办公室工作总结30篇(办公室员工2021年终工作总结).docx
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1、办公室工作总结30篇(办公室员工2021年终工作总结)写总结有利于学习和工作能力的提高,不妨坐下来写总结。为了方便大家,我们来看看!以下是关于office员工2021年度工作总结的五篇文章。欢迎阅读!办公室员工终工作总结办公室是单位或企业的枢纽,起着承上启下、综合协调、参谋助手、监督检查和服务的作用,保证每个人的工作安全。后台是办公室的内部服务人员,负责内部事务管理、文件处理、报表填报、文件起草等日常工作,是办公室工作的直接组织者和承担者。结合我以前的工作经验,谈谈我对办公室工作的粗浅认识。第一,做好办公室工作,处理好“四个矛盾”。第一,处理好大局和小局面的矛盾。办公室作为综合性部门,其性质主
2、要体现在服务上,后台工作人员主要服务于领导和基层单位。首先是为领导服务。所以,“一切从属于大局,一切为大局服务”是后勤工作的出发点和落脚点。当小办公室工作与大局工作发生矛盾时,要有意识地让小办公室服从大局,部分服从整体。同时要努力把小局搞好,因为小局是搞好大局的基础和前提。二是处理主动和被动的矛盾。办公室工作的服务功能决定了工作的被动性,但要做好办公室工作,就要充分发挥后台工作人员的主动性,善于从被动中寻求主动,变被动为主动。对于一些套路性、规律性、阶段性等确定性的工作,不要被动等待,主动出击,提前准备。领导布置的临时任务、突发事件、突发事件等非确定性工作要灵活,忙而不乱。同时要积极适应领导的
3、工作思路,想领导所想,求领导所谋,先想问题,先做工作,主动提供先进服务。第三,处理好政务与办事的矛盾。政务和办事是办公室工作的两个轮子。政务主要包括决策参谋、调查研究、政府信息、政府信息处理、政府监督检查、保密档案保密等;业务一般指政务之外的其他任务,主要是行政后勤,如接待娱乐、吃住、安全卫生等。政务是做好政务的前提。我们不应该把政务当成大事,而应该把它当成鸡毛蒜皮或可有可无的事情。不要把政务看得高,把事情看得低。办公室工作一丝不苟,不能有任何疏忽和懈怠。四是处理好“过度”和“不足”的矛盾。给领导提意见,做参谋,一定要把握好“度”,把握好分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺席或越
4、位。如果你想为领导思考、焦虑,就要为领导的决策提供尽可能多的背景信息,但不要接手,积极建议、建言献策,但不要干涉。二、做好办公室工作发挥好“三个作用”。首先,我们要做好领导。后台工作人员是企业领导的参谋助手,是领导的“计包组”。要不断学习理论,分析情况,研究问题,善于从全局的角度和领导的高度去理解和分析问题,提出新的思路、新的想法和新的认识;要深入基层、社会和市场进行调查研究,找出企业经营过程中的优势和劣势,形成分析、建议和对策的调查报告,为领导科学决策服务;要围绕领导工作和需要解决的问题,提出各种工作建议其次,要做好干部群众的“公仆”。后台人员要做到眼、手、口、脑、腿勤。我们应该尽最大努力为
5、领导服务。领导交办的事情要千方百计,积极做好,积极但不越权,服从但不消极,让领导满意。热心为群众办好事。热情接待每一位来上班的同志,主动帮助办理各种相关手续,让员工满意;主动关心员工的工作和生活,及时向领导汇报员工的合理诉求,及时给予解答和处理,让员工满意。尽一切努力防止工作耽误,防止事情堆积在自己手里,防止自己出差错,防止来办事的同志被冷落,防止办公室形象在这里受损。最后,我们应该是“政府内部的主人”。一定要认真做好公司的日常事务管理,安排好每一次会议,策划好每一次宴会,调配好每一辆车;我们必须注意它好公司考勤管理,对各部门员工的出勤情况做好监督管理,按时统计公示;要积极搞好各部门之间、上下
6、级之间工作的协调,保障公司各部门工作的统一性和集中性;要切实发挥督查职能,在动真碰硬上下功夫,严厉查处每一个部门和个人不落实的行为,使办公室的参谋服务更加有效,领导的决策真正得到落实。三、干好办公室内勤工作要做到“五得兼备”。一是“想得到”。多谋才能善断。办公室内勤人员要立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,发挥参谋助手作用,不断提高参与决策能力;要有较强的政治意识、责任意识,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺;要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了
7、解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部职工的意见和建议。二是“管得宽”。办公室内勤工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则,既要全面了解领导们各方面工作情况,为领导们工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,也要义不容辞承担起来,做到工作不留空档,保证各项工作全面推进。三是“做得细”。内勤工作无小事。这就要求内勤人员在工作中一要细心、细致,二要从细小的事抓起
