6.采购谈判_old.ppt
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1、采购谈判采购谈判的含义谈判的概念:广义和狭义之分;广义的谈判主要是各种形式的“交涉、磋商和洽谈”.狭义的谈判是人们为了改善彼此的关系而进行的相互协调 和沟通,以期在某些方面达成共识的行为和过程;简单的说,“谈”是指谈论、彼此对话;“判”指评定、评判;(1 1)谈判的目的性。)谈判的目的性。(2 2)谈判的相互性。即谈判是)谈判的相互性。即谈判是两方或以上两方或以上两方或以上两方或以上的的交际活动。交际活动。交际活动。交际活动。(3 3)谈判的协商性。即是一种协调行为的过程。)谈判的协商性。即是一种协调行为的过程。强调协商。强调协商。强调协商。强调协商。(4 4)谈判是寻求建立和改善人们的社会关
2、系)谈判是寻求建立和改善人们的社会关系 一场成功的谈判各自都应该是胜者;一场成功的谈判各自都应该是胜者;谈判内涵的核心内容获得供应商质量好、价格低的产品获得供应商质量好、价格低的产品获得供应商较好服务获得供应商较好服务在发生差错、事故、损失时获得合理赔偿在发生差错、事故、损失时获得合理赔偿发生纠纷时妥善解决,不影响双方关系发生纠纷时妥善解决,不影响双方关系可以争取降低采购成本可以争取降低采购成本可以争取保证产品的质量可以争取保证产品的质量可以争取及时送货可以争取及时送货可以争取得到比较优惠的服务项目可以争取得到比较优惠的服务项目可以争取降低采购风险可以争取降低采购风险可以妥善处理纠纷,维护双方
3、效益、维护双方的正常关系,为后续合作创造可以妥善处理纠纷,维护双方效益、维护双方的正常关系,为后续合作创造条件条件采购谈判的目的:采购谈判的目的:采购谈判的重要性:采购谈判的重要性:采购谈判的内容 商品的品质、价格、数量和包装条件是商品的品质、价格、数量和包装条件是谈判双方磋商的主要交易条件;谈判双方磋商的主要交易条件;1.商品的品质条件商品的品质条件 明确商品的品质条件,是双方谈判的基础;明确商品的品质条件,是双方谈判的基础;2.商品的价格条件商品的价格条件 国内货物买卖,谈判双方在价格上主要就是价格高低的国内货物买卖,谈判双方在价格上主要就是价格高低的磋商;磋商;国际贸易除了要明确货币种类
4、、计量单位以外,还要明国际贸易除了要明确货币种类、计量单位以外,还要明确以何种交易术语成交;确以何种交易术语成交;3.商品的数量条件商品的数量条件 谈判双方要明确计量单位和成交数量;谈判双方要明确计量单位和成交数量;4.商品的包装条件商品的包装条件 有必要就包装方式、包装材料、包装费用等问题洽谈;有必要就包装方式、包装材料、包装费用等问题洽谈;5.交货条件交货条件 是指谈判双方就商品的运输方式、交货时间和地点进行是指谈判双方就商品的运输方式、交货时间和地点进行 磋商;磋商;6.货款的支付条件货款的支付条件 货款的支付主要涉及支付货币和支付方式的选择;货款的支付主要涉及支付货币和支付方式的选择;
5、国际货物买卖中使用的支付方式主要有汇付、托收、信用国际货物买卖中使用的支付方式主要有汇付、托收、信用 证等;证等;采购谈判的内容7.货物保险条件货物保险条件 保险条件的确定需要双方明确由谁向保险公司投保,投保和保险条件的确定需要双方明确由谁向保险公司投保,投保和 中险别,保险金额,以及依据何种保险条款办理保险等;中险别,保险金额,以及依据何种保险条款办理保险等;8.商品的检验与索赔条件商品的检验与索赔条件 9.不可抗力条件不可抗力条件10.仲裁仲裁 检验、索赔、不可抗力和仲裁条件,有利于双方预防和解检验、索赔、不可抗力和仲裁条件,有利于双方预防和解 决争议,保证合同的顺利履行;是国际货物贸易谈
