如何用图表说话50543.ppt

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1、如何用图表说话图表在沟通中的重要性图表的作用u图表具有直观、简洁特点图表具有直观、简洁特点u图表形象生动地传递信息图表形象生动地传递信息u图表更更好地突出重点图表更更好地突出重点u图表显示问题的相关性图表显示问题的相关性图表的关键要素u每张图表都传达一个明确的信息每张图表都传达一个明确的信息u图表与标题相辅相成图表与标题相辅相成u清晰易读清晰易读u格式简单明了而具有连续性格式简单明了而具有连续性图表类型数据类图表数据类图表概念类图表概念类图表表格表格饼图饼图条形图条形图柱形图柱形图线形图线形图散点图散点图组织结构图组织结构图流程图流程图甘特图甘特图概念图概念图矩阵图矩阵图如何设计成功的图表u概

2、念类图表概念类图表u数据类图表数据类图表制作以数据为基础的图表分三个步骤确定要表达的信息确定要表达的信息 确定比较类型确定比较类型 选择图表类型选择图表类型数据数据每一步：确定图表要表达的信息u已得的数据中隐含着现实中一定的问题已得的数据中隐含着现实中一定的问题u根据这些数据揭示出问题，这是要通过图表所表达的信息根据这些数据揭示出问题，这是要通过图表所表达的信息第二步：确定比较类型比较类型比较类型成分成分各部分在整体中的比重各部分在整体中的比重排序排序不同元素的排序不同元素的排序时间序列时间序列一定时间内的变化一定时间内的变化频率分布频率分布在渐进数列中的数量分布在渐进数列中的数量分布关联性关

3、联性两种可变因素之间的关系两种可变因素之间的关系第三步：选择图表类型u饼图饼图u条形图条形图u线形图线形图u柱形图柱形图u散点图散点图通过不同的图表表达特定的比较图图表表类类型型比较类型比较类型成分成分排序排序时间序列时间序列频率分布频率分布关联性关联性饼图饼图条形图条形图柱形图柱形图线形图线形图散点图散点图一个好的图表应遵循一定标准的格式四季度各地区发展不平衡四季度各地区发展不平衡四季度各地区比重变化四季度各地区比重变化单位：单位：图表标题图表标题：介：介绍图表的主题绍图表的主题信息标题信息标题：陈：陈述对的数据的述对的数据的理解理解资料来源：资料来源：脚注脚注：对图表中：对图表中的某一元素

4、进行的某一元素进行评述评述*第二季度第二季度图例图例：说明：说明各部分代表各部分代表内容内容资料来源资料来源：赋于数据可赋于数据可信度信度信息描述信息描述：对：对图表的简单分图表的简单分析描述析描述图表标题图表标题：介绍图表介绍图表的主题的主题如何设计成功的图表u数据类图表数据类图表u概念类图表概念类图表设计成功的概念类图表概念类图表不同于数据类图表，是通过对问题的陈述与分析，概念类图表不同于数据类图表，是通过对问题的陈述与分析，用简洁直观的形式表现于图表上。因此，概念类图表要求设用简洁直观的形式表现于图表上。因此，概念类图表要求设计者具备一定的专业知识，能熟练地运用分析工具。计者具备一定的专

5、业知识，能熟练地运用分析工具。概念类图表的主要形式有列表型、流程型、矩阵型、要素型、概念类图表的主要形式有列表型、流程型、矩阵型、要素型、影响型等影响型等列表型 水平型主题u详述主题u详述主题u详述主题u详述主题u详述主题u详述主题u详述主题u详述主题u详述主题u详述主题u详述主题u详述1432列表型 垂直型uuuuuuuuu.1432金字塔型（3或4层）金字塔型（5层/居中）三要素混合型.123四要素1四要素2四要素31234要素要素1要素要素2要素要素 3要素要素4矩阵型表格1234影响型（4和6因素）影响型（4因素）因素因素3因素因素2因素因素4因素因素1四四因素的一因素的一般描述般描述

6、6成功因素成功因素影响与结果型谢谢大家！图表的设计并非想像的那样简单，一个好的图表是设计者知图表的设计并非想像的那样简单，一个好的图表是设计者知识与智慧的结晶，是设计者对问题本质理解的浓缩。识与智慧的结晶，是设计者对问题本质理解的浓缩。在设计与绘制图表时，应尤其注意颜色和布局。颜色的选择在设计与绘制图表时，应尤其注意颜色和布局。颜色的选择不应追求夸张，以朴实为主，一般而言，不宜采用过多的颜不应追求夸张，以朴实为主，一般而言，不宜采用过多的颜色和一些自创的颜色，而要尽量规范与标准。色和一些自创的颜色，而要尽量规范与标准。在布局上要注意图表的整体效果与图表在该页中的位置，要在布局上要注意图表的整体效果与图表在该页中的位置，要给读者一种清晰明白的感觉。给读者一种清晰明白的感觉。