学术论文的格式规范几大要素,学术论文格式.docx

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1、学术论文的格式规范几大要素,学术论文格式学术论文是某一学术课题在实验性、理论性或观测性上具有新的科学研究成果或创新见解和知识的科学记录，或是某种已经知道原理应用于实际中获得新进展的科学总结，用以提供学术会议上宣读、沟通或讨论，或在学术刊物上发表；或作其他用处的书面文件。学术论文具有讲理性、创见性、逻辑性、科学性的特点，其格式即一定的规格式样与讲明、描写、记叙等其他文体的文章有很大不同。为了便于学术论文所报道的理论研究成果的收集、储存、处理、加工、检索、利用、沟通和传播，国家有关部门对其格式发布施行了一些规范，主要有3个国家标准：(科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式GB/T 7713-1

2、987；(学位论文编写规则GB/T7713.1-2006；(文后以下为参考文献着录规则GBT 7714-2005。对于这些国家标准，不少作者了解得不多或者理解的不全面、准确，以致于在详细写作实践中出现一些不规范的问题。 一、题名 1、概念。题名又称题目、标题，是以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合，所用每一词语必须考虑到有助于选定本文关键词语和编制题录、索引等二次文献能够提供检索的特定实用信息，避免使用不常见的缩略词、首字母缩写字、字符、代号和公式等。题名是反映一篇学术论文研究范围、论点与水平的报道，或是分阶段的研究结果，各用不同副题名区别其特定内容；其他有必要用副题名作

3、为引申或讲明者。 2、基本类型。论文题名一般表现为下面3种基本类型：一是揭示研究范围的题名。如(论审计质量的概念，它只反映论文研究的范围，而不表示出出论文的观点。二是揭示课题主旨或论点的题名。如(审计质量之 用户 满意论，这种标题直接反映作者的主张，即论文的论点。三是兼有主题、副题的题名，既反映论文的研究范围又反映论点。如(审计质量概念研究 审计质量之 用户 满意论。副题名必须是进一步补充讲明主题，防止出现两张皮的问题。在详细写作实践中，常用题名形式归纳起来主要有下面几种：(论谈、浅谈、浅议、刍议、浅析XX问题；( XX 存在 的问题与对策之我见、管见；( XX问题讨论初探、之我见、管见；(关

4、于对XX问题的问题讨论几点认识、考虑。需要注意的是，在这种题名中，介词 关于 和 对 不可连用，只能用其一。 3、基本要求及注意事项。学术论文的题名不同于其他文章新闻、散文、小讲等的标题，无须过分追求艺术效果。其基本要求有下面几点：一是题文相符。这是拟制学术论文题名的基本准则。学术论文题名应以简明、确切的词语反映文章中最重要的特定内容，要有助于选定本文关键词语，并恰当反映问题研究的范围和深度，应尽量避免使用读者不太熟悉的符号、简称、缩写等。论文题名注意事项之一就是过于笼统、大而空， 题 和 文 在内涵和外延上不相符。例如：标题为(审计质量管理研究的论文，文中实际上只讨论了审计质量的经过控制问题

5、 审计质量管理的一个方面。若改为针对研究的详细对象来命题，如(控制方式方法研究、(审计质量考核研究等，这样的标题就贴切得多，也便于深切进入讨论。还有些论文只要千把字、几页纸，题名却大得吓人，如(论 的几个问题、( 研究。二是简明扼要。论文题名的字数尽可能少而精，在保证准确反映论文 最主要的特定内容 的前提下，题名字数越少越好，便于读者阅读、理解和记忆。一般来讲，一篇论文标题的字数最多不要超出 20 个字。 二是避免烦琐、冗长。如(关于审计抽样理论基础的研究之类的论文标题，华而不实像 关于 、 研究 等词汇假如舍之，并不影响意思的表示出，可精练为(审计抽样的理论基础。这样一改，字数便从原来的13

