(精品)PPT编写四步解决法.ppt

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1、PPTPPT四步解决法四步解决法四步解决法四步解决法20062006年年1212月月目录目录PPT的作用第一步：使用母板第二步：选择颜色第三步：添加文字第四步：演示排练PPT的作用的作用用最简洁美观的画面传达最关键的信息版式大方、清晰字体适中，易于识别段落分明，逻辑清晰配色统一、协调动画或其他修饰恰到好处，不夸张让大家明白你在说什么让大家明白你说的重点是什么第一步：使用母板第一步：使用母板一定要使用母版找到母板：视图-母板-幻灯片母板编辑母板：直接使用软件自带的模板：格式-幻灯片设计-设计模板。自己编辑母板：幻灯片母板：可以有很多个标题母板：在幻灯片母板的左边栏点击右键，选择“新增标题母板”编

2、辑完后回到幻灯片：点击左下角“普通视图”母板版式母板版式1母板版式母板版式2母板版式母板版式3母板制作须知母板制作须知制作公司PPT时，可以使用基本相同的母板，在上下角最好显示出公司的名称和其他重要信息。尽量选择正文编辑框没有衬底图案的母板，如果有衬底，请选择对比度更大的字体颜色。当然，白底黑字更适合于演示。文本框位置、字体等文本框的位置、字体等都可以在母板中定义一般每页文字不宜过多，行距适当，正文不宜超过28号字。母板小窍门母板小窍门小窍门1：“母板”又称“模板”，在网上很多地方都可以下载到设计精美的PPT模版，选择一个简洁、大方的模板，是PPT制作的关键。小窍门2：如果一页文字较多，写不下

3、时，行距和字体都不需要调整，文本框会自动缩小行距、减小字体，使文本框足够容纳所有文字。（当文字小于12号字时，最好另起一页）小窍门3：中文的楷体字和西文的Times New Roman或Arial Narrow都是比较适合大屏幕显示的字体，Arial Narrow和楷体的搭配最佳。对对比比色色近近似似色色偏偏冷冷色色调调第二步：选择颜色第二步：选择颜色找到配色方案：格式-幻灯片设计-配色方案，点击右下方“编辑配色方案”可以调整颜色搭配。每页颜色不宜多于5种，可用对比色或者相近色，一般使用相近色者较多。PPT中出现的表格、文本框、线条、图片等等的配色应与母板选用颜色一致。配色方案配色方案1配色方

4、案配色方案2配色方案配色方案3配色方案配色方案4第三步：添加文字第三步：添加文字文字的提示作用：让大家明白你在说什么标题的层次要鲜明内容较多报告较长时，可以多次出现目录文字的重点提示作用：让大家知道你说的重点是什么重要的东西写在PPT上让大家看不重要的写在备注里，让自己看，说给大家听备注母板：视图-母板-备注母板打印备注：打印-打印内容-备注页添加文字等内容的小窍门添加文字等内容的小窍门图形里写字1、在图形上点击右键，选择“添加文本”。流程1流程22、在“视图”-”工具栏”里选择“绘图”，在绘图工具条里选择“自选图形”-“连接符”。流程3流程43、选中需要对其的对象，在绘图工具条里选择“绘图”

5、-“对齐或分布”。4、微调一些对象的位置或大小，可按住Alt+鼠标左键，轻微拖动。添加文字等内容的小窍门添加文字等内容的小窍门5、插入图片或表格：ctl+C，ctl+V，是最快的方法，另外可以选择“插入”-“图片”-“来自文件”。6、图案编辑很容易，在图案上点击右键，选择“显示图片工具栏”。8、出现问题解决不了，工具栏里找一找，鼠标右键找一找，基本上都能解决。序号课程名称1工作流程、职责、目标详解2ERP使用及管理3物料编号知识7、动画效果要少而精，在任何图片或文本框上点击鼠标右键，选择“自定义动画”。第四步：演示排练第四步：演示排练学学习习演演讲讲技技巧巧找找到到关关键键问问题题举举例例说说明明绘绘制制图图表表演演讲讲排排练练正正式式演演讲讲回回答答听听众众提提问问谢谢！谢谢！谢谢！谢谢！20062006年年1212月月