A3考勤门禁管理系统.pdf

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1、 A3 考勤门禁管理系统 使 用 说 明 目录 A3考勤门禁管理系统使用说明 1 目目 录录 第 1 章 系统安装及配置.1 1.1 系统安装及配置.1 第 2 章 系统使用流程.7 2.1 系统使用主流程图.7 2.2 录入/导入人员及机构.7 2.2.1 人员录入.7 2.2.2 人员导入.10 2.3 设置设备信息.16 2.3.1 添加设备.16 2.3.2 修改设备信息.18 2.3.3 删除设备.18 2.3.4 初始化设备、校准设备时间.19 2.4 人员注册.20 2.4.1 注册指纹设备人员到电脑.20 2.4.2 注册卡片人员信息到设备.23 2.5 考勤制度设置.24 2

2、.5.1 班次设置.24 2.5.2 节假日设置.26 2.5.3 周末公休设置.26 2.5.4 早退、迟到、缺勤设置.26 2.5.5 加班制度设置.27 2.5.6 出差制度设置.27 2.5.7 外出制度设置.27 2.5.8 考勤项目单位设置.27 2.6 考勤数据导入或采集.28 2.6.1 数据采集.29 2.6.2 U 盘导入数据.30 2.7 请假、出差、公休、加班登记.32 2.8 补签.34 2.9 考勤报表.36 2.9.1 原始考勤记录表.37 2.9.2 请假公休登记表.37 2.9.3 日考勤明细表.38 2.9.4 月考勤统计表.40 2.9.5 月考勤明细表.

3、40 第 3 章 系统详细操作.41 3.1 机构设置.41 3.1.1 添加新机构.41 3.1.2 修改机构.42 3.1.3 删除机构.43 3.1.4 导出机构表.44 3.2 录入新员工/导入员工表.44 目录 A3考勤门禁管理系统使用说明 2 3.2.1 录入新员工.44 3.2.2 修改员工信息.45 3.2.3 员工调动（批量修改）.46 3.2.4 入职日期修改(批量修改).47 3.2.5 班次设置（批量修改）.47 3.2.6 员工离职.48 3.2.7 离职人员查看、恢复、删除、导出.49 3.3 设备管理.51 3.3.1 设备配置.51 3.3.2 设备设置.51

4、3.3.3 人员注册.53 3.3.4 数据采集.57 3.3.5 U 盘记录导入.58 3.4 门禁明细查询.62 3.4.1 U 盘记录查询.62 3.4.2 U 盘记录打印/导出.63 3.5 考勤统计查询.63 3.5.1 考勤制度设置.64 3.5.2 请假、出差、加班、公休登记.66 3.5.3 补签.76 3.5.4 考勤报表的导出/打印.81 3.6 系统维护.82 3.6.1 修改密码.82 3.6.2 重新登录.82 3.6.3 系统配置.82 3.6.4 数据库维护.83 3.6.5 帮助.85 3.6.6 使用向导.86 3.6.7 软件更新.87 3.6.8 关于.8

5、8 第 4 章 常见操作流程.89 第 5 章 常见问题解答.91 第1章 系统安装及配置 A3考勤门禁管理系统使用说明 1 第第 1 章章 系统安装及配置系统安装及配置 1.11.1 系统安装系统安装及配置及配置 使用 A3 系统前须先成功安装并进行初次运行配置，请按以下向导操作.步骤步骤 1 1：点击安装程序安装 A3 点击“下一步”.步骤步骤 2 2：选择安装目录 点击“下一步”点击“安装”.第1章 系统安装及配置 A3考勤门禁管理系统使用说明 2 第1章 系统安装及配置 A3考勤门禁管理系统使用说明 3 步骤步骤 3:3:点击“完成”完成程序安装并运行软件，此时进入了初次运行向导窗口,

6、请根据向导完成系统配置.步骤步骤 4:4:输入公司名称及考勤月份信息 点击“下一步”.第1章 系统安装及配置 A3考勤门禁管理系统使用说明 4 注：如要对员工 2009 年 7 月的考勤做统计，当前考勤月份可设置为 2009-07,设置后如要修改可在“系统维护 系统配置”的用户信息中修改.步骤步骤 5 5：选择您所使用的设备类型（须与考勤设备类型一致）点击“下一步”.步骤步骤 6 6：设置人员编号长度.(默认为 3 位,人员编号从 1999 是可用的.如果公司人员在 1000人以下，设置为 3 位即可.)点击“下一步”.第1章 系统安装及配置 A3考勤门禁管理系统使用说明 5 注:设置人员编号

7、长度后如要修改可在“系统维护 系统配置”的编号规则中修改.步骤步骤 7 7：设置系统登录密码 点击“下一步”.注：设置后请牢记登录密码，有必要可在“系统维护 修改密码”中修改.此时弹出系统登录界面，输入密码点击“确定”即可访问 A3 考勤门禁管理系统.第1章 系统安装及配置 A3考勤门禁管理系统使用说明 6 第2章 系统使用流程 A3考勤门禁管理系统使用说明 7 第第 2 章章 系统使用流程系统使用流程 初次使用系统，须先将基础信息录入到系统中.如机构信息、人员信息、设备信息及考勤制度信息等.为方便用户使用，系统提供了系统使用向导（初次使用向导、每月使用向导、其它操作流程、常见问题），请先按“

