会计电算化证考试培训.ppt
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1、Mobile:13805554226QQ:1054038937会计从业资格考试会计从业资格考试初级会计电算化初级会计电算化安徽工业大学童其武安徽工业大学管理学院2主要内容主要内容1.会计电算化概述2.会计电算化的工作环境3.会计电算化基本要求4.会计核算软件的操作要求安徽工业大学管理学院3会计电算化的概念会计电算化的概念 v狭义狭义:指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作的应用指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作的应用。1954年,美国通用电器公司开始用计算机进行工资核算。1979年,财政部拨款500万元给长春“第一汽车制造厂”试点。1981年8月中国会计学会在长春召开“
2、财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”(提出“会计电算化”一词)1988年中国会计学会在吉林省召开了第一届会计电算化学术讨论会,主题就是会计电算化系统的通用化问题,推动了商品化通用化会计软件的发展。v广义:广义:指与实现会计工作电算化有关的所有工作指与实现会计工作电算化有关的所有工作会计电算化软件的开发和应用会计电算化人才的培训会计电算化的宏观规划会计电算化的制度建设会计电算化软件市场的培育与发展等安徽工业大学管理学院4“会计电算化会计电算化”与与“电算化会计电算化会计”v会计电算化:会计电算化:计算机在会计中的应用工作称之为会计电算计算机在会计中的应用工作称之为会计电算化。化。v电算化会
3、计:电算化会计:计算机技术和会计学交叉的应用学科。计算机技术和会计学交叉的应用学科。国外:国外:电子数据处理会计(电子数据处理会计(Electronic Data Processing AccountingElectronic Data Processing Accounting,EDPEDP会计)会计)电子计算机会计(电子计算机会计(Computer Accounting)Computer Accounting)安徽工业大学管理学院5会计电算化的作用会计电算化的作用1.提高会计数据处理的时效性和准确性,提高会计核算的水提高会计数据处理的时效性和准确性,提高会计核算的水平和质量,减轻会计人员的
4、劳动强度;平和质量,减轻会计人员的劳动强度;2.提高经营管理水平,使财务会计管理由事后管理向事中控提高经营管理水平,使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础;制、事先预测转变,为管理信息化打下基础;3.推动会计技术、方法、理论创新和观念更新,促进会计工推动会计技术、方法、理论创新和观念更新,促进会计工作进一步发展。作进一步发展。安徽工业大学管理学院6会计电算化的发展会计电算化的发展1.模拟手工记账的探索起步模拟手工记账的探索起步初级阶段,程序简单,主要是运用计算机代替手工核算,实现会初级阶段,程序简单,主要是运用计算机代替手工核算,实现会计核算电算化计核算电算化2
5、.与其他业务结合的推广发展与其他业务结合的推广发展丰富发展阶段,程序已构成了一个系统,引入了更多的会计核算丰富发展阶段,程序已构成了一个系统,引入了更多的会计核算子系统,形成了一套完整的会计核算软件系统,包括账务处理子子系统,形成了一套完整的会计核算软件系统,包括账务处理子系统、报表子系统、往来管理子系统、成本核算子系统、销售核系统、报表子系统、往来管理子系统、成本核算子系统、销售核算子系统等算子系统等主要内容是利用计算机对某一管理子系统进行核算,同时使会计主要内容是利用计算机对某一管理子系统进行核算,同时使会计电算化不仅仅局限于日常的会计核算,还将企业其他部门的业务电算化不仅仅局限于日常的会
6、计核算,还将企业其他部门的业务处理纳入了计算机管理处理纳入了计算机管理安徽工业大学管理学院7会计电算化的发展会计电算化的发展3.引入会计专业判断的渗透融合引入会计专业判断的渗透融合高级阶段,目的是实现会计管理的电算化(决策支持系统)高级阶段,目的是实现会计管理的电算化(决策支持系统)引入会计专业判断的内容,将原本由人力完成的复杂的会计专业引入会计专业判断的内容,将原本由人力完成的复杂的会计专业判断转变成计算机数据库中的公式和模型,当实际业务发生时,判断转变成计算机数据库中的公式和模型,当实际业务发生时,输入实际数据,由系统自动与计划、预算、目标等对比,进行差输入实际数据,由系统自动与计划、预算