6、个字减少为9个字，显得干净利落、简短明了。因而，应尽可能删去题名中可有可无和多余的词语，避免将同义词或近义词连用。如(关于 分析讨论， 分析 与 讨论 义近，保存其一即可。还有些论文题名不明确，含糊其辞。如(国企防备审计风险的途径、(精品审计项目研究、(审计机关怎样积极创始内审工作新局面，让读者难以明白论文到底阐述什么问题。三是引人入胜。论文题名居于最先映入读者眼帘的夺目位置，所用词语能否正确，所表现的内容能否夺目、吸引人，关系到能否激起读者阅读正文的兴趣。学术论文题名应该在做 对 准确恰当，题文相符，简明扼要，通俗易懂的前提下，力求做 好 对仗、朗朗上口、富有文采，给读者以美感。十分需要需注

7、意的是，题名在语言文字表示出上一定要符合当代汉语的语法、修辞和逻辑规则，绝不能出现错别字、语病。否则，会给读者造成马虎、不认真以及论文水平低劣的论文内容精华要髓高度浓缩的那 一句话 ，并具体表现出标题的功能提示、导读。作者应该尽可能把论文中最重要、最需要让读者了解的主题思想用一句话概括出来，让人一看题名就有兴趣阅读论文的全部内容。除此之外，拟制论文题名其实就是作者给自个的 孩子 命名。至于何时拟制，一般有两种情况：一是 先起名后生孩子 ，即先拟制题名，后写论文；二是 先生孩子后起名 ，即先写论文草稿，后拟制题名。 二、署名 署名是撰写论文并能对内容负责的人员的姓名，按其奉献大小排列名次。署名牵

8、涉着作权问题，一定要真实可靠、给出全名。一是为了表示清楚文责自负，二是记录作者的劳动成果，三是便于读者与作者的联络，四是用于文献检索(作者索引)。 署名有两种情形：单个作者论文独着和多作者论文合着。论文署名常见的问题是不符合逻辑：独着的论文，文中出现 我们以为 ；合着的论文，文中出现 我以为 。 为避免此类问题的发生，文中需要牵涉作者时，能够用 笔者 代之。 三、内容摘要 内容摘要又称提要，是从论文内容中摘录出来的不加注释和评论的简短陈述，是一篇具有独立性和完好性的短文。从本质上看，内容摘要就是论文重点、精华要髓的高度浓缩，应具有独立性和自含性，即不阅读论文的全文，就能获得必要的信息。内容摘要

9、一般以幅过长，内容不浓缩、不简练；太短，往往只要一两句话，没有反映出论文的主要信息。一般论文的内容摘要300字左右即可，不需分段。也有人提出，内容摘要的篇幅大小一般限制其字数不超过论文字数的5%。 当前，很多学术论文，包括一些知名的社科期刊发表的学术论文，内容摘要不规范的现象比拟普遍，有的甚至没有内容摘要。无论是作者还是编辑，都在不同程度上对内容摘要的重要性存在认知上的错误，或者对内容摘要写作的标准和规则不了解。一些论文作者以为只要把正文写好就能够了，甚至觉得内容摘要的撰写是编辑的事情；而有些编辑也忽视内容摘要，只关心论文正文的学术水平，以为内容摘要仅仅是论文的一个前置部分，无关紧要。 事实上

10、，内容摘要 应是一篇完好的短文 ，能够单独而又自足地被阅读。学术论文的内容摘要怎样写成 一篇完好的短文 呢？一是能够利用计算机 工具 中 自动编写内容摘要 功能，通过设置 比例 能够设置为大于5%，比方20%，以利于修改 位置 等，让计算机把一些重要的 句子 挑选出来，再加工、串联成短文。构成的短文应该类似于(新华文摘 论点摘编 栏目和(中国社会科学文摘 论点内容摘要 栏目的短文。二是将 正文 缩写，并突出论文的创新之处，包括论文中提出的新技术、新理论、新方式方法、新观点、新规律、纠正前人错误、解决争议、补充和发展前人成果等。 四、本文关键词语 学术论文的本文关键词语也叫索引词，属于主题词中的

