战略采购管理、价格分析、降低控制采购成本与供应商谈.pdf
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1、战略采购管理、价格分析、降低控制采购成本与供应商谈判技巧战略采购管理、价格分析、降低控制采购成本与供应商谈判技巧培训教材资料培训教材资料第一部分供应商管理与跨部门协作第一部分供应商管理与跨部门协作一、供应商管理面临的挑战一、供应商管理面临的挑战一、供应商管理面临的挑战一、供应商管理面临的挑战1、高科技的发展和新产品开发,供应商开发难度越来越高。2、原料价格和能源上涨与产品市场价格竞争矛盾突出。3、关键设备和零部件供应商价格垄断,开发新供应商难度大。4、买卖各方不原牺牲自身利益,缺乏透明度,建立供应链合作伙伴关系障碍多。5、ERP系统在实施过程中,缺乏合适的外部环境,有效性受到限制。6、高层领导
2、的决策与采购业务部门的操作存在差距。7、客户需求多变,给采购、计划、生产与销售的协调和快速反应提出了更高的要求。1、高科技的发展和新产品开发,供应商开发难度越来越高。2、原料价格和能源上涨与产品市场价格竞争矛盾突出。3、关键设备和零部件供应商价格垄断,开发新供应商难度大。4、买卖各方不原牺牲自身利益,缺乏透明度,建立供应链合作伙伴关系障碍多。5、ERP系统在实施过程中,缺乏合适的外部环境,有效性受到限制。6、高层领导的决策与采购业务部门的操作存在差距。7、客户需求多变,给采购、计划、生产与销售的协调和快速反应提出了更高的要求。销售销售销售销售采购采购采购采购项目采购计划项目采购计划项目采购计划
3、项目采购计划设计设计设计设计跨部门跨部门跨部门跨部门关系管理关系管理关系管理关系管理要搞好一个部门工作单靠自身力量是不够的要搞好一个部门工作单靠自身力量是不够的采购、销售、技术设计、财务等部门之间的良好协作是提高运作效率和对客户需求反应的关键采购、销售、技术设计、财务等部门之间的良好协作是提高运作效率和对客户需求反应的关键质量质量质量质量项目实施计划项目实施计划项目实施计划项目实施计划项目实施项目实施项目实施项目实施质量控制质量控制质量控制质量控制同步采购同步采购同步采购同步采购供应商早期介入供应商早期介入同步开发与供货同步开发与供货同步开发与供货同步开发与供货客户客户客户客户生产生产客户关系
4、管理CRM客户关系管理CRM二、供应商开发与跨部门协作二、供应商开发与跨部门协作企业采购典型的跨部门协作不良的问题企业采购典型的跨部门协作不良的问题PMC 不准供货不及时不准供货不及时缺货缺货设计与采购沟通不良设计与采购沟通不良周期长周期长需求个性化强需求个性化强质量标准与检测手段差异质量标准与检测手段差异客户满意度低客户满意度低技术更新快技术更新快物流不畅物流不畅积压积压(1 1)跨部门协作不良的原因)跨部门协作不良的原因)跨部门协作不良的原因)跨部门协作不良的原因?部门之间考虑自身利益部门之间考虑自身利益部门之间考虑自身利益部门之间考虑自身利益?缺少沟通信息主动性缺少沟通信息主动性缺少沟通
5、信息主动性缺少沟通信息主动性?业务程序不完善业务程序不完善业务程序不完善业务程序不完善?人际关系影响业务操作的规范性人际关系影响业务操作的规范性人际关系影响业务操作的规范性人际关系影响业务操作的规范性?部门之间未建立为内部客户服务与过程评审部门之间未建立为内部客户服务与过程评审部门之间未建立为内部客户服务与过程评审部门之间未建立为内部客户服务与过程评审监督体制监督体制监督体制监督体制?管理机构设置不够完善,信息沟通不畅、反管理机构设置不够完善,信息沟通不畅、反管理机构设置不够完善,信息沟通不畅、反管理机构设置不够完善,信息沟通不畅、反应慢。应慢。应慢。应慢。任何部门要有所作为离不开跨部门协作和
6、支持!任何部门要有所作为离不开跨部门协作和支持!任何部门要有所作为离不开跨部门协作和支持!任何部门要有所作为离不开跨部门协作和支持!?需求申请、计划审批与库存控制协调不够。紧急需求多、需求申请人对需求变化规律把握不准,计划控制人对库存控制力度不够。需求申请、计划审批与库存控制协调不够。紧急需求多、需求申请人对需求变化规律把握不准,计划控制人对库存控制力度不够。?产品编码不规范,质量标准描述不明确。产品编码不规范,质量标准描述不明确。?采购与质保、工程技术部门沟通不畅,技术更改与新品开发,采购处于被动地位采购与质保、工程技术部门沟通不畅,技术更改与新品开发,采购处于被动地位?供应商管理和监控力度