8、初次使用向导”完成系统基础信息的设置，再按“每月使用向导”进行员工考勤情况的统计等操作.系统使用的主流程如下图所示:2.1 系统使用主流程图系统使用主流程图 2.2 录录入入/导入导入人员及机构人员及机构 人员及机构基础信息录入可通过录入或导入两种方式实现.录入方式是直接在系统中逐一输入人员信息,录入人员前要先录入机构；而导入方式是先将所有人员及其机构等信息按规格输入到 Excel 模板中，再一次性导入到系统.用户择一方式即可.2.2.1 人员录入人员录入 步骤步骤 1 1：系统使用向导 初次使用向导 人员录入(此时进入人员管理模块).第2章 系统使用流程 A3考勤门禁管理系统使用说明 8 步

9、骤步骤 2:点击“机构设置 添加新机构”进入机构设置窗口:将机构信息(部门)逐一录入到系统中.第2章 系统使用流程 A3考勤门禁管理系统使用说明 9 注：机构编号默认自动编号，可手动输入但不允许重复.建议自动编号.步骤步骤 3:3:点击“录入新员工”逐一录入人员的人事信息(包括姓名、入职日期、机构名称等.蓝色蓝色标识项为必填项.人员编号与登记号码默认自动编号也可手动输入.)注：1.人员编号与登记号码建议自动编号.其中登记号码须与考勤设备上人员注册的登记号一致.如果已在考勤设备上注册了该人员，在系统录入该人员时请手动输入跟考勤设备一致的登记号码.2.卡片号码是感应卡的编码.如使用的考勤设备是感应

10、卡设备,录入人员时请输入此项.第2章 系统使用流程 A3考勤门禁管理系统使用说明 10 使用指纹考勤设备的用户录入人员时无须填写此项.2.2.2 人员导入人员导入 步骤步骤 1 1：系统使用向导 初次使用向导 导入(此时弹出人员导入窗口).第2章 系统使用流程 A3考勤门禁管理系统使用说明 11 步骤步骤 2 2：人员导入窗口 查看模板 将模板另存后并按规定格式在 Excel 表中录入人员相关信息(请务必按规定格式录入人员,以免导入不成功.)第2章 系统使用流程 A3考勤门禁管理系统使用说明 12 注意事项:1.机构名称/姓名/性别这三列各单元格为常规格式,人员编号/登记号码/卡片号码/证件号

11、码/入职日期/备注这六列各单元格为文本格式.2.人员编号由用户设定输入.人员编号的位数建议与“系统维护 系统配置:编号规则”中人员编号长度设置的位数保持一致.如人员编号长度为 3，输入人员编号时请输入类似 001,002,003,004 这样的三位数字.3.登记号码建议输入 5 位数字，如不够 5 位请在前面补 0.登记号码须与考勤设备上的人员登记号一致.如果已在考勤设备上注册了该人员，在录入该人员时请输入跟考勤设备上一致的登记号码.第2章 系统使用流程 A3考勤门禁管理系统使用说明 13 步骤步骤 3:3:选择人员信息文件 根据向导点击“下一步”直到完成人员信息导入流程.第2章 系统使用流程

12、 A3考勤门禁管理系统使用说明 14 注:显示资料时，请确认要导入的人员信息正确后再点击“下一步”导入.第2章 系统使用流程 A3考勤门禁管理系统使用说明 15 导入完成后，可到人员管理模块查看所导入的人员资料.第2章 系统使用流程 A3考勤门禁管理系统使用说明 16 2.3 设置设备信息设置设备信息 初次使用新设备时，添加设备后，须对新设备进行一些设置操作.如清除旧数据，清除旧注册信息，校准时间等.2.3.1 添加设备添加设备 步骤步骤 1 1：系统使用向导 初次使用向导 设备设置.(设备管理 设备设置).步骤步骤 2:2:(设备设置 添加设备信息):输入或选择设备信息后保存（包括设备号、设

13、备类型、设备用途、通讯方式等信息）.注:请输入正确的设备号(与设备的机号一致)，选择相应的设备类型、设备用途及通讯方式以保证设备能正常通讯.通讯方式选择可通过 查看帮助.第2章 系统使用流程 A3考勤门禁管理系统使用说明 17 注:保存设备信息前，请确认设备类型是否与所使用设备的类型一样.如否，请先“取消”新增，在设备配置里配置正确后再新增设备信息.如添加多台设备，请点击 后点击 即可弹出设备新增窗口进行设备新增操作.第2章 系统使用流程 A3考勤门禁管理系统使用说明 18 2.3.2 修改设备信息修改设备信息 修改设备的相关信息,请先选中要修改的设备(只能单选)点击 后点击 修改设备信息.2

