第4章 编排图文并茂的文档.ppt

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1、电脑办公电脑办公第第4 4章章 编排图文并茂的文档编排图文并茂的文档学习目标学习目标爱美之心，人皆有之。一篇整齐美观的文档爱美之心，人皆有之。一篇整齐美观的文档不仅具有很强的可读性，还能给读者以视觉上的不仅具有很强的可读性，还能给读者以视觉上的享受。本章将想读者介绍美化文档的各种方法与享受。本章将想读者介绍美化文档的各种方法与技巧，帮助用户制作一个图文并茂的文档。技巧，帮助用户制作一个图文并茂的文档。知识要点知识要点n n 插入文本框插入文本框n n 自选图形的应用自选图形的应用n n 添加页眉和页脚添加页眉和页脚n n 添加边框和底纹添加边框和底纹n n 插入图片插入图片n n 美化图片美化

2、图片n n 艺术字的应用艺术字的应用4.14.1添加边框和底纹添加边框和底纹边框和底纹是一种美化文档的重要方式。为了使文档更清晰、更漂亮，可以在文档的周围设置各种边框，并且可以使用不同的颜色来填充。4.1.1 添加段落边框添加段落边框可以使段落板块化，加了边框的段落也更醒目，添加段落边框的方法如下：需要设置加框的段落，单击“段落”工具栏中的“添加边框”右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“边框和底纹”命令。如图4-1所示。02弹出“边框和底纹”对话框，选择“边选择框”选项卡，单击“设置”下的“方框”选项，在“样式”列表中选择虚线样式。如图4-2所示。图4-1图4-2单击“颜色”下拉按钮，选择

3、边框颜色，单击“宽度”下拉列表选择线条宽度，单击“确定”按钮结束设置。如图4-3所示。04返回到文档中即可看到为选中段落设置边框后的效果。如图4-4所示。图4-3图4-4将光标定位到文档的任意位置，单击“开始”选项卡，单击“段落”工具栏中的“添加边框”右侧的下拉按钮，在下拉列表中选择“边框和底纹”命令。如图4-5所示。02弹出“边框和底纹”对话框，单击“页面边框”选项卡，单击“设置”下的“阴影”选项，在“样式”列表中选择双线样式。如图4-6所示。图4-5图4-6单击“颜色”下拉按钮，选择“红色”，单击“宽度”下拉列表选择“1.5磅”，单击“确定”按钮结束设置。如图4-7所示。04返回到文档中即

4、可看到为整个页面设置边框后的效果。如图4-8所示。图4-7图4-84.1.3 4.1.3 设置底纹设置底纹在Word文档中设置底纹主要包括设置文字、文本、段落和整篇文档的底纹，它们的设置方法都类似，具体的设置方法如下：01选中需要设置底纹的段落，单击“段落”栏中的“添加边框”右侧下拉按钮，在下拉列表中选择“边框和底纹”命令。如图4-9所示。02弹出“边框和底纹”对话框，单击“底纹”选项卡，单击“填充”下拉按钮，在展开的颜色列表中选择“蓝色”。如图4-10所示。图4-9图4-1003单击“确定”按钮关闭对话框，返回到文档中即可看到为选中段落设置蓝色底纹后的效果。如图4-11所示。图4-114.2

5、4.2插入图片插入图片图片是日常文档中的重要元素之一。在制作文档时，常常需要插入相应的图片文件来具体说明一些相关的内容信息。在Word 2010中，用户可以在文档中插入计算机中保存的图片，也可以插入剪贴画或是屏幕剪辑。打开要插入图片的文档，单击“插入”选项卡，单击“插图”组中的“图片”按钮。如图4-12所示。2弹出“插入图片”对话框，进入要插入图片保存的路径，选中图片，单击“插入”按钮。如图4-13所示。图4-12图4-1303返回到文档即可看到选中的图片被插入进来了。如图4-14所示。图4-14剪贴画是剪贴画是OfficeOffice程序自带的适量图片，当用户需要插入剪贴画时，程序自带的适量