7、不够,供应商供货不够及时、质量有时不稳定供应商管理和监控力度不够,供应商供货不够及时、质量有时不稳定?供应商考核有制度但执行力不够。供应商考核有制度但执行力不够。?采购部门不能主动事先向仓储部门提供到货时间、验收要求和索赔标准等信息。(2)跨部门协作不良带来的问题采购部门不能主动事先向仓储部门提供到货时间、验收要求和索赔标准等信息。(2)跨部门协作不良带来的问题1、供应商开发中、供应商开发中Sourceing与与SQE 协作关系(协作关系(1)Sourceing询价、比价询价、比价供应商调查供应商调查供应商开发牵头与全过程管理(供应商开发牵头与全过程管理(2)SQE前期质量策划前期质量策划AP
8、QP供应商质量能力评估供应商质量能力评估首试、中试、批试认可首试、中试、批试认可供应商质量控制与持续改进供应商质量控制与持续改进四、供应商开发中采购与四、供应商开发中采购与SQE的协作四个关键问题的协作四个关键问题3、如何强化采购部门的供应商开发、管理与评估的核心功能、如何强化采购部门的供应商开发、管理与评估的核心功能2、Sourceing与与SQE如何紧密合作搞好供应商开发、选择如何紧密合作搞好供应商开发、选择?处理好质量与价格权衡关系处理好质量与价格权衡关系?处理好前期质量评估和质量持续改进的关系处理好前期质量评估和质量持续改进的关系?处理好质量描述、质量标准与质量检测手段一致性的关系处理
9、好质量描述、质量标准与质量检测手段一致性的关系?处理好物流管理与质量控制的关系处理好物流管理与质量控制的关系?Sourceing与与Buyer分离分离?前期参与产品开发前期参与产品开发?注重询价、比价与供应商成本构成分析注重询价、比价与供应商成本构成分析?提升谈判签约能力提升谈判签约能力第二部分 询价、比价、供应商成本构成分析第二部分 询价、比价、供应商成本构成分析采购谈判的基础采购谈判的基础(1)如何在询价中使采购人员从外行变内行。)如何在询价中使采购人员从外行变内行。?采购人员不可避免遇到从未采购过的项目采购人员不可避免遇到从未采购过的项目?采购人员不可能完全掌握市场供求信息(时间、人力限
10、制)采购人员不可能完全掌握市场供求信息(时间、人力限制)?采购人员不可能完全懂得掌握所有专业技术知识采购人员不可能完全懂得掌握所有专业技术知识?科学技术发展要求采购人员不断从外行转变为内行一、询价、比价技巧科学技术发展要求采购人员不断从外行转变为内行一、询价、比价技巧1、询价技巧、询价技巧?销售产品永远成为供应商向客户提供产品信息的动力销售产品永远成为供应商向客户提供产品信息的动力?采购人员要把握市场信息必须学会设法利用供应商资源采购人员要把握市场信息必须学会设法利用供应商资源?发挥供应商集成社会信息和物资资源的作用(发挥供应商集成社会信息和物资资源的作用(2)如何发挥)如何发挥“客户客户”的
11、特殊身份,通过询价收集采购所需信息。的特殊身份,通过询价收集采购所需信息。2 2 2 2、比、比、比、比价价价价要求要求要求要求1.基准明确一致基准明确一致2.回收期限一致回收期限一致3.广泛发掘询价对象广泛发掘询价对象4.品质状况充分掌握品质状况充分掌握5.供方市场资收集供方市场资收集6.广征替代品广征替代品7.公平规格公平规格8.验收标准验收标准9.采购频及穩定性采购频及穩定性10.供应责任供应责任11.其他其他?市场竞争情况市场竞争情况?供货商生产技术与产品质量供货商生产技术与产品质量?供货商的产量与成本供货商的产量与成本?采购企业在市场上的势力采购企业在市场上的势力?供货商地位供货商地
12、位?供货商的产品策略供货商的产品策略?供货地点供货地点?供货时间供货时间?付款期限付款期限?产品生命周期产品生命周期?市场竞争情况市场竞争情况市场竞争情况市场竞争情况?供货商生产技术与产品质量供货商生产技术与产品质量供货商生产技术与产品质量供货商生产技术与产品质量?供货商的产量与成本供货商的产量与成本供货商的产量与成本供货商的产量与成本?采购企业在市场上的势力采购企业在市场上的势力采购企业在市场上的势力采购企业在市场上的势力?供货商地位供货商地位供货商地位供货商地位?供货商的产品策略供货商的产品策略供货商的产品策略供货商的产品策略?供货地点供货地点供货地点供货地点?供货时间供货时间供货时间供货