11、一类，是为了文献标引工作从报告、论文中选取出来用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语。是从论文题目、段落标题和正文中选出来的，能反映论文主题概念的词或词组。论文不标注本文关键词语，文献数据库就不会收录此类文章，读者就检索不到。本文关键词语选得能否恰当，关系到论文的检索和论文成果的利用率。本文关键词语位于内容摘要之后，引言之前。本文关键词语与内容摘要一样，固然都是论文主题内容的浓缩，但比内容摘要更精练，更能揭示论文的主题重点。 常见的本文关键词语不规范现象和问题包括：本文关键词语不关键，外延太大，将 一句话 作为本文关键词语；本文关键词语过多或太少，或者以动词、形容词等作本文关键词语或者选用一

12、些与论文题目、段落标题无关的、不能反映论文主题概念的词或词组，造成检索困难，不能很好地起到快速、方便地检索到该论文的目的。本文关键词语的一般选择方式方法：由作者在完成论文写作后，综观全文，选出能表示论文主要内容的词汇，这些词汇尽可能从题名、内容摘要、层次标题和正文的重要段落中抽出与主题概念一致的词和词组，并尽量使用(汉语主题词表中所列的规范性主题词。本文关键词语一般选取38 个，每个词之间应留有空格，以示区别。 五、引言 引言又称绪论、绪言、前言、导论、序言。它是一篇论文的开场白，属于整篇论文的引论部分，由它引出论证，所以写在正文之前。引言写作的目的是向读者交代本研究的来龙去脉，其作用在于唤起

13、读者的注意，引导阅读，使读者对论文先有一个总体的了解。引言扼要讲明研究工作的目的、范围、相关领域的前人工作和知识空白、理论基础和分析、研究设想、研究方式方法和实验设计、预期结果和意义等。 为了使论文的整体构造严谨完好、具有逻辑性，引言之所以应先简明扼要地阐述问题研究的意义、目的，明确提出论点等内容，是为了前呼后应，具体表现出出论点与论证的逻辑关系，为正文展开论证带来方便。常见的引言不规范现象包括：文字冗长，内容分散、琐碎，不能吸引读者阅读正文；有些论文没有引言，直接阐述。引言写作应注意的问题包括：一是引人入胜，吸引读者。文章的开始俗称 凤头 ，寓意要精彩、漂亮，吸引人。因而，引言要开门见山，迅

14、速入题，引起读者的阅读兴趣，而不能 下笔千言，离题万里 ，使读者如堕入五里雾中。二是言简意赅，文字不宜过长，防止论文头重脚轻，构造不匀称。引言冗杂冗长，会使读者腻烦，不忍卒读全文。一般教学材料中有的知识，在引言中不必赘述。三是不要与内容摘要雷同，不能成为内容摘要的注释。 六、正文 论文的正文是论文的论证部分和论文的主体，占据论文的最大篇幅。 一般文章的主体即文章的中间部分俗称 猪肚 有人强调讲是母猪的肚子，寓意文章的主要内容就在华而不实。论文所具体表现出的创造性成果或新的研究结果，都将在这一部分得到充分的反映。由于研究工作牵涉的学科、选题、研究方式方法、工作进程、结果表示出方式等有很大的差异，

15、对正文内容不能作统一的规定。但是，必须实事求是，客观真切，准确完备，符合逻辑，层次分明，简练可读。 论文正文写作的要求是：论点正确、鲜明、深入、新颖；论据真实、可靠、准确，典型、充分、适当；论证逻辑严密，条理清楚，而且论点与论据相统一。为此，正文应做到层次分明、脉络清楚明晰、主题突出。这需要将正文分成若干个逻辑段，一个逻辑段可包含几个自然段(成文后每一页纸一般不少于两个自然段)。每一逻辑段或者自然段可冠以适当的标题分标题或小标题。短句子，短段落，文章会显得干净利落。 多分段有助于条理。段落太长，不同的内容放在一段里牵扯不清，会使文章显得沉闷，逻辑也不容易清楚。标点有助于阅读。句子太长，两行一个

