第四章 Excel 2003电子表格.ppt

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1、 第四章第四章Excel 2003电子表格电子表格第四章第四章 电子表格电子表格Excel 2003 4.1 Excel 20034.1 Excel 2003概述概述 4.2 4.2 工作表的基本操作工作表的基本操作 4.3 4.3 工作表的常用操作工作表的常用操作 4.4 4.4 公式和函数公式和函数 4.5 4.5 工作表的格式化工作表的格式化 4.6 4.6 图表的建立图表的建立 4.7 4.7 数据管理数据管理 4.8 4.8 打印工作表打印工作表4.1 Excel 2003概述概述4.1.1 Excel 2003应用程序窗口介绍应用程序窗口介绍1.编辑栏编辑栏2.工作表标签工作表标签

2、3.Excel 2003中的鼠标指针中的鼠标指针返回本章首页返回本章首页4.1 Excel 2003概述概述4.1.2 Excel 2003中的工作表、工作簿和单元格中的工作表、工作簿和单元格1.工作表工作表工作的主要对象，由行、列组成的表格。工作的主要对象，由行、列组成的表格。列列 A,B.,IV(256)A,B.,IV(256)；行行 1,2.655361,2.65536。2.工作簿工作簿系统默认由系统默认由3 3张表格张表格组成一个工作簿，最多组成一个工作簿，最多255255张张3.单元格单元格行和列的交叉，表格的最小单位。行和列的交叉，表格的最小单位。返回本章首页返回本章首页4.2 工

3、作表的基本操作工作表的基本操作4.2.1 在工作表中输入数据在工作表中输入数据1.输入文本常量输入文本常量 单元格内换行，按单元格内换行，按Alt+EnterAlt+Enter。输入数字串前面加单引号输入数字串前面加单引号“”2.输入数字常量输入数字常量 输入负数。输入负数。-或或 （）（）输入分数。输入分数。数字数字+空格空格+纯分数纯分数 例：例：0 3/4 0 3/4 3.输入日期和时间的规则输入日期和时间的规则 日期格式：日期格式：年年/月月/日日 年年-月月-日日 时间格式：时间格式：时时:分分:秒秒 在同一单元格输入日期和时间，要用空格分离在同一单元格输入日期和时间，要用空格分离注

4、意：默认时，注意：默认时，数值数字数值数字右对齐，右对齐，字符左对齐字符左对齐 按按TabTab、Shift+TabShift+Tab、单元格单元格间移动间移动返回本章首页返回本章首页4.2.2 数据输入技巧数据输入技巧1.记忆式输入记忆式输入 Excel会自动将当前输入的内容与所在列的其他单会自动将当前输入的内容与所在列的其他单元格中的数据进行比较，若有相同的单元格，则把它复元格中的数据进行比较，若有相同的单元格，则把它复制到当前单元格制到当前单元格。2.自动填充数据自动填充数据1 1、简单的相同数据填充、简单的相同数据填充 返回本章首页返回本章首页3.数据自动输入数据自动输入 输入前输入前

5、2个数个数选中该选中该2 2个个单元格单元格指向第指向第2个单元格右下个单元格右下角的自动填充柄角的自动填充柄 拖曳填充拖曳填充柄到结束柄到结束工具工具选项选项自定义序列自定义序列在输入序列框依次输入序列，之在输入序列框依次输入序列，之间用逗号分隔间用逗号分隔(2)系统提供的序列数据系统提供的序列数据 例：甲、乙、丙例：甲、乙、丙.；?3?3、6 6、9.9.；星期一；星期一 、星期二、星期二.方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充。方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充。(3)用户自定义序列数据用户自定义序列数据(1)填充填充等差数列和等比数列等差数列和等比数列输入输入第

