广东省高校毕业生就业管理系统.doc
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1、目录1、安装.41.1安装步骤.41.1.1下载程序.41.2.2安装程序.41.2.3运行程序.62、初始设置.82.1修改密码.82.2设置院校信息.82.3用户设置.92.3.1权限设置.92.3.2设置二级用户.102.4专业设置.102.4.1新增专业.102.4.2复制专业设置.122.4.3修改专业信息.123、毕业生资源信息收集.133.1毕业生生源数据库下载.133.2收集资源信息.143.3导入资源信息.153.4录入资源信息.173.5转移往年毕业生数据.183.6补充导入毕业生资源信息.213.7生源地确认.223.8学生会员管理.233.8.1学生会员激活.233.8
2、.2修改学生会员密码.24广东省高校毕业生就业管理系统24、资源信息资格审查.254.1查看及下载资格审查结果.254.2查明原因,准备材料.265、上报就业方案.295.1上报就业方案.295.1.1二级用户上报就业方案.305.1.2一级用户审核及上报就业方案.335.2就业方案的几种类型.335.2.1回生源地就业.345.2.2跨地区就业.345.2.3到省直及中央驻粤单位就业.355.2.4到省外就业.365.2.5升学与出国(出境)就业方案.375.2.6申请暂缓就业.405.2.7不纳入就业方案.415.2.8民族生、定向生、国防生的就业方案.426、调整就业方案.426.1调整
3、改派办理程序.426.2调整改派相关规定.427、上报就业信息.437.1就业信息的上报.437.2就业信息上报的几种特殊类型.447.2.1出国(出境)就业信息上报.447.2.2其他形式再学习就业信息上报.457.2.3应征入伍就业信息上报.467.2.4从事家教的就业信息上报.467.2.5经营网店的就业信息上报.47广东省高校毕业生就业管理系统37.2.6自由(自雇)形式的就业信息上报.487.3就业率的统计.497.3.1就业信息导入.497.3.2就业信息项目统计.527.3.3就业信息报送注意事项.538、其他.548.1协议书管理.548.1.1发放就业协议书.548.1.2就
4、业协议书管理.558.2报到证管理.568.2.1确认收到报到证.568.2.2发放报到证.578.2.3回收报到证.578.3下载代码数据库.578.4下载在库资源信息数据.588.5下载所管辖专业的毕业生的就业信息.598.6毕业生资源信息和就业派遣方案统计.608.7档案信息管理.608.7.1补充档案去向信息.608.7.2打印档案交寄材料.628.8其他.63附表.641、单位类型代码表.642、行业代码表.683、职业分类代码表.72广东省高校毕业生就业管理系统41、安装、安装1.1安装步骤安装步骤1.1.1下载程序下载程序通过 IE 登录大学生就业在线网站(http:/),在主页
5、左边的登录框中,用省就业指导中心或学校一级用户分配的帐号及密码(学校一级用户由省就业指导中心分配的,初始值均为两次院校代码;二级用户由学校一级用户分配)选择高校会员身份登录。图登录页面登录后,找到“院校会员下载客户端”项目,下载运行环境程序和客户端程序。图下载项目1.2.2安装程序安装程序首先安装运行环境,再运行客户端程序。安装向导将会引导你安装步骤。广东省高校毕业生就业管理系统5图安装运行环境图安装院校客户端广东省高校毕业生就业管理系统6图选择客户端安装位置完成两个程序的安装后,就可以在系统的开始菜单里找到院校端管理程序。图开始菜单中的院校端管理程序1.2.3运行程序运行程序运行院校端管理程
6、序,可以根据用户的网络情况选择不同的服务器。程序开始时会对程序进行更新升级,登录前如系统有功能模块升级,进度条将显示升级进度状态。广东省高校毕业生就业管理系统7图选择服务器及更新程序程序更新完成后,弹出登录窗口,用省就业指导中心或学校一级用户分配的帐号及密码登录。登录后选择毕业生的数据年份。如想对其他年份的毕业生数据进行操作,可按系统菜单按键的“切换当前工作年份”按键进行切换。“工作年份”可从 2006 年至当前年份的后两年选择。如“工作年份”无正确年份可选择,请检查电脑系统中当前时间是否正确。图切换操作年份注意注意事项事项广东省高校毕业生就业管理系统82、初始设置、初始设置2.1修改密码修改