6、判中必决争议,保证合同的顺利履行;是国际货物贸易谈判中必 然要商议的交易条件;然要商议的交易条件;采购谈判的内容三、采购谈判的特点 采购谈判属于商务谈判的范畴,它具有商务谈判的基本特点,同时也具有自己的特殊性;四、采购谈判的指导思想双赢采购谈判程序1、询盘 询盘是交易一方为出售或购买某项商品而向交易的另一方询问该商品的交易的各项条件;2、发盘 发盘分为实盘和虚盘3、还盘 还盘是发盘后的又一个谈判环节;4、接受 就是交易的一方在接受另一方的发盘后,表示同意;5、签定合同采购谈判的组织实施 准备阶段准备阶段 准备阶段准备阶段导入阶段导入阶段概说阶段概说阶段 开局阶段开局阶段 正式正式明示阶段明示阶
7、段 谈判谈判交锋阶段交锋阶段 磋商阶段磋商阶段 阶段阶段妥协阶段妥协阶段协议阶段协议阶段 协议阶段协议阶段采购谈判的组织实施 准备阶段准备阶段1.1.采购谈判的资料的收集;采购谈判的资料的收集;-采购需求分析采购需求分析 -资源市场调查资源市场调查 *产品供应产品供应,需求情况需求情况 *产品销售情况产品销售情况 *产品竞争情况产品竞争情况 *产品分销渠道产品分销渠道 -对方情报收集对方情报收集 *资信情况资信情况 *对方的谈判风格和特点对方的谈判风格和特点 -资料的整理和分析资料的整理和分析 *去伪存真去伪存真 *去粗取精去粗取精采购谈判的组织实施 准备阶段准备阶段 2.2.谈判方案的制定谈
8、判方案的制定 :-采购谈判目标的选择;采购谈判目标的选择;*最大值最大值/目标值目标值/最小值的设定最小值的设定 对采购来说,首先是为了获得原材料、零部件或产品;其次,采购谈判还要以价对采购来说,首先是为了获得原材料、零部件或产品;其次,采购谈判还要以价格水平、经济效益等作为谈判目标;第三,采购谈判还要考虑供应商的售后服务;格水平、经济效益等作为谈判目标;第三,采购谈判还要考虑供应商的售后服务;-采购谈判议程的安排采购谈判议程的安排 采购谈判主体的确定采购谈判主体的确定/时间的安排时间的安排/方案的制定方案的制定 -谈判备选方案的制定谈判备选方案的制定 3.3.采购谈判队伍的组选采购谈判队伍的
9、组选 -谈判队伍组选的原则谈判队伍组选的原则 -谈判人员的素质要求谈判人员的素质要求 -谈判人员的选择与配备谈判人员的选择与配备 -谈判人员的分工与合作谈判人员的分工与合作 谈判团队的人员组成,为每个目标确定范围和指标,从而制定谈判者感觉能够实谈判团队的人员组成,为每个目标确定范围和指标,从而制定谈判者感觉能够实 现的合理目标现的合理目标 ;4.4.采购谈判的其他准备工作采购谈判的其他准备工作 -地点的选择地点的选择 -现场的安排与布置现场的安排与布置 -模拟谈判模拟谈判1.1.导入阶段导入阶段:此阶段标志着谈判的真正开始。此阶段标志着谈判的真正开始。主要事务有:主要事务有:主要事务有:主要事
10、务有:(1 1)互相介绍、互相熟悉。)互相介绍、互相熟悉。)互相介绍、互相熟悉。)互相介绍、互相熟悉。谈判中采用自我介绍比较好,注意介绍的礼节礼貌。谈判中采用自我介绍比较好,注意介绍的礼节礼貌。(2 2)塑造有利于谈判目标实现的形象。)塑造有利于谈判目标实现的形象。)塑造有利于谈判目标实现的形象。)塑造有利于谈判目标实现的形象。通过服饰和饰物、秘书、组成人员等。通过服饰和饰物、秘书、组成人员等。(3 3)塑造良好的谈判气氛。)塑造良好的谈判气氛。)塑造良好的谈判气氛。)塑造良好的谈判气氛。礼貌尊重的气氛、自然轻松的气氛、友好合作的气氛、积极进取的气氛。礼貌尊重的气氛、自然轻松的气氛、友好合作的