6、第1 1数数右击鼠标右击鼠标序列序列在序列对话框中决定等在序列对话框中决定等差或等比及差数差或等比及差数返回本章首页返回本章首页4.2.2 数据输入技巧数据输入技巧4.2.3 单元格区域的选择单元格区域的选择1.选取单元格：单击单元格选取单元格：单击单元格2.选定单元格区域：拖动或选定单元格区域：拖动或与与SHIFT组合组合3.选取不连续区域：选取不连续区域：CTRL键键4.选取整行或整列：行标或列标选取整行或整列：行标或列标5.选取整张工作表：全选框选取整张工作表：全选框 6.清除选定的单元格：工作表任意处单击。清除选定的单元格：工作表任意处单击。返回本章首页返回本章首页4.2.4 插入单元

7、格、行或列插入单元格、行或列1、插入单元格、插入单元格（1）插入空单元格处选定一定数量）插入空单元格处选定一定数量单元格，与插入单元格数量相等。单元格，与插入单元格数量相等。（2）选择）选择“插入插入”“单元格单元格”（3）选定）选定“插入插入”方式。方式。（4）单击）单击“确定确定”按钮。按钮。返回本章首页返回本章首页4.2.4 插入单元格、行或列插入单元格、行或列2.插入行和列插入行和列（1 1）如要插入一行，单击需要插入的新行之下）如要插入一行，单击需要插入的新行之下相邻行中的任意单元格；如要插入多行，选定相邻行中的任意单元格；如要插入多行，选定需要插入的新行之下相邻的若干行，选定的行需

8、要插入的新行之下相邻的若干行，选定的行数应与待插入空行数量相等。数应与待插入空行数量相等。（2 2）选择）选择“插入插入”“”“行行”。同理可以插入一列或多列。同理可以插入一列或多列。返回本章首页返回本章首页2.2.删删 除除选取清除区域选取清除区域编辑编辑/清清除除选择全部选择全部、格式格式、内容内容、批注批注 选取删除区域选取删除区域编辑编辑/删除删除删除区域后何单元格填入删除区域后何单元格填入 4.2.5 清除和删除清除和删除 4.2.6 修改输入的错误修改输入的错误 方法一：方法一：单击单元格单击单元格,在编辑框修改在编辑框修改 方法二：方法二：单击单元格单击单元格，按，按F2键，键，

9、方法三：方法三：双击单元格双击单元格,直接在单元格修改直接在单元格修改1.1.清清 除除返回本章首页返回本章首页4.2.7 移动和复制单元格移动和复制单元格1.移动单元格和区域移动单元格和区域2.复制单元格和区域复制单元格和区域 选定单元格或区域选定单元格或区域 剪切剪切+粘贴粘贴 或或 直接拖曳直接拖曳 选定单元格或区域选定单元格或区域 复制复制+粘贴粘贴 或或 Ctrl+Ctrl+拖曳拖曳返回本章首页返回本章首页4.3 工作表的常用操作工作表的常用操作4.3.1 工作表的更名工作表的更名 双双击击要要重重命命名名的的工工作作表表 输输入入新新名名字字 4.3.2 工作表的选取工作表的选取

10、单个、连续多个单个、连续多个SHIFTSHIFT、不连续多个不连续多个CTRLCTRL。4.3.3 工作表插入工作表插入 选取插入工作表的位置选取插入工作表的位置 插入插入/工作表工作表4.3.4 删除工作表删除工作表 选取要删除的工作表选取要删除的工作表 编辑编辑/删除删除工作表工作表返回本章首页返回本章首页 1.1.工作簿之间的复制或移动工作簿之间的复制或移动打开源工作簿打开源工作簿和目标工作簿和目标工作簿选取源选取源工作表工作表编辑编辑/移动或移动或复制工作表复制工作表 2.2.工作簿内的复制或移动工作簿内的复制或移动 首先选定源工作表首先选定源工作表 复制复制:Ctrl+:Ctrl+拖

11、曳拖曳 移动移动:拖曳拖曳选中选中“建立副本建立副本”复选框为复制，否则为移动。复选框为复制，否则为移动。4.3.5 移动和复制工作表移动和复制工作表返回本章首页返回本章首页 1.1.窗口的拆分窗口的拆分 工作表窗口拆分为几个窗口，每个窗口可显示工作表。工作表窗口拆分为几个窗口，每个窗口可显示工作表。水平拆分：选取拆分线的行水平拆分：选取拆分线的行 窗口窗口/拆分拆分窗口窗口 垂直拆分：选取拆分线的列垂直拆分：选取拆分线的列 窗口窗口/拆分拆分窗口窗口 水平与垂直拆分：水平与垂直拆分：选取拆分线的单元格选取拆分线的单元格 窗口窗口/拆分窗口拆分窗口 撤消拆分撤消拆分：窗口窗口/撤消拆分窗口撤消