14、.3.3 删除设备删除设备 删除设备，请先选中要删除的设备(可多选)点击 后再点击进行删除操作.第2章 系统使用流程 A3考勤门禁管理系统使用说明 19 2.3.4 初始化设备、校准设备时间初始化设备、校准设备时间 新设备如未录入有效数据.请先进行初始化设备、同步电脑与设备时间等操作.步骤步骤:勾选要设置的设备 在线检测确定在线后，进入“设备设置 初始化设备”进行新设备初始化操作.(清除数据的同时，会同步设备的时间为电脑当前时间).注意事项：新设备未录入有效数据时才可进行此操作，其它情况请谨慎使用.因为初始化设备后，设备中的所有考勤记录、人员注册信息等将丢失.如要同步设备时间为电脑当前时间，也

15、可点击“设备设置 设备时间”,根据提示同步设备与电脑时间.第2章 系统使用流程 A3考勤门禁管理系统使用说明 20 2.4 人员注册人员注册 人员注册可以将人员的人事信息(姓名，卡片号码等)由电脑写入到考勤设备上,也可以由考勤设备获取人员的指纹备份到电脑中，以备以后可以重新下发到考勤设备.指纹考勤设备和感应卡考勤设备注册人员时略有不同，请根据所使用的考勤设备类型，按照对应的步骤进行人员注册操作.2.4.1 注册指纹注册指纹设备设备人员到电脑人员到电脑 如果所使用的考勤设备是指纹考勤设备,在注册人员到电脑前,请先根据人员录入时的人员登记号码在考勤设备上注册指纹,在线检测设备确定在线后，将人员指纹

16、/密码备份到电脑以及将人员信息(如人员姓名)写入到设备.具体步骤如下：系统使用向导 初次使用向导 人员注册.第2章 系统使用流程 A3考勤门禁管理系统使用说明 21 步骤步骤 1:1:选择设备(此时会自动显示人员的注册信息).也可点击 显示设备及电脑的人员信息.(左窗口显示为设备信息，右窗口显示为电脑信息)步骤步骤 2:2:在设备信息窗口:选择设备及电脑都存在的人员(人员状态显示为的)步骤步骤 3:3:点击“获取选定人员到电脑”.这样，所选取的人员的指纹就备份到电脑了.第2章 系统使用流程 A3考勤门禁管理系统使用说明 22 步骤步骤 4:4:在电脑信息窗口:选择电脑及设备都存在的人员(人员状

17、态显示为)把选定人员写入设备.此时人员的相关信息就写入到设备了（如人员姓名）.注:1.可勾选 并点击 以查看设备中人员的姓名.2.对于在电脑信息窗口人员状态显示为 的人员,是指在电脑中存在的记录.如果此人员要在设备中正常考勤，同样应在设备中注册指纹后再按上述注册步骤操作.第2章 系统使用流程 A3考勤门禁管理系统使用说明 23 3.设备信息窗口人员状态显示为 的人员,表示已在考勤设备上注册.请在软件中新增此人员的人员信息后，按上述步骤操作.2.4.2 注册注册卡片人员信息到设备卡片人员信息到设备.如果所使用的考勤设备是感应卡机器,请先在电脑中录入人员信息(包括人员的卡片信息,见 2.2 录入/

18、导入人员及机构).系统使用向导 初次使用向导 人员注册.步骤步骤 1:1:人员注册 选择设备(此时会自动显示设备中的注册信息).也可点击 显示设备及电脑的人员信息.步骤步骤 2:2:电脑信息窗口(右窗口):选择要注册到设备的人员 点击“把选定人员写入设第2章 系统使用流程 A3考勤门禁管理系统使用说明 24 备”.这样，该用户就可在设备中刷卡考勤了.注:写入设备前请确认电脑信息窗口(右窗口)的用户信息是否有卡片信息,如无，须先到人员管理模块将卡片信息更新.2.5 考勤制度设置考勤制度设置 考勤制度设置包括对班次、节假日、周末公休、早退、迟到、缺勤、加班、出差、外出及考勤项目单位的设置.请根据公

19、司实际制度情况设置.设置过程如有疑问可将鼠标移到图标 上获取相关帮助.2.5.1 班次班次设置设置 系统使用向导 初次使用向导 考勤制度设置(初次设置考勤制度会自动弹出班次设置向导)选择合适的班次模板并进入 设置.如：班次 08:3012:00,13:0017：30，且中午是不需要考勤的.设置如下图所示:第2章 系统使用流程 A3考勤门禁管理系统使用说明 25 如要新增多个班次，请点击 新增.修改班次，请先选择要修改的班次，再点击 对其进行修改.删除班次请先选择要删除的班次，再点击 即可.注:系统中至少存在一个班次，因此只存在一个班次时是不能删除班次的.第2章 系统使用流程 A3考勤门禁管理系

