铁路企业社会保险内控问题与对策,保险论文.docx

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1、铁路企业社会保险内控问题与对策,保险论文内容摘要：随着社会经济的不断发展,当代企业管理制度也逐步健全,企业牵涉职工利益的各项保障制度也在逐步完善,但是还存在职企之间关于职工亲身利益的一些问题和矛盾。怎样能确保各项保险制度予以切实的落实以及保险基金的安全性、职工自个的合法权益能否得到切实的维护已然成为了职工最为关注的话题,而企业良好的内部控制则对此起着决定性的作用。由于部分企业职工保障制度上的不完善、思想上不重视以及队伍建设弱化等方面的影响限制了内控作用的发挥。在这里,本文具体分析了当下铁路企业社保管理的现在状况以及企业内部控制所存在的一些问题,并针对现在状况提出了对应的举措。 本文关键词语：社

2、保管理;现在状况分析;内部控制;存在问题;强化举措; 一、引言 随着我们国家对各类人员保障制度的完善,企业社会保险制度也越来越遭到人们的重视,人们对个人合法利益的维权意识逐步增加,他们在择业的经过中除了工作环境、薪资待遇之外,更多的则是倾向于该企业能否具有完善的社会保险制度。因而社会保险已然成为当下社会经济环境中企业吸引人才的筹码,也是企业本身健康发展的重要保证。鉴于此企业在面对改革发展的经过中不仅要重新调整各项管理活动,同时也在积极的寻找新的方式来推动保险制度的完善,使其适应经济发展的要求,知足职工的现实需求,以此来平衡劳动关系,提升企业的凝聚力和竞争力,实现企业经济效益的快速增长。怎样将社

3、会保险制度落实到位,让职工的权益得到切实的保障,就需要企业内部控制制度来予以约束和规范。但由于制度上的不完善、人员队伍的建设不积极等因素的影响,导致内控管理呈现出了较大的滞后性。因而要想改善社会保险现在状况,知足职工保险需求,就需要企业提高内部控制管理水平。 二、铁路企业社保管理现在状况分析 1.管理制度不健全。 很多企业在制度的制定上并不详细,缺少详细的工作要求、步骤、流程以及考核的标准和指标,进而出现了忘记或者延迟缴纳保险金的情况,还有时候管理部门和人员的配置不强,兼职兼岗较为常见,不仅仅是在专业知识和技能上得不到保障,时间和精神也无法全部的投入到社保管理工作中,导致整体的管理水平不高。另

4、外,在建立保险档案管理制度时也不全面和统一。比方档案的内容、格式、标准、期限以及交接时的注意事项都没有做出明确的规定,而是以经历体验和习惯为主,或者边做边改。职工们的疑问或者需求也无法得到明确、及时的回复和知足,久而久之职工也会由于带来的不便而产生消极情绪。 2.贯彻落实不到位。 企业内部社会保险法律的贯彻落实工作需要进一步加强,固然我们国家相关法律法规对职工社会保险都有明确规定和强迫性要求,但是很多中小企业、效益较差的单位,存在以资金短缺、经营困难为由,不能按期为员工缴纳社会保险,十分是铁路部门接受的非铁路企业职工、地方铁路专用线等从业人员还存在社会保险不全的问题,社会保险断档的情况也时有发

5、生,给企业员工的亲身利益造成了较大影响,难以保证员工的家庭生活稳定,同时也影响到企业的长远发展。 3.宣传讲解渠道少。 通常企业在宣传社会保险的时候一般都是以文件的形式发放下去,让职工去看。华而不实很多不明白、不了解的条款和内容也无法及时的反应出来得到回复。而铁路企业的职工多、站点多、战线长,每个职工的上班形式也不统一,寓居分散,具有极大的流动性,这就导致了职工上班与学习文件不管是在时间上还是地点上都存在冲突,无法实现集中宣传、讲解。即便是职工们学习了,也往往由于工作压力大而走马观花,记住的很少。 三、铁路企业社会保险内部控制存在的问题 1.内控意识薄弱。 企业多数情况下并没有从全局上考虑内部

6、控制对于企业发展所产生的重要作用和影响,因而在详细的工作中也没有将其当成是一项重要的工作任务来抓,进而缺乏了积极性和主动性。整体而言内控管理意识极为薄弱,不同程度地存在着重外部监管轻本身内部控制、重财务管理轻业务办理经过控制的倾向。另外,在管理经过中也由于认识不全面而呈现出宏大的随意性。即在管理中哪个地方出现了问题就专管这个地方,进而会忽略了与其相关的其他环节能否也会因而而产生相应的连锁反响和负面影响。 2.内控制度缺乏。 铁路行业在长期的发展经过中也逐步的积累起来相当丰富的内部管理经历体验,每个环节、每个领域都是有条有理。但社会保险由于起步晚,发展缓慢,内部控制管理缺少相应的经历体验,因而并

7、没有制定出较为完善的制度,加上每个站点所处区域的经济条件不同,保险管理工作的发展也不平衡。因而铁路企业作为跨地区属地参保的行业,社保管理形式在内控制度的设计制定上理应在遵循国家规定的前提下突出企业和区域特点。但真正做到的往往很少,大多都脱离了实际情况,而是同一个制度全部适用、全部沿用。除此之外,执行力度缺乏刚性。最为明显的就是 制度上墙,光看不做 ,仅仅成为了上级检查而应付的手段,失去了应有的刚性和严肃性。因而有章不循甚至存心故意违规的现象时有发生。 3.队伍专业水平不高。 铁路行业的工作较稳定,势必会造成管理人员的惰性泛滥。很多管理人员并没有树立起竞争意识、创新意识,而是一直在原地不动,不积