12、拆分窗口 2.2.窗口的冻结窗口的冻结 固定窗口的上部或左部，不随滚动条的移动而动。固定窗口的上部或左部，不随滚动条的移动而动。也分水平、垂直、水平与垂直冻结，方法同拆分，仅选择也分水平、垂直、水平与垂直冻结，方法同拆分，仅选择“冻结拆分窗口冻结拆分窗口”命令命令4.3.6 窗口的分割和冻结窗口的分割和冻结返回本章首页返回本章首页4.4 公式和函数公式和函数4.4.1 公式中运算符公式中运算符 Excel 2003包含四种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符 算术算术、*、%、（）（）字符字符 关系关系 =、=、=、引用引用:：、，、!公式例公式例 ：=C5*1.15+

13、D5=C5*1.15+D5 =C5+Sheet2!C5+C6 =C5+Sheet2!C5+C6返回本章首页返回本章首页4.4.2 公公 式式 公式形式：操作数和运算符公式形式：操作数和运算符 操作数：单元格引用、数字、字符、区域名、区域操作数：单元格引用、数字、字符、区域名、区域公式使用：公式使用：返回本章首页返回本章首页4.4.3 单元格引用单元格引用 (3)相互转换相互转换选定单元格中的引用部分选定单元格中的引用部分反复按反复按 F4 键键(4)公式的复公式的复制制选择公式单元格选择公式单元格 复制复制 粘贴粘贴 或用鼠标或用鼠标拖曳复制拖曳复制选择公式单元格选择公式单元格 复制复制 粘贴

14、粘贴 或用鼠标或用鼠标拖曳复制拖曳复制(1)概概 念念 相对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整相对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整 绝对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变绝对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变(2)(2)单元格表示单元格表示 相对引用：相对引用：列坐标行坐标列坐标行坐标例例B6B6，A4 ,C5:F8A4 ,C5:F8 绝对引用：绝对引用：$列坐标列坐标$行坐标行坐标例例$B$6,$B$6,$A$4 ,$C$5:$F$8$A$4 ,$C$5:$F$8 混合引用：混合引用：列坐标列坐标$行坐标行坐标

15、 例例 B$6,A$4,B$6,A$4,C$5:F$8C$5:F$8$列坐标行坐标列坐标行坐标 例例$B6,$A4,$B6,$A4,$C5:$F8$C5:$F8 引用不同工作表单元格前面需加工作表名，引用不同工作表单元格前面需加工作表名，如：如：sheet2!B2+B2返回本章首页返回本章首页公式复制中选择性粘贴的应用公式复制中选择性粘贴的应用 选择性粘贴就是选择性粘贴就是属性的复制，不但复制值、公式还可以是格式。属性的复制，不但复制值、公式还可以是格式。在对话框进行下列选择：在对话框进行下列选择：粘贴选择：粘贴选择：全部、全部、公公式式 、数值数值 、格式格式 、有效数据、批注等。、有效数据

16、、批注等。运算选择：运算选择：无无 、加、加 、减减 、乘乘 、除。除。跳过空单元格跳过空单元格转置转置4.4.4 使用函数使用函数(2)输入函数输入函数在在Excel 97Excel 97中提供了中提供了9 9类函数共几百个函数类函数共几百个函数(数学、日期、文字等数学、日期、文字等)。函数使用形式：函数使用形式：函数名（参数表）函数名（参数表）例如：例如：SUM(C2SUM(C2：F2)F2)或或SUM(C2,D2,E2,F2)SUM(C2,D2,E2,F2)或或C2+D2+E2+F2C2+D2+E2+F2公式的输入的方法：公式的输入的方法：1 1、直接输入法、直接输入法 2 2、利用函数