13、时间?付款期限付款期限付款期限付款期限?产品生命周期产品生命周期产品生命周期产品生命周期价格变化影响因素价格变化影响因素价格变化影响因素价格变化影响因素二、比价与供应商价格成本分析二、比价与供应商价格成本分析二、比价与供应商价格成本分析二、比价与供应商价格成本分析对策与方法对策与方法对策与方法对策与方法成本构成分析成本构成分析量、本、利分析量、本、利分析批量折扣分析批量折扣分析定量比价分析定量比价分析采购价采购价量量单位直接成本单位直接成本利润利润单价单价?单位直接成本单位直接成本所分摊单位间接成本所分摊单位间接成本材材人工人工材材人工人工单价单价单位用量单位用量单价单价单位用量单位用量100
14、%固定成本固定成本半固定半变动成本半固定半变动成本吸收率吸收率变动吸收率变动吸收率?销售量时间销售量时间1 1 1 1、产品市场寿命周期与对供应商政策、产品市场寿命周期与对供应商政策、产品市场寿命周期与对供应商政策、产品市场寿命周期与对供应商政策销售曲线销售曲线利润曲线利润曲线利润曲线利润曲线成本曲线成本曲线投投投投入入入入期期期期成成成成长长长长期期期期成成成成熟熟熟熟期期期期衰衰衰衰退退退退期期期期投入期投入期投入期投入期成长期成长期成长期成长期成熟期成熟期成熟期成熟期衰退期衰退期衰退期衰退期 前期投入大技前期投入大技前期投入大技前期投入大技术不成熟术不成熟术不成熟术不成熟 合格率低合格率
15、低合格率低合格率低 成本高、无利成本高、无利成本高、无利成本高、无利可图可图可图可图对对对对供供供供应应应应商商商商政政政政策策策策特特特特点点点点 销售增长率销售增长率销售增长率销售增长率10%10%销售量、利销售量、利销售量、利销售量、利润迅速增加润迅速增加润迅速增加润迅速增加 技术趋于成技术趋于成技术趋于成技术趋于成熟熟熟熟 竞争者纷纷竞争者纷纷竞争者纷纷竞争者纷纷介入介入介入介入 市场饱和市场饱和市场饱和市场饱和 制造成本最低制造成本最低制造成本最低制造成本最低 销售增长幅度销售增长幅度销售增长幅度销售增长幅度明显减弱明显减弱明显减弱明显减弱 服务、价格竞服务、价格竞服务、价格竞服务、
16、价格竞争激烈争激烈争激烈争激烈 销售量萎缩销售量萎缩销售量萎缩销售量萎缩 经营成本增经营成本增经营成本增经营成本增加加加加 利润迅速下利润迅速下利润迅速下利润迅速下降降降降 提供技术支提供技术支提供技术支提供技术支持和指导持和指导持和指导持和指导 给予一定价给予一定价给予一定价给予一定价格保护格保护格保护格保护 要求承诺价要求承诺价要求承诺价要求承诺价格成本下降计格成本下降计格成本下降计格成本下降计划划划划 供应商降价供应商降价供应商降价供应商降价 供应商参与供应商参与供应商参与供应商参与技术创新和更技术创新和更技术创新和更技术创新和更改改改改 继续技术创继续技术创继续技术创继续技术创新和更改
17、新和更改新和更改新和更改 强化售后服强化售后服强化售后服强化售后服务务务务 降低成本降低成本降低成本降低成本 业务外包业务外包业务外包业务外包 降价降价降价降价 转移转移转移转移转移转移转移转移 淘汰产品淘汰产品淘汰产品淘汰产品 开发新产品开发新产品开发新产品开发新产品产品市场寿命周期与对供应商政策产品市场寿命周期与对供应商政策产品市场寿命周期与对供应商政策产品市场寿命周期与对供应商政策2、化整为零与化零为整分析法2、化整为零与化零为整分析法化整为零法化整为零法1、大型项目询价比价分析、大型项目询价比价分析2、招标采购比价分析、招标采购比价分析化零为整法化零为整法1、零星物资采购、零星物资采购
18、询价比价分析询价比价分析2、采购外包与供应商集成、采购外包与供应商集成询价比价分析询价比价分析3、同一供应商成本构成指数的变动与价格调整、同一供应商成本构成指数的变动与价格调整供应商供应商A向用户向用户B订购密封件,该件的价格构成如下:去年成本构成:今年物料及人工成本指数变化如下:订购密封件,该件的价格构成如下:去年成本构成:今年物料及人工成本指数变化如下:?人工人工30%人工人工+4%?钢材钢材15%钢材钢材+2%?不锈钢不锈钢10%不锈钢不锈钢+20%?油脂油脂5%油脂油脂-5%?橡胶橡胶25%橡胶橡胶-5%?固定消耗固定消耗 10%固定消耗固定消耗0?利润利润5%利润利润0供应商供应商A
