科技论文发表编辑处理效率(共4篇).docx
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1、科技论文发表编辑处理效率共4篇 第1篇:科技期刊论文发表中编纂应有的权利 科技期刊审稿编纂权利内容摘要指出我们国家科技期刊现行审稿制度中的不足之处,提出改革这一现在状况的详细办法包含:明确区分期刊编纂委员会、审稿人和编纂部的职责;编纂应成为自己所管领域的专家;区分学术编纂和文字编纂;要有良好的编纂职业道德等;并简述了编纂部对稿件处理有决定权的受益之处。 按照我们国家科技期刊现行的审稿体制,绝大多数期刊,尤其是医学期刊,在决定论文能否发表上编纂所起的作用特别有限。以中华医学会系列杂志为例,长期采取的以同行专家外审为主的“三审五定制度对保证期刊的学术质量虽功不可没,但也引发了编纂对所管专业了解不深
2、、对稿件学术质量看重不够、使稿件发表的实效性较差等问题。近期笔者有时机与国内外的同行就这一问题进行了讨论,现将自己的一些不成熟的观点介绍如下。 1明确区分期刊编纂委员会、审稿人和编纂部的职责 长期以来,对送外审的稿件,我们国家很多期刊都是编委会和审稿人决定稿件的取舍,而编纂仅仅仅是将多份审稿的意见综合后给作者写退修信,对三者职责的这种分工,很多老编纂均习以为常,但近年参加编纂队伍的一批年轻人对此颇有微词,自己也以为这种体制晦气于科技期刊编纂学术水平的提升。期刊编委会的重要任务是决定办刊方针和讨论与期刊有关的主要问题,审稿人重要是对稿件的学术质量进行评估,而编纂部应根据刊物的报道方针和审稿人的建
3、议来决定论文的取舍。近期与天然6和柳叶刀“脈丨的总编纂就这一问题进行讨论时,他们一致以为:对科技期刊稿件的取舍,编委会和审稿人有建议权,而编纂拥有最终的决定权。在与英国医学杂志似)总编纂进行交谈时,他还屡次强调编纂的权利和自在。他们的观点虽对我们有启发,但我们要根据我们国家的国情同时也要从编纂本身和编纂体制上来通盘考虑。 2编纂应成为自己所管领域的专家 21挑选编纂时应考虑其知识构造 游苏宁男,37岁编审,中华医学会杂志社总编纂助理,杂志编纂部主任,100710北京市东四西大街42号收稿日期:2000-0302 要使科技期刊的编纂对稿件的学术质量有决定权,编纂部在编纂的选择上首先要考虑其知识构
4、造。例如,中华医学会系列杂志的绝大多数编纂是医学院校的毕业生;天然杂志的几十名科学编纂都分别具有不同学业的博士学位;柳叶刀杂志不接纳应届毕业生加盟编纂部,而欢迎具有某一专业特长的技术人员来编纂部工作。 2.2编纂的分工应相对固定 随着科学技术的迅猛发展,如今知识更新的速度日益加快,科技期刊的编纂只要跟上其发展的步伐,并时刻了解自己所分管专业的前沿动态,能力对稿件的学术质量拥有发言权。为到达这一目的,就应使编纂的分工相对固定,进而使其对自己所分管的专业有比较深切进入的了解。经过一段时间的培养后,该编纂就有可能成为这一专业的专家,就能对稿件的学术质量和审稿人所提的意见作出精确的判定。 2.3编纂学
5、者化的培养 这是一个老生常谈的问题,从15年前自己参加编纂行列至今,我们国家科技期刊编纂界对此一直有不同看法。假设仍按当前的体制进行稿件的处理,似乎成为某一专业的学者仍不是很需要的事情。一旦编纂部对稿件的最终取舍有决定权,那么采取多种渠道将编纂培养成所分管专业的学者就势在必行。由于我们国家科技期刊编纂的人员相对短缺,故在编纂理论中学习必定成为最重要的途径。 3区分学术编纂和文字编纂 国外科技期刊与我们有一点很大的不同就是将编纂部的编纂区分为学术编纂和文字编纂两种,学术编纂均有专业背景,而文字编纂有很好的文字功底,两者的分工与合作保证了科技期刊既有很高的学术水平,又有很好的可读性。而我们国家几乎