17、模板输入利用函数模板输入函数函数 3 3、粘贴函数法粘贴函数法 (1)输入公式输入公式选定单元格选定单元格输入输入=和和 符合要求的公式符合要求的公式按回车键或单击编辑按回车键或单击编辑栏中的栏中的“”按钮按钮如：如：=（B2+C2+D2B2+C2+D2）/2/2返回本章首页返回本章首页 1 1、求合函数求合函数SUMSUM（）（）使用格式：使用格式：SUM(number1,number2,.)功能：功能：计算一组数值的总合计算一组数值的总合 说明说明：（：（1）Number1,number2,.为需要求和的参数。为需要求和的参数。（2）如果参数为数组或引用，只有其中的数字将如果参数为数组或引

18、用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。误值将被忽略。（3）如果参数为错误值或为不能转换成数字的文如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误。本，将会导致错误。4.4.5 常用函数格式及功能说明常用函数格式及功能说明 例如例如:SUM(3,2)等于等于 5 SUM(“3”,2,TRUE)等于等于 6，因为文本值被转换成数字，而逻，因为文本值被转换成数字，而逻辑值辑值TRUE被转换成数字被转换成数字 1。SUM(“Abc”,8,2)等于等于 10，因为对非数值型的值的引用不能被，因为对非数值

19、型的值的引用不能被转换成数值。转换成数值。如果单元格如果单元格 A2：E2 包含包含 5，15，30，40 和和 50，则：，则：SUM(A2:C2)等于等于 50 SUM(B2:E2,15)等于等于 150例子：例子：例：求例：求C5:C8C5:C8单元格的平均值，结果存放在单元格的平均值，结果存放在C10C10单元格中。单元格中。单击单击C10粘贴函数粘贴函数选取函数类型选取函数类型和函数名和函数名1 12 2输入参数输入参数在编辑框直接输入在编辑框直接输入:AVERAGEVERAGE(C5C5:C8C8)2 2 求平均值函数求平均值函数AVERAGEAVERAGE（）（）使用格式：使用格

20、式：AVERAGE(number1,number2,.)功能：功能：计算一组数值的平均值计算一组数值的平均值 说明：说明：Number1,number2,.为为 需要平均值的参数。需要平均值的参数。4.4.5 常用函数格式及功能说明常用函数格式及功能说明 例：求例：求C5:C8C5:C8区域单元格数值个的最大值，存放在区域单元格数值个的最大值，存放在C10C10单元格中。单元格中。单击单击C10粘贴函数粘贴函数选取函数类型选取函数类型和函数名和函数名1 12 2输入参数输入参数在编辑框直接输入在编辑框直接输入：MAX(C5C5:C8C8)3 3 求最大和最小值函数求最大和最小值函数MAXMAX

21、（）和（）和MINMIN（）（）使用格式：使用格式：MAX(number1,number2,.)MIN(number1,number2,.)功能：功能：求某个区域内或一组数值中的最大值（最小值）。求某个区域内或一组数值中的最大值（最小值）。说明：说明：Number1,number2,.可以为数值或单元格引用。可以为数值或单元格引用。例如：例如：MAX（16，28，89，10）的值为的值为894.4.5 常用函数格式及功能说明常用函数格式及功能说明 4 4 根据条件计数函数根据条件计数函数COUNTIFCOUNTIF（）（）使用形式：使用形式：COUNTIF(区域区域,条件条件)功能：功能：计算

22、给定区域内满足特定条件的单元格的数目。计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目。说明：说明：条件可以表示为条件可以表示为 32、32、32、apples。例例1：假设假设 A3:A6 中的内容分别为中的内容分别为 apples、oranges、peaches、apples COUNTIF(A3:A6,apples)等于等于 2 例例2：假设：假设 B3:B6 中的内容分别为中的内容分别为 32、54、75、86：COUNTIF(B3:B6,55)等于等于 24.4.5 常用函数格式及功能说明常用函数格式及功能说明 例：求例：求C5:C8C5:C8区域单元格的数值个数，结果存放在区域单元格的数值