20、统使用说明 26 2.5.2 节假日设置节假日设置 可设置多个节假日.新增节假日请点击 进行设置；修改节假日请先选中要修改的节假日(如五一),再点击 对其修改.删除请先选中要删除的节假日，再点击 即可.注：一般固定日期的节假日可在此设置.2.5.3 周末公休设置周末公休设置 打勾表示休息，未打勾表示须上班.请根据实际周末公休情况设置.如周末双休的设置如下图所示.2.5.4 早退、迟到、缺勤设置早退、迟到、缺勤设置 设置早退、迟到及缺勤相关制度.如正常上班时间为 09:00,09:11 开始就算迟到.那么应设置“晚上班 11 分钟算迟到”.早退、缺勤制度同迟到制度.第2章 系统使用流程 A3考勤

21、门禁管理系统使用说明 27 上图中，如班次为 09:0012:30,13:3018:00(中午不需要考勤),那计早退、迟到及缺勤时间段如下:09:1109:30 考勤计迟到；09：31 及其以后的上班考勤计为缺勤；17:3117:59 计早退；17：30 及其之前的下班考勤计为缺勤.2.5.5 加班制度设置加班制度设置 加班须登记及考勤后才能算加班.请根据实际情况设置好加班制度.2.5.6 出差制度设置出差制度设置 勾选该项表示出差记为出勤.2.5.7 外出制度设置外出制度设置 勾选该项表示外出记为出勤.2.5.8 考勤项考勤项目单位设置目单位设置.考勤项目单位是显示在考勤报表（日考勤明细表及

22、月考勤统计表）上的单位.请设置为所须的考勤项目单位.第2章 系统使用流程 A3考勤门禁管理系统使用说明 28 注:设置完考勤制度后，请点击 以保存所做的设置.2.6 考勤数据导入或采集考勤数据导入或采集 人员的考勤记录可通过数据采集或 U 盘导入的方式获取到系统.注:如使用的是带有 U 盘导出考勤记录功能的 FA100、C 系列及 K 系列等设备,可用 U 盘导入方式.第2章 系统使用流程 A3考勤门禁管理系统使用说明 29 2.6.1 数据采集数据采集 系统使用向导 每月使用向导 采集数据.步骤步骤 1:1:选择要采集数据的设备.步骤步骤 2:2:在线检测设备是否在线.步骤步骤 3:3:采集

23、考勤数据.(可采集新数据,也可以采集指定日期范围的考勤数据).注：要查看所采集的考勤记录，在“考勤统计查询 原始考勤记录表”可按次/按天/按月查看.第2章 系统使用流程 A3考勤门禁管理系统使用说明 30 2.6.2 U 盘导入数据盘导入数据 步骤步骤 1 1：系统使用向导 每月使用向导 点击“U 盘数据导入”弹出“U 盘记录文件导入”窗口.步骤步骤 2:2:选择 U 盘记录文件 点击“下一步”直到完成导入.第2章 系统使用流程 A3考勤门禁管理系统使用说明 31 第2章 系统使用流程 A3考勤门禁管理系统使用说明 32 注:导入的 U 盘记录原始门禁数据,见 3.4.1 U盘记录查询.2.7

24、 请假、出差、公休、加班登记请假、出差、公休、加班登记 系统使用向导 每月使用向导 请假、出差、公休、加班登记.第2章 系统使用流程 A3考勤门禁管理系统使用说明 33 步骤步骤 1:1:点击 进入人员查找窗口,输入所要登记请假、出差、公休或加班的人员姓名并查找出来.(也可以输入人员编号、登记号、卡片号码或性别查找).注:也可点击 进入人员选择窗口，选择要登记请假/出差/公休/加班的人员.步骤步骤 2 2:选择登记类型(如事假),输入登记日期、时间及登记原因等.步骤步骤 3 3：点击 保存所做的登记.注:如要取消连续添加请假、出差、公休、加班登记，请取消勾选.注：也可根据系统自动分析的未出勤时

25、间段来做登记，可以提高登记效率.按未出勤时间段登记请假、出差、公休、加班，操作说明见“3.5.2 请假、出差、加班、公休登记 a.登记请假/出差/公休/加班 方式二:按未出勤时间段登记.”第2章 系统使用流程 A3考勤门禁管理系统使用说明 34 2.8 补签补签 系统使用向导 每月使用向导 补签.步骤步骤 1:1:点击 进入人员选择窗口，选择要补签的人员.注:也可点击 进入人员查找窗口,输入要补签的人员的姓名并将其查找出来.(也第2章 系统使用流程 A3考勤门禁管理系统使用说明 35 可以输入人员编号、登记号、卡片号码或性别查找.)步骤步骤 2:2:输入签卡日期、补签时间及补签原因.步骤步骤