6、图片，当用户需要插入剪贴画时，首先要将程序中自带的剪贴画搜索出来，然后才能插入，操作方法如下：首先要将程序中自带的剪贴画搜索出来，然后才能插入，操作方法如下：0101打开要插入剪贴画的文档，将光标定位在要插入剪贴画的位置，打开要插入剪贴画的文档，将光标定位在要插入剪贴画的位置，单击单击“插入插入”选项卡，选项卡，单击单击“插图插图”组中的组中的“剪贴画剪贴画”按钮。如图按钮。如图4-154-15所示。所示。0202在窗口右侧显示出在窗口右侧显示出“剪贴画剪贴画”任务窗格，任务窗格，单击单击“结果类型结果类型”下下拉按钮，在下列表中勾选拉按钮，在下列表中勾选“插图插图”复选框，复选框，在搜索中输

7、入要搜索的文在搜索中输入要搜索的文字，字，单击单击“搜索搜索”按钮。如图按钮。如图4-164-16所示。所示。图4-15图4-16搜索出结果后，单击要插入剪贴画右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“插入”命令。如图4-17所示。04经过以上操作后，就完成了插入剪贴画的操作。如图4-18所示。图4-17图4-184.2.3 4.2.3 截取电脑屏幕截取电脑屏幕截取电脑屏幕是截取电脑屏幕是Word 2010Word 2010新增的一个功能，该功能可以将程序中打新增的一个功能，该功能可以将程序中打开的程序屏幕以图片的形式截取到开的程序屏幕以图片的形式截取到WordWord中，在截取图片的过程中，包

8、括中，在截取图片的过程中，包括截取全屏和自定义截取图像两种方式。截取全屏和自定义截取图像两种方式。0101单击单击“插入插入”选项卡，选项卡，单击单击“插图插图”组中的组中的“屏幕截图屏幕截图”按按钮，钮，在展开的下拉列表中单击要插入到文档的缩略图。如图在展开的下拉列表中单击要插入到文档的缩略图。如图4-194-19所示。所示。0202这时可以看到选择的桌面缩略图已经插入到文档中了。如图这时可以看到选择的桌面缩略图已经插入到文档中了。如图4-204-20所示所示图4-19图4-20 03如果要自定义截图的话，只需单击“屏幕截图”按钮，在展开的下拉列表中选择“屏幕剪辑”命令。如图4-21所示。0

9、4迅速单击状态栏中要截取程序的窗口，这时屏幕中的画面呈半透明白色效果，拖动鼠标截取画面区域。如图4-22所示。图4-21图4-2205 释放鼠标即可完成自定义截取屏幕画面的操作，截取的图像自动插入到目标文档中。如图4-23所示。图4-234.3 4.3 美化图片美化图片将图片插入到文档中后，程序会为图片的大小、边框等效果应用默认的效果，为了让图片与文本内容完美结合，还需要对图片进行一系列的美化操作。Word中增加了很多图片处理的功能，让图片效果的处理更加人性化，也更加方便。4.3.1 4.3.1 调整图片的大小调整图片的大小下面介绍调整图片大小，操作方法如下：01选中要调整大小的图片，将指针移

10、至图片右下角的控制手柄上，当指针变成双向箭头形状时按住鼠标左键进行拖动。如图4-24所示。02拖至目标大小后释放鼠标，此时可以看到图片的大小已经更改了。如图4-25所示。图4-24图4-2503如果要精确调整图片的话，在图片上双击，激活“图片工具”下的“格式”选项卡，在“大小”组中的“高度”或“宽度”输入框中输入精确的数值。如图4-26所示。04敲击回车键即可得到精确的图片大小。如图4-27所示。图4-26图4-274.3.2 4.3.2 裁剪图片裁剪图片如果只需要插入图片中的某一部分，那么可以对图片进行裁剪，将不需要的图片问好分裁掉，操作方法如下：01选中要裁剪的图片，单击“图片工具”下的“

11、格式”选项卡，单击“大小”组中的“裁剪”下三角按钮，在展开的列表中选择“裁剪”命令。如图4-28所示。02此时在所选的图片周围出现了裁剪控制手柄，拖动需要裁剪边缘的手柄。如图4-29所示。图4-28图4-2903 拖动到合适位置后，释放鼠标，敲击回车键，此时可以看到裁剪后的图片效果。如图4-30所示。04另外还可以将图片裁剪为形状，在“裁剪”下拉列表中选择“裁剪为形状”命令，在子列表中选择一种形状。如图4-31所示。图4-30图4-3105例如选择椭圆形，这时可以看到图片被裁剪成了椭圆的形状。如图4-32所示。图4-324.3.3 4.3.3 设置图片与文本的位置关系设置图片与文本的位置关系默

