现代职业秘书实务第4章第三节秘书企管常识.pptx
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1、秘书企管常识秘书企管常识本章内容:本章内容:n第一节 企业管理常识n第二节 企业文化知识n第三节 企业的人事管理知识n第四节 企业公共关系知识n第五节 企业经营常识企业管理几点常识企业管理几点常识一、企业与企业管理 1、企业与事业的区别?企业的特点2、什么是企业管理? 是指对企业从事的生产经营活动进行计划、组织、指挥、监督和调节,有效地利用人力、物力、资金、信息、时间和技术等资源,实现最大化的企业经营目标。企业管理中的重点工作:决策和计划;组织和指挥、监督与控制、调节与激励。 二、企业的管理者 1、企业的管理层次企业有哪些管理者? 2、不同层次管理者职能管理者一般在做什么?管理的层次和职位n
2、高层管理者:董事长、高层管理者:董事长、 CEOCEO、总裁、总裁、 副总裁、副总裁、COOCOO、CFOCFO、CIOCIOn 中层管理者:主任、地区经理、部门经理中层管理者:主任、地区经理、部门经理、主治外科医生、团队主管;、主治外科医生、团队主管;n 基层管理者:监督者、业务经理、领班基层管理者:监督者、业务经理、领班n 个人贡献者:操作者、专业人员个人贡献者:操作者、专业人员n 1 1、传统管理:决策、计划和、传统管理:决策、计划和控制控制n 2 2、沟通:交流例行信息和处、沟通:交流例行信息和处理文书工作理文书工作n 3 3、人力资源管理:激励、惩、人力资源管理:激励、惩戒、调解冲突
3、、人员配备戒、调解冲突、人员配备n 4 4、网络联系:社交活动、网络联系:社交活动、政治活动和与外界交往。政治活动和与外界交往。n 成功的管理者:用在组织中成功的管理者:用在组织中晋升的速度快慢作为标志。晋升的速度快慢作为标志。n 有效的管理者:用工作成绩有效的管理者:用工作成绩的数量和质量以及下属对其的数量和质量以及下属对其满意和承诺的程度作为标志满意和承诺的程度作为标志 管理者一般从事的活动管理者一般从事的活动二、管理的任务与职能二、管理的任务与职能1 1、任务:、任务:n资源利用资源利用效果效果做正确的事做正确的事n资源利用资源利用效率效率正确地做事正确地做事n管理的意义在于提高效益管理
4、的意义在于提高效益n正确地做正确的事正确地做正确的事效率与效果哪个更重要?资源利用资源利用效果效果做正确的事做正确的事资源利用资源利用效率效率正确地做事正确地做事n管理的意义在于提高效益管理的意义在于提高效益正确地做正确的事正确地做正确的事第一节第一节 企业管理常识企业管理常识一、企业创办程序一、企业创办程序( (一一) )、企业登记申请程序、企业登记申请程序 n 1 1、申请设立登记程序申请设立登记程序 1) 1)有限责任公司设立有限责任公司设立 9090日日 需提交的文件和证件(需提交的文件和证件(P200P200) 2) 2)股份有限公司设立登记股份有限公司设立登记 3030日日 3)
5、3)分公司设立登记分公司设立登记 3030日日 n 2 2、申请变更登记程序申请变更登记程序 概念概念 n 3 3、申请注销登记程序申请注销登记程序 ( (二二) )、注册成立个人独资企业、合伙企业程序、注册成立个人独资企业、合伙企业程序 二、现代企业制度的基本内容和基本特征、现代企业制度的基本内容和基本特征 ( (一一) )、现代企业制度的基本内容、现代企业制度的基本内容 1 1、现代企业法人制度现代企业法人制度 主要特征:三权分离主要特征:三权分离2 2、现代企业组织制度现代企业组织制度 主要形式:公司制;主要形式:公司制; 公司治理结构:公司治理结构:所有者(股东)公司法定代表(所有者(
6、股东)公司法定代表(董事会)执行管理部门(经理)董事会)执行管理部门(经理)3 3、现代企业管理制度现代企业管理制度( (二二) )、现代企业制度的基本特征、现代企业制度的基本特征 1 1、产权清晰产权清晰 什么是产权什么是产权 产权形式产权形式2 2、权责明确权责明确 3 3、政企分开政企分开 4 4、管理科学管理科学三、三、企业融资常识企业融资常识 ( (一一) )、企业融资方式、企业融资方式 内部融资和内部融资和外部融资:外部融资: 1 1、股权融资股权融资 特征:特征:长期性;不可逆性;无负担性长期性;不可逆性;无负担性2 2、债务融资债务融资 特征:特征:短期性;可逆性;负担性短期性
