行政单位会计.ppt
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1、第二篇第二篇 行政单位会计行政单位会计http:/第一节资产的概述资产是行政单位占有或使用的,能以货币计量的经济资源。包括各种财产、债权和其他权利。行政单位的资产通常按流动性及存在形态分为流动资产、有价证券和固定资产。现金管理原则1、核定一个库存限额。、核定一个库存限额。2、收入的现金应及时送存银行,不得随意、收入的现金应及时送存银行,不得随意坐支。坐支。3、明确规定现金使用范围。、明确规定现金使用范围。4、向银行申请支取现金,必须如实写明来、向银行申请支取现金,必须如实写明来源和用途。源和用途。5、不得以、不得以“白条白条”抵库。抵库。6、单位之间不得相互借用现金。、单位之间不得相互借用现金
2、。现金管理原则7、钱、账分管。、钱、账分管。8、不准、不准“公款私存公款私存”。9、不得设、不得设“小金库小金库”。10、对现金收、付款凭证加强审核。、对现金收、付款凭证加强审核。真实性审核真实性审核合法性审核合法性审核完整性审核完整性审核正确性审核正确性审核(二)现金核算的账务处理(二)现金核算的账务处理 1 1、现金收入的账务处理、现金收入的账务处理 收到现金时,借:现金收到现金时,借:现金 贷贷:银行存款银行存款 支付现金时,借记有关账户,贷记支付现金时,借记有关账户,贷记“现金现金”。2 2、现金长款与短款、现金长款与短款 对于长款,未查明原因之前:对于长款,未查明原因之前:借:现金借
3、:现金 贷:暂存款贷:暂存款 若无法查明原因,作为预算收入缴库。若无法查明原因,作为预算收入缴库。借:暂存款借:暂存款 贷:应缴预算款贷:应缴预算款无主收入无主收入第二篇 行政单位会计 对于短款,未查明原因之前:对于短款,未查明原因之前:借:暂付款借:暂付款 贷:现金贷:现金 待查明原因后再按制度规定处理。待查明原因后再按制度规定处理。3 3、行政单位应设置行政单位应设置“现金日记账现金日记账”,进,进行明细核算。行明细核算。第二篇 行政单位会计http:/一、现金一、现金例例1 1,某行政单位职工王波因出差借支差旅费,某行政单位职工王波因出差借支差旅费900900元,元,以现金支付。以现金支
4、付。借:暂付款借:暂付款900900贷:现金贷:现金900900承上例,王波出差后报销差旅费承上例,王波出差后报销差旅费800800元,交回多余元,交回多余现金。现金。借:经费支出借:经费支出800800现金现金100100贷:暂付款贷:暂付款900900http:/例例2 2,某行政单位开出支票从银行提取现金,某行政单位开出支票从银行提取现金30003000元。元。借:现金借:现金 30003000 贷:银行存款贷:银行存款30003000某单位将现金某单位将现金20002000元送存银行。元送存银行。借:银行存款借:银行存款20002000 贷:现金贷:现金20002000http:/例例
5、3 3,某单位用现金,某单位用现金125125元购买办公用品。元购买办公用品。借:经费支出借:经费支出125125 贷:现金贷:现金 125125 http:/例例4 4,某行政单位在资产清查时发现库存现金,某行政单位在资产清查时发现库存现金溢余溢余3030元,暂时无法查明原因。(现金长款)元,暂时无法查明原因。(现金长款)借:现金借:现金 3030 贷:暂存款贷:暂存款 3030例例5 5,某行政单位发现溢余的现金,某行政单位发现溢余的现金3030元,无法元,无法查明原因,经批准做无主款处理,转作预算收查明原因,经批准做无主款处理,转作预算收入。入。借:暂存款借:暂存款 3030 贷:应缴预
6、算款贷:应缴预算款无主收入无主收入 3030现金短款:现金短款:借:暂付款借:暂付款 3030 贷:现金贷:现金 3030http:/(补充)某行政单位变卖废品收入现金100元。借:现金100 贷:其他收入100二、银行存款二、银行存款银行存款是指行政单位存入银行和其他金融机构银行存款是指行政单位存入银行和其他金融机构的货币资金。的货币资金。行政单位设置行政单位设置“银行存款银行存款”账户,核算行政单位账户,核算行政单位存入银行及其他金融机构的各种款项。存入银行及其他金融机构的各种款项。行政单位在月份(或季度、年度)终了,根据外行政单位在月份(或季度、年度)终了,根据外币账户币账户期末的原币余
