浅谈电算化会计系统内部控制.docx

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1、浅谈电算化会计系统内部控制摘要：电算化会计系统已经成为当前会计工作的最基本工具，为了进一步提高这一系统的运行质量，要考虑怎样提高电算化会计系统的内部控制质量。基于对“新形势概念和内涵的解读，本文指出了当前电算化会计系统设计和应用中存在的问题，并在此基础上提出针对该系统的内部控制方式，以提高系统的运行质量。关键词：会计工作；电算化会计系统；内部控制新形势的内涵包括大量的详细内容，如会计核算制度的变更、政府会计工作制度的全面推行等，在新的工作时期，要能够完全根据新的工作要求落实各项工作，如通过账户优化和变更等方式，实现对各类工作制度的全面践行。然而从整体上来看，当前的会计工作中存在一定问题，降低了

2、电算化会计系统的应用质量。2新形势下电算化会计系统的内部控制问题2.1管理目的问题在电算化会计系统的内部控制工作中，要能够全面考虑内部控制工作的整体性管理目的，在此基础上向系统中输入相关的数据，由系统自动收集和分析各部门的运行数据，找到各个部门的实际工作情况和预期目的之间的差距，为企业的后续内部控制工作研究奠定基础1。当前电算化会计系统发挥作用效果较差的原由于，一些会计人员和企业方面对内部控制工作的目的认识不清，对工作目的的细化精度较低，采用这一“粗心大意式的管理体系，导致最终的内部控制效果缺乏。2.2管理方法问题内部控制工作要能够发挥应有的管理效果，则要求建立一整套的详细管理体系，并在详细的

3、工作中，通过故障制度、电算会计系统详细管理的方式，提高对整个系统的管理质量。当前存在的主要工作问题为工作人员对这一工作形式和内容的管理质量严重缺乏，表现为电算化会计系统出现运行故障等问题，同时数据;等方面也出现了严重的运行性问题，致使这一系统获取的数据精度较低，和实际的工作运行情况之间存在过大差距。2.3管理质量问题要能够全面落实内部控制工作，要求电算化会计系统的管理质量要较高，并且这一系统获取的相关数据质量也要能够知足要求，进而让系统能够通过对相关数据的挖掘和分析，研究这一系统的整体工作质量。当前这一系统的问题在于，一些单位对内部控制的要素分析较为浅薄，导致实际的工作质量大幅下降。同时数据的

4、;精度缺乏，尤其是对于一些部门运行数据来讲，这一问题的存在导致获取的数据价值不高，无法让企业方面及时发现内部控制工作中的问题。3新形势下电算化会计系统的内部控制方式3.1工作目的制定工作目的的制定经过要以企业的资金应用率为研究对象，分析当前和今后一段时间内的内部控制管理形式，本文提出的工作目的制定方法为，将内部控制目的分解为各个不同的子系统，并对子系统进行进一步细化，制定各项工作的开展短期目的，为电算化会计系统的后续工作形式制定指导性框架。框架构建工作完成后，则需要分析达成各项目的的详细数据表现形式，涵盖的内容包括详细的工作项目、工程项目的宏观与微观资产指标等，向电算化会计系统中输入相应的指导

5、性信息，以提高这一系统的优化和管理质量2。由于当前的中大型企业为谋求更好发展，会在企业中构建信息化系统，整合市场发展信息、企业的运行信息等多种数据，找到企业在当前和今后一段时间的最佳发展道路，由于电算化会计系统通常从属于信息化系统的一个子系统，所以能够通过让这两类数据的共通和分析，让电算化会计系统能够自主完成数据优化工作，即完成企业内控目的的高频率科学变更工作。3.2工作体系优化会计电算化内部控制工作体系要从两个方面完成工作项目的详细制定工作，其一为工作人员的工作，其二为对电算化系统的完善和优化工作。针对工作人员的工作体系优化工作重点为要适当调整工作人员发挥的作用，固然会计电算化系统在数据的核

6、算精度、效率和速度等方法都以及大幅提高，但是从整体上来看，这一系统作为财会系统中的应用工具，工作人员要对系统的操作和运行原理有较为深化的了解。企业方面需要建设的工作体系为，提高工作人员的综合素质，可采用的方法包括集中培训、设立个人赏罚制度等。针对电算化系统的完善和优化工作，需要采取的工作方法为提高工作人员的整体从业质量，能够采用的方法为建成这一系统的专用巡检工作组的方式，及时找到系统中存在的问题，在此基础上落实对这一系统的完善和优化工作，只要系统正常稳定运行的情况下，才可确保电算化工作系统能够发挥应有功能。3.3工作质量管理要能够发挥会计电算化系统的全部潜能和优势，需要采取的工作形式和工作方法

7、为实现对工作质量的高效管理工作，进而让整个系统能够高效运行。本文提出的工作质量管理方法为，一方面重视对数据的变更管理工作落实情况，电算化系统的内部控制优势为，能够和企业中的信息化系统对接，找到行业中各类企业的内部控制平均水平，结合对企业本身情况的整理与分析，找到企业中当前存在的运行性问题，以实现对管理和质量高精度调整。另一方面为提高会计信息的精度，本文提出的方法为，电算化系统在各个部门的计算机系统中都含有工作终端，通过设置系统的信息自动上传和提交频率这一方法，完成对系统运行经过中所有资金数据的即时收集和整理，以分析实际的内控质量。4结束语综上所述，在新形式下会计电算化系统应用中，存在的主要问题包括管理质量问题、管理目的问题和管理方法问题等，这一系统发挥的实际作用下降。为提高整个系统的运行质量，今后工作中需要践行的工作内容包括提高工作质量的管理效果、深度优化系统工作体系等方式，进而让这一系统更好运行。