7、、目标等对比,进行差异分析,在此基础上进行调节控制异分析,在此基础上进行调节控制安徽工业大学管理学院8会计电算化的发展会计电算化的发展4.与内控相结合建立与内控相结合建立ERP系统的集成管理系统的集成管理内部控制是由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的,内部控制是由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的,旨在合理保证企业经营管理合法合规,资产安全、完整,财务报旨在合理保证企业经营管理合法合规,资产安全、完整,财务报告及相关信息真实完整等而制定和实施的一系列控制方法、措施告及相关信息真实完整等而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序和程序ERP,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理
8、思想,为企,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台,企业管理信息化业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台,企业管理信息化的代名词的代名词F会计软件正朝着管理型方向发展,以会计核算为基础并具有辅助管理会计软件正朝着管理型方向发展,以会计核算为基础并具有辅助管理和决策支持功能,会计系统日趋与其他管理子系统有机结合,将逐步和决策支持功能,会计系统日趋与其他管理子系统有机结合,将逐步建立以会计系统为核心的完整的管理信息系统建立以会计系统为核心的完整的管理信息系统安徽工业大学管理学院9会计核算软件的概念会计核算软件的概念v会计核算软件是指专门用于会计
9、核算工作的计算机应用软件。(包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序代码和有关的文档技术资料)。v凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件,如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等,均可视为会计核算软件。v包括企业应用的企业资源计划(Enterprise Resources Planning,简称ERP)软件中用于处理会计核算数据部分的模块。安徽工业大学管理学院10会计核算软件的演进会计核算软件的演进1.会计核算电算化阶段早期:非商品化,基于DOS平台的核算型单用户软件,面向单一会计专用领域,代替手工记账 后期:商品化,基于NETWARE等网络平台的局域网多用
10、户软件,多个核算系统有机结合2.会计信息系统成型阶段 核算型商品化软件研究开发,面向文件服务器和客户端服务器的计算模式,小型局域网应用核算型向管理型过渡,方向:向各管理子业务系统延伸,向内部核算深化,向财务管理层次提高安徽工业大学管理学院11会计核算软件的演进会计核算软件的演进3.基于ERP管理思想的现代会计信息系统阶段正式进入了企业管理软件阶段,并与企业内部控制制度相结合ERP管理思想:体现对整个供应链资源进行管理的思想体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想体现事先计划和事中控制的思想安徽工业大学管理学院12会计核算软件的分类(按适用范围)会计核算软件的分类(按适用范围)v专用会计核算软件(
11、定点开发会计核算软件)特点:把使用单位的会计核算规则编入会计核算软件,使用方便适用范围:仅适用个别单位开发方式:本单位自行开发、委托其他单位开发、和其他单位联合开发v通用会计核算软件 特点:要进行”初始化“(对本单位的所有会计核算规则进行设置,从而把一个通用会计核算软件转化为一个适合本单位核算要求的专用会计核算软件的工作),通用性越强,初始化的工作量就越大,用户的某些特殊核算要求难以得到满足;对会计人员要求较高,易学性较弱;质量高、成效快、成本低、维护量小且有保障适用范围:不同行业、不同单位开发方式:以商品化软件为主(由专业软件公司研制开发,公开在市场上销售,如用友、金蝶等)安徽工业大学管理学
12、院13通用会计核算软件的选择通用会计核算软件的选择1.合法性2.安全可靠性3.易用性4.易适用性5.软件运行平台6.售后服务的可靠性和软件公司的实力选择通用会计软件应注意软件的合选择通用会计软件应注意软件的合法性、安全性、正确性、可扩充性法性、安全性、正确性、可扩充性和满足审计要求等方面的问题,以和满足审计要求等方面的问题,以及软件服务的便利,软件的功能应及软件服务的便利,软件的功能应该满足本单位当前的实际需要,并该满足本单位当前的实际需要,并考虑到今后工作发展的要求。考虑到今后工作发展的要求。会计电算化工作规范会计电算化工作规范(1996年年6月财政部)月财政部)安徽工业大学管理学院14会计
