正式货币资金控制制度设计.ppt
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1、 第七章第七章 货币资金控制制度设计货币资金控制制度设计1主要内容 第一节第一节 货币资金控制制度设计的目标和内容货币资金控制制度设计的目标和内容 第二节第二节 货币资金控制制度的设计货币资金控制制度的设计 第三节第三节 货币资金控制流程货币资金控制流程2第一节货币资金控制制度设计的目标和内容第一节货币资金控制制度设计的目标和内容 货币资金是指企业在生产经营过货币资金是指企业在生产经营过程中停留在货币形态的那部分资金,程中停留在货币形态的那部分资金,包括现金、银行存款和其他货币资包括现金、银行存款和其他货币资金三部分内容。金三部分内容。3一、货币资金的特点一、货币资金的特点 1 1、流动性强、
2、风险性大;、流动性强、风险性大;2 2、与其他经营业务联系广泛、工作量大;、与其他经营业务联系广泛、工作量大;3 3、国家宏观管理严格。、国家宏观管理严格。4二、货币资金业务的内容二、货币资金业务的内容 1 1、货币资金收入业务;、货币资金收入业务;2 2、货币资金支出业务;、货币资金支出业务;3 3、货币资金盘点与对账;、货币资金盘点与对账;4 4、备用金;、备用金;5 5、外币资金。、外币资金。5三、货币资金控制的内容三、货币资金控制的内容 包括货币资金资产存在形式(存放)及货包括货币资金资产存在形式(存放)及货币资金业务活动(收入、支出、流动)控制两币资金业务活动(收入、支出、流动)控制
3、两个方面。个方面。6四、货币资金控制制度设计的目标四、货币资金控制制度设计的目标 1 1、保证货币资金业务的合法性;、保证货币资金业务的合法性;2 2、保证货币资金业务核算准确可靠;、保证货币资金业务核算准确可靠;3 3、保证货币资金安全;、保证货币资金安全;4 4、保证货币资金的使用效益。、保证货币资金的使用效益。7第二节第二节 货币资金控制制度的设计货币资金控制制度的设计 一、货币资金管理存在的问题一、货币资金管理存在的问题 1 1、截留收入;、截留收入;2 2、挪用资金;、挪用资金;3 3、虚报冒领;、虚报冒领;4 4、出借账号、出借账号;5 5、超额存放、白条抵库、违规出借等。、超额存
4、放、白条抵库、违规出借等。8二、货币资金控制制度的设计二、货币资金控制制度的设计 内部会计控制规范内部会计控制规范-货币资金货币资金(试行试行)的要求的要求,应建立以下制度:应建立以下制度:91 1、货币资金岗位分工制度、货币资金岗位分工制度u 岗位分工的前提是确保不相容岗位相互分离、制约和岗位分工的前提是确保不相容岗位相互分离、制约和监督。货币资金业务不相容岗位包括:监督。货币资金业务不相容岗位包括:u货币资金的收付和保管应由出纳负责处理,其他人员不货币资金的收付和保管应由出纳负责处理,其他人员不得接触;得接触;u货币资金支付应与审批人员相分离;货币资金支付应与审批人员相分离;u负责货币资金
5、收付人员应与现金清查人员及银行对账人负责货币资金收付人员应与现金清查人员及银行对账人员相分离;员相分离;u货币资金收付的专用印章及票据不得由一人兼管;货币资金收付的专用印章及票据不得由一人兼管;u出纳应与稽核、会计档案保管、以及总账和收入、费用、出纳应与稽核、会计档案保管、以及总账和收入、费用、支出、债权债务账目的登记工作相分离。支出、债权债务账目的登记工作相分离。10 2 2、货币资金授权批准制度、货币资金授权批准制度 (1 1)明确审批人员对货币资金业务授权批准的方式、)明确审批人员对货币资金业务授权批准的方式、权限、程序、责任和相关控制措施。权限、程序、责任和相关控制措施。(2 2)规定