6、所有的科技期刊均为合二为一,由于人的精神有限,故很难保证在这两方面不失之偏颇。因而,建议在有条件的编纂部可开始试行,积累经历体验后再进一步推广。 4要有良好的编纂职业道德 认真学习全国性学会科技期刊道德公约1,并根据各编纂部的详细情况制订有效的保障办法。例如,柳叶刀杂志编纂部对每一篇稿件均经过编纂部全体编纂的集体讨论后由总编纂决定取舍;由于不设编委会,天然杂志编纂部所刊出的每一篇稿件不仅要送3位同行专家外审,而且还要经编纂部的多位编纂进行审阅,最后通过讨论决定能否刊用。 5设立专职总编纂 我们国家大多数科技期刊的总编纂均为相关学科的有名学者,他们一般并不是全天在编纂部工作,仅为兼职;而国外很多
7、有名的科技期刊如柳叶刀杂志和天然杂志均有学术造诣很深的专家担任专职总编纂,进而在编纂部内部保证了论文的学术质量。国外科技期刊的这种做法值得我们借鉴。 6编纂部对稿件有决定权的受益之处 编纂部对稿件有决定权后,会迫使科技期刊的编纂自发加强其政策水平、读者意识、道德素养和学术涵养;由于对来稿中编纂部内审的比例加大,加快了稿件的处理,缩短了稿件处理的时间,提升了刊出论文的时效性,同时也大大节约了审稿的费用。有鉴于此,笔者建议国内有条件的科技期刊不妨一试。 第2篇:缩短科技期刊论文发表周期的考虑和探寻求索 在已有含能材料周期数据的基础上,对影响期刊论文发表周期的几个因素进行分析,并制订缩短论 文发表周
8、期的几个办法,包含量化编纂每日最低工作量,加大初审力度,把控审稿周期,提升编纂效率,增大载文量。通过这些办法的施行,在期刊来稿数量增长的前提下,将论文发表周期由2013年六期平均值的340天缩短至2014年前四期平均值的300天。 编纂部收到作者投稿的日期和论文发表曰期之间的时间为论文发表周期10,它是衡量期刊时效性的一个重要因素,也是同类期刊竞争的一个指标。科技期刊作为科技信息和学术研究结果的传播载体,在保证质量的前提下,有责任也有义务以最快的速度传播科研信息,缩短论文发表周期。对于作者来说,缩短论文发表周期可将自己的最新研究结果尽可能快公布于众,同时知足其年度考核、职称评定等需求;对读者来
9、说,科技期刊尽快报道已有科研结果可使其第一时间获取到所需要的信息,为其知识的拓展或后期研究的进行提供需要的参考;而对期刊整体而言,缩短论文发表周期不仅有利于期刊被国内外检索机构收录,增长期刊所报道内容的被引率,还能够争取作者和读者,进而吸引更多的优秀稿件和关注,与期刊发展构成良性循环0。众所周知,假如一篇反映学术前沿的文章1年以至2年后才见刊,那么其学术价值大打折扣的同时,也必将带来优秀作者的流失。早在2001年,就有研究指出,我们国家科技期刊发展的瓶颈是发表周期过长0,2010年,赵俊等人指出,我们国家科技期刊国际化的一个问题即为发表周期长05;2014年,高等化学学报通过控制审稿和出版两方
10、面提升期刊稿件出版速度63;2013年声学技术通过建立期刊网络平台,更改刊期,开通优秀论文快速发表通道等办法缩短论文发表周期,打造精品期刊重庆医学也于2013年对期刊2000-2011年的发表时滞调查分析,提出编纂部可加快送审速度,简化审稿流程,鼓励短稿等建议缩短论文发表时滞08。可见,缩短论文发表周期已是当下我们国家科技期刊发展的燃眉之急。 含能材料1993年创刊,双月刊,瓦1收录,中文核心期刊,中国科技核心期刊。期刊年刊稿量约为160篇,年收稿量约为400篇,共3名责任编纂,1名图文编纂。一直以来,期刊论文发表周期不睬想的情况都严重制约了期刊的发展。本刊借鉴若干期刊缩短发表周期的方法,结合