7、;可逆性;负担性( (二二) )、企业对融资方式的选择、企业对融资方式的选择 首选内部融资,次选外部融资首选内部融资,次选外部融资 股权融资相对来讲,风险大,资金成本高股权融资相对来讲,风险大,资金成本高 债务融资限制条件多,机会成本大债务融资限制条件多,机会成本大 企业年检:企业年检:工商行政管理机关依法按年度对企业进行检查,工商行政管理机关依法按年度对企业进行检查,确认企业继续经营资格的法律制度。确认企业继续经营资格的法律制度。 ( (一一) )、内资企业年检程序、内资企业年检程序 1 1、内资企业年度网上年检审报流程内资企业年度网上年检审报流程 20062006年开始调整为年开始调整为3
8、 3月月1 1日至日至6 6月月3030日日,企业凭营业执照到,企业凭营业执照到所所在地工商行政管理部门领取年检报告书在地工商行政管理部门领取年检报告书,或通过,或通过登陆北京市登陆北京市工商行政管理局网站申报年检。工商行政管理局网站申报年检。 网上年检申报网址网上年检申报网址:2 2、企业年检应提交的材料企业年检应提交的材料 (P209-210P209-210) 注意不同类型企业需提交的材料注意不同类型企业需提交的材料 (1 1)法人企业、个人独资及合伙企业法人企业、个人独资及合伙企业 (2 2)非法人分支机构、营业单位非法人分支机构、营业单位 (3 3)外国(地区)企业承包工程、承包经营管
9、理、外国银行分行、外外国(地区)企业承包工程、承包经营管理、外国银行分行、外国保险公司分公司国保险公司分公司 四、四、企业年检常识企业年检常识 ( (二二) )、外资企业年检程序、外资企业年检程序 企业直接登录企业直接登录外资投资企业网上年检系统外资投资企业网上年检系统或或中国外资登记中国外资登记网网,按规定在先填写并申报年检报告书。,按规定在先填写并申报年检报告书。第二节第二节 企业文化知识企业文化知识n 企业文化是企业在长期经营实践中形成的全体员工共同的企业文化是企业在长期经营实践中形成的全体员工共同的精神、观念、风格、心理、习惯精神、观念、风格、心理、习惯的总和。的总和。 物质制度精神精
10、神三层论:文化结构(一)(一)精神层精神层 1、 企业最高目标 2、 企业哲学 3、 企业精神 4、 企业风气 5、 企业道德 6、 企业宗旨 (二)(二)制度层制度层 1、 一般制度 2、 特殊制度 3、 企业风俗 (三)(三)物质层物质层 1、企业标识 2、 企业外貌 3、 企业产品 4、企业造型、标志性建筑 5、企业纪念品 6、企业媒介网络 7、企业文化体育生活设施二、二、企业文化的特征和功能企业文化的特征和功能 (一)(一)企业文化的特征企业文化的特征 1 1、独特型独特型 个性个性 2 2、普遍性普遍性 3 3、可塑性可塑性 (二)(二)企业文化的功能企业文化的功能 1 1、激励功能
11、激励功能 2 2、导向功能导向功能 3 3、约束功能约束功能 4 4、凝聚功能凝聚功能 5 5、稳定功能稳定功能 6 6、辐射功能辐射功能企业文化对社会的影响企业文化对社会的影响 什么是什么是CISCIS MI;BI;VI MI;BI;VI(一)(一)CISCIS策划的原则策划的原则 1 1、全方位推进全方位推进 2 2、以公众为中心以公众为中心 3 3、实事求是实事求是 4 4、求异创新求异创新 5 5、两个效益兼顾两个效益兼顾 三、三、CIS策划策划n (二) 理念识别(MI) 是灵魂、原动力是灵魂、原动力n (三) 行为识别(BI) 是主要载体是主要载体n (四) 视觉识别(VI) 是最
12、直观最有冲击力的部分是最直观最有冲击力的部分 注意三I的关系 第三节第三节 企业的人事管理企业的人事管理一、一、 团队管理团队管理 (一)(一)团队管理与团队精神团队管理与团队精神 (二)(二)高性能团队具备的条件高性能团队具备的条件 一个真正高性能的团队要具备以下几个条件:一个真正高性能的团队要具备以下几个条件: 1.1.共同的愿景共同的愿景; ;2.2.队员之间有开放的交流队员之间有开放的交流; ;3.3.队员之间需要互相信任,互相尊重队员之间需要互相信任,互相尊重. .4.4.在不同的领域,不同队员可做团队领导在不同的领域,不同队员可做团队领导; ;5.5.要有高效的工作程序要有高效的工
13、作程序; ;6.6.在团队内要求同存异在团队内要求同存异; ;7.7.队员做事有共同的方法和工作流程队员做事有共同的方法和工作流程 二、二、人事档案管理制度人事档案管理制度(一)(一)人事档案人事档案保管制度保管制度的基本内容的基本内容 1、 归档制度 2、 核查制度 3、 保卫保密制度 4、 统计制度 5、 转递制度 (二)(二)人事档案人事档案利用制度利用制度 n 1、 人事档案利用的手续 1) 查阅手续 2) 外借手续 3) 出具证明材料的手续 n 2、 人事档案利用的方式 1) 设立阅览室以供利用查阅 2) 借出使用 3) 出具证明材料 三、三、人员招聘与培训人员招聘与培训(一) 人员