8、。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处,认真再认真,细致再细致,做到不让领导布置的工作在我手中延误,不让需要办理的文电在我手中积压,不让到办公室联系工作的同志在我这里受到冷落,不让办公室的形象在我这里受到影响。四是“碰得硬”。内勤工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到职工的切身利益。在原则问题上敢不敢碰硬是检验作风是否过硬的重要标志。因此,工作必须讲原则,严肃办事纪律。要按政策办事,决不允许在政策问展工作;要按组织原则办事,坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负责。五是“抓得实”。要据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。
9、内勤人员一定要实事求是干工作,实事求是反映情况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映情况,都要全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作表面文章。办公室员工终工作总结时间总是转瞬即逝,在公司工作已有近四年的时间,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境,认真地履行了自己的工作职责,竭力完成了各项工作任务。现将20_年的工作情况总结汇报如下:一、从实践中总结经验,提高工作认识。任职办公室文员一职,使我深入认识了这一岗位的工作职责,办公室是公司与员工衔接的部门,做到承上启下的作用,是公司对外展现企业形象,对内部起到衔接和协调的职能部门。工作内容零散琐碎,在完成工作任务时要本着“
10、细心、耐心、严谨”的原则,做到不损害公司利益、体现公司形象、提高员工积极性,辅助公司领导将企业推进发展目标。二、提高自身素质,拓展知识面。有句俗语“隔行如隔山”,不深入工作环境,就不会知道工作的范围及工作中会出现的问题,只有深入其中,才会体会到所在岗位的职责及工作内容。在公司工作的近四年中,与历任主任的配合,从中学习到许多的工作经验和对工作严谨的态度,比如语言的措词、工作的态度和解决问题的方式、方法,进而也认识到自己知识面的狭窄及经验的不足。人生下来都不是智者,遇到问题敢于迎刃解决,任何问题都将不会成问题。最初接手工作时并不了解该从何做起,实际工作与自己所认识的所有差异,如无头苍蝇般无序,经过
11、领导的指导与各位同事的帮助才得以捋顺。“重视工作岗位,在工作中学习,让自身的价值得以发挥”,这是我的原则及宗旨,本着这样的信念,认真去对待每一件工作任务已经成为我现在及今后工作的准则。三、20_年工作计划1、协助各部门做好各类文件的登记、上报、下发等工作,做好各类信件的收发工作,配合领导于各部门做好协助工作,做好办公用品的管理工作。2、管理公司印章,做到使用登记,领用签字。3、真实、准确记录行政人员考勤,并与考勤机数据核对。4、接收涂料订单,及时、准确下达任务单,并与保管员及时核对发货数量,收集完整的回执单,并进行反馈,按月汇总报至财务部。5、11月配合王总办理公司开工、竣工手续事宜,补晒蓝图
12、、规划总平面图,补办审图报告,补齐消防竣工所需资料(施工、设计、监理单位资质文件、填报表格等),并咨询开工、竣工手续办理流程,准备所需资料。6、变更公司工会法人及相关证件。办公室员工终工作总结回顾20_作为公司的办公室行政部门的行政人员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:一、踏实的工作态度一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作
13、,尽量避免工作中出现任何纰漏。行政工作是属于服务性质的工作,且比较繁杂。1、每天我都认真做好各项服务工作,以保障综合部、招商部、成本合约部、工程部以及财务部工作的正常开展。2、行政日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。3、建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。二、尽心尽责,做好行政工作认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在行政副总的领导下,积极、主动的做好本部门日常事务工作。1、日常接待工作:礼貌地
14、接待总部以及其他公司来访人员,安排好日常的会议,做好会议的准备以及服务工作。2、固定资产以及低值易耗品的管理工作:对公司的固定资产以及低值易耗品进行分类、编号,填写入库单与出库单,并定期对其进行点检、核对,做到账实相符,制作固定资产维修登记表,详细记录公司每个固定资产的维修与使用情况,建立固定资产档案。3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。4、快递工作:做好公司快递寄送工作(各类文件、过节礼品等),每天早上将报纸分发各部室。5、烟酒管理工作:做好烟酒的申购与领用登记,制作烟酒的申购与领用登
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