11、本身情况,考虑并探寻求索了缩短本刊论文发表周期的途径,本文对其进行了整理,以期沟通。 1影响论文发表周期的几个因素分析 以含能材料统计中心提取的数据表1为基础,分析影响论文发表周期的几个重要因素可能为论文来稿质量,审稿效率和编纂处理效率。 由表1不难看出,期刊2011年以及2012年论文发表周期均稳定在10个月左右,2013年论文发表周期较2012年增长了11.8%,2014年开始探寻求索缩短论文发表周期后,在来稿数量增长的情况下,发表周期反倒缩短。分析影响论文发表周期的因素重要有下面几点: 1.1来稿数量和质量 随着科研人员越来越看重将自己的科研结果转化为科研论文,同时,期刊2013年被瓦1
12、数据库收录,2013年来稿数量增长约为2012年的30%,这使得期刊论文发表周期较长这一难题愈加凸显。 来稿质量对稿件论文发表周期的影响也不可忽视。行文连贯,逻辑顺畅,符合期刊发表标准的论文在审稿,编纂处理阶段都相对较快,语言混乱,上下文逻辑关系不明显,不符合期刊发表要求的文章,编纂处理时不只耗时耗力,且编纂对同一时期其他文章的处理也会相对延后,影响论文发表周期。1.2审稿周期和审稿质量 审稿不仅仅是关乎论文学术质量的关键环节,也和该论文的发表周期亲密相关含能材料2011年至2013年的审稿周期一般为40山约占到整个论文发表周期的12%,个别稿件的审稿周期长达605天,这可能是由于编纂部送审稿
13、件后一直未关注稿件的审回情况而导致的表1。这对稿件的发表周期的影响极其恶劣。同时,审稿教师为期刊认真负责地审阅一篇论文的确需要付出众多辛勤的劳动,占用审稿教师休息时间也不在少数,但是也不排除极少数审稿教师或许是由于工作太过繁忙的原因,对送审的稿件草草了事,给出的审稿结论模仿两可,这不只耽搁作者的时间,也给编纂后续处理增长难度,以至不得不再请另外的审稿教师查看,影响稿件的发表周期。 1.3编纂处理效率 科技期刊严格的编纂处理和排版校对流程,保证了稿件质量的同时也使得信息的传播有所滞后,编纂作为出版的主体,其对稿件的处理效率直接影响着论文的发表周期。编纂处理时间编纂加工和排版校对,统称发表时差约占
14、稿件发表周期的一半表1,怎样在保证稿件质量的基础上缩短其发表周期是一个较难平衡的问题。 2缩短论文发表周期的几个办法 2.1预估来稿数量、确定编纂每日最低工作量来稿数量是和论文发表周期息息相关的一个主要客观因素。假如一份科技期刊在业内的口碑 较好,其来稿数量较多,则可用稿件贮备较多。在信息容量固定不变的情况下,其论文发表周期必定延长含能材料作为一本“小众期刊,年来稿量为300篇左右,自2013年被瓦1收录,来稿数量增加。因而出现了从表1较为反常的情况:固然2013年编纂处理周期和审稿周期都有所优化,但是2013年的论文发表周期却较2011年、2012年长。其原因在于来稿数量的增大。基于此,为了