11、气氛、积极进取的气氛。(4 4)给人留下良好的印象。)给人留下良好的印象。)给人留下良好的印象。)给人留下良好的印象。如,有修养、有学识等如,有修养、有学识等。2.2.概说阶段:概说阶段:表明意愿,目标,原则立场和限制条件等表明意愿,目标,原则立场和限制条件等 概说阶段的目的:概说阶段的目的:概说阶段的目的:概说阶段的目的:彼此表明自己的意愿目标、原则立场和限制条件。双方做一些彼此表明自己的意愿目标、原则立场和限制条件。双方做一些双向沟通。双向沟通。但是,此阶段只是说了应该说的话,隐藏了不想让对方知道的东西。但是,此阶段只是说了应该说的话,隐藏了不想让对方知道的东西。但是,此阶段只是说了应该说
12、的话,隐藏了不想让对方知道的东西。但是,此阶段只是说了应该说的话,隐藏了不想让对方知道的东西。此阶段的特征此阶段的特征此阶段的特征此阶段的特征:一,投石问路。一,投石问路。一,投石问路。一,投石问路。要学会倾听要学会倾听 表达要谨慎、简短、清晰、准确表达要谨慎、简短、清晰、准确 二,彼此都想窥测对方的意图。二,彼此都想窥测对方的意图。二,彼此都想窥测对方的意图。二,彼此都想窥测对方的意图。窥测对方信息的基本方法有两个:直接法窥测对方信息的基本方法有两个:直接法 间接法间接法开局阶段开局阶段采购谈判的组织实施 磋商阶段磋商阶段包括明示阶段、交锋阶段、妥协阶段包括明示阶段、交锋阶段、妥协阶段包括明
13、示阶段、交锋阶段、妥协阶段包括明示阶段、交锋阶段、妥协阶段1,1,1,1,明示阶段明示阶段明示阶段明示阶段 此阶段双方都进入实质性问题的洽谈,彼此明确表示自己的要求,提出问题,回答此阶段双方都进入实质性问题的洽谈,彼此明确表示自己的要求,提出问题,回答问题,说明自己的意图目标,努力达到自己的利益。问题,说明自己的意图目标,努力达到自己的利益。此阶段的特征是:此阶段的特征是:此阶段的特征是:此阶段的特征是:双方交流更多的信息,其核心是明确双方交流更多的信息,其核心是明确“报盘报盘”关于报盘的原则:关于报盘的原则:关于报盘的原则:关于报盘的原则:一,尽量让对方先报盘(一,尽量让对方先报盘(一,尽量
14、让对方先报盘(一,尽量让对方先报盘(一般发起谈判者、谈判经验丰富并了解情况者先报价一般发起谈判者、谈判经验丰富并了解情况者先报价)后报价:可以更好探测对方信息,以对自己的策略进行及时调整。后报价:可以更好探测对方信息,以对自己的策略进行及时调整。先报价:可以影响对方的期望水平。先报价:可以影响对方的期望水平。二,己方报盘要二,己方报盘要二,己方报盘要二,己方报盘要“狠狠狠狠”。*原因是:原因是:原因是:原因是:你的原有预期可能很低。这样可以创造更多的谈判空间,使己方有了更多你的原有预期可能很低。这样可以创造更多的谈判空间,使己方有了更多让步的余地。更能使谈判过程满足谈判双方成就感的需求,且能避
15、免使谈判陷入僵局。让步的余地。更能使谈判过程满足谈判双方成就感的需求,且能避免使谈判陷入僵局。*“狠狠狠狠”的程度:对方先报价,的程度:对方先报价,的程度:对方先报价,的程度:对方先报价,则己方回盘价最好按照则己方回盘价最好按照2 2倍原则进行。倍原则进行。2 2 2 2,交锋阶段:,交锋阶段:,交锋阶段:,交锋阶段:就是为了达到各自的目的进行真正对抗和实际较量的阶段就是为了达到各自的目的进行真正对抗和实际较量的阶段 (1 1)即双方为达到各自的目的进行真正对抗和实力较量的阶段。即双方为达到各自的目的进行真正对抗和实力较量的阶段。(2 2 2 2)此阶段的特征:)此阶段的特征:)此阶段的特征:
