房地产行政部部门职能岗位职责（共3篇）(行政部的管理职能).docx

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1、房地产行政部部门职能岗位职责（共3篇）(行政部的管理职能)第1篇：行政部部门职能行政部职能1、负责项目部人员的考勤管理及相关制度建设。2、全面协调项目部与公司各职能部门或人员之间的工作关系。3、负责自行组织或配合公司职能部门的各项培训或学习。4、负责项目部文件的审核、发放和存档管理及相关证照和印章的管理工作。5、公司或公司各职能部门下发文件的传达和反馈。6、项目行政、工程、财务和销售文件及资料的归档保管。7、负责项目来客的接待安排。8、负责项目部车辆管理。9、负责项目部的食堂、宿舍等后勤管理。10、负责项目工作计划的整编及协助计划检查。11、配合公司行政人事中心及项目总经理推行目标管理和绩效考

2、核制度。 行政部经理岗位说明书岗位目的：全面负责项目部的行政管理、后勤管理及人事管理工作 工作职责：1、负责起草项目总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告。2、负责部门之间工作关系的协调和公司相关制度、计划落实情况的督查。3、负责项目部办公室存档文件及相关证照和印章的管理工作。4、负责项目各部门人员日常出勤的检查及考勤表、工资表的审核。5、负责计划并组织项目部人员定期进行相关管理制度的培训学习。6、负责项目部固定资产的管理，协调项目部办公设备及用品的使用，审核并采购项目办公用品，组织对项目部的行政性固定资产进行登记、造册。7、负责项目部车辆的调度安排，妥善安排车辆的日常维护、保养、维修及各

3、种车辆审验工作的督办。8、组织后勤管理员做好项目部的食堂、宿舍等后勤管理工作。9、负责项目部办公环境的布局、卫生、安全的监督、检查和指导工作。10、组织召集项目部行政性会议并做好前期准备工作及会议记录，必要时编制会议纪要。11、配合公司行政人事部及项目总经理推行目标管理和绩效考核制度。112、上级临时交办的其它事宜。工作权限1、在项目总经理的授权下，对项目部各部门的工作有监督、检查权。2、管理制度的督查权；考勤报表的审核权。3、办公用品采购的审核权。4、直接下属工作的指导权、考核权和任免的建议权。企管专员岗位说明书直属上级：行政部经理岗位目的：协助行政部经理做好制度的执行与检查工作。工作职责：

4、1、协助主管领导建立、实施和保持质量管理体系；确保质量管理体系过程得到建立和保持；在整个企业内促进顾客质量要求意见的形成；负责与质量管理体系有关之外部联络。2、负责体系文件控制，审核质量手册、质量方针、目标；指导各部门负责人对相关文件之使用、保管、收集、整理与归档。负责对现有体系文件定期评审。3、审查各部门编制之质量记录在案格式，并审批；负责监督、管理各部门之质量记录；指导各部门对质量记录之整理和保管。4、向上级报告质量管理体系运行情况，提出改进建议；制定管理评审计划、收集并提供管理评审所需之资料，编写管理评审报告，协助、协调、监督实施管理评审中相关纠正、预防措施。5、审查各有关部门编制之质量

5、计划；指导品质部负责对部门质量策划实施情况进行监督检查。协助、协调各部门负责人对相关的质量策划及编制、实施相应的质量计划。 工作权限1、管理制度的监督执行与检查。2、企业文化活动的组织与实施。文员岗位说明书直属上级： 行政部经理岗位目的：协助上级做好行政事务工作。工作职责：1、负责来客的引见、接待及来电接转工作。2、负责项目部的文件编辑、打印、装订工作。3、负责项目外来文件或内部文件的收发、传阅、存档及电子邮件的编辑及收发工作。4、负责项目部报刊杂志的订阅和保管。5、负责项目部的考勤工作和值班安排，并按时汇总上报考勤表。6、负责按照批准后的办公用品采购申请单进行采购，并办理物品出入库手续。7、

