第三周,WORD(精品).ppt

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1、 WORD2003字处理软件字处理软件n n掌握掌握WordWord文档的创建和保存文档的创建和保存n n掌握掌握WordWord文档的基本编辑和格文档的基本编辑和格式化式化n n掌握文档中对象的插入和编辑掌握文档中对象的插入和编辑n n掌握掌握WordWord文档中表格的创建和文档中表格的创建和编辑编辑n n掌握文档的页面设置、页眉掌握文档的页面设置、页眉/页脚的设置以及打印的方法页脚的设置以及打印的方法n n了解了解WordWord常用工具的使用常用工具的使用目目标标本周任务本周任务n nWord2003Word2003软件的界面组成软件的界面组成n n文档新建、打开、保存与关闭方法文档新

2、建、打开、保存与关闭方法n n在文档中正确输入和修改数据的方法在文档中正确输入和修改数据的方法n n对文档进行修改、插入、删除、字符替换等编对文档进行修改、插入、删除、字符替换等编辑方法辑方法n n字符的字体、字号、颜色等字符排版方法字符的字体、字号、颜色等字符排版方法n n段落的缩进方式、对齐方式等排版方法段落的缩进方式、对齐方式等排版方法 关于WORD2003Word2003是Microsoft Office2003中文版的主要套件之一。WORD是一种以文字处理功能为主，兼有图形处理功能的应用软件。它集文字处理，电子表格、传真、电子邮件，HTML和web页面制作功能于一身，让用户能方便地处

3、理文字，图形和数据等。WORD2003WORD2003概述概述WORD 20033.1 Word2003的基本知识3.1.1Word2003的特点的特点1、文件管理、文件管理2、编辑打印功能、编辑打印功能3、界面显示、界面显示4、版面设计、版面设计5、表格处理、表格处理6、图文混排、图文混排7、中文版式、中文版式10、新型剪贴板、新型剪贴板启动启动InternetExplorer浏览器浏览器3.1 Word2003的基本知识3.1.2中文中文Word2003的启动与退出的启动与退出1 1、启动方法：启动方法：启动方法：启动方法：（1）双击桌面）双击桌面Word2003快捷图标快捷图标（2）“开

4、始开始”程序程序Microsoftword（3）通过通过“我的电脑我的电脑”或或“资源管理器资源管理器”找到找到Word文件文件双击双击（双击一个WORD文档。）3.1 Word2003的基本知识2 2、退出方法：退出方法：退出方法：退出方法：（1）单击窗口右上角的关闭按钮）单击窗口右上角的关闭按钮（2）单击）单击“文件文件”“退出退出”（3）双击窗口左上角的系统控制菜单）双击窗口左上角的系统控制菜单(4)用键盘进行操作用键盘进行操作:Alt+F4注意：如果在退出之前没有保存已修改的文档，注意：如果在退出之前没有保存已修改的文档，WORD会给出提示。会给出提示。3.1 Word2003的基本知

5、识的基本知识-WORDWORD用户界面用户界面WORD用户界面用户界面3.2 Word文档的基本操作3.2.1新建文档新建文档（1）常用工具栏常用工具栏“新建新建”（2）“文件文件”“新建新建”在任务窗格中选择在任务窗格中选择（3）Ctrl+N（4）新建模板文档新建模板文档3.2 Word文档的基本操作3.2.2保存文档保存文档1、保存新的、未命名的文档：保存新的、未命名的文档：单击工具栏的单击工具栏的“保存保存”按钮按钮或或“文件文件”“保存保存”/“另存为另存为”命令命令或或Ctrl+S2、保存已有文档：方法同上保存已有文档：方法同上3、自自动动保保存存文文档档：单单击击“工工具具”菜菜单

6、单“选选项项”“保保存存”4、密密码码保保存存文文档档：单单击击“工工具具”菜菜单单“选选项项”“安安全性全性”（注意：（注意：Word默认扩展名为默认扩展名为.DOC）要保存修改后的文章，在菜单中选要保存修改后的文章，在菜单中选文件文件，然，然后在其中选后在其中选保存保存或或另存为另存为项。项。保存保存是用原来的名字存盘（第一次存盘除外），是用原来的名字存盘（第一次存盘除外），另存为另存为是用一个新文件名存盘，原来的旧文件是用一个新文件名存盘，原来的旧文件内容不变且保留。内容不变且保留。再次提醒：文档必须保存在磁盘中，才不至于在关机后丢失。再次提醒：文档必须保存在磁盘中，才不至于在关机后丢失