16、)此阶段的特征:一,是谈判的关键阶段。一,是谈判的关键阶段。二,也是整个谈判最困难最紧张的阶段。二,也是整个谈判最困难最紧张的阶段。三,交锋阶段可能会重复很多次。三,交锋阶段可能会重复很多次。四,此阶段最易出现僵局。四,此阶段最易出现僵局。(3 3 3 3)如何打破僵局?如何打破僵局?如何打破僵局?如何打破僵局?采购谈判的组织实施 磋商阶段磋商阶段在谈判的交锋阶段,最易产生僵局在谈判的交锋阶段,最易产生僵局1 1 1 1、僵局产生的原因、僵局产生的原因、僵局产生的原因、僵局产生的原因 (1 1)谈判力量势均力敌,并且对方各自的目的、利益集中)谈判力量势均力敌,并且对方各自的目的、利益集中 (2
17、 2)双方对交易内容的条款要求相差较大)双方对交易内容的条款要求相差较大 (3 3)谈判中,由于一方言行不慎,伤害对方的感情或使对方丢了面子)谈判中,由于一方言行不慎,伤害对方的感情或使对方丢了面子 (4 4)在谈判中,以坚持立场的方式磋商问题也容易使谈判限于僵局)在谈判中,以坚持立场的方式磋商问题也容易使谈判限于僵局 (5 5)与政治目的相联系的谈判也容易陷入僵局)与政治目的相联系的谈判也容易陷入僵局2 2 2 2、如何打破僵局、如何打破僵局、如何打破僵局、如何打破僵局 (1 1 1 1)识破并调和各方的真正需要)识破并调和各方的真正需要)识破并调和各方的真正需要)识破并调和各方的真正需要
18、出现僵局后,首先就应重新审视自己对各方需要的理解,并努力寻求能满足各方出现僵局后,首先就应重新审视自己对各方需要的理解,并努力寻求能满足各方需要的方案,以冲破僵局。需要的方案,以冲破僵局。即先看需要是不是不相容的,然后找到需要相容的解决方案。即先看需要是不是不相容的,然后找到需要相容的解决方案。(2 2 2 2)寻求替代方案)寻求替代方案)寻求替代方案)寻求替代方案 即抛开原有方案,寻求解决问题的替代方案,是冲破僵局的有效即抛开原有方案,寻求解决问题的替代方案,是冲破僵局的有效方法。方法。(3 3 3 3)分割添加、进行整合)分割添加、进行整合)分割添加、进行整合)分割添加、进行整合 变一揽子
19、交易为零部块组合交易变一揽子交易为零部块组合交易 (4 4 4 4)制造竞争:)制造竞争:)制造竞争:)制造竞争:就是让对方知晓,己方除了与对方达成协议以外,还有其他途径或手就是让对方知晓,己方除了与对方达成协议以外,还有其他途径或手段来达到谈判中想要实现的目标。段来达到谈判中想要实现的目标。(5 5 5 5)私下沟通)私下沟通)私下沟通)私下沟通 (6 6 6 6)造成既定事实:)造成既定事实:)造成既定事实:)造成既定事实:就是在谈判中单方面采取某种行动,目的是使自己在谈判中占据就是在谈判中单方面采取某种行动,目的是使自己在谈判中占据有利的位置有利的位置 (7 7 7 7)揭示谈判破裂后果
20、)揭示谈判破裂后果)揭示谈判破裂后果)揭示谈判破裂后果 作用是:提醒双方理性思考,回复谈判。作用是:提醒双方理性思考,回复谈判。(8 8 8 8)最后通牒)最后通牒)最后通牒)最后通牒 (9 9 9 9)谋求第三方的调解)谋求第三方的调解)谋求第三方的调解)谋求第三方的调解僵局的产生及处理 一般是先签订一般是先签订“协定备忘录协定备忘录”,它虽然不是合同书或正式协议书,但一经双方签字,就,它虽然不是合同书或正式协议书,但一经双方签字,就 代表双方的承诺。代表双方的承诺。然后,一般都是正式签订协议和合同。然后,一般都是正式签订协议和合同。协议后举行告别酒会等活动协议后举行告别酒会等活动协议阶段协
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