6、监督各部门办公用品和办公设备的使用情况，并负责办公设备的维修和保养工作。8、负责项目部办公室的卫生清扫工作，确保办公环境干净整洁。9、协助上级筹备各种会议并负责记录工作。10、上级临时交办的其它事宜。工作权限：1、办公用品及设备使用的监督权、环境卫生的监督权。2、员工出勤的监督权。司机岗位说明书岗位目的：负责准时、安全出车，并做好车辆的保养和维修工作。工作职责：1、按照领导的工作安排，准时出车。2、负责做好行车日志并填写车辆使用登记表。3、负责做好车辆的日常清洗、维护和保养工作，保持车辆的良好运行状态。4、车辆需要维修时，应提前书面申请，不得影响正常工作。按规定到指定地点维修车辆，并提供详尽有

7、效的支出明细单据。5、车辆应交的相关费用应提前通知行政人事部相关人员按时办理。6、文明行车，若发生交通意外时，须立即通知相关部门处理。7、负责保管并使用车辆的相关证件。8、车辆的相关证件到期前，积极配合本部门的负责人进行相关审验工作。9、上级临时交办的其它事宜。工作权限1、车辆及车辆证件的保管权。2、非工作用车或非安排用车的拒绝权。后勤管理员岗位说明书岗位目的：负责项目部食堂、宿舍等后勤管理工作和环境卫生工作工作职责1、认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从上级指挥和有关人员的监督检查。2、负责项目部宿舍管理，监督项目部员工做好环境卫生的保持工作。3、负责项目部食堂管理，编制员工膳食计划，经

8、上级审批后执行。4、负责食堂原辅材料的采购，执行食堂的成本控制标准，降低消耗，节约原材辅料和水电。5、按标准搞好个人卫生，按照规定做好餐厅的清扫、清洁、保持工作。6、完成上级交办的其他工作任务。工作权限1、食堂原辅料的采购权。2、员工用餐的监督权。厨师岗位说明书岗位目的：员工膳食的加工制作和工作场所的清洁保持工作职责1、认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从上级指挥和有关人员的监督检查，按照标准制作员工膳食。2、执行食堂的成本控制标准，降低消耗，节约原材辅料和水电。3、按标准搞好个人卫生，按照规定做好厨房、餐厅、库房、炊具的清扫、清洁、保持工作。4、妥善使用和维护厨房器具、设备设施。5、加强

9、学习，不断提高膳食制作水平和服务水平。6、完成上级交办的其他工作任务。工作权限：员工用餐的监督权。第2篇：房地产营销部部门岗位职责营销策划部的组织架构一、组织架构图（随着项目的开发量等相关情况的变化，人员配备也会做相应补充）。二、岗位职责（一）营销总监岗位职责：1、参与公司战略规划，提出建议并参与决策；2、负责项目前期调研工作、市场定位、目标客户的确定和研究；3、以市场调研为基础，实现楼盘开发价值为中心，整合建筑、策划、设计、营销、工程建设；4、研究掌握行业动态及发展方向，参与产品研发，实现公司开发项目定位；5、参加公司例会，及时、准确地掌握项目的销售进度、推广进度、费用等情况，提出建设性意见

10、；6、根据公司年度经营计划，组织编制本部门整体工作计划，并负责监督落实；7、根据公司经营管理的要求，做好房地产市场基础研究工作和各项目竞争楼盘资料收集；8、针对项目的特性，制定相应的营销策划、研发、调研等工作的考评、考核制度，使每个员工的利益与能力相结合；9、负责甄选策划机构、销售代理机构以及广告媒体； 0、审核部门提交的各阶段定位、营销策划、执行方案； 1、指导部门营销策划方案转化成设计成果；2、统筹、监控、管理房地产项目的营销工作，确保开发项目顺利实现销售及回款目标；1 / 93、定期开展营销团队的专业培训，全面贯彻企业文化，建设一支业务能力精、专业性强的营销团队；4、建设完善的客户服务体

11、系，组织和监督有关部门人员进行补救和整改，为业主提供优质服务，创建和提升企业品牌；5、负责对项目销售的执行情况和数据进行监控，根据计划的完成状况向公司提出相关改进意见；6、控制部门内部的管理费用支出；7、协助组织下属人员的招聘、培训和职业发展等工作，提升下属人员素质和能力；8、负责直接下属的绩效管理工作，帮助下属提高工作绩效； 9、负责部门内部的工作安排，指导下属人员完成各项工作； 0、负责完成总经理交办的其它工作。 （二）营销策划部长岗位职责：1、负责主持本部门的日常管理工作，协调与其它部门的工作关系； 2、负责本部门新聘员工的招聘、面试和试用期的考核工作，并公正、客观地提出转正建议。负责本