7、。保存保存WORD文档的操作（续）文档的操作（续）在保存文档或打开已有文档时，在保存文档或打开已有文档时，WORDWORD会弹会弹出出“文件操作对话框文件操作对话框”：选择保存位置输入文件名3.2 Word文档的基本操作3.2.3打开文档打开文档1、打开最近使用过的文件：、打开最近使用过的文件：“文件文件”菜单底部菜单底部2、打开以前的文件：、打开以前的文件：（1）工具栏工具栏“打开打开”（2）“文件文件”“打开打开”（3）Ctrl+O3.2 Word文档的基本操作3.2.4关闭文档关闭文档1、关闭单一文件：、关闭单一文件：单击窗口右上角的关闭按钮单击窗口右上角的关闭按钮2、关闭所有文件：、关

8、闭所有文件：按按住住Shift的的同同时时单单击击“文文件件”菜菜单单“全全部部关关闭闭”注意：如果在关闭文档之前没有保存文档，注意：如果在关闭文档之前没有保存文档，WORD提示保存文档。提示保存文档。3.3 Word文档的编辑3.3.1光标的定位光标的定位即确定插入点的位置即确定插入点的位置方法一：用鼠标在文档的任意位置单击即定位在该位置方法一：用鼠标在文档的任意位置单击即定位在该位置方法二：用键盘定位：方法二：用键盘定位：用四个方向键用四个方向键Ctrl+Home：快速定位到文档的开始快速定位到文档的开始Ctrl+End：快速定位到文档的末尾快速定位到文档的末尾Home：光标定位到一行的开

9、始位置光标定位到一行的开始位置End：光标定位到一行的末尾光标定位到一行的末尾PageDown：向后翻一页向后翻一页PageUp：向前翻一页向前翻一页3.3 Word文档的编辑3.3.2文本的输入文本的输入中文的输入：切换到中文输入状态中文的输入：切换到中文输入状态Ctrl+Shift英文的输入：切换到英文输入状态英文的输入：切换到英文输入状态 Ctrl+空格键空格键标点符号的输入：注意中文标点的输入标点符号的输入：注意中文标点的输入特特殊殊符符号号的的输输入入：“插插入入”“符符号号”或或“特特殊殊符符号号”注意：注意：1、为了排版方便，不到一段结束不按回车键。、为了排版方便，不到一段结束不

10、按回车键。2、发现错误时，按、发现错误时，按Del删除插入点右的出错字，删除插入点右的出错字，按按BackSpace删除插入点左的出错字。删除插入点左的出错字。3、插入、插入/改写状态转换：按改写状态转换：按Insert键或鼠标单击状态键或鼠标单击状态栏栏“改写改写”。3.3 Word文档的编辑3.3.3选定文本内容选定文本内容1、使用鼠标选取：、使用鼠标选取：（1）小范围选定：鼠标拖动选定小范围选定：鼠标拖动选定大范围选定：点开始大范围选定：点开始Shift点最后点最后选取矩形块：点矩形块左上角选取矩形块：点矩形块左上角Alt拖到矩形块右下角拖到矩形块右下角（2）在选定栏区选定：在选定栏区选

11、定：选一行：单击该行选一行：单击该行选多行：按住鼠标左键拖动选多行：按住鼠标左键拖动全选：全选：Ctrl+A或或“编辑编辑”“全选全选”3.3 Word文档的编辑2、使用键盘选取：点开始、使用键盘选取：点开始Shift方向键方向键全选：全选：Ctrl+A3、取消选定：点击选定区域以外的任何一个区域。取消选定：点击选定区域以外的任何一个区域。【提示提示】平时常用：平时常用：小范围选定：鼠标拖动选定小范围选定：鼠标拖动选定大范围选定：点开始大范围选定：点开始Shift点最后点最后3.3 Word文档的编辑3.3.3撤消与恢复撤消与恢复1、撤消：、撤消：工具栏上的工具栏上的“撤消撤消”或或“编辑编辑