7、额期末的原币余额按期末市场汇率计算出折按期末市场汇率计算出折合的人民币余额,将折合的人民币余额与外币账合的人民币余额,将折合的人民币余额与外币账户调整前的人民币余额比较,差额进汇兑损益,户调整前的人民币余额比较,差额进汇兑损益,同时调整外币账户人民币的余额。同时调整外币账户人民币的余额。第二篇 行政单位会计行政单位发生的外币银行存款业务,应将外币行政单位发生的外币银行存款业务,应将外币金额折合为人民币记账,并登记外国货币金额金额折合为人民币记账,并登记外国货币金额和折合率。外国货币折合为人民币记账时,应和折合率。外国货币折合为人民币记账时,应按业务发生时的中国人民银行公布的人民币外按业务发生时
8、的中国人民银行公布的人民币外汇汇率折算。汇汇率折算。年度终了(外币存款业务量大的机关可按季或年度终了(外币存款业务量大的机关可按季或月结算),行政单位应将外币账户余额按照期月结算),行政单位应将外币账户余额按照期末中国人民银行公布的人民币外汇汇率折合为末中国人民银行公布的人民币外汇汇率折合为人民币,作为外币账户的期末人民币余额。调人民币,作为外币账户的期末人民币余额。调整后的各外币账户人民币余额与原账面余额的整后的各外币账户人民币余额与原账面余额的差额,作为差额,作为汇兑损溢汇兑损溢列入有关支出。列入有关支出。第二篇 行政单位会计(一)银行存款核算的账务处理(一)银行存款核算的账务处理1 1、
9、存入银行或其他金融机构时:、存入银行或其他金融机构时:借:银行存款借:银行存款 贷:现金等科目贷:现金等科目2 2、提取和支出款项时:、提取和支出款项时:借:现金等科目借:现金等科目 贷:银行存款贷:银行存款3 3、如果有外币业务:、如果有外币业务:当发生汇兑损失时:借:经费支出当发生汇兑损失时:借:经费支出 贷:银行存款贷:银行存款当发生汇兑收益时:借:银行存款当发生汇兑收益时:借:银行存款 贷:经费支出贷:经费支出第二篇 行政单位会计 (二)举例(二)举例 1 1、某行政单位收到上级拨入经费、某行政单位收到上级拨入经费20000002000000元,存元,存入银行。入银行。借:银行存款借:
10、银行存款 20000002000000 贷:拨入经费贷:拨入经费拨入经常性经费拨入经常性经费 20000002000000 2 2、某行政单位转账支付办公费用、某行政单位转账支付办公费用40004000元。元。借:经费支出借:经费支出 4000 4000 贷:银行存款贷:银行存款 4000 4000 第二篇 行政单位会计 3 3、若某行政单位存在外币业务,采用人民币为记账本位币,、若某行政单位存在外币业务,采用人民币为记账本位币,采用当日银行外币汇率折算,该月月初有关外币账户的期初采用当日银行外币汇率折算,该月月初有关外币账户的期初余额如下余额如下(月初汇率为(月初汇率为1:8.01:8.0)
11、:):银行存款银行存款美元户美元户USUS8000 8000 折合人民币折合人民币6400064000 暂付款暂付款M M单位(美元户)单位(美元户)USUS5000 5000 折合人民币折合人民币4000040000 暂存款暂存款美元户美元户USUS3000 3000 折合人民币折合人民币2400024000 10 10日,与日,与M M单位结清欠款单位结清欠款USUS50005000,存入银行,当天汇率,存入银行,当天汇率1:8.201:8.20,会计分录如下:会计分录如下:借:银行存款借:银行存款美元户美元户 4100041000 贷:暂付款贷:暂付款M M单位(美元户)单位(美元户)4