23、个数，结果存放在C10C10单元格中。单元格中。单击单击C10粘贴函数粘贴函数选取函数类型选取函数类型和函数名和函数名1 12 2输入参数输入参数在编辑框直接输入在编辑框直接输入：COUNT(C5C5:C8C8)5 5 计数函数计数函数COUNTCOUNT（）（）使用格式：使用格式：COUNT(number1,number2,.)功能：功能：计算出某个区域内数值的个数。计算出某个区域内数值的个数。说明：说明：Number1,number2,.可以为数值或单元格引用。可以为数值或单元格引用。当单元格是文字、逻辑值或空白时，则当单元格是文字、逻辑值或空白时，则COUNT不不计数。计数。4.4.5

24、常用函数格式及功能说明常用函数格式及功能说明 6 6 根据条件返回值函数根据条件返回值函数IFIF（）（）使用形式：使用形式：IF(条件表达式，返回值条件表达式，返回值1，返回值，返回值2)功能：功能：根据条件表达式成立与否，返回不同的结果，条件表达式根据条件表达式成立与否，返回不同的结果，条件表达式为为 TRUE 则得返回值则得返回值1，为，为 FALSE则得返回值则得返回值2。例：例：IF(B2C2,超过预算超过预算,OK)IF(B3C3,30,20)IF(E4=270,”优优 秀秀“,“)返回本章首页返回本章首页4.4.5 常用函数格式及功能说明常用函数格式及功能说明 4.5 工作表的格

25、式化工作表的格式化1、格式工具栏：、格式工具栏：（1）字体）字体（2）数字数字 选中单元格选中单元格格式工具栏对应按钮格式工具栏对应按钮（3）对齐对齐 返回本章首页返回本章首页4.5 工作表的格式化工作表的格式化1、格式工具栏：、格式工具栏：（2）数字数字 选中单元格选中单元格格式工具栏对应按钮格式工具栏对应按钮（3）对齐对齐（1）字体字体（4）边框和填充边框和填充 2、命令、命令选中单元格选中单元格格式格式/单元格单元格返回本章首页返回本章首页4.5 工作表的格式化工作表的格式化4.5.5突出显示满足特定条件的单元格突出显示满足特定条件的单元格选定需格式选定需格式化的区域化的区域格式自动格式

26、自动套用格式套用格式选择某选择某种格式种格式格式工具栏格式工具栏格式格式单元格单元格一般要求一般要求进一步要求进一步要求特殊要求特殊要求自动套用自动套用选定要设置选定要设置格式的区域格式的区域格式格式/条件格式条件格式设置条件表达式设置条件表达式和设置条件格式和设置条件格式4.5.6 自动套用格式 返回本章首页返回本章首页 条件格式是根据设置的条件动态地为单元格自动设置格式。条件格式是根据设置的条件动态地为单元格自动设置格式。4.5.7 工作表的保护工作表的保护 工作表保护分为二步：工作表保护分为二步：第一步：锁定单元格第一步：锁定单元格选择选择“格式格式”菜单中菜单中“单元格单元格”命令，屏

27、幕上命令，屏幕上出现出现“单元格格式单元格格式”对话框，选择对话框，选择“保护保护”选选项卡，项卡，第二步：第二步：设置工作表保护设置工作表保护选择选择“工具工具”菜单中菜单中“保护保护”子菜单中的子菜单中的“保保护工作表护工作表”命令，然后在打开的命令，然后在打开的“保护工作表保护工作表”对话框中选择要保护的项目，还可以设置密对话框中选择要保护的项目，还可以设置密码，单击码，单击“确定确定”按钮按钮 返回本章首页返回本章首页4.5.8 调整行高和列宽调整行高和列宽 列宽列宽选定需改变选定需改变列宽的区域列宽的区域格式列格式列最合适的列宽最合适的列宽行高行高选定需改变选定需改变行高的区域行高的