19、向用户向用户B订购密封件,该件的价格构成如下:去年成本构成:今年物料及人工成本指数变化如下:订购密封件,该件的价格构成如下:去年成本构成:今年物料及人工成本指数变化如下:?人工人工30%人工人工+4%?钢材钢材15%钢材钢材+2%?不锈钢不锈钢10%不锈钢不锈钢+20%?油脂油脂5%油脂油脂-5%?橡胶橡胶25%橡胶橡胶-5%?固定消耗固定消耗 10%固定消耗固定消耗0?利润利润5%利润利润0在成本价格指数在成本价格指数F0发生了发生了F0时,现成本价格指数为时,现成本价格指数为F=F0(1+F0)案例:迫使对方降价的良好九个时机迫使对方降价的良好九个时机迫使对方降价的良好九个时机迫使对方降价
20、的良好九个时机新厂商/料源开发成功时新厂商/料源开发成功时新厂商/料源开发成功时新厂商/料源开发成功时有代用品开发成功时有代用品开发成功时有代用品开发成功时有代用品开发成功时采购量增加时采购量增加时采购量增加时采购量增加时行情变化价格看跌时行情变化价格看跌时行情变化价格看跌时行情变化价格看跌时汇率变动有利于厂商时汇率变动有利于厂商时汇率变动有利于厂商时汇率变动有利于厂商时厂商有超量库存或存货时厂商有超量库存或存货时厂商有超量库存或存货时厂商有超量库存或存货时规格要求变更,采用价廉材质时规格要求变更,采用价廉材质时规格要求变更,采用价廉材质时规格要求变更,采用价廉材质时新机种引进,增加交易机会时
21、新机种引进,增加交易机会时新机种引进,增加交易机会时新机种引进,增加交易机会时三、迫使供应商降价的八大时机三、迫使供应商降价的八大时机第三部分 采购订单跟催与确保供货第三部分 采购订单跟催与确保供货2、采购订货方式采购订货方式?订单订货订单订货?VMIVMI?计划订货计划订货?ERP系统需求拉动ERP系统需求拉动?MILK-RUN方式MILK-RUN方式?LCL拼箱业务LCL拼箱业务搜集信息询价比价,议价评估要样决定请购订购协调,沟通催交验收付款。搜集信息询价比价,议价评估要样决定请购订购协调,沟通催交验收付款。搜集信息询价比价,议价评估要样决定搜集信息询价比价,议价评估要样决定请购订购协调,
22、沟通催交验收付款。请购订购协调,沟通催交验收付款。1、采购的一般流程、采购的一般流程一、物料请购、采购程序一、物料请购、采购程序?紧急订单紧急订单?供货商脱期供货商脱期?超出预算的损耗超出预算的损耗?产品设计临时改变产品设计临时改变?库存记录不正确库存记录不正确?资金流转问题资金流转问题?人为疏忽人为疏忽?特发事件特发事件?紧急订单紧急订单?供货商脱期供货商脱期?超出预算的损耗超出预算的损耗?产品设计临时改变产品设计临时改变?库存记录不正确库存记录不正确?资金流转问题资金流转问题?人为疏忽人为疏忽?特发事件特发事件(1 1)物料短缺八大原因)物料短缺八大原因3、物料跟催、物料跟催 规范图样和采
23、购文件的要求。规范图样和采购文件的要求。选择合格的供应商。选择合格的供应商。品质保证协议品质保证协议 验证方法协议验证方法协议 解决争端协议解决争端协议 进货验证控制进货验证控制 采购记录。采购记录。规范图样和采购文件的要求。规范图样和采购文件的要求。选择合格的供应商。选择合格的供应商。品质保证协议品质保证协议 验证方法协议验证方法协议 解决争端协议解决争端协议 进货验证控制进货验证控制 采购记录。采购记录。(2 2 2 2)确保供应商准时交货的七个关键:)确保供应商准时交货的七个关键:)确保供应商准时交货的七个关键:)确保供应商准时交货的七个关键:(3 3)如何预防供应商延期交货)如何预防供
24、应商延期交货1)在下单后,定期打电话去厂商询问生产进度;)在下单后,定期打电话去厂商询问生产进度;2)找时间去访问供应商,了解生产进度的状况;(就是所谓的进度控制)找时间去访问供应商,了解生产进度的状况;(就是所谓的进度控制)3)了解过程中,如有发现供应商说跟做的方式有很大的出入时,尽快向对方的负责人及高层管理员报告,及投诉;)了解过程中,如有发现供应商说跟做的方式有很大的出入时,尽快向对方的负责人及高层管理员报告,及投诉;4)要不断地在电话中提醒厂商的交期责任,要让对方保证产品生产决不为人为因素而造成交货期的不准时;)要不断地在电话中提醒厂商的交期责任,要让对方保证产品生产决不为人为因素而造
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