 管理的概念管理的概念:管理者通过协调他人的活动,充分管理者通过协调他人的活动
7、,充分利用有效资源达到组织目标的社会活动过程利用有效资源达到组织目标的社会活动过程(PDCAPDCA)。)。4.2 4.2 管理者的思考方向管理者的思考方向 4.4.2.2.1 1 以全局的眼光看待问题以全局的眼光看待问题 4 4.2.2.2 2 反省工作方法反省工作方法 4.4.2.2.3 3 站在他人的立场站在他人的立场 4 4.2.2.4 4 下一工序即客户下一工序即客户 4.4.2.2.5 5 从重视个别效率到重视整体目标。从重视个别效率到重视整体目标。第一章第一章 班组长职责班组长职责85 5、管理者的基本要求、管理者的基本要求 5.1 5.1 对现场管理干部的十项要求对现场管理干部
8、的十项要求 5.1.1 5.1.1 热爱自己的职业热爱自己的职业 5 5.1.2.1.2 走动式管理走动式管理 5 5.1.3.1.3 运用合适的教育方法运用合适的教育方法 5.1.4 5.1.4 保持保持”现场、现物、现实,及时、及应、及至现场、现物、现实,及时、及应、及至“的的实干作风实干作风 5.1.5 5.1.5 培养问题意识,找问题应有着眼点:地面培养问题意识,找问题应有着眼点:地面墙面墙面天花板天花板设备设备工具工具 品质、安全、效率、现物品质、安全、效率、现物 第一章第一章 班组长职责班组长职责95.1.6 5.1.6 积极动手、主动报告积极动手、主动报告 5 5.1.7.1.7
9、 积极掌握业务知识和管理方法积极掌握业务知识和管理方法(树立树立”专家权威专家权威”)5.1.8 5.1.8 善用善用”红白脸红白脸”,运用各种激励手段(树立,运用各种激励手段(树立“组织组织权威权威”)5 5.1.9.1.9 以身作则,如带头拾起地上的垃圾(树立以身作则,如带头拾起地上的垃圾(树立”人格权人格权威威“)5 5.1.10.1.10 倾注一切热情和力量去面对工作,下定背水一战倾注一切热情和力量去面对工作,下定背水一战的决心。不可以:说起来重要,干起来次要,忙起的决心。不可以:说起来重要,干起来次要,忙起来不要!来不要!第一章第一章 班组长职责班组长职责10 5.2 5.2 现场管
10、理的要点现场管理的要点 5.2.1 5.2.1 导演和啦啦队长导演和啦啦队长 5 5.2.2.2.2 乐观积极乐观积极 5 5.2.3.2.3 实事求是实事求是 5.2.4 5.2.4 合理分配工作合理分配工作 5.2.5 5.2.5 用人不疑用人不疑 5.2.6 5.2.6 认真倾听认真倾听 5.2.7 5.2.7 维护下属的自尊维护下属的自尊 5 5.2.8.2.8 称赞下属称赞下属 5 5.2.9.2.9 关心下属关心下属 5.2.10 5.2.10 为下属制造机会为下属制造机会 5 5.2.11.2.11 言行一致言行一致 5 5.2.12.2.12 让出荣誉让出荣誉6 6、“新官新官
11、”如何上任如何上任 6 6.1.1 改变思想改变思想 6 6.2.2 开展工作(开展工作(6 6.2.1.2.1 分析形势分析形势 6 6.2.2.2.2 变革慢行变革慢行 6 6.2.3.2.3 早出早出成绩成绩 6 6.2.4.2.4 吸取失败的教训)吸取失败的教训)6.3 6.3 明确自己的职责任务明确自己的职责任务 6.4 6.4 带人先带心带人先带心第一章第一章 班组长职责班组长职责11(一一)、目标管理概述、目标管理概述 1 1、目标管理的定义与理论、目标管理的定义与理论 综合各家学说,目标管理是一种管理发展用以改进经营方法,以综合各家学说,目标管理是一种管理发展用以改进经营方法,
12、以提高绩效为目的,应用行为科学原理,组织内上下级人员共同协商该提高绩效为目的,应用行为科学原理,组织内上下级人员共同协商该下级人员负责范围订立该人员在一定时间内应完成的目标以及成果评下级人员负责范围订立该人员在一定时间内应完成的目标以及成果评价标准与优劣界限的尺度为手段,以达到启发各级人员的潜力为准绳价标准与优劣界限的尺度为手段,以达到启发各级人员的潜力为准绳 2 2、目标管理的意义、目标管理的意义 2.1 2.1 预测公司成长,及早制定因应措施预测公司成长,及早制定因应措施 2 2.2.2 确定组织努力确定组织努力 目标,提高工作效率目标,提高工作效率 2.3 2.3 降低生产成本,增加生产