28、区域列宽列宽标准列宽标准列宽格式行格式行最合适的行高最合适的行高行高行高返回本章首页返回本章首页4.6 数据图表化和地图数据图表化和地图图表概念：图表概念：图表使数据更直观、形象。图表使数据更直观、形象。1.图表类型图表类型：18 8类图表类图表，有三维有三维、二维二维，每类还有子类型。每类还有子类型。2.数据源数据源：作图的数据区域作图的数据区域，可以包含说明性文字。可以包含说明性文字。3.图表选项图表选项：图表中各个对象图表中各个对象，有图表区有图表区、图形区图形区、分类坐分类坐标、图例标、图例 背景背景、标题等。标题等。4.图表位置图表位置：嵌入在工作表内嵌入在工作表内，称为嵌入式图表。

29、称为嵌入式图表。一张独立的图表一张独立的图表，称为独立图表称为独立图表或工作表图表或工作表图表。返回本章首页返回本章首页4.6.1 创建图表创建图表 在第在第4 4步骤图表位置中，选中步骤图表位置中，选中“作为新工作表插入作为新工作表插入”选项。选项。选中作图选中作图的数据源的数据源图表向导图表向导按图表类型、数据源、按图表类型、数据源、图表选项、图表位置图表选项、图表位置等等4个步骤进行个步骤进行1.嵌入图表嵌入图表 在第在第4 4步骤图表位置中，选中步骤图表位置中，选中“作为其中对象插入作为其中对象插入”选项。选项。2.2.独立图表独立图表返回本章首页返回本章首页 1.图表的缩放图表的缩放

30、、移动移动、复制和删除复制和删除.选中图表选中图表鼠标指向图表任意处鼠标指向图表任意处 拖曳图表拖曳图表移动移动缩放缩放鼠标指向图表控制点之一鼠标指向图表控制点之一拖曳图表拖曳图表复制复制删除删除Del 鼠标指向图表任意处鼠标指向图表任意处Ctrl+拖曳图表拖曳图表4.6.2 图表的基本操作图表的基本操作 2.改变图表类型改变图表类型选中图表选中图表图表图表/图表类图表类型型选择某种图表选择某种图表类型和子类型类型和子类型返回本章首页返回本章首页 3.更新图表的数据源更新图表的数据源 （1）更新图表数据源）更新图表数据源 （2）添加数据系列）添加数据系列 嵌入图表：直接选中数据，拖曳到图表；也

31、可用图表嵌入图表：直接选中数据，拖曳到图表；也可用图表/添加数据命令添加数据命令。独立图表：选中图表独立图表：选中图表 图表图表/添加数据添加数据 选中工作表数据选中工作表数据 （3）删除数据系列）删除数据系列 选中数据系列，选中数据系列，Del 键。键。4.6.2 图表的基本操作图表的基本操作 选中图选中图表对象表对象图表图表/图表选项图表选项选择上述选择上述6个标签之一个标签之一，根据对话框进行设置根据对话框进行设置 4.设置图表选项设置图表选项 增加标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表等。增加标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表等。选中图表选中图表图表图表/数据源数据源重

32、新选择生成重新选择生成图形的数据源图形的数据源返回本章首页返回本章首页5、图表格式化、图表格式化 指对图表中各个图表对象的格式设置。不同的图表对象，有不同的格式标签。数据系列：图案、坐标轴、系列次序、数据标志等标签。坐标轴：图案、刻度、字体、数字、对齐标签。图表区：图案、字体、属性标签。图 例：图案、字体、位置标签。图形区：图案标签。双击图表双击图表对象对象显示格式显示格式对话框对话框选择上述格式标签选择上述格式标签进行格式设置进行格式设置操作方法：操作方法：返回本章首页返回本章首页4.6.2 图表的基本操作图表的基本操作 4.7 数据管理数据管理 4.7.1 在工作表上创建数据清单的准则 1

33、.数据列表 由列标题和每一列相同类型的数据组成的特殊工作表。2.建立和编辑 同工作表的建立和编辑，也可利用“数据/记录单”命令建立和编辑。3.建立规则 数据列表与其他数据间至少留有空行或空列。数据列表中不能有空行或空列 数据列表的第一行为列标题（称字段名）。返回本章首页返回本章首页4.7.2 利用记录单编辑数据清单利用记录单编辑数据清单 记录单可实现的操作：记录单可实现的操作：添加记录添加记录 查找记录查找记录 删除记录删除记录 修改清单数据修改清单数据 返回本章首页返回本章首页4.7.3 记录排序记录排序 排序的字段叫关键字段排序的字段叫关键字段，最多允许最多允许3个字段，个字段，以主和次区