26、3 3：点击 保存所做的登记.注:也可根据系统自动分析的未考勤时间来补签,提高效率.按未考勤时间补签，操作说明见“3.5.3 补签 a.登记补签 方式二：按未考勤时间补签”.第2章 系统使用流程 A3考勤门禁管理系统使用说明 36 2.9 考勤报表考勤报表 考勤报表包括原始考勤记录表(按次、按天、按月显示)、请假公休登记表、日考勤明细表(紧凑、非紧凑显示)、月考勤统计表及月考勤明细表.第2章 系统使用流程 A3考勤门禁管理系统使用说明 37 2.9.1 原始考勤记录表原始考勤记录表 原始考勤记录表显示签到记录(包括正常的签到及补签记录).可按次、按天及按月显示.a.a.原始考勤记录表原始考勤记

27、录表 -按次显示按次显示 b.b.原始考勤记录表原始考勤记录表 -按天显示按天显示 勾选,报表显示的是考勤日期范围内已签到的日期记录；不勾选报表显示考勤日期范围内所有日期记录(包括已签到的及未签到的日期).c.c.原始考勤记录表原始考勤记录表 -按月显示按月显示 2.9.2 请假公休登记表请假公休登记表 请假公休登记表显示所登记的请假、出差、公休、外出及加班的记录.第2章 系统使用流程 A3考勤门禁管理系统使用说明 38 2.9.3 日考勤明细表日考勤明细表 日考勤明细表显示员工在考勤日期范围内的考勤情况.包括上下班考勤时间、请假、出差、公休、加班等情况.日考勤明细表包括紧凑及非紧凑两种显示方

28、式,可根据需要选择显示方式.对于迟到、早退、缺勤的记录,报表以不同颜色标识区分.a.a.紧凑显示紧凑显示 第2章 系统使用流程 A3考勤门禁管理系统使用说明 39 b.b.非紧凑显示非紧凑显示 c.c.异常记录查询异常记录查询(迟到、早退、缺勤、请假迟到、早退、缺勤、请假)勾选异常筛选,如要查询迟到、早退、缺勤及请假的记录,勾选后点击,报表将显示当前考勤范围内的相应人员的迟到、早退、缺勤及请假的记录.请根据需要勾选异常类型进行筛选以得到相应的异常记录.第2章 系统使用流程 A3考勤门禁管理系统使用说明 40 2.9.4 月考勤统计表月考勤统计表 月考勤统计表显示员工在考勤日期范围内的出勤结果的

29、统计.2.9.5 月考勤明细表月考勤明细表 月考勤明细表每行显示的是员工的当前考勤月的考勤时间记录，并标识迟到、早退、未考勤、请假、出差、外出的信息.第3章 系统详细操作 A3考勤门禁管理系统使用说明 41 第第 3 章章 系统详细操作系统详细操作 3.1 机构设置机构设置 3.1.1 添加新机构添加新机构 步骤步骤1:1:人员管理 点击 弹出机构菜单(或鼠标右键单击窗口空白处也可弹出机构菜单)点击进入机构设置窗口.步骤步骤 2:2:在机构设置窗口，输入机构名称、备注等信息,选择机构的上级机构,点击 保存机构设置信息.(蓝色蓝色标识项为必填项,如机构名称机构名称)注：机构编号默认自动编号，可手

30、动输入但不允许重复.建议自动编号.第3章 系统详细操作 A3考勤门禁管理系统使用说明 42 3.1.2 修改修改机构机构 步骤步骤 1:1:人员管理 选择要修改的机构(部门)鼠标右键单击窗口空白处弹出机构菜单 点击进入机构设置窗口.步骤步骤 2:2:在机构设置窗口,修改机构内容 点击 就可保存修改.注:在未保存机构修改前如要取消修改可点击 或直接关闭窗口取消修改.第3章 系统详细操作 A3考勤门禁管理系统使用说明 43 3.1.3 删除删除机构机构 删除机构前请确认该机构下不存在下属机构及在职人员.步骤步骤 1:1:人员管理 选中要删除的机构 鼠标右键单击窗口空白处弹出机构菜单 点击.步骤步骤

31、 2:2:在弹出的确定删除对话框，确认后点击 即可删除.未删除前取消删除请点击.第3章 系统详细操作 A3考勤门禁管理系统使用说明 44 3.1.4 导出机构表导出机构表 人员录入 机构设置 点击可导出机构列表.3.2 录入新员工录入新员工/导入员工导入员工表表 3.2.1 录录入新员工入新员工 步骤步骤 1:1:人员管理 录入新员工.第3章 系统详细操作 A3考勤门禁管理系统使用说明 45 步骤步骤 2:2:输入人员信息(包括姓名、入职日期、机构名称等.蓝色蓝色标识项为必填项.人员编号与登记号码默认自动编号也可手动输入.)点击 完成该人员录入.注:1.登记号码须与考勤设备上的人员登记号一致.