14、招聘流程、方式与招聘原则 1、 人员招聘流程 1) 招聘计划阶段 2) 招聘信息发布阶段 3) 招聘测试阶段 4) 人事决策阶段 5) 职工入职阶段 6) 招聘报告阶段 2、 人员招聘方式 1) 笔试 2) 面试(注意一下面试的常见方式) 3) 心理测试 3 3、人员招聘原则人员招聘原则 1) 公开原则 2) 竞争原则 3) 平等原则 4) 能级原则 5) 全面原则 6) 择优原则 (二) 协助、参与制定职工培训计划、制度与培训流程 1、 培训需求分析 1) 企业分析 2) 任务分析相应岗位职工的胜任情况相应岗位职工的胜任情况 3) 人员分析那些人需要培训,培训什么,怎么培训那些人需要培训,培
15、训什么,怎么培训 2、 制定职工培训计划 3、 职工培训流程(P231)第四节第四节 企业公共关系知识企业公共关系知识一、一、 企业公共关系的基本特征、职能与原则企业公共关系的基本特征、职能与原则 (一)(一)企业公共关系的基本特征企业公共关系的基本特征 1 1、以社会公众为工作对象以社会公众为工作对象 2 2、以塑造形象为工作目标以塑造形象为工作目标 3 3、以传播沟通为工作方式以传播沟通为工作方式 4 4、以互惠互利为工作原则以互惠互利为工作原则 5 5、以真实诚恳为工作信条以真实诚恳为工作信条 6 6、以注重长远为工作方针以注重长远为工作方针 (二)(二)企业公共关系的职能企业公共关系的
16、职能 1 1、信息管理职能信息管理职能 2 2、参谋决策职能参谋决策职能 3 3、媒介宣传职能媒介宣传职能 4 4、协调沟通职能协调沟通职能 5 5、促进销售职能促进销售职能 (三) 企业公共关系的原则 1、 真实信用原则 2、 互惠互利原则 3、 全员公关原则 4、 为社会服务原则 5、 科学指导原则 6、 社会规范原则 (四) 企业公共关系的工作程序 1、 公共关系调查 2、 公共关系计划 3、 公共关系方案实施 4、 公共关系效果评估 n 其中调查研究作为公共关系活动的起点,对公共关系活动的实施及总体其中调查研究作为公共关系活动的起点,对公共关系活动的实施及总体效果起着巨大的影响。效果起
17、着巨大的影响。 二、二、企业公共关系形象企业公共关系形象 在市场经济条件下,良好的企业形象是企业重要的无形财富。它是企在市场经济条件下,良好的企业形象是企业重要的无形财富。它是企业生存发展的有利条件,对企业的生产经营具有不可或缺的功能和极业生存发展的有利条件,对企业的生产经营具有不可或缺的功能和极其重要的作用。其重要的作用。 (一)(一)企业形象的重要性企业形象的重要性 1 1、良好的企业形象有助于企业的产品和服务赢得消费者信良好的企业形象有助于企业的产品和服务赢得消费者信赖赖 2 2、良好的企业形象有助于增强企业的凝聚力和吸引力良好的企业形象有助于增强企业的凝聚力和吸引力3、 良好的企业形象
18、有助于企业获得社会各界的支持以及政府部门的重视和帮助4、 良好的企业形象有助于企业在竞争中赢得优势 (二) 企业形象的塑造和维护 1、 阐明企业当前策略 2、 确定企业形象 3、 制定沟通目标 4、 拟定沟通计划 5、 持续执行计划 三、三、企业公共关系危机管理企业公共关系危机管理(一)(一)企业公共关系危机的预防(企业公共关系危机的预防(最难、最有价值的部分最难、最有价值的部分)1 1、预测分析预测分析 2 2、制定计划方案制定计划方案 3 3、加强危机训练加强危机训练 4 4、建立处理危急事件的关系网络建立处理危急事件的关系网络 (二) 企业公共关系危机的处理 1、 采取紧急措施 1) 成
19、立临时专门机构 2) 迅速隔离危机险境 3) 控制危机蔓延态势 2、 积极处置危机 1) 调查情况,收集信息 2) 辨识危机 3) 危机处理的基本对策 n 公共关系危机管理应遵循预防第一、公众第一、公开第一和时间第一的原则公共关系危机管理应遵循预防第一、公众第一、公开第一和时间第一的原则。第五节第五节 企业经营常识企业经营常识一、一、 企业财务基础企业财务基础 (一)(一)会计职能与要素会计职能与要素 1 1、会计职能会计职能 核算和监督核算和监督 形式:记账、算账、报账形式:记账、算账、报账2 2、会计要素与会计科目会计要素与会计科目 1 1)会计会计6 6要素:要素:资产、负债、所有者权益
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