12、认情况下插入的图片是以嵌入的方式显示的，用户可以通过设置自动换行默认情况下插入的图片是以嵌入的方式显示的，用户可以通过设置自动换行来改变图片与文本的位置关系，操作方法如下来改变图片与文本的位置关系，操作方法如下0101选中图片，选中图片，单击单击“图片工具图片工具”下的下的“格式格式”选项卡，选项卡，单击单击“排列排列”组组中的中的“自动换行自动换行”按钮，按钮，在展开的列表中选择在展开的列表中选择“浮于文字上方浮于文字上方”命令。选中要命令。选中要裁剪的图片，单击裁剪的图片，单击“图片工具图片工具”下的下的“格式格式”选项卡，单击选项卡，单击“大小大小”组中的组中的“裁裁剪剪”下三角按钮，在

13、展开的列表中选择下三角按钮，在展开的列表中选择“裁剪裁剪”命令。如图命令。如图4-334-33所示。所示。0202经过上一步的操作后，图片已经以浮于文字上方的形式显示，此时可以将经过上一步的操作后，图片已经以浮于文字上方的形式显示，此时可以将图片拖至任意位置处。如图图片拖至任意位置处。如图4-344-34所示。所示。：图4-33图4-34单击“排列”组中的“自动换行”按钮，在展开的列表中选择“衬于文字下方”命令。如图4-35所示。04经过上一步的操作后，此时可以看到所选择的图片以衬于文字下方的方式显示。如图4-36所示。图4-35图4-36单击单击“排列排列”组中的组中的“自动换行自动换行”按

14、钮按钮在展开的列表中在展开的列表中选择选择“紧密型环绕紧密型环绕”命令。如图命令。如图4-374-37所示。所示。0606经过上一步的操经过上一步的操作后，文字已经环绕在图片四周了，此时的图片可以拖至任意作后，文字已经环绕在图片四周了，此时的图片可以拖至任意位置处。如图位置处。如图4-384-38所示。所示。图4-37图4-384.3.4 4.3.4 应用图片样式应用图片样式Word 2010为用户提供了图片样式，用户可以选择图片样式快速对图片进行设置，操作方法如下：01 选择图片并单击“图片工具”下的“格式”选项卡，单击“图片样式”组中的“快速样式”按钮，在展开的下拉列表中选择需要的样式。如

15、图4-39所示。02经过上一步的操作后，此时可以看到图片已经应用了选择的图片样式。如图4-40所示。图4-39图4-404.3.5 4.3.5 删除图片背景删除图片背景如果用户不需要图片的背景部分，那么可以使用Word 2010新增的删除背景功能，快速去除图片的背景部分，操作方法如下：选择图片并单击“图片工具”下方的“格式”选项卡，单击“调整”组中的“删除背景”按钮。如图4-41所示。02此时在图片中出现了保留区域控制手柄，拖动手柄，以调整要保留的区域。如图4-42所示。图4-41图4-42单击“优化”组中的“标记要保留的区域”按钮，在图片中单击鼠标标记保留区域。单击“标记要删除的区域”按钮，

16、在图片中单击鼠标标记要删除的区域。如图4-43所示。04设置完成后单击“保留更改”按钮，此时可以看到图片的背景已经删除掉了。如图4-44所示。图4-43图4-444.3.7 重设图片的颜色如果用户对图片的颜色不满意，可以对图片颜色进行调整，在Word 2010中，可以快速得到不同的图片颜色效果，主要有“颜色饱和度”、“色调”以及“重新首色”颜色选项，重设图片颜色的操作方法如下：选中图片，单击“图片工具”下的“格式”选项卡，单击“调整”组中的“颜色”按钮，在展开的列表中选择所需要的图片颜色。如图4-47所示。02经过上一步的操作后，此时可以看到图片的颜色已经更改为所选择的颜色。如图4-48所示。

