领导艺术与方法(精品).ppt
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1、领导艺术与方法领导艺术与方法杨杨 瑚瑚 副教授副教授了解解构建共同愿景的途径和步骤;了解解构建共同愿景的途径和步骤;掌握使用人才的基本方法以及如何留住优秀的掌握使用人才的基本方法以及如何留住优秀的下属;下属;能够大胆的授权并做到授中有控;能够大胆的授权并做到授中有控;掌握正副职融洽共事的艺术;掌握正副职融洽共事的艺术;掌握熟练处理矛盾冲突的技巧以及处理一些特掌握熟练处理矛盾冲突的技巧以及处理一些特殊问题的方法;殊问题的方法;学习目的学习目的1 目目 录录一、构建共同愿景的艺术一、构建共同愿景的艺术二、中层领导用人艺术二、中层领导用人艺术 三、中层领导授权的艺术三、中层领导授权的艺术 四、中层领
2、导正副职融洽共事的艺术四、中层领导正副职融洽共事的艺术 五、中层领导处理矛盾冲突的艺术五、中层领导处理矛盾冲突的艺术六、中层领导处理特殊问题的技巧六、中层领导处理特殊问题的技巧2 一一、构建共同愿景的艺术、构建共同愿景的艺术(一)(一)构建共同愿景的基本途径构建共同愿景的基本途径 培培 养养 共共 同同 语语 言言 进进行行深深度度会会谈谈开开 展展团团 队队学学 习习共共 同同 愿愿 景景3 一、构建共同愿景的艺术一、构建共同愿景的艺术(一)构建共同愿景的基本途径(一)构建共同愿景的基本途径 培培 养养 共共 同同 语语 言言 进行深度会谈开 展团 队学 习共共 同同 愿愿 景景共同语言是指
3、组织员工们均一致使用共同语言是指组织员工们均一致使用的语言,或是指组织员工们特定使用的语言,或是指组织员工们特定使用的语言。共同语言反映出这个组织、的语言。共同语言反映出这个组织、这些员工们的共同点,如共同价值观、这些员工们的共同点,如共同价值观、共同兴趣、共同使命等。共同兴趣、共同使命等。4 一、构建共同愿景的艺术一、构建共同愿景的艺术(一)构建共同愿景的基本途径(一)构建共同愿景的基本途径 培培 养养 共共 同同 语语 言言 开开 展展团团 队队学学 习习进行深度会谈共共 同同 愿愿 景景团队学习对建立共同愿景很重要,一团队学习对建立共同愿景很重要,一方面是因为它可以把共同愿景首先转方面是
4、因为它可以把共同愿景首先转化为团队的努力方向,从而克服小团化为团队的努力方向,从而克服小团体的局部利益,坚持组织的共同愿景;体的局部利益,坚持组织的共同愿景;另一方面也因为对与组织最终目标的另一方面也因为对与组织最终目标的实现来说,一项决策的执行大都直接实现来说,一项决策的执行大都直接或间接地由团队来完成,而不是靠单或间接地由团队来完成,而不是靠单个个人就能够完成。个个人就能够完成。5一、构建共同愿景的艺术一、构建共同愿景的艺术(一)构建共同愿景的基本途径(一)构建共同愿景的基本途径 培培 养养 共共 同同 语语 言言 开开 展展团团 队队学学 习习进进行行深深度度会会谈谈共共 同同 愿愿 景
5、景深度会谈可以敞开每个参与会深度会谈可以敞开每个参与会谈人的内心,从而挖掘每个人谈人的内心,从而挖掘每个人愿景的闪光点,进而为建立共愿景的闪光点,进而为建立共同愿景奠定基础。同愿景奠定基础。6一、构建共同愿景的艺术一、构建共同愿景的艺术(二)构建共同愿景的具体步骤(二)构建共同愿景的具体步骤告告 知知 推推 销销测测 试试 咨咨 询询共共同同创创造造7一、构建共同愿景的艺术一、构建共同愿景的艺术(二)构建共同愿景的具体步骤(二)构建共同愿景的具体步骤告告 知知 推推 销销测测 试试 咨咨 询询共共同同创创造造 所谓告知是指共同愿景一旦形成需要正式告知组织所有的员工。告知带有官方的使命式的色彩,
6、带有传统且是权威式的方式鼓动变革,但它有一定的激发力量,因为组织的员工会知道,假如他们不同意,他们在这个组织中的前途也就没有了。不过这样的激发,通常是强迫性的。8一、构建共同愿景的艺术一、构建共同愿景的艺术(二)构建共同愿景的具体步骤(二)构建共同愿景的具体步骤告告 知知 推推 销销 测测 试试 咨咨 询询共共同同创创造造 所谓推销是指组织领导人努力将组织共同愿景推至组织成员的心中,以推动他们为实现共同愿景而全心奉献。告知是推销的最简单方式,事实上告知只能表明已经把共同愿景公开宣布了,然而员工仍然可以用各种不同方式说“不”,包括消极抵抗,因此除非员工们由衷地同意,否则共同愿景不能算作真正的共同