13、力降低生产成本,增加生产力 2 2.4.4 目标管理是计划与执行的有效工具目标管理是计划与执行的有效工具第二章第二章 目标管理目标管理12 2 2.5.5 目标管理使组织所扮演的角色更明确目标管理使组织所扮演的角色更明确 2 2.6.6 激发员工潜能,提高员工士气激发员工潜能,提高员工士气 2 2.7.7 促进沟通,全员参与,增进团结促进沟通,全员参与,增进团结 2 2.8.8 消除各部门的本位主义消除各部门的本位主义 2 2.9.9 鼓励协商,集思广益,追求良好的经营计划鼓励协商,集思广益,追求良好的经营计划 2.10 2.10 激励员工自觉自发的精神,提高工作效率激励员工自觉自发的精神,提
14、高工作效率 2 2.11.11 诱发员工的承诺诱发员工的承诺 2.12 2.12 目标管理使管理评估具体可行目标管理使管理评估具体可行 2.13 2.13 有助于经营者评核自己或下属的绩效有助于经营者评核自己或下属的绩效 2 2.14.14 目标管理提供企业控制之道目标管理提供企业控制之道3 3、目标管理的目的、目标管理的目的 3 3.1.1 提高业绩提高业绩 3 3.2 2 提高个人能力提高个人能力第二章第二章 目标管理目标管理13(二二)、目标管理的类型及制定原则、目标管理的类型及制定原则 1 1、目标管理可分为两类:、目标管理可分为两类:“提高业绩型提高业绩型”与与“开发个人能力开发个人
15、能力型型”。2 2、SMARTSMART制定原则:制定原则:具体的具体的(Specific)Specific)可衡量的可衡量的(Measurable)Measurable)可以达到的可以达到的(Attainable)Attainable)相关的相关的(Relevant)Relevant)以时间为基础的以时间为基础的(Time-based)Time-based)(三三)、目标管理运行程序、目标管理运行程序第二章第二章 目标管理目标管理14 (PlanPlan)(See)(See)(Do)(Do)基本性管理活动基本性管理活动 补充性活动(滋生问题或意外时补充性活动(滋生问题或意外时回馈)回馈)日常
16、性管理活动日常性管理活动 有关制度的回馈有关制度的回馈(四四)、目标管理的执行、目标管理的执行 1 1、部属如何执行目标、部属如何执行目标 2 2、主管如何协助部属执行目标、主管如何协助部属执行目标 3 3、如何确保目标管理的执行、如何确保目标管理的执行基本基本方针方针全公司中全公司中基本目标基本目标组织组织制度制度部门与部门与个人目标个人目标检讨达成检讨达成的方法的方法人事人事制度制度成果成果评价评价实施实施活动活动第二章第二章 目标管理目标管理15(五五)、目标管理的追踪、目标管理的追踪(六六)、目标管理的修正、目标管理的修正 当初设定目标时,在合理的估计下,应无当初设定目标时,在合理的估
17、计下,应无“修正修正”目标的必要;目标管理制度基本上也目标的必要;目标管理制度基本上也不鼓励草率修正目标。但企业在遇到重大变化时,就有修正目标的必要不鼓励草率修正目标。但企业在遇到重大变化时,就有修正目标的必要 第二章第二章 目标管理目标管理16工厂中常用的管理项目工厂中常用的管理项目分类序号项目计算公式效率1生产率产出数量/总投入工时2每小时包装数包装总数/总投入工时3日均入库数量实数值4日均出库数量实数值5日均检查点数实数值6日均装车数实数值7日均卸车数实数值8总标准时间各工序标准时间之和9流水线节拍(品种不变)第二章第二章 目标管理目标管理17分类序号项目计算公式品质1工程内不合格率工程
18、内不合格数/总数2一次合格品率一次合格品数/总数3批量合格率合格批数/总批数4进料批量合格率合格批数/总批数5客户投诉件数实数值6不良个数率返品个数/来料个数7内部投诉件数实数值8内部投诉数量实数值第二章第二章 目标管理目标管理工厂中常用的管理项目工厂中常用的管理项目 续表续表18分类分类序号序号项项 目目计计 算算 公公 式式 交期1延迟交货天数实数值2完成品滞留天数完成品平均在库金额/月平均销售金额3按期交货率按期交货批数/应交货批数4总出货量实数值5各品种出货量实数值6生产计划完成率按计划完成批数/总批数工厂中常用的管理项目工厂中常用的管理项目续表续表第二章第二章 目标管理目标管理19分
19、类分类序号序号项项 目目计计 算算 公公 式式 设备1时间稼动率(负荷时间-停止时间)/负荷时间2运行利用率有效运行时间/运行时间3故障件数实数值4平均故障间隔时间运行时间合计/停止次数5平均故障时间故障停止时间合计/停止次数6故障性数实数值工厂中常用的管理项目工厂中常用的管理项目续表续表第二章第二章 目标管理目标管理20一、生产计划的描述一、生产计划的描述 生产计划是为了按要求在一定时间内生产出必要数量成品,从而对何生产计划是为了按要求在一定时间内生产出必要数量成品,从而对何 物、何时为止、牵动的范围做的生产安排。物、何时为止、牵动的范围做的生产安排。二、工作内容二、工作内容 (一)产能负荷