6、经办人员办理货币资金业务的职责范围和工)规定经办人员办理货币资金业务的职责范围和工作要求。作要求。(3 3)对重要的货币资金支付业务实行集体审批与决策,)对重要的货币资金支付业务实行集体审批与决策,并建立责任追究制度。并建立责任追究制度。(4 4)严禁未经授权的部门和人员办理货币资金业务或)严禁未经授权的部门和人员办理货币资金业务或直接接触货币资金。直接接触货币资金。11 企业应当建立资金授权制度和审核批准制度,企业应当建立资金授权制度和审核批准制度,并按照规定的权限和程序办理资金支付业务。并按照规定的权限和程序办理资金支付业务。n(1)支付申请。企业有关部门或个人用款时,)支付申请。企业有关
7、部门或个人用款时,应当提前向经授权的审批人提交资金支付申请,应当提前向经授权的审批人提交资金支付申请,注明款项的用途、金额、预算、限额、支付方注明款项的用途、金额、预算、限额、支付方式等内容,并附有效经济合同协议、原始单据式等内容,并附有效经济合同协议、原始单据或相关证明。或相关证明。n(2)支付审批。审批人根据其职责、权限和)支付审批。审批人根据其职责、权限和相应程序对支付申请进行审批。对不符合规定相应程序对支付申请进行审批。对不符合规定的资金支付申请,审批人应当拒绝批准,性质的资金支付申请,审批人应当拒绝批准,性质或金额重大的,还应及时报告有关部门。或金额重大的,还应及时报告有关部门。12
8、n(3)支付复核。复核人应当对批准后的资金)支付复核。复核人应当对批准后的资金支付申请进行复核,复核资金支付申请的批准支付申请进行复核,复核资金支付申请的批准范围、权限、程序是否正确,手续及相关单证范围、权限、程序是否正确,手续及相关单证是否齐备,金额计算是否准确,支付方式、支是否齐备,金额计算是否准确,支付方式、支付企业是否妥当等。复核无误后,交由出纳人付企业是否妥当等。复核无误后,交由出纳人员等相关负责人员办理支付手续。员等相关负责人员办理支付手续。n(4)办理支付。出纳人员应当根据复核无误)办理支付。出纳人员应当根据复核无误的支付申请,按规定办理资金支付手续,及时的支付申请,按规定办理资
9、金支付手续,及时登记现金和银行存款日记账。登记现金和银行存款日记账。u 严严禁禁未未经经授授权权的的部部门门或或人人员员办办理理资资金金业业务务或或直直接接触资金。接接触资金。13 3 3、货币资金预算制度、货币资金预算制度 货币资金预算是企业全面预算体系的重货币资金预算是企业全面预算体系的重要组成部分,企业根据自身需要而编制的资金要组成部分,企业根据自身需要而编制的资金流入、流出的计划。流入、流出的计划。内容主要包括:货币资金预算编制控制和内容主要包括:货币资金预算编制控制和货币资金预算批准控制。货币资金预算批准控制。14 4 4、货币资金支付制度、货币资金支付制度 货币资金支付业务程序分为
10、:货币资金支付业务程序分为:(1 1)支付申请)支付申请 (2 2)支付审批)支付审批 (3 3)支付复核)支付复核 (4 4)办理支付)办理支付15 5 5、现金和银行存款管理制度、现金和银行存款管理制度 (1 1)取得货币资金及时入账,严禁擅自挪用、取得货币资金及时入账,严禁擅自挪用、借出货币资金、私设借出货币资金、私设“小金库小金库”、账外设帐、收、账外设帐、收款不入账。款不入账。(2 2)严格遵守银行结算纪律,不签发空头票严格遵守银行结算纪律,不签发空头票据或远期支票;不签发、取得和转让没有真实交据或远期支票;不签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的票据。易和债权债务的票据。(3 3