12、”“撤消撤消”或或Ctrl+Z2、恢复：恢复：工具栏上的工具栏上的“恢复恢复”按钮按钮或或“编辑编辑”“恢复恢复”或或Ctrl+Y撤消和恢复的操作撤消和恢复的操作在WORD中，如果对操作的结果有不满，可以回退到操作前的状态。如果需要取消以前的操作，按撤销按钮；要恢复被撤销的操作，按恢复按钮。恢复钮撤消钮3.3 Word文档的编辑3.3.4编辑文本编辑文本文本的删除、复制、移动操作均可通过如下方法实现：文本的删除、复制、移动操作均可通过如下方法实现：工具栏工具栏“编辑编辑”菜单菜单快捷键快捷键快捷菜单快捷菜单1、删除文本：选定按、删除文本：选定按Del或剪切或剪切2、移动文本：选定剪切移到插入点

13、粘贴、移动文本：选定剪切移到插入点粘贴或直接将所选内容拖到插入点处或直接将所选内容拖到插入点处3、复制文本：选定复制移到插入点粘贴、复制文本：选定复制移到插入点粘贴或直接将所选内容或直接将所选内容Ctrl拖到插入点处拖到插入点处【快快 捷捷 键键】复复 制制(Ctrl+C)、剪剪 切切(Ctrl+X)、粘粘 贴贴(Ctrl+V)3.3 Word文档的编辑3.3.6字符串的查找与替换字符串的查找与替换查找查找：在文档一定范围中找出指定的字符串；替换替换：在文档一定范围中用指定的新字符串替换原有的旧字符串。1 1、查找：、查找：“编辑编辑”“查找查找”或或Ctrl+FCtrl+F2 2、“替换替换

14、”“编辑编辑”“替换替换”或或Ctrl+HCtrl+H查找与替换的使用方法查找与替换的使用方法 如果查找成功，被查找的字符串被选中，要继续查找下一个相同如果查找成功，被查找的字符串被选中，要继续查找下一个相同的字符串，再按一次的字符串，再按一次“查找下一个查找下一个”按钮。按钮。将光标置于文件的开头将光标置于文件的开头 单击单击“编辑编辑”“”“替换替换”输入要查找的内容输入要查找的内容 输入要改变后的内容输入要改变后的内容 单击单击“全部替换全部替换”按钮按钮 确定确定替换操作：替换操作：n步骤一：在菜单中选编辑替换项；n步骤二：在出现的查找和替换对话框选定有关条件；字符字符是指文本中的汉字

15、、字母、数字、标点符号和特殊符号等，它是文档格式化的最小单位。字符的格式字符的格式包括设置字符的字体、大小、形状、颜色、字符间距和特殊的艺术效果等。字符排版字符格式的编排字符格式的编排字符格式包括字符格式包括字符格式包括字符格式包括:字体字体字体字体-宋、黑、楷等（英文也有字体）宋、黑、楷等（英文也有字体）宋、黑、楷等（英文也有字体）宋、黑、楷等（英文也有字体）字号字号字号字号-字符的大小字符的大小字符的大小字符的大小字型字型字型字型-加粗、斜体及效果加粗、斜体及效果加粗、斜体及效果加粗、斜体及效果字及背景颜色字及背景颜色字及背景颜色字及背景颜色字符间距字符间距字符间距字符间距等等等等等等等等

16、n在WORD中，如果先选中一段文字后再设置字符的格式，对选中的文字起作用；n如果没有选中文字就设置字符的格式，对光标所在位置起作用，即在光标位置输入字符，按设置的格式显示3.4 Word文档的格式化3.4.1字符的格式化字符的格式化1、使用、使用“格式格式”工具栏设置工具栏设置2、使用、使用“字体字体”命令：命令：“格格式式”“字字体体”字字体体字字符符间间距距文文字字效效果果方法一：利用格式工具栏设置字体格式方法一：利用格式工具栏设置字体格式字体字号字型颜色字符排版方法二：方法二：利用“字体”对话框设置字体和字符间距n方法三：利用常用工具栏的方法三：利用常用工具栏的格式刷格式刷选定样板文字，

17、选定样板文字，单击格式刷，然后选中目标文字段，其格式即与单击格式刷，然后选中目标文字段，其格式即与样板一致；样板一致；n如果双击格式刷双击格式刷，可多次选择目标文字，直到再次单击格式刷取消设置。字符排版设置边框和底纹(1)使用工具栏按钮给文字或段落添加边框和底纹。单击“格式”工具栏上的“字符边框”按钮或(字符颜色)按钮字符排版 设置边框和底纹(2)使用“边框和底纹”对话框为文字或段落添加边框或底纹。单击可以设置底纹 选定的边框线型 可以设置边框颜色 设置的边框线宽 单击此按钮可设置右边框 设置边框后的效果 设置应用范围 选定的边框类型 字符排版 设置边框和底纹设置动态文字设置动态文字（见实例）