13、核算软件的功能模块会计核算软件的功能模块v概念:指会计核算软件中有相对独立的会计数据输入、处理和输出功能的各个组成部分。v主要功能模块账务处理应收/应付款核算工资核算固定资产核算存货核算销售核算成本核算会计报表生成与汇总财务分析等功能模块安徽工业大学管理学院15为什么要进行功能模块的划分为什么要进行功能模块的划分v模块化设计思想:变复杂为简单,划大为小,自上而下,逐步分解v模块化设计的优点:使系统易于开发、易于实施、易于维护、易于使用,提高系统的可靠性,有助于充分认识和分析会计核算软件各功能模块之间的数据联系、要求和特点。安徽工业大学管理学院16会计核算软件功能模块会计核算软件功能模块的的划分
14、原则划分原则v适用性v高内聚低耦合v可靠性v符合会计核算基本要求v通用性v以账务处理系统为中心u模块的划分与企业类型有关,而且与软件公司对会计方法的认识、模块的划分与企业类型有关,而且与软件公司对会计方法的认识、理解和设计风格有关。理解和设计风格有关。安徽工业大学管理学院17账务处理模块与主要核算模块间的联系账务处理模块与主要核算模块间的联系 存货核算子系统存货核算子系统存货核算子系统存货核算子系统成本核算子系统成本核算子系统成本核算子系统成本核算子系统采购与应付子系统采购与应付子系统采购与应付子系统采购与应付子系统总账子系统总账子系统总账子系统总账子系统工资核算子系统工资核算子系统工资核算子
15、系统工资核算子系统报表子系统报表子系统报表子系统报表子系统固定资产子系统固定资产子系统固定资产子系统固定资产子系统销售与应收子系统销售与应收子系统销售与应收子系统销售与应收子系统预算管理子系统预算管理子系统预算管理子系统预算管理子系统项目管理子系统项目管理子系统项目管理子系统项目管理子系统财务分析子系统财务分析子系统财务分析子系统财务分析子系统记账凭证记账凭证记账凭证记账凭证记账凭证记账凭证安徽工业大学管理学院18会计核算软件与手工会计核算的相同点会计核算软件与手工会计核算的相同点 1.目标一致2.遵守共同的会计准则和会计制度3.遵守共同的基本会计理论和会计方法4.会计数据处理流程大体一致安徽
16、工业大学管理学院19会计核算软件与手工会计核算的区别会计核算软件与手工会计核算的区别 1.会计核算工具不同2.会计信息载体不同3.记账规则不完全相同4.账务处理流程类型存在差别5.内部控制方式不同安徽工业大学管理学院20计算机发展简史计算机发展简史第一代第一代 2020世纪世纪5050年代年代19461946年第一台计算机年第一台计算机ENIACENIAC元器件采用真空元器件采用真空电子管电子管第二代第二代 2020世纪世纪5050年代末到年代末到6060年代年代中期中期元器件采用元器件采用晶体管晶体管第三代第三代 2020世纪世纪6060年代中期至年代中期至7070年年代末代末随着微电子技术
17、的发展,集成电路代随着微电子技术的发展,集成电路代替了分离式元件,称为替了分离式元件,称为集成电路集成电路计算计算机机第四代第四代 2020世纪世纪7070年代末至今年代末至今大规模和超大规模集成电路大规模和超大规模集成电路计算机,计算机,产生了微机和便携式电脑产生了微机和便携式电脑第五代第五代 2020世纪上世纪世纪上世纪8080年代年代开始开始智能智能计算机计算机(处于研究阶段)处于研究阶段)v发展方向:处理能力的巨型化,体积、成本的小型化。发展方向:处理能力的巨型化,体积、成本的小型化。安徽工业大学管理学院21计算机的种类计算机的种类v按适用范围(用途)通用计算机:多种用途专用计算机:专
18、为解决某一特定问题而设计制造的电子计算机。一般拥有固定的存储程序。v按规模和性能巨型机大型机中型机小型机微机工作站(Workstation)安徽工业大学管理学院22计算机的种类计算机的种类v从用户的角度:微机(个人计算机):体积小,灵活性大,价格便宜、使用方便服务器(Server):网络中能对其他机器提供服务的计算机系统终端计算机:通过标准的局域网与服务器连接,所有的软件安装、配置、运行、通信、数据存储等都在服务器端完成,它所访问的所有软件和数据都有安装、保存在服务器上,它只作为输入、输出的设备。安徽工业大学管理学院23计算机的主要性能指标计算机的主要性能指标 v计算机的速度:也称主频或时钟频