8、极、不主动的去接受新的事物、新的理念和新的知识,让自个愈加充实和丰富起来,导致社保、管理、法律等方面的知识极为匮乏,个别人员无法知足当下工作的需要。 4.管理手段滞后。 要想社会保险管理工作得以顺利开展,首先应该把握先进的管理手段。但是当前企业的管理仍然靠人工发布文件、专员逐个站点讲解等传统的手段进行社保工作宣传或答疑;职工日常对社会保险的账号的查询、业务的咨询、政策的了解手段比拟单一,大部分业务不能通过信息化手段和网络办理。对于偏僻地区,只要少数职工的铁路站点、工队由于倒班等原因对政策了解不够,发生社保方面存在的问题后也不能及时解决,部分职工对于本身的社会保险缴纳情况不了解、不清楚,个别职工

9、只要碰到工作调动或退休时才发现自个的社会报销有问题,导致职工亲身利益受损。 四、铁路企业社会保险内部控制的强化措施 1.完善制度建设。 制度是开展内部控制管理工作的基础和保障。首先,企业要根据属地管理的实际情况制定出相应的工作制度,并严格根据法律规定及相关制度来不断的补充、修改、完善内控制度,以此来适应社保基金安全管理的要求、社保业务发展的新形势以及参保职工的新需求。其次,要建立审核制度。比方不同的业务需要经过审批,应当承当起审核、复核、审批的职责的详细岗位人员,同时还需要明确的规定属于审核范围资料、具备签字的资格的负责人等,这些流程都明确和详细化了,工作人员在开展工作时才能有序和规范。最后,

10、最为重要的一点就是受权制度的建立。社保内控管理牵涉的基本都是财务领域,是与资金打交道的,因而作为管理人员不能越级管理、不能随意的支配资金,而是要根据自个的权限行使范围内的权利,若是需要办理其他业务,就需要通过相关负责人的受权才能办理。 2.创新管理理念。 社会保险管理工作兼具管理和服务双重特性。当前大多数企业只强调了社会保险的管理特性,却忽视了为广大职工提供更多的服务、更好的便利条件,不能使广大职工十分是长期工作在铁路一线的基层员工感遭到社会保险的保障作用。作为企业的管理者和社会保险工作人员必须清楚地认识到,社会保险的最终目的是维护员工的利益,管理只是到达目的的手段。只要树立这样的管理理念,才

11、能发挥社会保险的服务功能,切实为广大员工谋福利。 3.强化队伍建设。 队伍的素质和能力决定着工作的质量,因而企业要想提高整体的管理水平就需要加大对管理队伍的教育和培训,让他们成为高素质、高能力的人才。比方企业定期开展学习沟通会、讲座等加强他们最新的专业知识、政治理论知识、法律和经济常识以及理念,让他们都能提升思想觉悟和职业道德、熟练地把握和运用工作流程、树立起风险意识、提高对风险的识别和防备能力等;定期向管理队伍展示一些实际案例,提高实践能力;开展具有警示意义的教育活动,加强有所为、有所不为的自律意识,筑牢拒腐防变的思想大堤。另外在队伍的组建上也要重视队伍的责任心、能力和素养能否与工作岗位相匹

12、配。更重要的是做好人岗一致,确保人员的充足。 4.提升执行力度。 首先,企业要建立正常的内部控制检查机制,制定详细的检查计划,比方需要检查的内容、检查时间、检查的方式方法和形式、检查标准、查出问题应该如何处理等都需要做出明确的标注,而检查的结果也需要逐一做好记录,以此来作为监督、整改的参考,这样才能及时、有效地防备并解决各类问题和风险,提高工作的准确率。其次,要建立完善的考核鼓励机制,只要科学、公平、直观的考核和评价,才能激发工作人员的热情,让各项制度落地生根。考核标准能够从他们日常的工作表现、绩效、职工对其的评价、同事之间的互相评价等来进行综合判定,每一个险种、每一次缴纳保费、每一次保费的落

13、实、每一位职工对保费的咨询等都将会是考核的指标,表现优秀的给与奖励,并公开表扬;反之则会遭到相应的处理惩罚。 5.开创建立企业社会保险管理信息化平台。 当前社会保险已经进入了信息化管理时代,传统的方式方法无法知足日益庞大的社会保险信息管理需求。为实现企业社会保险科学化管理,企业应根据相关规定,引进基于大型数据库的信息化管理软件,进一步规范社会保险办理流程,完善员工社会保险信息管理,建立 公正、公开、方便、快速 的信息平台。高效安全地完成每一项业务处理和相关信息查询工作,让企业本身的业务链条愈加信息化,愈加规范化,更好地知足网络信息化时代社会保险管理工作需要,为企业职工十分是铁路偏僻地区职工提供

14、更多的方便。 五、结束语 企业社会保险管理是社会保障制度最为重要的部分,对社会的发展有着很大的影响,加强企业社会保险管理、提升内部控制力度,对企业和社会都有着积极的作用。铁路行业由于工作性质的特殊性和工作地点的零散性,对社会保险管理工作提出了更高层次的要求,因而企业要正视面临的各种窘境和问题,并采取积极的举措来更好的服务职工、解决问题,化解矛盾、改善现在状况,由此才能实现企业的可持续发展,促进社会愈加和和谐稳定。 以下为参考文献 1王璐.从内部控制五要素看铁路企业社保管理J.企业文化(中旬刊),2021,(6). 2于子富.加强铁路企业社保管理内控制度建设的几点考虑A.改革发展新时期铁路社会保险管理研究沟通论文集,2020. 3郭凤展.我们国家社会保险基金内部控制问题研究D.东北师范大学,2018.