11、)应指定专人定期核对银行账户,编制银行)应指定专人定期核对银行账户,编制银行存款余额调节表;定期、不定期进行现金盘点,存款余额调节表;定期、不定期进行现金盘点,确保现金实际库存数与账面余额相符。确保现金实际库存数与账面余额相符。16 6 6、票据与印章管理制度、票据与印章管理制度 (1 1)明确各种票据购买、保管、领用、背书转让及注销等)明确各种票据购买、保管、领用、背书转让及注销等环节的职责权限和程序,专设登记簿记录。环节的职责权限和程序,专设登记簿记录。(2 2)加强银行预留印签管理,财务专用章由专人保管,严)加强银行预留印签管理,财务专用章由专人保管,严禁一人保管支付款项所需的全部印章。
12、印章应与支票分开存禁一人保管支付款项所需的全部印章。印章应与支票分开存放,动用现金支票提款,应由会计、出纳分别加盖印章。放,动用现金支票提款,应由会计、出纳分别加盖印章。(3 3)建立严密的发票领用、缴销制度。指定会计人员负责)建立严密的发票领用、缴销制度。指定会计人员负责发票的保管,设置发票领用、缴销登记薄,领用登记发票本发票的保管,设置发票领用、缴销登记薄,领用登记发票本数及号码,收回时核对号码及收款金额。数及号码,收回时核对号码及收款金额。17 7 7、货币资金监督检查制度、货币资金监督检查制度 (1 1)货币资金业务相关岗位及人员设置情况)货币资金业务相关岗位及人员设置情况 重点检查是
13、否存在货币资金业务不相容职务混岗现象。重点检查是否存在货币资金业务不相容职务混岗现象。(2 2)货币资金授权批准制度执行情况)货币资金授权批准制度执行情况 重点检查货币资金支出的授权批准手续是否健全。重点检查货币资金支出的授权批准手续是否健全。(3 3)支付款项印章保管情况)支付款项印章保管情况 重点检查全部印章是否由一人保管的现象。重点检查全部印章是否由一人保管的现象。(4 4)票据保管情况)票据保管情况 重点检查票据购买、领用及保管手续是否健全。重点检查票据购买、领用及保管手续是否健全。18 第三节第三节 货币资金控制流程货币资金控制流程 货币资金业务活动一般依次经历业务审批、凭证货币资金
14、业务活动一般依次经历业务审批、凭证审核、办理结算或直接收付、会计记录及清查环节。审核、办理结算或直接收付、会计记录及清查环节。19(一)现金业务控制要求(一)现金业务控制要求 1 1、保证现金收支业务符合授权要求保证现金收支业务符合授权要求 对现金实行限制接近措施,任何未经授权人员不得经办现金收对现金实行限制接近措施,任何未经授权人员不得经办现金收支业务,经办人在原始凭证上签章,经办部门负责人审核原始凭证并支业务,经办人在原始凭证上签章,经办部门负责人审核原始凭证并签字盖章。签字盖章。2 2、保证现金收付凭证合法及核算准确、保证现金收付凭证合法及核算准确 现金主管会计应审查现金收付原始凭证的完
15、整性、完备性、合现金主管会计应审查现金收付原始凭证的完整性、完备性、合法性并签字盖章以示审核。法性并签字盖章以示审核。3 3、保证现金收付正确及时,现金业务会计记录完整及资产安全。、保证现金收付正确及时,现金业务会计记录完整及资产安全。出纳根据收付款凭证收付款项,完毕后加盖出纳根据收付款凭证收付款项,完毕后加盖“收讫收讫”或或“付讫付讫”戳记,并签字盖章以示收付。戳记,并签字盖章以示收付。20 4 4、保证现金收支业务记录完整及现金业务账务、保证现金收支业务记录完整及现金业务账务处理正确。处理正确。5 5、保证现金业务账簿之间相互制约,及时提供、保证现金业务账簿之间相互制约,及时提供准确的现金