34、分以主和次区分。1.简单排序简单排序 数据数据排序排序选择排序主选择排序主关键字段名关键字段名可以选择次可以选择次关键字段名关键字段名排序区域排序区域选中要排序选中要排序列列任一单元格任一单元格常用工具栏常用工具栏/升序降序升序降序 2.使用排序命令排序使用排序命令排序 注意注意：简单排序只能对：简单排序只能对某字段列某字段列进行进行排序。排序。返回本章首页返回本章首页数据数据 筛选就是根据指定条件，将不符合条件的记录隐藏起来，在工筛选就是根据指定条件，将不符合条件的记录隐藏起来，在工作表中只显示满足条件的记录。作表中只显示满足条件的记录。1.筛选筛选数据数据筛选筛选自动筛选自动筛选选择所选择

35、所需字段需字段选取值选取值选取自定义选取自定义2.关闭筛选关闭筛选数据数据筛选筛选自动筛选自动筛选 无无数据数据筛选筛选 全部显示全部显示还在还在4.7.4 记录筛选记录筛选 返回本章首页返回本章首页按某关键字段进行分类汇总，在分类汇总前必须按该关键字段排序按某关键字段进行分类汇总，在分类汇总前必须按该关键字段排序。1.分类汇总分类汇总数据数据数据分类汇总数据分类汇总分类字段分类字段汇总方式汇总方式选定汇总项选定汇总项（可多个可多个）替换当前分类汇总替换当前分类汇总每组数据分页每组数据分页汇总结果显示在数据下方汇总结果显示在数据下方不分页不分页 用于单个字段分类单种汇总方式。用于单个字段分类单

36、种汇总方式。4.7.5 分类汇总分类汇总 数据数据分类汇总分类汇总全部删除全部删除2.撤消撤消分类汇总分类汇总返回本章首页返回本章首页4.7.6 数据透视表数据透视表 分类汇分类汇总总一般按一个字段进行分类；若要按多个字段分类，则可利用一般按一个字段进行分类；若要按多个字段分类，则可利用 数数据透视表实现。据透视表实现。1.创建透视表创建透视表单击单击列表列表数据数据数数据透视表据透视表 4之之1数据源数据源 4之之2区域区域 4之之3分类字段拖曳到行、列、分类字段拖曳到行、列、页，页，汇总字段拖曳到数据区汇总字段拖曳到数据区 4之之4透视表位置透视表位置注意：注意：汇总方式系统默认对非型字段

37、计数汇总方式系统默认对非型字段计数，型字段求和型字段求和。创建的透视表位置默认为一张新表创建的透视表位置默认为一张新表，也可在同一表中。也可在同一表中。返回本章首页返回本章首页4.8 打印工作表打印工作表 1、打印预览打印预览 在打印工作表之前，一般首先用“打印预览”命令来查看工作表的打印效果 方法一：单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮。方法二：选择“文件”菜单中“打印预览”命令。返回本章首页返回本章首页2、页面设置页面设置 文文件件页面设置页面设置显示显示4个标签个标签，分别为分别为：1.页面页面：设置缩放比例、纸张大小、打印方向。设置缩放比例、纸张大小、打印方向。2.页边距页边距：上、下、左、右页边距，水平、垂直居中方式等。上、下、左、右页边距，水平、垂直居中方式等。3.页眉页眉/页脚页脚：设置页码、日期、时间、文件名、工作表名。：设置页码、日期、时间、文件名、工作表名。4.4.工作表工作表 ：设置打印区域，是否每页打印标题行、设置打印区域，是否每页打印标题行、设置分页顺序、是否打印网格线、行、列设置分页顺序、是否打印网格线、行、列号等。号等。3、打印打印 1.设置打印机设置打印机2.设置打印范围设置打印范围3.设置打印份数设置打印份数返回本章首页返回本章首页4.8 打印工作表打印工作表