7、密码用户初次使用新帐号时,应及时更改登录密码。登录系统后,在“系统”菜单下的“修改密码”功能进行修改。图修改密码2.2设置院校信息设置院校信息学校一级用户初次登录后,应及时设置院校信息。进入菜单“资源管理”“设置院校信息”,填写“院校信息”及“联系信息”的内容。相关信息(特别是传真、联系电话、联系地址)发生变动后,应及时更新。图设置院校信息广东省高校毕业生就业管理系统92.3用户设置用户设置2.3.1权限设置权限设置一级用户初次使用或新增用户后,需要对该用户进行权限和管辖专业的设置,确保相关用户有足够的权限对数据进行处理。进入菜单“系统”“用户管理”,双击用户所在行(或右击,在快捷菜单中选择“
8、查看/修改”),打开“用户信息”界面,对“功能权限”及“管辖专业”进行设置。系统将根据情况不定时新增一些功能模块,一级用户需及时对相关用户进行权限设置。在上报每一年度毕业生数据后,应该及时对二级用户“管辖专业”进行更新设置。图权限设置广东省高校毕业生就业管理系统102.3.2设置二级用户设置二级用户为了便于管理,学校可自行设置二级用户及其管辖的专业和权限。进入菜单“系统”“用户管理”,在列表中右击,选择快捷菜单的“新建”,在“用户信息”界面输入用户名(注:系统会在此用户名上增加院校代码作为前缀,即如输入用户名为 aa,则最后生成登录的用户帐号为:院校代码+aa)、密码及设置该用户的“功能权限”
9、和“管辖专业”,使该用户具有对管辖专业的数据进行操作的权限。如有二级用户不再使用,可以将该用户状态(即用户信息中“是否活动”)设为不活动即可,但不可删除用户。当系统有功能模块升级或新增专业后,须及时设置二级用户的“功能权限”和“管辖专业”,以便二级用户有权限进行管理。图新增二级用户2.4专业设置专业设置在录入或导入毕业生资源信息前必须先设置专业,进入系统菜单的“资源管理”“专业管理”功能。2.4.1新增专业新增专业在“专业管理”界面选择“今年专业列表”,在列表中右击,选择“增加”,至少填写专业名称、学制、专业类别、学历、对应国标广东省高校毕业生就业管理系统11专业五项必填项(“专业类别”及“对
10、应国标专业”根据不同的学历进行选择,选择“专业类别”和“对应国际专业”时可输入关键字进行查询)。图新增专业广东省高校毕业生就业管理系统122.4.2复制专业设置复制专业设置如学校上一年已有毕业生专业数据,可以复制去年的专业设置后进行修改。在“专业管理”界面选择“复制去年专业”,并按“显示去年专业”按钮,可列出去年所有专业,选择需要复制到今年的专业后,点击“复制专业”按钮,即可把所选专业复制成今年的专业。图复制去年专业设置2.4.3修改专业信息修改专业信息在“专业管理”界面选择“今年专业列表”,选择相关的学历后双击,即可浏览今年该学历的专业列表。在列表中对未整理的专业双击或右击选“修改”,进入“
11、编辑专业信息”界面进行修改。经省就业指导中心整理的专业院校不能再修改,如需修改请提供书面材料,由省就业指导中心进行修改。广东省高校毕业生就业管理系统133、毕业生资源信息收集、毕业生资源信息收集毕业生资源信息收集是每年各高校向省就业指导中心上报下一年本校毕业生的资源信息。资源信息的内容必须包括姓名、身份证号、性别、生源地、培养方式、是否师范生、专业、学历、学制、民族、政治面貌、入学年份、学号、家庭联系地址、联系电话、家庭邮政编码、准考证号等。资源信息收集的对象为全日制普通高校毕业生。下列情况的学生不在收集范围之内:1、没有正式学籍的学生、旁听生;2、成人教育、函授教育、网络教育、自考等学历教育
12、学生;3、港、澳、台学生(含国内学生在校期间持单程证赴港澳定居);4、外籍生源学生;5、已经确定不能正常毕业的学生。学校可以通过向教务部门索取毕业生数据并整理后上报;也可以通过向毕业生直接收集信息并整理后上报,特别可通过校园网由毕业生填写相关信息;也可以通过下载省就业指导中心提供的初始生源数据,补充信息后再上报。3.1毕业生生源数据库下载毕业生生源数据库下载院校用户可进入菜单“学生数据管理”“学生资格审查”,点击“导出 XXXX 年生源数据”,即可导出当前操作年份毕业生生源数据库。如数据过多致导出数据出错,可分性别下载信息库。小技巧小技巧广东省高校毕业生就业管理系统14图下载生源数据库3.2收