20、分析(一)产能负荷分析 产能的分析主要针对产品:产能的分析主要针对产品:1 1、做哪些产品。、做哪些产品。2 2、产品的制程。、产品的制程。3 3、每个制程的使用机器设备(设备负荷)。、每个制程的使用机器设备(设备负荷)。4 4、产品的总标准时间,每个制程的标准时间(人力负荷)。、产品的总标准时间,每个制程的标准时间(人力负荷)。5 5、材料的准备前置时间(、材料的准备前置时间(Lead TimeLead Time)6 6、生产线及仓库需用之场所大小(场所负荷)。生产线及仓库需用之场所大小(场所负荷)。一般中小型企业限于人力,着重于人力负荷及机器设备的能力分析。一般中小型企业限于人力,着重于人
21、力负荷及机器设备的能力分析。第三章第三章 生产计划排配生产计划排配21(二)人力负荷分析步骤(二)人力负荷分析步骤1 1、依据期间月的销售计划所预订的生产计划,针对各种产品的数量,标准时间计算出生产、依据期间月的销售计划所预订的生产计划,针对各种产品的数量,标准时间计算出生产该产品所需的人力。该产品所需的人力。例:例:计划生产总标准时间计划生产总标准时间人员需求人员需求=()(1+1+宽裕率)宽裕率)1 1人人1 1天工作时间天工作时间工作日工作日2 2、比较现有人力、比较现有人力3 3、申请增补、申请增补 产品名项目ABCDEFGGIJ合计标准工时计划产量需要工时第三章第三章 生产计划排配生
22、产计划排配22(三三)机器负荷分析步骤机器负荷分析步骤1 1、依生产的机器设备加以分类、依生产的机器设备加以分类2 2、计算各种机器设备的产能负荷。、计算各种机器设备的产能负荷。标准时间标准时间=实际时间实际时间+宽裕时间宽裕时间 产能产能=作业时间作业时间单件标准时间单件标准时间 作业时间作业时间焊接机总产能焊接机总产能=台数台数开机率开机率 标准时间标准时间3 3、将期间内生产计划所需用之机器统计、将期间内生产计划所需用之机器统计 产品计划产量ABCDEFG合计机器车床冲压机注塑机焊接机电镀设备第三章第三章 生产计划排配生产计划排配234 4、比较现有机器设备负荷、比较现有机器设备负荷5
23、5、机器设备之增补、机器设备之增补(四)短期的产能调整(四)短期的产能调整 需求状况调整做法0低于需求高于需求外包部分工作外包外包收回使用工时加班或轮班减少加班临时工增加临时工减少临时工机器增加开机时间减少开机台数人员运用训练作业人员具有二种以上专长第三章第三章 生产计划排配生产计划排配24三、销售计划与生产计划三、销售计划与生产计划1 1、存货生产型、存货生产型2 2、订货生产型、订货生产型(一)年销货计划例子(一)年销货计划例子 月 度123456789101112合计产品别A类B类C类合 计第三章第三章 生产计划排配生产计划排配25(二)月计划(二)月计划 X X X X 月生产计划月生
24、产计划(三)周计划(三)周计划(四)日计划(四)日计划 项次制单No客户品名数量计划完成备 注合计第三章第三章 生产计划排配生产计划排配26四、工作指派四、工作指派(一)部门别生产计划(一)部门别生产计划 (二)制造命令单(二)制造命令单(三)工作指派原则(三)工作指派原则 1 1、生产乱象之原因、生产乱象之原因 2 2、进度落后之措施、进度落后之措施 3 3、排程优先原则排程优先原则五、日程基准五、日程基准(一)基准日程表(订货生产型)(一)基准日程表(订货生产型)1 1、备料时间、备料时间 2 2、运输时间、运输时间 3 3、供料品质、供料品质六、存货与订货生产流程六、存货与订货生产流程第
25、三章第三章 生产计划排配生产计划排配27七、生产进度管制七、生产进度管制(一)进度管制之范围(一)进度管制之范围 1 1、事务性的进度、事务性的进度 2 2、采购进度、采购进度 3 3、检验进度、检验进度 4 4、委外进度、委外进度 5 5、生产进度、生产进度(二)进度管制之方法(二)进度管制之方法 1 1、批量管制法(、批量管制法(Batch ControlBatch Control)2 2、订单管制法(订单管制法(Order controlOrder control)(三)生产管制之工具三)生产管制之工具 1 1、管制图、管制图 2 2、管制看板、管制看板 3 3、制造命令单、制造命令单
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