16、逗号，好几行一个句号，读起来很吃力。正文写作常见的问题：层次不明，每个逻辑段或者自然段缺乏小标题，或者小标题不够简短、明确；逻辑段或者自然段之间缺乏逻辑性；文字篇幅长短差异太大，有的逻辑段或者自然段占几页纸，有的则只要几句话，很不协调；层次序号混乱，没有能根据 一、 一 1. 1 的顺序使用。正文写作应注意下面3点：一是围绕一个中心一条线展开论证。论点是论文的灵魂和核心。论点的证明与表示出，是论文写作所要完成的主要任务。论点一经确定，全文就必须以它为中心一条线布置构造、取舍材料、遣词造句。 只要牢牢把握一个中心，紧紧围绕一条线，写出来的论文才能浑然一体，有一气呵成之感。否则，论文就会杂乱无章，

17、不知所然。二是围绕中心，合理构段。构段是正文的基础。每一逻辑段或者自然段必须单一、完好，集中表示出一个意思，把一个意思讲完好，不要把与本段段意无关的内容写进同一段落里去，同时注意各部分之间具有内在的逻辑联络，段与段之间的联络与衔接，并用好关联词语，写好过渡句，使文章承上启下，前后照应。三是灵敏地运用立论的各种详细论证方式方法例证、引证、类比、因果法、反证法，力求把论文写 活 。 七、结论 论文的结论是最终的、总体的结论，不是正文中各段的小结的简单重复。结论又称结束语、结束语。它以本身的条理性 、准确性、客观性反映了研究成果的价值。同内容摘要一样，结论也具有方便读者阅读全文和二次文献工作的作用。

18、结论应包括论文的核心观点，交代研究工作的局限，提出将来工作的意见或建议。假如结论段的内容较多，能够分条来写，每条成一段，并给以适当编号；假如结论段内容较少，能够不分条写，整个写为一段。结尾应该照应开始，总结全文，锦上添花。需要注意的是，论文结论结尾写作切忌采取文件式、会议总结式的结尾，画蛇添足，或者谦虚客套，进行自我评价。如有的论文结尾写道： 以上只是笔者的粗浅认识，缺乏之处，请读者批评指正。 有的在结尾中写道： 本文的研究具有国内先进水平，填补了国内空白。 实乃画蛇添足，由于读者看完好篇论文后，自有判定，不必由作者自我评讲。 八、以下为参考文献 文后以下为参考文献是为撰写或编辑论文和着作而引

19、用的有关文献信息资源。在论文写作经过中，作者但凡引用别人和作者自个过去已发表的文献中的观点、数据和材料等，都要在文中出现的地方予以标明，并在文未列出以下为参考文献。在论文后需要列出以下为参考文献的意义在于：能够反映论文作者的科学态度和论文具有真实、广泛的科学根据，也反映出该论文的起点和深度；把论文作者的成果与前人的成果区别开来，不仅表示清楚了论文作者对别人劳动的尊重，而且也免除了抄袭、剽窃别人成果的嫌疑；读者通过着录的以下为参考文献，可方便地检索和查找有关图书资料，以对该论文中的引文有更详尽的了解，有利于节省论文篇幅等。 以下为参考文献一般只着录最必要、最新的文献和公开发表的文献。常见问题：一是过于陈旧；二是格式不规范，未采用标准化的着录格式。为了避免格式不规范问题，作者能够通过网络搜索 国家标准(文后以下为参考文献着录规则 GB T 7714 2005，制作一个电子文档模板，在需要的时候，对号入座，比葫芦画瓢即可。 需要讲明的是，以下为参考文献和 注释 是有显着区别的。以下为参考文献是作者写作论着时所参考的文献书目，一般集中列表于文末，其序号用方括号标注；注释是对论着正文中某一特定内容的进一步解释或补充讲明，一般排印在该页地脚，其序号用数字加圆圈标注。最后，必须讲明的是，不同的论文需求者，对发表论文的格式要求不尽一样，作者必须根据其详细要求来确定论文的格式。