7、愿景。9一、构建共同愿景的艺术一、构建共同愿景的艺术(二)构建共同愿景的具体步骤(二)构建共同愿景的具体步骤告告 知知 推推 销销 测测 试试 咨咨 询询共共同同创创造造咨询可以在共同愿景构建之前进行,也可以在已有了一个初步的共同愿景咨询可以在共同愿景构建之前进行,也可以在已有了一个初步的共同愿景时进行。咨询不同于测试,咨询希望员工们不只是提出具体的建议,而且时进行。咨询不同于测试,咨询希望员工们不只是提出具体的建议,而且要求员工们经过透彻的思考,提出自己关于共同愿景方方面面的重要见解。要求员工们经过透彻的思考,提出自己关于共同愿景方方面面的重要见解。但是咨询又不能丧失自己正确的主张,不能使得
8、共同愿景成为一个不上不但是咨询又不能丧失自己正确的主张,不能使得共同愿景成为一个不上不下、面面俱到的这种方案,有效的咨询工作依赖于良好的咨询方式下、面面俱到的这种方案,有效的咨询工作依赖于良好的咨询方式10一、构建共同愿景的艺术一、构建共同愿景的艺术(二)构建共同愿景的具体步骤(二)构建共同愿景的具体步骤告告 知知 推推 销销测测 试试 咨咨 询询共共同同创创造造所谓测试是指让员工们敞开心扉说明组织共同愿景的哪些部分打动了他们的所谓测试是指让员工们敞开心扉说明组织共同愿景的哪些部分打动了他们的心,哪些部分对他们而言没有吸引力。了解这个情况,组织才可能利用这个心,哪些部分对他们而言没有吸引力。了
9、解这个情况,组织才可能利用这个情况来精炼和重新构建共同愿景。测试的过程应该是员工们共同参与的过程,情况来精炼和重新构建共同愿景。测试的过程应该是员工们共同参与的过程,因为询问他们的真实想法,表明组织的确在认真考虑员工的愿景,使员工感因为询问他们的真实想法,表明组织的确在认真考虑员工的愿景,使员工感到一种被重视的关怀。到一种被重视的关怀。11一、构建共同愿景的艺术一、构建共同愿景的艺术(二)构建共同愿景的具体步骤(二)构建共同愿景的具体步骤告告 知知 推推 销销 测测 试试 咨咨 询询共共同同创创造造 这里强调从下到上的共同创造的过程,从下到上的共同愿景创造过程开始于每个员工建立自己个人的愿景。
10、共同创造的基本单位是团队,团队也需要一个愿景,团队的愿景可以更具体,更多地反映团队中个人的愿景。在此基础上进行跨团队的沟通,使大家理解并接受对方团队的愿景,并在此基础上创造跨小团队的共同愿景,而这样反复做,就可以实现从下到上构建共同愿景,在实现共同愿景中做到大家容忍一定分歧,大家做到休戚与共,齐心协力。12二、中层领导用人艺术二、中层领导用人艺术(一一)使用人才的基本原则使用人才的基本原则 能能 人人 位位 尽尽 相相 其其 配配 能能 避避 用用 其其 其其 所所 所所 短短 长长 不不 任任 分分 人人 亲亲 惟惟 疏疏 贤贤 容容 高高 才才 风风 纳纳 亮亮 贤贤 节节 用用 疑疑 人
11、人 人人 不不 不不 疑疑 用用 13 二、中层领导用人艺术二、中层领导用人艺术(一一)使用人才的基本原则使用人才的基本原则能能位位相相配配,人人尽尽其其能能人才有不同的层次和类型,在用人的时候,必人才有不同的层次和类型,在用人的时候,必须做到能位相配,量才使用。既要避免大材小须做到能位相配,量才使用。既要避免大材小用,也要避免小材大用,而要把人的才能、专用,也要避免小材大用,而要把人的才能、专长与岗位、职务和责任一致起来。长与岗位、职务和责任一致起来。14二、中层领导用人艺术二、中层领导用人艺术(一一)使用人才的基本原则使用人才的基本原则避避其其所所短短,用用其其所所长长领导者的用人之道是用