12、部门员工辞职报告的审核及上报工作；3、建立营销管理部制度、流程，完善相关管理体系； 4、负责本部门员工业务培训的组织安排工作；5、负责按照公司制定的考核方案和规章制度，对本部门员工进行日常业务考核，根据员工的实际表现，提出晋升、奖罚等相关建议；6、负责本部门的办公用具、家私和设备的日常维护和使用管理工作，并根据需要对购置、领用或报废处理的报告进行审核；2 / 97、负责房地产项目促销活动的组织实施，适时配合做好媒体广告宣传，严格控制营销费用的开支；8、参与广告策划、广告创意的审定和广告的设计制作工作； 9、负责组织实施公司房地产项目开盘的各项准备工作，包括： （1）对广告公司编制销售手册提出合

13、理化建议；（2）对售楼现场和楼盘环境的设计和布置提出合理化建议；（3）对代理公司售楼处工作制度，售楼员的工作纪律和行为规范进行督导工作；0、负责现场疑难客户的处理，并及时上报给上级领导； 1、处理现场守价或折扣，领导封房以及销控封房等； 2、负责监督销售部人员计划工作的执行情况；3、根据公司的阶段状况要求或市场回馈，对销售工作做出策略调整和对策决策；4、评定现场销售人员的资信及其业绩表现，并负责销售人员的培训、奖惩及调配；5、负责督导商品房的售后服务工作，自觉维护公司信誉；6、负责楼盘入伙的组织实施工作，做好与物业管理公司的衔接工作； 7、负责组织部门员工考察参观知名楼盘、公司项目竞争楼盘及各

14、类促销活动、仪式，并督导相关人员在事后完成考察报告；8、了解本部门每一位员工的个性及优劣势，帮助员工认识到业务成长过程中的障碍，培养员工个人发展能力；9、负责完成总经理和各级领导交办的其它工作。 （三）策划人员岗位职责：3 / 91、在营销部领导的指导下全面负责、组织开展策划相关工作； 2、参与项目阶段性的推广工作和主题创意；3、及时将策划工作中所发现的不合理现象及合理化建议上报给营销策划部领导；4、参与策划方案的落实和执行细则，与合作方沟通；5、负责房地产市场调研工作，随时掌握竞争对手的动态和本地区域主要楼盘的销售情况，及时提出销售策略调整建议；6、协助营销活动的组织与负责执行； 7、负责相

15、关数据的统计与上报；9、负责完成营销策划部领导交办的其它工作。 （四）合约部职责：1、在营销部领导指导下，负责协助客户办理银行按揭和公积金贷款业务，自觉维护公司信誉，树立良好企业服务形象；2、负责大定时的单价、总价、户型、面积、朝向以及商品房买卖合同相关内容的审核，确保合同内容准确无误；3、负责网上签约相关工作；4、负责合同签订后的审核工作，确保客户数据真实、准确、无遗漏； 5、负责已成交客户档案管理，保证客户数据无泄漏，做好保密工作； 6、督促客户在指定期限内到银行办理按揭手续； 7、维护以及管理夏都会的相关工作； 8、负责汇总每周认购以及签约情况；9、负责检查销售现场的清洁卫生以及案场管理

16、工作；4 / 90、负责完成营销策划领导交代的其它工作。 （五）客服部职责：1、负责收集客户提出的疑问以及投诉，并与各个相关部门衔接，提出整改、解决方案；2、及时将无法解决的投诉问题上报给客服部领导； 3、每周电话回访客户，及时记录客户建议；4、探询客户对本公司印象，收集客户对项目的质疑，定期总结形成文字，回馈给营销部领导，以完善销售策略，改进项目销售工作中出现的不足；5、负责完成营销部领导交代的其它工作。 （六）销售主管岗位职责：1、在营销部长领导下负责具体销售工作；2、根据公司整体经营目标，参与制定销售计划，同时制定本组每月销售计划，掌握销售进度；3、定期组织汇报销售情况，编制销售报表，定