16、核算信息。准确的现金核算信息。6 6、保证现金业务账务处理正确及会计资料准确。、保证现金业务账务处理正确及会计资料准确。7 7、保证现金完整正确,保证现金业务账实相符。、保证现金完整正确,保证现金业务账实相符。应每日清点库存现金实有数,并与日记账余应每日清点库存现金实有数,并与日记账余额核对,定期或不定期清查库存现金。额核对,定期或不定期清查库存现金。21(二)现金业务制定控制流程(二)现金业务制定控制流程 n1、规定授予权限。部门或业务部门指派业务人员办理、规定授予权限。部门或业务部门指派业务人员办理有关现金结算的经济业务,对于大宗或特殊的现金收有关现金结算的经济业务,对于大宗或特殊的现金收
17、支业务,主管部门负责人应专门审批。支业务,主管部门负责人应专门审批。n2、及时填制或取得原始凭证,并由相关人员签字、及时填制或取得原始凭证,并由相关人员签字或盖章,作为收付现金的书面证明。或盖章,作为收付现金的书面证明。n审核原始凭证。会计部门收到有关现金收支业务原始审核原始凭证。会计部门收到有关现金收支业务原始凭证后,由会计主管人员进行审核,对于不符合规定凭证后,由会计主管人员进行审核,对于不符合规定的凭证,可拒不受理或补办手续。的凭证,可拒不受理或补办手续。n3、编制记账凭证。分管会计根据审核后的凭证,、编制记账凭证。分管会计根据审核后的凭证,填制收款凭证或付款凭证。签章后通知办理现金收支
18、填制收款凭证或付款凭证。签章后通知办理现金收支事项。事项。22n4、收付现金。出纳人员复核收付记账凭证及、收付现金。出纳人员复核收付记账凭证及原始凭证,按凭证开列的金额收付现金。原始凭证,按凭证开列的金额收付现金。n复核记账凭证,稽核人员或指定人员审查收款复核记账凭证,稽核人员或指定人员审查收款凭证及付款凭证。审核合格后,签章传递。凭证及付款凭证。审核合格后,签章传递。n5、登记账簿。出纳人员根据复核的收、付、登记账簿。出纳人员根据复核的收、付款凭证,登记库存现金日记账;分管会计人员款凭证,登记库存现金日记账;分管会计人员根据审签合格的收、付凭证,登记相关明细账。根据审签合格的收、付凭证,登记
19、相关明细账。n6、盘点现金。出纳人员每日营业结束后,、盘点现金。出纳人员每日营业结束后,结出库存现金日记账的收支和余额,清点库存结出库存现金日记账的收支和余额,清点库存现金,互相核对。现金,互相核对。n7、送存银行。对于超过库存现金限额的现、送存银行。对于超过库存现金限额的现金,由出纳登记,并及时送存银行。金,由出纳登记,并及时送存银行。n8、清查库存。定期由清查小组盘点库存现、清查库存。定期由清查小组盘点库存现金,并同库存现金日记账余额进行核对。金,并同库存现金日记账余额进行核对。23(三)现金业务确定控制点及其(三)现金业务确定控制点及其控制措施控制措施 在现金的控制点及控制措施主要涉及以
20、下在现金的控制点及控制措施主要涉及以下7个方面。个方面。1、授权批准。业务的经办人员在办理现金收支业务,需、授权批准。业务的经办人员在办理现金收支业务,需得到上级领导的授权。业务员须在反应经济业务的得到上级领导的授权。业务员须在反应经济业务的原始凭证上签章,并经经办部门负责人审核原始凭原始凭证上签章,并经经办部门负责人审核原始凭证。证。2、审核。会计主管审查现金收支原始凭证,主要审核原、审核。会计主管审查现金收支原始凭证,主要审核原始凭证是否反映现金收支业务以保证出纳人员支付始凭证是否反映现金收支业务以保证出纳人员支付现金正确、合法。现金正确、合法。3、收付。出纳人员复核现金收支记账凭证,按照