12、其所长,避其所短,宁领导者的用人之道是用其所长,避其所短,宁用有缺点的人才,不用所谓无缺点的庸才。对用有缺点的人才,不用所谓无缺点的庸才。对于那些才华横溢、智能超群,同时也可能缺点于那些才华横溢、智能超群,同时也可能缺点突出、争议很大的人,中层领导者要有胆识和突出、争议很大的人,中层领导者要有胆识和气魄,力排众议,态度鲜明,容其所短,大胆气魄,力排众议,态度鲜明,容其所短,大胆重用。重用。15 二、中层领导用人艺术二、中层领导用人艺术(一一)使用人才的基本原则使用人才的基本原则用用人人不不疑疑,疑疑人人不不用用中层领导者对所用的人,要充分信任,大胆的让中层领导者对所用的人,要充分信任,大胆的让
13、他工作,使他独立的负起责任。做到用人不疑,他工作,使他独立的负起责任。做到用人不疑,疑人不用。用人信而不疑,使人产生心理上的安疑人不用。用人信而不疑,使人产生心理上的安全感,使人的积极性充分的发挥;用人信而不疑,全感,使人的积极性充分的发挥;用人信而不疑,使人对组织、对其工作的集体产生归属感;用人使人对组织、对其工作的集体产生归属感;用人信而不疑,能增强人们的自信心,从而加强主动信而不疑,能增强人们的自信心,从而加强主动性和创造性;用人信而不疑,会使人产生期待感,性和创造性;用人信而不疑,会使人产生期待感,它能激发人的进取心,增强其克服困难的力量。它能激发人的进取心,增强其克服困难的力量。16
14、二、中层领导用人艺术二、中层领导用人艺术(一一)使用人才的基本原则使用人才的基本原则不不分分亲亲疏疏,任任人人惟惟贤贤任人唯贤还是任人唯亲,是两条对立的用人路线。任人唯贤还是任人唯亲,是两条对立的用人路线。我们必须坚持任人唯贤,反对任人唯亲。任人唯我们必须坚持任人唯贤,反对任人唯亲。任人唯亲是自私心重、心胸狭窄、目光短浅的表现。中亲是自私心重、心胸狭窄、目光短浅的表现。中层领导要以事业为重,打破层领导要以事业为重,打破“亲疏亲疏”的界限,坚的界限,坚持从实际出发,大公无私,不拘一格,任人唯贤,持从实际出发,大公无私,不拘一格,任人唯贤,实事求是的去选拔和使用人才。实事求是的去选拔和使用人才。1
15、7二、中层领导用人艺术二、中层领导用人艺术(一一)使用人才的基本原则使用人才的基本原则容容才才纳纳贤贤,高高风风亮亮节节中层领导者应该具有容才纳贤的气魄和雅量,中层领导者应该具有容才纳贤的气魄和雅量,对此,可从如下几点把握:对此,可从如下几点把握:(1 1)容人之长;)容人之长;(2 2)容人之短;)容人之短;(3 3)容人之言;)容人之言;(4 4)容人之冒犯;)容人之冒犯;18 二、中层领导用人艺术二、中层领导用人艺术(二)留住优秀下属的方法(二)留住优秀下属的方法委以更多的责任委以更多的责任付给丰厚的报酬付给丰厚的报酬时常与他谈一谈他们的工作时常与他谈一谈他们的工作努力挽留要离去的人才努
16、力挽留要离去的人才满足人才的志趣满足人才的志趣要和人才交流思想要和人才交流思想快速提拔快速提拔 重视有前途的年轻人重视有前途的年轻人讨价还价讨价还价 19二、中层领导用人艺术二、中层领导用人艺术(三)培养下属重视细节的习惯(三)培养下属重视细节的习惯 很难指望刚招收进来的员工就具有这样的习惯,这很难指望刚招收进来的员工就具有这样的习惯,这就需要中层领导对员工进行有效的培训。实践证明,就需要中层领导对员工进行有效的培训。实践证明,一些良好意识的养成,最好的办法就是从小处入手。一些良好意识的养成,最好的办法就是从小处入手。虽润物细无声,却能效卓著。虽润物细无声,却能效卓著。中国有句古话就叫做中国有
17、句古话就叫做“小洞不补,大洞吃苦小洞不补,大洞吃苦”,说得就是这个道理。而培训员工是中层领导不可推卸说得就是这个道理。而培训员工是中层领导不可推卸的责任。如果在事情还小的时候就加以防止,比形成的责任。如果在事情还小的时候就加以防止,比形成大气候之后再处理要容易得多。这样也使得员工的管大气候之后再处理要容易得多。这样也使得员工的管理变得更为容易和顺利。理变得更为容易和顺利。20三、中层领导授权的艺术三、中层领导授权的艺术(一)授权的(一)授权的1010大要点大要点心态的自我调适心态的自我调适明白授权的必要性明白授权的必要性创造授权的气氛创造授权的气氛自上而下协调一致的授权自上而下协调一致的授权训