32、如已在考勤设备上注册了该人员，在系统中录入该人员时请录入跟考勤设备上一致的登记号码.2.卡片号码是感应卡的编码.如使用的考勤设备是感应卡设备,录入人员时请输入此项.使用指纹考勤设备的用户录入人员时无须填写此项.3.2.2 修改员工信息修改员工信息 步骤步骤 1 1：人员管理 输入要修改的人员姓名/人员编号/登记号码/卡片号码 点击 定位到此人员.步骤步骤 2:2:选中定位的记录.第3章 系统详细操作 A3考勤门禁管理系统使用说明 46 步骤步骤 3 3：修改人员信息（如：修改入职日期、卡片号码、机构名称等信息)点击 保存修改(或者点击人员列表任意处也可保存修改).注:1.取消修改点击 即可.2

33、.人员不能直接删除，如要删除应先将该员工离职后再删除(见 3.2.6 员工离职).3.2.3 员工调动员工调动（批量修改）（批量修改）如要调动多位员工到某一个部门,可通过批量操作快捷完成员工调动.步骤步骤 1:1:人员管理 选择要调动的员工（键盘按住 Ctrl，鼠标点击要修改的员工记录多选）步骤步骤 2 2：批量修改 点击.步骤步骤 3:3:选择要调动到的部门 点击 完成人员调动.第3章 系统详细操作 A3考勤门禁管理系统使用说明 47 注:如果只对一位人员调动,也可直接修改人员所在的机构(部门)以达到调动效果.3.2.4 入职日期修改入职日期修改(批量修改批量修改)批量修改日期可一次将多位员

34、工的入职日期修改到某一日期.步骤步骤 1:1:选择要修改日期的员工(键盘按住 Ctrl，鼠标点击要修改的员工记录多选)批量修改 点击.步骤步骤 2 2：选择正确入职日期 点击 完成修改.注：如果只修改一位人员的入职日期，可直接修改其人事信息中的入职日期即可.3.2.5 班次设置（批量修改班次设置（批量修改）步骤步骤 1：选择要设置班次的员工(键盘按住 Ctrl，鼠标点击要修改的员工记录多选 批量修改 点击.第3章 系统详细操作 A3考勤门禁管理系统使用说明 48 步骤步骤 2:2:选择班次 点击 完成批量设置.注：如只修改一位人员的班次，可直接修改其人事信息中的班次即可.3.2.6 员工离职员

35、工离职 步骤步骤 1:1:人员管理 选择要离职的人员(可单选或多选).步骤步骤 2:2:点击.步骤步骤 3 3：点击 确认删除人员.步骤步骤 4:4:输入员工离职日期 点击 即可.第3章 系统详细操作 A3考勤门禁管理系统使用说明 49 3.2.7 离职人员查看、恢复、删除离职人员查看、恢复、删除、导出、导出 a.a.离职人员查看离职人员查看 人员管理 更多操作 查看已离职员工.b.b.恢复离职人员恢复离职人员 如误将某人员离职,可通过恢复离职员工操作将其恢复为在职人员.步骤步骤 1:1:人员管理 更多操作 查看已离职员工.(见 3.2.7 a 离职人员查看)步骤步骤 2 2:选择要恢复的离职

36、人员(可多选)点击 进行恢复操作.c.c.删除离职员工删除离职员工 人员是不能直接删除的，如要删除应先将要删除的人员离职后才能删除.步骤步骤 1:1:人员管理 更多操作 查看已离职员工.(见 3.2.7 a 离职人员查看)步骤步骤 2:2:选择要删除的离职人员(可多选)点击 进行删除操作.第3章 系统详细操作 A3考勤门禁管理系统使用说明 50 d.d.修改离职日期修改离职日期 步骤步骤 1:1:人员管理 更多操作 查看已离职员工.(见 3.2.7 a 离职人员查看)步骤步骤 2:2:选择要修改的离职人员(可多选)点击 弹出离职日期输入框.步骤步骤 3:3:选择正确的离职日期 保存.e.e.离

37、职人员导出离职人员导出 步骤步骤 1:1:人员管理 更多操作 查看已离职员工.(见 3.2.7 a 离职人员查看)步骤步骤 2:2:更多操作 点击 离职人员到 Excel 报表上.(也可直接打印离职人员列表).第3章 系统详细操作 A3考勤门禁管理系统使用说明 51 3.3 设备管理设备管理 3.3.1 设备设备配置配置 设置设备前请确认设备配置是否正确.设备类型须与所使用的考勤设备的类型一致.请在“设备管理 系统配置”模块,选择匹配的设备类型，点击 完成设备配置.3.3.2 设备设置设备设置 a.a.设备设备编辑编辑(添加添加/修改修改/删除删除)见 2.3 设置设备信息.b.b.设备时间设

38、备时间 包括读取设备时间、同步设备时间.第3章 系统详细操作 A3考勤门禁管理系统使用说明 52 c.c.设备状态查看设备状态查看 d.d.电铃设置电铃设置 e e.液晶亮度调节液晶亮度调节 第3章 系统详细操作 A3考勤门禁管理系统使用说明 53 注:设备配置的设备有液晶亮度属性，“液晶亮度调节”模块才会显示.如设备配置的设备类型为 I35、KD-36、C 系列等设备时，此模块显示.如配置的是 E60、FA100 此模块隐藏.另:如配置的是 FA100,所有的设备属性设置模块都隐藏.f f.初始化设备初始化设备 “初始化设备”是清除设备中的出入记录、注册信息,并同步设备时间为电脑当前时间.初