12、100041000 16 16日,归还暂存款日,归还暂存款USUS30003000,当日汇率为,当日汇率为1:8.401:8.40,会计分,会计分录如下:录如下:借:暂存款借:暂存款美元户美元户 2520025200 贷:银行存款贷:银行存款美元户美元户 2520025200第二篇 行政单位会计 三、暂付款三、暂付款 暂付款,是行政单位在公务活动中与其他单暂付款,是行政单位在公务活动中与其他单位、所属单位或本单位职工发生的临时性待结算位、所属单位或本单位职工发生的临时性待结算款项,一般包括款项,一般包括预付的设备款预付的设备款、职工预借的差旅职工预借的差旅费费、报销单位领用的备用金报销单位领用
13、的备用金等。等。“暂付款暂付款”账户账户用来核算行政单位临时发生用来核算行政单位临时发生的暂付或待核销的结算款项。该账户属于资产类的暂付或待核销的结算款项。该账户属于资产类账户,其借方登记暂付款的增加数,贷方登记结账户,其借方登记暂付款的增加数,贷方登记结算收回或核销转列支出数,借方余额反映尚待结算收回或核销转列支出数,借方余额反映尚待结算的暂付款累计数。算的暂付款累计数。第二篇 行政单位会计(一)暂付款的管理应注意以下几点:(一)暂付款的管理应注意以下几点:(1 1)各种暂付款项,要按核定的预算或计划,根据交)各种暂付款项,要按核定的预算或计划,根据交款单位或收款人的借款收据,经本单位负责人
14、签字款单位或收款人的借款收据,经本单位负责人签字批准,会计主管人员审核后办理。对于不符合规定,批准,会计主管人员审核后办理。对于不符合规定,超过预算或计划的借款,会计部门应当拒付或少付。超过预算或计划的借款,会计部门应当拒付或少付。(2 2)借款人在办事结束后,应在规定的日期结算报销,)借款人在办事结束后,应在规定的日期结算报销,如有余款应同时交回,以后需要时另行办理手续。如有余款应同时交回,以后需要时另行办理手续。尚未办理结算清账的,原则上不得再借。年终,借尚未办理结算清账的,原则上不得再借。年终,借款原则上应全部结清,不得跨年度挂账。款原则上应全部结清,不得跨年度挂账。(3 3)暂付给所属
15、报账单位的备用金,要根据实际需要,)暂付给所属报账单位的备用金,要根据实际需要,核定一个定额加以控制,平时报销后再予补充,年核定一个定额加以控制,平时报销后再予补充,年终时,原则上全部结清收回备用金,下年初另行办终时,原则上全部结清收回备用金,下年初另行办理。理。第二篇 行政单位会计(二)暂付款的账务处理(二)暂付款的账务处理1 1、发生时:、发生时:借借:暂付款暂付款 贷贷:现金或银行存款现金或银行存款2 2、结算收回或核销转列支出时:、结算收回或核销转列支出时:借借:经费支出、专款支出等科目经费支出、专款支出等科目 贷贷:暂付款暂付款第二篇 行政单位会计举例:举例:1 1、某行政单位职员出
16、差向单位借款、某行政单位职员出差向单位借款20002000元。元。借:暂付款借:暂付款 20002000 贷:现金贷:现金 200020002 2、该职员出差回来,报销费用、该职员出差回来,报销费用18001800元,余额元,余额200200元元缴回。缴回。借:经费支出借:经费支出 18001800 现金现金 200200 贷:暂付款贷:暂付款 20002000第二篇 行政单位会计3 3、某行政单位为购买办公用品,用银行存款预付、某行政单位为购买办公用品,用银行存款预付定金定金50005000元。元。借:暂付款借:暂付款 50005000 贷:银行存款贷:银行存款 500050004 4、该单
17、位购买的办公用品到货,实际价款为、该单位购买的办公用品到货,实际价款为80008000元,用银行存款补足余款。元,用银行存款补足余款。借:库存材料借:库存材料 80008000 贷:暂付款贷:暂付款 50005000 银行存款银行存款 30003000第二篇 行政单位会计第二节第二节 有价证券有价证券一、行政单位购买有价证券的规定一、行政单位购买有价证券的规定行政单位只能购买中央财政发行的国家公债,不行政单位只能购买中央财政发行的国家公债,不能购买其他有价证券。能购买其他有价证券。行政单位购买有价证券的资金来源,只能是有权行政单位购买有价证券的资金来源,只能是有权自行支配的结余资金,不能因购买