13、集资源信息收集资源信息根据下载表格的项目,补充和修正毕业生生源数据库中的资源信息。生源数据库没有的学生数据可直接在表中增加,也可删除表中多余的学生数据。1、表中有数字的项目,请将该列设置为“文本”格式或在数字前加单引号(半角状态),以防止身份证号后四位变成 0。2、检查专业名称、学历名称、校区、系别、学制等五个项目是否与系统“专业设置”中内容完全一样,特别是字符的半角和全角属性。3、检查各学生的信息内容是否与系统中相关代码名称相一致,如民族名称、生源地名称、培养方式名称、专业名称、学历名称等项目。注意注意事项事项广东省高校毕业生就业管理系统153.3导入资源信息导入资源信息在上传资源信息前,须
14、把导入的信息表中所有专业在系统的“专业设置”中完成设置。可以通过 Excel 中的数据透视表功能统计信息表中的专业情况,在“专业管理”的“导入今年专业”中导入专业设置的信息。进入菜单“学生数据管理”“导入学生数据”,点击“装载外部数据”,打个“导入数据”窗口。第一步:确保 Excel 表格第一行必须是列名称。在“导入数据”窗口里选择“Excel 电子表格”,并按右边键打开 Excel 表格。第二步:选择数据所在的数据库表或视图。图打开文件第三步:将 Excel 表中第一行显示的项目与系统的导入目标项一一对应。如显示“获取数据库字段信息失败”错误,检查 EXCEL 文件名或文件内表名称开头字符是
15、否为数字(文件名、表名均不能以数字开头)或将 EXCEL 中有数据的区域复制到一个新的 EXCEL 文件里中,再导入新的 EXCEL 文件。小技巧小技巧广东省高校毕业生就业管理系统16图导入数据时对应字段第四步:点击“下一步”查看对应信息或直接点击“完成”,系统将开始装载数据,并对数据进行初步检验,整个过程可能需时较长,可查看下方进度条了解进度。第五步:点击“整理数据”按键,对导入数据进行整理,如学历、生源地、民族等与系统中代码表不一致时,将弹出窗口进行修改。图数据整理广东省高校毕业生就业管理系统17在整理数据时,输入“关键字”可进行模糊查询,然后在下面的列表中选择对应的记录双击或点“替换”即
16、可。第六步:整理完数据后,点“导出数据”进行备份,再点击“上传数据”。系统将所导入的数据上传到服务器中。如未成功上传数据,在表中“错误原因”项里会提示失败原因,可根据提示双击记录进行修改,然后再上传数据,直至上传全部数据为止;或点“导出数据”在导出文件中统一修改后,再重新由第一步开始执行“导入数据”步骤。图导出错误数据第七步:数据上传后,进入菜单“学生数据管理”“数据新增、修改与删除”,检查毕业生信息(专业名称、专业人数、师范生等)是否正确。导入后如有一列为空,可先将 Excel 文件另存为文本文件(制表符分隔),新建 Access 文件后导入文本文件,再“装载外部数据”时选择 Access
17、文件导入即可。3.4录入资源信息录入资源信息进入“学生数据管理”“数据新增、修改与删除”,在右边表格区域中右击,选择“增加”,打开“学生档案编辑窗口”,录入“必填信息”、“选填信息”、“扩展字段”的项目信息,然后保存即可。注意注意事项事项小技巧小技巧广东省高校毕业生就业管理系统18图新增资源信息图录入资源信息3.5转移往年毕业生数据转移往年毕业生数据如往年毕业生当时未能正常毕业,即往年就业方案为不纳入就业方案的毕业生,可以通过右击菜单“转移往年推迟毕业学生档案至今广东省高校毕业生就业管理系统19年”的功能将数据转移至操作年份的数据库中,而不需重新录入毕业生的数据。如吴某于 2011 年 3 月
18、办理休学手续,未能证毕业证,在 2011 年的就业方案为“不纳入就业方案的毕业生”,2011 年 12 月复学且可以在 2012 年 7 月取得毕业证,则可在 2012 年的操作年份,进入“学生数据管理”“数据新增、修改与删除”菜单,在右边表格区域中右击,选择“转移往年推迟毕业学生档案至今年”,查找需要转移的数据,并选择转入的专业后确定即可。如新转入年份未有该专业,请在“专业管理”中新增该专业,重新登录后再转入。图转移往年未能正常毕业生数据注意注意事项事项广东省高校毕业生就业管理系统20图选择需要转移的数据图选择转入的专业广东省高校毕业生就业管理系统213.6补充导入毕业生资源信息补充导入毕业
19、生资源信息上传及录入毕业生资源信息后,如发现有较多毕业生信息(学号、家庭地址、家庭联系电话、家庭邮政编码、资格审查备注、扩展字段等)需补充或修改,可进入“学生数据管理”“导入学生数据”菜单中,点击“补充非关键字段信息”。点击“导入数据”,选择导入的数据文件及对应字段,其中档案号、姓名、身份证号、准考证号为必导字段,对补充数据对应记录的条件。导入数据后,点击“设定上传字段”,选择需要上传更新的字段项目,进行“整理数据”后点击“上传数据”即可。图补充导入非关键字段信息广东省高校毕业生就业管理系统22用户可以先在“数据新增、修改与删除”中选择档案号、姓名、身份证号、准考证号等关键字段导出需要补充数据