39、始化前请确保已采集完设备中的所有数据.(一般新设备初次使用时需要执行此操作.请慎用.)g g.取消管理员权限取消管理员权限 3.3.3 人员注册人员注册 a.a.人员状态标识颜色的说明人员状态标识颜色的说明 系统以不同颜色的球形显示不同状态的人员.其中设备信息窗口标识为的表示设备中新注册的人员；电脑信息窗口标识为的则表示电脑中新录入的人员.b b.把选定人把选定人员员写入电脑写入电脑(设备设备 电脑电脑)步骤步骤 1:1:选择设备（如设备在线，此时系统会自动显示设备信息）.注：也可点击“显示注册信息”显示信息.（左窗口显示的是设备信息,右窗口显示的是电脑信息）.步骤步骤 2:2:在设备信息窗口

40、(左窗口):选定要写入到电脑的人员.（图中示例选择了“全选”）.步骤步骤 3:3:点击“获取选定人员到电脑”.（这样，选定人员的注册信息就保存到电脑中了.）第3章 系统详细操作 A3考勤门禁管理系统使用说明 54 注:如果要在电脑中修改人员相关信息.请到人员管理模块进行修改.(见 3.2.2 修改员工信息)c c.获取选定人员到设备获取选定人员到设备(电脑电脑 设备设备)第3章 系统详细操作 A3考勤门禁管理系统使用说明 55 获取选定人员到设备是将电脑中人员(包括姓名、指纹、卡号等信息)注册/更新到考勤设备中.步骤步骤 1 1：选择设备（如设备在线，此时系统会自动显示设备信息）.注：也可点击

41、“显示注册信息”显示信息.（左窗口显示的是设备信息,右窗口显示的是电脑信息）.步骤步骤 2:2:在电脑信息窗口(右窗口)：选定要写入设备的人员.步骤步骤 3:3:点击“获取选定人员到电脑”.d d.删除删除设备中选定人员设备中选定人员(设备设备)如:人员在系统中操作离职后，也须在设备中将此离职人员删除.详细步骤如下:步骤步骤 1 1：显示注册信息.步骤步骤 2 2：设备信息窗口（左窗口）:选中要删除人员.(如选择离职的人员:人员状态标识为).第3章 系统详细操作 A3考勤门禁管理系统使用说明 56 步骤步骤 3:3:点击“删除选定人员”进行人员删除操作.e.e.导入导入 U U 盘注册信盘注册

42、信息息 软件支持部分机型的 U 盘注册信息导入,点击“导入 U 盘注册信息”后打开 U 盘注册信息文件，就可将相关注册信息导入到电脑。第3章 系统详细操作 A3考勤门禁管理系统使用说明 57 f.f.生成生成 U U 盘注册信息盘注册信息 部分设备类型支持生成 U 盘注册信息文件，生成的注册信息可通过 U 盘传入考勤设备.步骤步骤 1 1：选择要生成 U 盘注册信息的人员.步骤步骤 2 2：点击“生成 U 盘注册信息”生成.3.3.4 数据采集数据采集 a.a.采集新数据采集新数据 步骤步骤 1:1:设备管理 数据采集 选中要采集数据的设备 点击 检查设备是否在线.步骤步骤 2:2:如在线,勾

43、选“采集新数据”点击 采集新数据.第3章 系统详细操作 A3考勤门禁管理系统使用说明 58 b.b.采集所有数据采集所有数据.步骤步骤 1:1:选择要采集数据的设备 在线检测设备是否在线.步骤步骤 2:2:如在线,勾选“采集所有数据”选择采集数据的日期范围 点击 采集指定范围的所有数据.3.3.5 U 盘记录盘记录导入导入 U 盘记录导入是将考勤的数据通过导入的方式保存到系统中(FA100、C 系列及 K 系列等有 U盘导出考勤数据功能的设备可用此项导入考勤数据).步骤步骤 1:1:设备管理 U 盘记录导入.第3章 系统详细操作 A3考勤门禁管理系统使用说明 59 步骤步骤 2:2:选择 U

44、盘记录文件 点击“下一步”直到完成导入.第3章 系统详细操作 A3考勤门禁管理系统使用说明 60 导入过程中，如果有些登记号码的人员未在软件上登记，系统会提示是否登记这些新员工.(这里选择“导入登记新员工”).第3章 系统详细操作 A3考勤门禁管理系统使用说明 61 注:1.如果选择“导入登记新员工”，新员工将会被导入到“新建机构”中,其考勤数据也会导第3章 系统详细操作 A3考勤门禁管理系统使用说明 62 入到系统中.导入后新员工的姓名默认为其登记号码，可根据实际修正其相关人事信息并将其姓名下发到考勤设备中.2.如果选择“不导入这些员工,我要以后手动添加”,系统将只导入除了这些员工外的其它员