17、图4-47图4-484.3.6 4.3.6 更正图片的亮度和对比度更正图片的亮度和对比度Word 2010为用户提供了设置亮度和对比度的功能，用户可以通过预览到的图片效果来进行选择，快速得到所需的图片效果，操作方法如下：01选中图片，单击“图片工具”下的“格式”选项卡，单击“调整”组中的“璨正”按钮，在展开的列表中选择所需要的效果。如图4-45所示。02经过上一步的操作后，此时可以看到图片发生了相应的变化，已经应用了所选择的亮度和对比度效果。如图4-46所示。图4-45图4-464.3.8 4.3.8 为图片应用艺术效果为图片应用艺术效果Word 2010为用户提供了多种图片艺术效果，用户可以

18、直接选择所需要的艺术效果对图片进行调整，操作方法如下：01选中图片，单击“图片工具”下的“格式”选项卡，单击“调整”组中的“艺术效果”按钮，在展开的库中选择需要的艺术效果，如“画图笔划”选项。如图4-49所示。02经过上一步的操作后，此时可以看到图片发生了变化，已经应用了所选的“画图笔划”艺术效果。如图4-50所示。图4-49图4-504 4.4.4 艺术字的应用艺术字的应用灵活运用Word中艺术字的功能，可以为文档添加生动且具有特殊视觉效果的文字。在文档中插入的艺术字会被作为图片对象处理。4.4.1 插入艺术字插入艺术字的方法有两种，一种是先输入文本，再将输入的文本应用为艺术字样式；另一种是

19、首先选择艺术字样式，再输入需要的艺术字文本，插入艺术字的方法如下：将插入点定位于需要插入艺术字的位置，单击“插入”选项卡，单击“文本”组中的“艺术字”按钮，在展开的列表中选择需要的艺术字样式。如图4-51所示。02经过上一步的操作后，此时可以看到在文档的左上角插入了所选择样式的艺术字，并在其中显示了提示文字。如图4-52所示。图4-51图4-5203删除艺术字中的提示文字，再输入需要的艺术字内容即可。如图4-53所示。04由于艺术字类似于文本框，所以可以随意的拖动，将艺术字标题拖至文档上方居中的位置。如图4-54所示。图4-53图4-544.4.2 4.4.2 编辑艺术字编辑艺术字艺术字是作为

20、文本对象放置在文档中的，用户可以将其作为文本来处理，更改其大小和样式等，下面介绍编辑艺术字的方法，操作方法如下：01选中艺术字，单击“开始”选项卡，单击“字体”右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择一种字体。如图4-55所示。02例如选择“华文行楷”字体，此时可以看到为艺术字修改字体后的效果。如图4-56所示。图4-55图4-563保持艺术字的选中状态，单击“字体”组中的“颜色”按钮，在展开的列表中选择要设置的颜色。如图4-57所示。04例如选择“红色”，此时可以看到为艺术字设置红色字体后的效果。如图4-58所示。图4-57图4-58 保持艺术字的选中状态，单击“绘图工具”下方的“格式”选项卡，单

21、击“艺术字样式”组中的“快速样式”按钮，在展开的列表中重新选择一种样式。如图4-59所示。06此时可以看到更改艺术字样式后的效果，更改艺术字样式后，字体属性会保留。例如选择“红色”，此时可以看到为艺术字设置红色字体后的效果。如图4-60所示。图4-59图4-60保持艺术字的选中状态，单击“艺术字样式”组中的“文本效果”按钮，在展开的列表中选择“映像”命令，接着在子列表中选择一种映像效果。如图4-61所示。08接着可以看到为艺术字设置映像后的效果。如图4-62所示。图4-61图4-624.5 4.5 插入文本框插入文本框在制作文档的过程中，一些文本内容需要显示在图片中，在制作诗歌类文档时，常常需

22、要输入竖排的文字内容。对于这些情况，用户可以运用Word提供的文本框功能，以文本框的形式排列文字内容。4.5.1 横排文本框的应用横排文本框是用于输入横排方向文本的图形。在特殊情况下，用户无法在目标位置处直接输入需要的文本内容，此时就可以使用文本框来进行输入，并且可以随意移动文本框的大小和位置。下面介绍横排文本框的使用方法，操作方法如下：单击“插入”选项卡，单击“文本”组中的“文本框”按钮。如图4-63所示。02在展开的下拉列表中选择“绘制文本框”命令。如图4-64所示。图4-63图4-6403此时鼠标指针呈现十字形状，在文档中的目标位置处按住鼠标左键不放并拖动，拖至目标位置处释放鼠标。如图4