20、的学生记录,在导出文件中增加需补充数据的字段内容,再补充导入数据即可。3.7生源地确认生源地确认生源地指学生的来源地,一般是入学前学生所在地区。正确辨别毕业生的生源地,可以有效提高学校和省就业指导中心的工作质量,节省学生、学校和省就业指导中心的成本。生源地的辨别主要有以下几种特殊情况:1、借考如某学院学生陈 XX,高考时户口所在地为揭阳普宁,高中时一直于深圳某中学就读,并在深圳报名并参加了高考,此时报送该生生源地时应为普宁市。2、父母工作调动某学院学生王 XX,高考时户口所在地为汕头,且在汕头参加高考,升大学时将户口迁至学校(户口未迁到学校的以学生户口所在地为生源地)。在该生大学二年级时,父母
21、均工作调动至广州某高校,并将户口迁移到工作单位。此时报送该生生源地时应为广州市。3、个人户口迁移某学院学生廖 XX,高考时户口所在地为普宁,升入大学时,户口未迁到学校。在该生大学三年级时,将户口迁移至深圳(如购房入户)。此时报送该生生源地时应为普宁市。4、升学前户口在学校集体户某学院学生陈 XX,原为某大学本科学生,户口在该学校,后考取了 XX 学院硕士研究生。则报送该生生源时应以该生在入读某大学本科前户口所在地为生源地,或以当前该生父母户口所在地为生源地。某学院学生黄 XX,原为某中专院校学生,户口在该中专院校,后考取了该学院。则报送该生生源时应以该生在入读某中专院校前户口所在地为生源地,或
22、以当前该生父母户口所在地为生源地。小技巧小技巧广东省高校毕业生就业管理系统23在收集信息前,应及时向学生说明确定生源地的依据,并请学生提供相关材料,以便准确地上报学生的生源地信息。在上报所有学生信息后,可以通过对所有学生身份证号排序,可以根据身份证号前四位号码对生源地进行初步判断,并对可能出问题的数据进一步核查。图判断生源地的小技巧3.8学生会员管理学生会员管理3.8.1学生会员激活学生会员激活学校上报毕业生资源信息后,毕业生即可登录“大学生就业在线”激活学生会员帐号。登录 http:/,在左边登录界面下点击激活2012 届帐号。图登录界面小技巧小技巧广东省高校毕业生就业管理系统24进入激活会
23、员网页,填写姓名、身份证号、毕业院校、电子邮箱、手机号码,设置登录密码即可激活。图激活学生会员帐号激活后返回登录界面,使用身份证号及激活时设置的密码登录即可。3.8.2修改学生会员密码修改学生会员密码学生激活帐号后,如忘记密码,可由学校一级用户在院校端系统中进行修改。进入“学生数据管理”“修改学生会员密码”菜单,输入身份证号(即登录名)或姓名进行搜索,再重新设定密码即可。图修改学生会员密码广东省高校毕业生就业管理系统254、资源信息资格审查、资源信息资格审查资源信息资格审查是对各高校上报的毕业生资源信息进行审查,审查主要项目有姓名、准考证号、身份证号。各院校上传资源信息完成后,可进入菜单“学生
24、数据管理”“学生资格审查”,全选专业列表中的专业,点击“提交审查”,即可对资源信息进行初次审查。系统将主要审查学生的姓名、准考证号、身份证号,并将审查结果反馈到系统中,供各院校下载复查。如提交审查人数较多,系统会出现超时错误,确定后继续等待即可,系统将在后台进行资格审查,可点“刷新”查看审查的进度。4.1查看及下载资格审查结果查看及下载资格审查结果进入“学生数据管理”“学生资格审查结果”菜单,在左边的列表中可查看各专业资格审查结果。双击该专业未通过对应的数字,右边列表中即可查看未通过资格审查的名单及原因等。图导出审查不通过学生记录小提示小提示广东省高校毕业生就业管理系统26点击“查询所有审查不
25、通过学生”,可在右边列表中查看所有管辖专业资格审查不通过的详细信息。在右边列表下点击“导出当前列表”可导出查询的数据。可进入“学生数据管理”“新增、修改与删除”菜单,在右边列表中右击,选择“搜索记录”,通过“派遣状态该学校查无此人”可查询未通过资格审查的学生记录,再导出数据即可。图搜索未通过资格审查名单4.2查明原因,准备材料查明原因,准备材料根据右边列表中“备注 2”的审查结果状态,认真核查未通过审查的学生信息。未通过资格审查的主要原因及处理:1、提示原姓名、原身份证号错误(1)与上报毕业生信息张冠李戴,一般为准考证号录入错误,可在“数据新增、修改与删除”功能中更正,重新提交资格审查通过后不
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