21、凭证所、收付。出纳人员复核现金收支记账凭证,按照凭证所列数额,收付现金,并在凭证上加盖列数额,收付现金,并在凭证上加盖“收讫收讫”或或“付讫付讫”。244、复核。稽核员复核现金收支记账及附原、复核。稽核员复核现金收支记账及附原始凭证,并签字盖章。始凭证,并签字盖章。5、分工记账。出纳员根据现金收付记账凭、分工记账。出纳员根据现金收付记账凭证登记库存现金日记账;分管会计人证登记库存现金日记账;分管会计人员根据收付凭证登记现金对应科目相员根据收付凭证登记现金对应科目相关明细账。总账会计登记总分类账。关明细账。总账会计登记总分类账。6、清点。出纳员每日清点库存现金,并与、清点。出纳员每日清点库存现金
22、,并与日记账余额进行核批,保持账实相符。日记账余额进行核批,保持账实相符。7、清查。由财务部门主管、审计人员和稽、清查。由财务部门主管、审计人员和稽核人员组成清查小组,定期清查库存核人员组成清查小组,定期清查库存现金,核对库存现金日记账。现金,核对库存现金日记账。n25(四)银行存款业务控制要求(四)银行存款业务控制要求 1 1、保证银行存款业务符合授权要求、保证银行存款业务符合授权要求 2 2、保证银行存款收付凭证真实合法,保证银行存款业、保证银行存款收付凭证真实合法,保证银行存款业务核算准确务核算准确 3 3、保证银行存款业务会计记录完整及银行存款安全、保证银行存款业务会计记录完整及银行存
23、款安全 4 4、保证银行存款收支业务记录完整及银行存款业务账、保证银行存款收支业务记录完整及银行存款业务账务处理正确务处理正确26 5 5、保证银行存款业务账簿之间相互制约,及时提供准、保证银行存款业务账簿之间相互制约,及时提供准确的银行存款核算信息确的银行存款核算信息 6 6、保证银行存款业务账务处理正确及会计资料准确、保证银行存款业务账务处理正确及会计资料准确 7 7、保证银行存款会计信息准确及时、保证银行存款会计信息准确及时 银行存款主管会计定期核对银行存款日记账与银行银行存款主管会计定期核对银行存款日记账与银行对账单,编制银行存款余额调节表,调节未达账项。对账单,编制银行存款余额调节表
24、,调节未达账项。27(六)银行存款业务制定控制流程制定控制流程 1、授权经办业务。业务部门负责人根据业务情况、授权经办业务。业务部门负责人根据业务情况授权业务人员办理涉及银行存款收支的经济业务授权业务人员办理涉及银行存款收支的经济业务或收付往来账款事项。或收付往来账款事项。2、签订结算合同或协议。经办人员办理经营业务,、签订结算合同或协议。经办人员办理经营业务,应同对方商定首付款结算方式、结算时间等,以应同对方商定首付款结算方式、结算时间等,以合同或协议方式加以明确。合同或协议方式加以明确。3、填制或取得原始凭证。业务经办人员按照财务、填制或取得原始凭证。业务经办人员按照财务会计制度规定填制或
25、取得凭证,作为办理银行存会计制度规定填制或取得凭证,作为办理银行存款收付业务的书面凭证。款收付业务的书面凭证。284、审核原始凭证。会计主管或指定人员审核、审核原始凭证。会计主管或指定人员审核原始凭证及其经济业务。原始凭证及其经济业务。5、填制或取得结算凭证并办理结算业务。出、填制或取得结算凭证并办理结算业务。出纳根据已审核的原始凭证,按照会计规定纳根据已审核的原始凭证,按照会计规定手续和结算方式填制或取得银行存款结算手续和结算方式填制或取得银行存款结算凭证。凭证。6、审核结算凭证。会计主管人员或指定人员、审核结算凭证。会计主管人员或指定人员审核结算凭证并同原始凭证进行核对。审核结算凭证并同原
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