23、-65所示。04 释放鼠标后即绘制出文本框，默认情况下为白色背景，在其中输入需要的文本内容即可。如图4-66所示。图4-65图4-6605选中文本框内的文字，为其设置字体样式、字号大小以及字体颜色。由于背景图片的颜色比较深，这里将文字颜色设为“白色”。如图4-67所示。06选中文本，单击“绘图工具”下方的“格式”选项卡，单击“形状样式”组中的“形状填充”按钮，在展开的列表中选择“无填充颜色”命令。如图4-68所示。图4-67图4-6807接着单击“形状样式”组中的“形状轮廓”按钮，在展开的列表中选择“无轮廓”命令。如图4-69所示。08经过前面的操作后，此时可以看到文本框已经取消了填充颜色和轮

24、廓线条，在图片上方直接显示了文字。如图4-70所示。图4-69图4-704.5.2 4.5.2 竖排文本框的应用竖排文本框的应用除了可以在文档中插入横排的文本框之外，用户还可以根据需要选择竖排样式的文本框，例如在制作诗歌内容时，插入竖排文本框的操作方法如下：01单击“插入”选项卡，单击“文本”组中的“文本框”按钮，在展开的列表中选择“绘制竖排文本框”命令。如图4-71所示。02此时鼠标指针呈十字形状，在文档中的目标位置处按住鼠标左键进行拖动，拖至目标位置后释放鼠标即可。如图4-72所示。图4-71图4-7203在文本框中输入需要的内容，可以看到输入的文字以竖排形式显示。如图4-73所示。04

25、拖动鼠标选中竖排文本，即可为文本设置字体属性。如图4-74所示。图4-73图4-74单击“绘图工具”下方的“格式”选项卡，单击“文本”组中“文字方向”按钮，在展开列表中选择“水平”命令。如图4-75所示。06经过前面的操作之后，此时可以看到文本内的竖排文本的方向已经发生改变。如图4-76所示。图4-75图4-764.64.6自选图形的应用自选图形的应用自选图形是运用现有的图形，如矩形、圆等基本形状以及各种线条或连接符来绘制出用户需要的图形样式，比如利用矩形、圆、箭头、直线等形状制作一个流程图。4.6.1 4.6.1 绘制自选图形绘制自选图形自选图形包括基本形状、箭头总汇、标注、流程图等类型，各

26、类型又包含了多种形状，用户可以选择相应图标绘制所需图形。绘制自选图形的方法如下：单击单击“插入插入”选项卡，选项卡，单击单击“插图插图”组组中的中的“形状形状”按钮，按钮，在展开的列表中选择在展开的列表中选择“矩形矩形”图标。如图图标。如图4-774-77所示。所示。0202按下鼠标左键按下鼠标左键拖动鼠标绘制一个矩形。如图拖动鼠标绘制一个矩形。如图4-784-78所示。所示。图4-77图4-7803选中绘制的矩形并右击，在弹出的快捷菜单中选择“添加文字”命令。如图4-79所示。04此时插入点在矩形中闪烁，直接输入需要的文本内容。如图4-80所示。图4-79图4-8005 选中已经设置文本格式

27、的矩形，将指针移至矩形的边框位置处按住鼠标左键进行拖动并同时按住Ctrl键。拖至目标位置后释放鼠标，即可看到复制了一个相同的矩形。修改矩形内的文字。如图4-81所示。06 单击“插入”选项卡，单击“插图”组中的“形状”按钮，在展开的列表中选择“上弧形箭头”图标。如图4-82所示。图4-81图4-8207此时鼠标指针呈现十字形状，在文档中的合适位置处按住鼠标左键进行绘制。如图4-83所示。08选中绘制制的上弧形箭头形状，并按住键盘中的Ctrl键进行拖动。如图4-84所示。图4-81图4-82单击“绘图工具”下方的“格式”选项卡，单击“排列”组的“旋转”按钮，在展开的列表中选择“垂直旋转”命令。如