45、工的考勤数据.用户手动添加这些员工后(登记号码须与设备中的一致)，须再次导入 U盘记录才能看到这些员工的考勤数据.注:导入的 U 盘记录原始门禁数据,见 3.4.1 U 盘记录查询.3.4 门禁明细查询门禁明细查询 3.4.1 U 盘记录查询盘记录查询 门禁明细查询 选择查询的范围(考勤月)点击“查询”即可.第3章 系统详细操作 A3考勤门禁管理系统使用说明 63 注:1所添加设备的设备用途包括“门禁”用途，在导入 U 盘记录后才能在此模块查到相关门禁记录.2如要查询某人员的门禁记录,可选中该人员后点击“查询”就可得到其门禁记录.3.4.2 U 盘记录打印盘记录打印/导出导出 查询门禁记录后，

46、如要打印/导出，请点击打印/导出进行打印/导出操作.3.5 考勤统计查询考勤统计查询 如未设置过班次，初次访问考勤统计查询模块会弹出班次设置窗口.可根据班次设置向导设置符合公司实际的班次.第3章 系统详细操作 A3考勤门禁管理系统使用说明 64 3.5.1 考勤制度考勤制度设置设置 如工作日的上下班时间为 09:0012:30,13:0018:00 且中午不用考勤.可按以下步骤设置班次.步骤步骤 1:1:选择班次模板类型 点击.第3章 系统详细操作 A3考勤门禁管理系统使用说明 65 步骤步骤 2:2:修改上班时间、下班时间为公司上下班时间 点击.注:班次设置完成，访问“考勤统计查询 考勤制度

47、 班次”就可以查看已设置的班次.如果要限定上下班最早的签到时间及最晚的签退时间，设置班次时选择班次模板后请勾选 并进行下一步详细设置.第3章 系统详细操作 A3考勤门禁管理系统使用说明 66 填写开始签到时间及结束签退时间后点击“完成”.3.5.2 请假请假、出差、加班、出差、加班、公休登记公休登记 a.a.登记请假登记请假/出差出差/公休公休/加班加班 系统提供两种方式登记请假、出差、公休、加班等.方式一:请假/出差/公休/加班登记 步骤步骤 1 1：考勤统计查询 请假公休登记表 点击 弹出登记窗口.第3章 系统详细操作 A3考勤门禁管理系统使用说明 67 步骤步骤2:2:选择要登记的人员

48、选择登记类型及登记日期/时间 点击 完成登记.(如员工李小燕 2009-07-09 请事假一天可按下图登记.)第3章 系统详细操作 A3考勤门禁管理系统使用说明 68 注:登记成功系统会弹出成功提示.登记完成后登记窗口默认保留以便继续登记.如不希望下次登记后登记窗口保留，可取消勾选.退出登记窗口请点击 或直接关闭.方式二:按未出勤时间段登记 按未出勤时间段登记前，必须先进行考勤处理以获得最新数据.手动进行考勤处理，选择考勤日期范围及人员后，点击 即可.注：当考勤相关数据发生变化时，启动自动处理可及时更新考勤报表等相关数据.但如果短时间内要大量修改考勤相关数据，也可以先停止自动处理,等修改完后再

49、手动进行考勤处理.(1)按未出勤时间段登记请假/出差/公休.步骤步骤 1:1:考勤统计查询 日考勤统计表 考勤处理.第3章 系统详细操作 A3考勤门禁管理系统使用说明 69 步骤步骤 2 2：鼠标右击日考勤明细列表，在弹出的右键菜单点击“按未出勤间段登记请假/出差/公休”.步骤步骤 3:3:选择要登记的记录 选择登记类型 点击按钮“登记”.如人事部的李小燕 2009-07-01 出差，登记如下图所示.登记完成并考勤处理后,可在日考勤明细表中看到其考勤结果（紧凑显示、非紧凑显示两种方式）.第3章 系统详细操作 A3考勤门禁管理系统使用说明 70(2)按未出勤时间段登记加班 步骤步骤 1 1：考勤

50、统计查询 日考勤统计表 鼠标右击日考勤明细列表，在弹出的右键菜单点击“按未登记加班时间段登记加班”.步骤步骤 2 2：选中要登记的记录（可多选）点击“登记”.第3章 系统详细操作 A3考勤门禁管理系统使用说明 71 注：登记前如加班时间有差错，可选中记录点击 修改时间后再做登记.b b.修改登记时间修改登记时间 (1)修改请假/出差/公休登记时间.如果所显示的时间有出入,可修改登记时间后再做登记.步骤步骤 1:1:选择要修改的记录 点击 修改.（也可选择右键菜单中的.）步骤步骤 2:2:修改登记时间 保存 登记.第3章 系统详细操作 A3考勤门禁管理系统使用说明 72 (2)时间段按整 30