15、加快稿件在编纂手中的处理速度,期刊编纂部在预估来稿数量和现有稿件处理流程的基础上,估算出了每个责任编纂天天必需完成的稿件数量:考虑稿件数量增加,假设年来稿量为500篇,一般情况下每篇稿件责任编纂需要修改的次数为:外审退修1次,作者修回再退修2次,编纂加工1次,互校稿件2次难度系数051次,稿件进入排版机构后至出版前共4次难度系数0.3=1次。编纂部共3位责任编纂,每年正常工作时间为260天左右。因而,每位编纂天天的工作量应为:5006.2/260/3二3,97*4篇,次稿件。 编纂属于自在度较高的职业,能够自行合理布置天天的工作,但是在有了定量的工作标准后,3名编纂均根据此标准按质按量处理稿件
16、,在稿件处理任务完成后,再布置其他工作,如看书、写文章、完成领导交代的其他任务等。如遇出差、外出培训等情况,回到岗位后,应在短期内视出差情况适当增长每日稿件处理任务,直至恢复平衡。因而,2014年,在刊稿量增长的前提下,论文发表周期表1较2013年有所缩短,且发表时差表1也明显优化。2.2严把初审关、增长初审退修力度 初审是三审制的第一环节,2014年以前含能材料对稿件的初审力度较软弱,一是出于对稿件的“舍不得心态,二是考虑到作者将科研结果转化成文章也是费了较大心血。但是通过编纂部内部沟通讨论,大家意识到,越是“舍不得的稿件,后期退修、编纂加工等程序越是反复,进而影响对其他文章的处理,同时,该
17、篇文章的作者下次投稿可能还是坚持原有的写作水平,所谓“授人以鱼,不如授人以渔所以编纂部对现有投稿须知9进行了细化,对题名、内容摘要、中英文本文关键词语的写法和要求,化学表征的表述、表格、图表、量和单位等的规范表达等,均给出了具体说明。同时,编纂部还出台了初审退稿与初审退修标准。制订出了严格的初审不合格标准,如内容摘要四要素不全,引言未写明研究的意义和创新点,以下为参考文献格式完全和期刊要求不吻合,综述缺乏个人见解和相应的讨论,研究论文缺乏讨论和深度等的稿件,假使到达不合格标准的6条及其以上,编纂部将做退稿处理,到达4条以上,初审退修。经过近半年的尝试,编纂部发现,严格把控初审标准,并未出现“得
18、罪作者的情况,反而让许多老作者经过了初审退修后对期刊的刊发文稿的标准有了更深的认识,作者队伍更优。随着来稿质量的提升,编纂的后续处理难度相对减小,缩短了发表时差,再次争取到了作者的优秀结果,构成良性循环。初审退稿中,编纂虽不是某些领域的专家,但是相比于审稿专家,编纂对于期刊的办刊目标、办刊方向,办刊要求的了解水平可能远跨越审稿专家110,在初审时严格把关,退掉不符合刊物报道范围和严重低于刊物刊发标准的文章,既为作者争取了改投他刊或者修改的时间,也减轻了审稿教师的压力可使审稿教师将精神着眼于需要处理的稿件,缩短审稿周期,有利于论文发表周期的优化。 2.3适时催审或撤审、把控审稿周期 含能材料拥有
19、一批专业的,优秀的审稿教师队伍。他们大多是所在领域造诣深切厚重的专家或者年富力强有扎实科研背景的中年学者,也有一些审稿专家在科研到达一定水平后,开始开展行政工作。他们除了繁重的科研任务外,还有行政事务、指点研究生等工作,这也导致了他们在审稿经过中精神难以集中,审稿效率较低,个别稿件审稿周期极长。为此,编纂部制订了催审要求:审稿邀请发送一周后无回执的,编纂部需电话联络教师,确保其知道有审稿邀请一事,2周后无审稿结论的,采编系统自动发送电子邮件和短信的催审通知,3周后 玻斯別气尤 还是没有审稿结论的,编纂部同志再电话联络审稿教师,看其能否在审稿上有什么困难,4周没有结论的,编纂部撤审,从新选择审稿