18、有价证券而影自行支配的结余资金,不能因购买有价证券而影响履行行政职责的财力保证。响履行行政职责的财力保证。行政单位购买有价证券,不能列作支出预算。行政单位购买有价证券,不能列作支出预算。有价证券的利息收入和转让政权取得的收入与账有价证券的利息收入和转让政权取得的收入与账面成本的差额计入当期收入,反映在面成本的差额计入当期收入,反映在“其他收入其他收入”账户中。账户中。行政单位购入的有价证券,应视同货币资金一样行政单位购入的有价证券,应视同货币资金一样保管,做到账券相符。保管,做到账券相符。第二篇 行政单位会计 二、有价证券的账务处理二、有价证券的账务处理1 1、购买有价证券时,按照实际支付的款
19、项,、购买有价证券时,按照实际支付的款项,借借:有价证券有价证券 贷贷:银行存款银行存款2 2、兑付本息时,、兑付本息时,借借:银行存款银行存款 贷贷:有价证券(本金)有价证券(本金)其他收入(利息)其他收入(利息)第二篇 行政单位会计举例:举例:1 1、某行政单位用结余资金购买、某行政单位用结余资金购买1000010000元国库券。元国库券。借:有价证券借:有价证券 1000010000 贷:银行存款贷:银行存款 10000100002 2、某行政单位到期兑付、某行政单位到期兑付1000010000元国库券,利息为元国库券,利息为42004200元。元。借:银行存款借:银行存款 142001
20、4200 贷:有价证券贷:有价证券 1000010000 其他收入其他收入利息收入利息收入 42004200第二篇 行政单位会计库存材料库存材料库存材料库存材料是指行政单位大宗购入进入库存并陆是指行政单位大宗购入进入库存并陆续好用的行政用物资材料,以及达不到固定资产标续好用的行政用物资材料,以及达不到固定资产标准的工具、器具等低值易耗品。准的工具、器具等低值易耗品。需要注意的是:需要注意的是:1 1、库存材料应按实际耗用数列支。办公用品、库存材料应按实际耗用数列支。办公用品数量不大、随用随买的,按购入数直接列为支出,数量不大、随用随买的,按购入数直接列为支出,不需经过不需经过“库存材料库存材料
21、”。2 2、在库存材料的核算中,行政单位对各种材、在库存材料的核算中,行政单位对各种材料通常是按实际价格计价的。料通常是按实际价格计价的。3 3、行政单位的库存材料每年至少要清点一次。、行政单位的库存材料每年至少要清点一次。第二篇 行政单位会计对于发生的盘盈、盘亏等情况,应当查明原因,对于发生的盘盈、盘亏等情况,应当查明原因,属于正常的溢出或损耗,作为减少或增加当期支属于正常的溢出或损耗,作为减少或增加当期支出处理。盘盈时,借记本科目,贷记有关支出科出处理。盘盈时,借记本科目,贷记有关支出科目;盘亏时,借记有关支出科目,贷记本科目。目;盘亏时,借记有关支出科目,贷记本科目。属于非正常性的毁损,
22、应按规定的程序报经批准属于非正常性的毁损,应按规定的程序报经批准后处理。后处理。库存材料变价处理,恢复存款。变价发生损溢,库存材料变价处理,恢复存款。变价发生损溢,相应增减当期支出。相应增减当期支出。第二篇 行政单位会计库存材料的账务处理库存材料的账务处理1 1、现付购入材料:、现付购入材料:借:库存材料借:库存材料 贷:银行存款贷:银行存款2 2、赊购时:、赊购时:借:暂付款(相当于预付账款)借:暂付款(相当于预付账款)贷:银行存款贷:银行存款 材料入库时:材料入库时:借:库存材料借:库存材料 贷:暂付款贷:暂付款第二篇 行政单位会计 3 3、领用材料:(先进先出或加权平均计价)、领用材料:
23、(先进先出或加权平均计价)借:经费支出借:经费支出 贷:库存材料贷:库存材料 4 4、材料盘盈与盘亏、材料盘盈与盘亏(用经费支出调节用经费支出调节):盘盈:盘盈:盘亏:盘亏:借:库存材料借:库存材料 借:经费支出借:经费支出 贷:经费支出贷:经费支出 贷:库存材料贷:库存材料 第二篇 行政单位会计举例:举例:1 1、某行政单位购入材料,价款共计、某行政单位购入材料,价款共计60006000元,款项元,款项用支票付讫。材料已验收入库。用支票付讫。材料已验收入库。借:库存材料借:库存材料 60006000 贷:银行存款贷:银行存款 600060002 2、假设上例中的货款以银行存款预付、假设上例中
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