18、导受权者训导受权者让受权者明白该达到的效果让受权者明白该达到的效果中层领导应了解下属的能力中层领导应了解下属的能力事先确立绩效评估的标准事先确立绩效评估的标准给予下属制定决策的充分权力给予下属制定决策的充分权力中层领导要给予适时的帮助中层领导要给予适时的帮助21三、中层领导授权的艺术三、中层领导授权的艺术(一)授权的(一)授权的10大要点大要点22心态的自我调适心态的自我调适明白授权的必要性明白授权的必要性创造授权的气氛创造授权的气氛自上而下协调一致的授权自上而下协调一致的授权训导受权者训导受权者让受权者明白该达到的效果让受权者明白该达到的效果中层领导应了解下属的能力中层领导应了解下属的能力事
19、先确立绩效评估的标准事先确立绩效评估的标准给予下属制定决策的充分权力给予下属制定决策的充分权力中层领导要给予适时的帮助中层领导要给予适时的帮助许多新任中层领导不敢许多新任中层领导不敢把权力授予下属,这主把权力授予下属,这主要根源于他内心对个人要根源于他内心对个人权威缺乏安全感,根源权威缺乏安全感,根源于对授权缺乏领悟。决于对授权缺乏领悟。决心实施授权的中层领导心实施授权的中层领导首先必须进行心态的自首先必须进行心态的自我调适,勇敢地面对自我调适,勇敢地面对自己内心潜在的对授权的己内心潜在的对授权的恐惧,建立起自信心。恐惧,建立起自信心。三、中层领导授权的艺术三、中层领导授权的艺术(一)授权的(
20、一)授权的10大要点大要点23心态的自我调适心态的自我调适明白授权的必要性明白授权的必要性创造授权的气氛创造授权的气氛自上而下协调一致的授权自上而下协调一致的授权训导受权者训导受权者让受权者明白该达到的效果让受权者明白该达到的效果中层领导应了解下属的能力中层领导应了解下属的能力事先确立绩效评估的标准事先确立绩效评估的标准给予下属制定决策的充分权力给予下属制定决策的充分权力中层领导要给予适时的帮助中层领导要给予适时的帮助中层领导应该明白,如果你被限制在从事一些中层领导应该明白,如果你被限制在从事一些技术性的工作,便无法充分发挥自己的潜能。技术性的工作,便无法充分发挥自己的潜能。你的绩效不是用本人
21、的专长技术来衡量的,而你的绩效不是用本人的专长技术来衡量的,而是要看你是否充分发挥了下属的能动性。是要看你是否充分发挥了下属的能动性。三、中层领导授权的艺术三、中层领导授权的艺术(一)授权的(一)授权的10大要点大要点24心态的自我调适心态的自我调适明白授权的必要性明白授权的必要性创造授权的气氛创造授权的气氛自上而下协调一致的授权自上而下协调一致的授权训导受权者训导受权者让受权者明白该达到的效果让受权者明白该达到的效果中层领导应了解下属的能力中层领导应了解下属的能力事先确立绩效评估的标准事先确立绩效评估的标准给予下属制定决策的充分权力给予下属制定决策的充分权力中层领导要给予适时的帮助中层领导要
22、给予适时的帮助授权的中层领导应致授权的中层领导应致力于在自己辖区创造力于在自己辖区创造一种鼓励创新、承担一种鼓励创新、承担责任的气氛,这种气责任的气氛,这种气氛将成为授权推行的氛将成为授权推行的深厚土壤,它能产生深厚土壤,它能产生出的授权推动力是恒出的授权推动力是恒久而深远的。久而深远的。三、中层领导授权的艺术三、中层领导授权的艺术(一)授权的(一)授权的10大要点大要点25心态的自我调适心态的自我调适明白授权的必要性明白授权的必要性创造授权的气氛创造授权的气氛自上而下协调一致的授权自上而下协调一致的授权训导受权者训导受权者让受权者明白该达到的效果让受权者明白该达到的效果中层领导应了解下属的能
23、力中层领导应了解下属的能力事先确立绩效评估的标准事先确立绩效评估的标准给予下属制定决策的充分权力给予下属制定决策的充分权力中层领导要给予适时的帮助中层领导要给予适时的帮助中层领导应使你领导下的中层领导应使你领导下的各个部门,对于授权有深各个部门,对于授权有深刻理解,每一部门的管理刻理解,每一部门的管理人员都应了解:为了本部人员都应了解:为了本部门全体员工的共同成长,门全体员工的共同成长,管理者必须容许属下做决管理者必须容许属下做决定。如有错误,亦应妥善定。如有错误,亦应妥善处理。为了授权能够获得处理。为了授权能够获得成功,中层领导必须做好成功,中层领导必须做好付出犯错误的代价的准备,付出犯错误
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