28、图4-85所示。10此时可以看到所选择的形状已经垂直旋转了。如图4-86所示。图4-85图4-864.6.2 4.6.2 设置自选图形格式设置自选图形格式在文档中绘制自选图形后，为了使其与文档内容更加协调，可以设置相关的格式，比如更改自选图形的大小、位置等。设置自选图形格式的操作方法如下：01按住Ctrl键选择两个矩形形状，单击“绘图工具”下方的“格式”选项卡，单击“形状样式”组中的样式下翻按钮。如图4-87所示。02选择一种样式并单击此时可以看到为两个矩形设置形状样式后的效果。如图4-88所示。图4-87图4-88同时选中两个上弧形箭头，单击“形状样式”组中的“形状效果”按钮，在展开的下拉列

29、表中选择“发光”命令，在子列表中选择一种发光样式。如图4-89所示。04此时可以看到为两个上弧形箭头设置发光后的效果。如图4-90所示。图4-89图4-90按住Ctrl键同时选中4个图形并右击，在弹出的快捷菜单中选择“组合”“组合”命令。如图4-91所示。06选中组合后的图标，单击“排列”组中的“对齐”按钮，在展开的列表中选择“左右对齐”命令。如图4-92所示。图4-91图4-9207经过前面的操作后，此时所有图形已经组合成了一个整体，并且以居中的方式显示。如图4-93所示。图4-934.74.7添加页眉和页脚添加页眉和页脚在制作文档时，常常需要为文档添加页眉和页脚内容，页眉和页脚显示在文档中

30、每个页面的顶部和底部区域。可以在页眉和页脚中插入文本或图形，也可以显示相应的页码、文档标题或文件名等内容。4.7.1 4.7.1 插入页眉插入页眉为文档插入页眉的方法如下：单击“插入”选项卡，单击“页眉和页脚”组中的“页眉”按钮，在展开的列表中选择一种奇数页的页眉样式。如图4-94所示。02添加页眉后，修改页眉内的标题文字。如图4-95所示。图4-94图4-95单击页眉和页脚工具下方的“设计”选项卡，勾选“选项”组中的“奇偶页不同”复选框。如图4-96所示。04将光标定位到偶数页的页眉处，单击“页眉和页脚”组中的“页眉”按钮，在展开的列表中选择一种偶数页的页眉样式。如图4-97所示。图4-96

31、图4-97修改偶数页页眉内的标题文字。如图4-98所示。06删除奇数页和偶数页页眉中的日期文本，将标题文本移动到日期文本的位置上。如图4-99所示。图4-98图4-994.7.2 4.7.2 插入页脚插入页脚页脚的形式和功能基本和页眉相同，插入页脚的方法同插入页眉一样，操作方法如下：01 单击“插入”选项卡，单击“页眉和页脚”组中的“页脚”按钮，在展开的列表中选择一种页脚样式。如图4-100所示。02 例如选择“空白（三栏）”的样式，插入页脚后，修改三栏中的文字。如图4-101所示。图4-100图4-1014.7.3 4.7.3 添加页码添加页码Word提供了多种样式的页码设置，用户可以在页眉

32、页脚视图下插入、编辑页码，具体的操作方法如下：01 单击“插入”选项卡，单击“页眉和页脚”组中的“页码”按钮，在展开的列表中选择“页面底端”命令，在子列表中选择一种页码在页面底端左下角的样式。如图4-102所示。02 例如选择“空白（三栏）”的样式，插入页脚后，修改三栏中的文字。如图4-103所示。图4-102图4-103由于设置了奇偶页不同，这时再次单击“页码”按钮，在展开的列表中选择“页面底端”命令，在子列表中选择一种页码在页面底端右下角的样式。如图4-104所示。04 此时可以看到在偶数页的底端右下角插入页码后的效果。如图4-105所示。图4-104图4-105上机实训上机实训制作制作“别墅转让别墅转让”广告广告下面将利用本章学习过的知识，制作“别墅转让”广告的文档，在制作过程中加入页面背景，插入图片、形状、艺术字等。图4-106图4-107Thank you