18、（见实例）操作方法：选中文字选中文字单击单击“格式格式”字体字体 单击单击“文字效果文字效果”标签标签选择一种效果选择一种效果确定确定字符排版 首字下沉所谓首字下沉，就是将文档开始的一个或多个字符设置成个大号的下沉字符，以达到引人注目的效果。将文档窗口切换到页面视图方式，单击“格式”菜单中的“首字下沉”菜单项命令，打开“首字下沉”对话框。选定的首字下沉位置设置首字下沉行数和距正文距离n n操作方法操作方法：n n将光标置于要设置首字下沉的段落当中将光标置于要设置首字下沉的段落当中n n格式格式 首字下沉首字下沉n n设置下沉行数及样式设置下沉行数及样式n n确定确定n n注注注注:只能为每段中

19、的第一个字设置只能为每段中的第一个字设置只能为每段中的第一个字设置只能为每段中的第一个字设置3.4 Word文档的格式化3.4.2段落的格式化段落的格式化Word中中“段段落落”：是是文文本本、图图形形、对对象象或或其其他他项项目目等等的集合，后跟一段落标记即回车符。的集合，后跟一段落标记即回车符。段落左右边界段落左右边界-默认是标尺宽度默认是标尺宽度首行缩进或悬挂首行缩进或悬挂-相对同段落其他的行相对同段落其他的行对齐方式对齐方式-左、右、居中、两端和分散对齐左、右、居中、两端和分散对齐行间距和段落间的间距行间距和段落间的间距n段落操作的规律：将插入点放入段落中；若是多段落操作的规律：将插入

20、点放入段落中；若是多个段落，先选定这几个段落再操作。个段落，先选定这几个段落再操作。n1、文本的对齐：、文本的对齐：n两端对齐、居中、右对齐、分散对齐，默认两端对齐、居中、右对齐、分散对齐，默认左对齐左对齐n方法：可用工具栏或方法：可用工具栏或“格式格式”“段落段落”“常规常规”-“对齐方式对齐方式”命令命令3.4 Word文档的格式化2、文文本本的的缩缩进进：可可使使用用“标标尺尺”、“格格式式栏栏”、“段落对话框段落对话框”。（1）使使用用标标尺尺：最最快快的的缩缩进进方方法法。有有四四个个缩缩进进标标记。记。（2）使用使用“格式格式”工具栏工具栏（3）使用使用“格式格式”“段落段落”命令

21、命令 3.4 Word文档的格式化调整间距调整间距n n1、调整字与字之间的距离（方法如下）选中文字单击“格式”字体单击“字符间距”标签单击“标准”右侧的下拉三角，进行设置确定段落排版段落的格式化，主要是指以段落为单位的格式设置，主要包括对段落的对齐方式、段落的缩进、行间距、段落间距和段落的修饰等。方法一：利用格式工具栏设置段落格式段落排版 方法二：利用“段落”对话框设置段落格式段落排版 使用格式刷复制字符或段落格式 格式刷是用于复制格式的一种常用工具,它可以将选定对象或文本格式的格式复制,并将其应用到您单击的对象或文本中。选中设置好格式的文字，在工具栏上双击“格式刷”图标，光标将变成格式刷的

22、样式。选中需要设置同样格式的文字，或在需要复制格式的段落内单击鼠标，即可将选定格式复制到多个位置。取消格式刷时，只需在工具栏上再次单击格式刷按钮，或者按下Esc键即可。快捷键：Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V 下划线的添加方法下划线的添加方法n n1、选取要加下划线的文字、选取要加下划线的文字n n2、单击下划线按钮右侧的下拉三角、单击下划线按钮右侧的下拉三角 选择线型及颜色选择线型及颜色（参见实例参见实例）特殊符号的输入方法：特殊符号的输入方法：1、单击“插入”符号 选择所要的符号2、单击“插入”按钮3、关闭对话框3.4.4 项目符号和编号项目符号和编号1、添加编号：添加编