20、教师,同时,立即电话联络该教师,说明该稿件需加急审稿。随着催审工作的坚持开展,当前编纂部已经没有审稿老浩劫稿件,审稿周期得到控制。期刊的审稿教师们对审稿时限有了明确认识,如有困难,编纂部也会接到审稿教师的通知。在打电话联络审稿教师的经过中,编纂部也会得悉诸如审稿教师电邮电话变化,审稿教师研究方向略微调整,审稿教师职务变化,后续审稿量需调整等信息。获知这些后,值班编纂对审稿教师的信息进行相应的备注,在后续挑选审稿教师的经过中将愈加有的放矢。 当然,为编纂部审稿,教师们所得到酬劳极少,能够算是为学科建设的义务奉献,编纂部同志也深知此点。因而,编纂也利用加入专业学术研讨会的时机,与审稿教师多沟通,并
21、表示真挚的感激。这种互动使审稿教师愈加了解期刊的需求,也使我们也愈加了解教师们的审稿方向与审稿蒙受能力。有了这种近间隔沟通,在后续审稿中,教师们的义务奉献愈加积极,审稿周期与审稿质量都有了明显提升。 2,4优化编校流程、提升编纂效率 在完成编纂每日工作量,初审把关,确保审稿周期的前提下,提升编纂的工作效率也是不可忽视的含能材料2009年引进采编系统,全面施行网络在线投稿、审稿、编纂加工等相关工作,经过两年的探寻求索含能材料采编系统应用已日趋完善,与审稿教师和作者的沟通也已经是完全电子化,因而,寻找较优的编校手段是提升编纂工作效率的有效办法。经过长时间的探寻求索,编纂发现,利用好迅沈软件的各项功
22、能,是大有裨益的。如在处理作者的修回稿件时,多采取批注的形式和作者沟通问题是较好的沟通方式。作者能较易明白编纂所提出的问题,作者可以在相应的批注下进行相应的回复和解释,一来一回,编纂和作者对相应问题就能够达成共鸣。巧用“查找和“替换功能,也能较大的节约编纂的修改时间,同时确保不会有遗漏。对于清样校核、单位和公式等的修改,则在纸质版上完成,再交给排版是更好的方式。对于和作者和审稿人的沟通上,我们除了以电子邮件和电话为手段,还增设社交平台至期刊的运营中,提升编纂和作者,审稿人的沟通效率,进而提升编纂效率。 2.5增大载文量、更改刊期 当期刊原有的信息容量不能知足稿件数量的不断增长时,会积压稿件,延
23、长论文发表周期。在期刊发展步入良性发展阶段后,通过对期刊稿源,财力,人力,作者群以及学科发展等因素的评估,在各方面条件答应的情况下,适当增大页码,或者申请更改刊期,都是缩短论文发表周期行之有效的方法4。含能材料编纂部在对期刊进行了综合评估后,2014年将期刊页码由原来120页提升到了168页,增大了载文量,对缩短论文发表周期表1有一定帮助,但是当前期刊积压稿件仍有一定数量,因而,编纂部决定将期刊由双月刊更改为月刊,当前已向四川省新闻出版广电局递送申请,等待批复。以期从根本上缩短论文发表周期,第一时间报道优秀科研结果。 3结束语 只要认识自己所处的环境,能力找到更好的发展自己的方向。含能材料对期
24、刊本身的情况加以分析,找出影响论文发表周期的因素,并在这些因素的基础上提出缩短期刊论文发表周期的几个办法:量化编纂每日稿件处理量;严把初审关,把控来稿质量;加强和审稿人沟通,把控论文发表周期;提升编纂工作效率;增大载文量,更改双月刊为月刊。通过这一系列办法的施行,文稿的审稿周期、发表时差等都得到控制,有效缩短了论文发表周期。 当然,为更好的搭建效劳于科研人员的平台,践行更好的传播科研信息与弘扬文化的职责,期刊所能做的还有许多,如研究语言、语言等,实现一种发布,多种终端使用,构造化的解决传统排版中碰到字、版面、图表、数学公式等的问题,提升排版效率。探寻求索有效的单篇出版、优先出版形式,使论文的发
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