19、率,指计算机在单位时间里处理计算机指令的数量,通常指每秒种执行的指令数(MIPS,每秒百万条指令),是表示计算机运算速度的主要性能指标,通常的“486微机”、“586微机”就是微机速度的一种表示方式。CUP的主频:单位有兆赫(MHZ)、吉赫(GHz)指令系统的合理性v字长:一般个人计算机字长以32位、64位为主,服务器一般都在64位、128位以上v存储容量安徽工业大学管理学院24计算机的应用领域计算机的应用领域v科学计算v数据处理(信息处理)v过程控制(自动控制)v计算机辅助系统v计算机通信v人工智能主机正面主机正面主机背面主机背面光驱光驱软驱软驱复位按钮复位按钮电源开关电源开关USB接口接口
20、电源线插孔电源线插孔键盘接口键盘接口串行接口串行接口音箱、话筒接口音箱、话筒接口音箱、话筒接口音箱、话筒接口电源风扇电源风扇鼠标接口鼠标接口USB接口接口网卡接口网卡接口打印机接口打印机接口游戏杆接口游戏杆接口显示器接口显示器接口电源电源CPU及风扇及风扇主板主板光光驱驱软软驱驱硬硬盘盘显卡显卡声卡声卡内存内存主机主机背板背板网卡网卡CPU板卡板卡存储设备存储设备输入设备输入设备输出设备输出设备显示器显示器打印机打印机音箱音箱内存内存外存外存软软盘盘硬硬盘盘光光盘盘闪闪盘盘键盘键盘鼠标鼠标扫描仪扫描仪手写笔手写笔耳麦耳麦主板主板显卡显卡声卡声卡网卡网卡+(外)存储器(外)存储器(外)存储器(外
21、)存储器(内)存储器内)存储器内)存储器内)存储器控制器控制器数据流数据流地地 址址控制流控制流运算器运算器安徽工业大学管理学院30存储器的分类及特点存储器的分类及特点v主存储器(内存,容量小读写速度快)ROM(只读存储器,只能读出不能写入,电源中断信息不会丢失)RAM(随机存储器,通常所说的内存,可随时进行读出和写入,电源中断信息会丢失)v辅助存储器(外存,容量大读写速度慢)硬盘(通常固定在主机箱内,读写速度较快)光盘(只读式光盘CD-ROM,可擦写光盘CD-RW,体积小,容量大,价格低,便于携带)其他(U盘、移动硬盘等)安徽工业大学管理学院31存储器的容量存储器的容量vBit(“比特”)一
22、个二进制位,它是构成信息的最小单位vByte(字节)由8个二进制位(8个Bit)组成v千(K)字节、兆(M)字节、千兆(G)字节v1KB=1024Bv1MB=1024KBv1GB=1024MBv1TB=1024GBv1个英文字母或数字符号占用一个字节,一个汉字要占用两个字节安徽工业大学管理学院32输入设备输入设备键盘键盘主键盘区副键盘区功能键双字符键字母键控制键控制键安徽工业大学管理学院33输入设备输入设备鼠标鼠标右击单击双击拖放(拖动)滑轮滚动安徽工业大学管理学院34输出设备输出设备v显示器组成:显示适配器(显卡)和监示器分辨率:越高,光点就越细腻、色彩越丰富、清晰度就越高v打印机针式打印机
23、(速度慢、噪声大)喷墨打印机(分辨率较高、噪声小、印刷质量高、成本较高)激光打印机(速度快、质量好、分辨率高、噪声小,成本高)安徽工业大学管理学院35计算机软件系统计算机软件系统系统软件系统软件v计算机软件是指在计算机硬件上运行的各种程序及计算机软件是指在计算机硬件上运行的各种程序及相应的各种文档资料。相应的各种文档资料。1 1系统软件系统软件系统软件是指用于对计算机资源的管理、监控和维护,以系统软件是指用于对计算机资源的管理、监控和维护,以及对各类应用软件进行解释和运行的软件。系统软件是计及对各类应用软件进行解释和运行的软件。系统软件是计算机系统必备的软件。算机系统必备的软件。操作系统操作系
24、统语言处理程序语言处理程序(机器语言、汇编语言、高级语言机器语言、汇编语言、高级语言)数据库管理系统数据库管理系统支撑服务程序支撑服务程序安徽工业大学管理学院36系统软件系统软件数据管理系统数据管理系统v数据库数据库(DB(DB,DatabaseDatabase):长期储存在计算机中的、通用的、综合的、:长期储存在计算机中的、通用的、综合的、有组织(结构)的、可共享的数据集合。有组织(结构)的、可共享的数据集合。数据库数据库字段名1字段名2字段名3字段名4字段值字段值字段值字段值字段值字段值字段值字段值。字段名1字段名2字段名3字段名4字段值字段值字段值字段值字段值字段值字段值字段值。字段名1
25、字段名2字段名3字段名4字段值字段值字段值字段值字段值字段值字段值字段值。字段名1字段名2字段名3字段名4字段值字段值字段值字段值字段值字段值字段值字段值。表1表2表3表4字段记录1记录2字段记录1记录2字段记录1记录2字段记录1记录2安徽工业大学管理学院37系统软件系统软件数据管理系统数据管理系统v数据库管理系统数据库管理系统(DBMS(DBMS,Database Management System)Database Management System):为数据库:为数据库的建立、使用和维护而配置的软件。它建立在操作系统的基础上,对的建立、使用和维护而配置的软件。它建立在操作系统的基础上,对
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