23、号：选定段落单击选定段落单击“格式格式”工具栏中的工具栏中的“编号编号”按钮按钮改变编号的形式：改变编号的形式：“格式格式”“项目符号和项目符号和编号编号”“编号编号”标签，选择自己喜欢的编号，标签，选择自己喜欢的编号，也可自定义。也可自定义。3.4 Word文档的格式化2、添加项目符号：、添加项目符号：项项目目符符号号与与编编号号最最大大的的不不同同是是：前前者者为为一一连连续续的的数数字字或或字字符符，而而后后者者都都使使用用相相同同的的符符号号。操操作作方方法法与与编编号号相似。相似。3、设置多级符号：、设置多级符号：“格式格式”“项目符号和编号项目符号和编号”“多级符号多级符号”3.4

24、 Word文档的格式化3.4.3格式刷和样式格式刷和样式1、格式刷：复制格式、格式刷：复制格式单击工具栏上的单击工具栏上的“格式刷格式刷”：刷一次：刷一次双击工具栏上的双击工具栏上的“格式刷格式刷”：刷多次：刷多次刷子取消：再单击刷子取消：再单击“格式刷格式刷”按钮。按钮。3.4 Word文档的格式化2、样式：、样式：样样式式的的概概念念：样样式式是是一一组组已已命命名名的的字字符符和和段段落落格格式式的组合。的组合。使用样式的好处：使用样式的好处：轻松编排具有统一格式的段落。轻松编排具有统一格式的段落。（1）应应用用样样式式：“格格式式”工工具具栏栏的的“样样式式”（正正文文）列表框中的样式

25、或列表框中的样式或“格式格式”“样式和格式样式和格式”（2）创创建建新新样样式式：“格格式式”“样样式式和和格格式式”“新新样式样式”（3）修修改改样样式式：“格格式式”“样样式式和和格格式式”“修修改改”3.4 Word文档的格式化3.4.8中文版式中文版式“格格式式”中中文文版版式式拼拼音音指指南南带带圈圈字字符符纵纵横横混混排合并字符双行合一排合并字符双行合一3.4.9批注批注“插入插入”（“格式格式”菜单下面还有很多功能。如菜单下面还有很多功能。如“背景背景”、“自动套用格式自动套用格式”、文字方向、文字方向)页面格式的设置页面格式的设置页面设置的概念：页面设置就是设置页的格式。在页面

26、格式设置好之后，WORD会自动按页面格式编排文本，如调整段落宽度以适应页面变化等。页面格式和标尺的关系：定好纸张大小和页边距后，正文区的尺寸就是标尺宽度。页面格式的设置（续）页面格式的设置（续）页面格式包括：纸张尺寸纸张尺寸纸张尺寸纸张尺寸-即按此尺寸安排版面即按此尺寸安排版面即按此尺寸安排版面即按此尺寸安排版面页边距页边距页边距页边距-纸张上下左右保留的空间纸张上下左右保留的空间纸张上下左右保留的空间纸张上下左右保留的空间文字行方向文字行方向文字行方向文字行方向-指打印输出时的方向指打印输出时的方向指打印输出时的方向指打印输出时的方向页码页码页码页码-页码的编排页码的编排页码的编排页码的编排

27、分栏分栏分栏分栏-一个页中的文字分栏一个页中的文字分栏一个页中的文字分栏一个页中的文字分栏页面格式的设置（续）页面格式的设置（续）设置页面格式的方法：方法一：在菜单中选文件页面设置在“页面设置对话框”中可设定纸张大小、页边距、文字行方向等页面设置对话框页面设置对话框四、页面格式的设置（续）四、页面格式的设置（续）设置页面格式的方法：设置页面格式的方法：方法二：在菜单中选方法二：在菜单中选 格式格式 分栏分栏 设置分栏。设置分栏。页面格式的设置（续）页面格式的设置（续）设置页面格式的方法：方法三：n n在菜单中选在菜单中选 插入插入 页码页码 项设置页码项设置页码；n n在菜单中选在菜单中选 视

28、图视图 页眉和页脚页眉和页脚 项设置页眉和页项设置页眉和页脚脚。n n同样，可以在菜单中选同样，可以在菜单中选 插入插入 分隔符分隔符 项强制分项强制分页页。设置页眉、页脚设置页眉、页脚n n 指每页顶、底部的文本或图形，输入之后WORD将自动显示在每一页上见实例1、插入方法：、插入方法：单击“视图”页眉、页脚输入页眉内容(或插入自动图文集中的格式)如果需要页脚，单击“页眉、页脚切换”按钮输入页脚内容(或插入自动图文集中的格式)2、删除方法、删除方法n n切换到页面视图下，显示出页眉、页脚n n选定要删除的内容n n敲Delete或单击“剪切”按钮Thanks for your attention