17、期报送营销部长； 4、主持周会和每日例会；5、每日确认各置业顾问的当日业绩；6、根据销售计划，参与制定和调整销售方案（策略），并负责具体销售方案实施；7、销售现场管理日常工作；8、根据公司规定，定期对置业顾问进行考核； 9、参与并制定现场销售的工作流程和标准；0、组织销售培训，支持员工对新的工作方法或流程的实践；5 / 91、做好项目解释、现场业主投诉等工作； 2、负责对销售代表的日常管理；3、负责培训及市场调研，收集房地产信息并进行分析、评估，提交市场调查报告；4、协助本组销售代表与客户谈判，签署认购书、预售合同并进行审核； 5、及时收缴销售代表填写的各种数据及日常工作汇报；5、负责组织销售

18、人员及时总结交流营销经验，加强业务修养，不断提高业务水平6、完成经理交办的临时性任务、对营销部长交代的事需马上办理，议定的事宜马上处理并立即形成文字通知下去。（七）品牌推广主管岗位职责：1、负责为公司整体形象建设做品牌化规划，提升公司的整体形象； 2、负责确定公司项目的属性与个性，并提出项目的品牌核心，描绘出项目的品牌形象轮廓；3、根据项目的品牌发展战略，制定年度品牌推广目标； 4、负责网络媒体的文字审核以及内容更新；5、负责网络媒体的风格以及色调搭配，布局的合理性； 6、负责与各个网站沟通联系，及时提出对公司宣传有利的策略； 7、负责联系和沟通广告公司以及代理公司参加公司例会，并监督外协单位

19、完成总结材料；8、负责对广告公司等外协单位的业绩和策划水平的调查评估； 9、负责企业发展历程中的图片、视频记录工作；6 / 90、参与公司营销目标以及营销策划的研究并提出可行性建议； 1、负责夏都会的方案研究以及启动的执行工作；2、维护公司品牌形象，及时发现并清除对公司品牌有损的事件或广告宣传；3、组织宣传阶段性推广计划，掌控实施过程； 4、加强与广告设计公司和代理公司的配合与协调工作； 5、负责广告公司和代理公司企划文案的指导、审核等相关工作； 6、负责房地产促销活动的策划和组织实施，适时做好媒体广告宣传，并在事后做好总结报告；7、负责完成营销部领导下发的各项工作； （八）置业顾问岗位职责：

20、 1、必须服从主管领导的工作安排； 2、完成销售主管下达的销售指针和任务； 3、尽心尽职，完成公司或销售部布置的各项工作；4、能够独立、熟练地完成客户的接待、下定、签约等一系列服务工作,对下定客户按照要求及时督促其完成签约、交付房款、以及办理贷款手续等签约步骤；5、认真如实填写来访、来电登记表；6、认真接待每一位客户，做好个人数据，整理并做好当日小结； 7、认真收集市场信息并及时回馈；8、要有成本意识，学会守价，以维护公司的利益作为首要职责； 9、节约公司每项花费，并爱护公司财产；7 / 90、坚持学习，充实专业知识，加强业务能力的提高；1、视跟进客户的情况及时更新调整，针对困难客户要与销售主

21、管协商对策；2、完成来访客户量定额和达到洽谈时间的要求； 3、保证经手的销售合同的准确性和有效性；4、对周边竞争项目的物业条件和销售进度要做到充分了解； 5、上报每日各种工作报表。 （九）销售秘书岗位职责：1、在营销部长的指导下完成整个销售过程中流转单的审核以及确定工作；2、负责销售现场来电来访的分配； 3、负责来电来访客户资料的电脑录入；4、负责销控把关，审核置业顾问所推房源准确性；5、负责销售认购以及签约的房号审核以及价格审核，并及时做好销控更改和电脑记录；6、负责销售数据的统计工作，为公司策划分析提供准确依据； 7、负责本部门的物料申请以及领取确认工作； 8、负责本部门的各类文字排版以及

22、表格制作； 9、负责本部门的各类会议纪要；0、负责收集并存档置业顾问的市调表以及所有的销售资料的存档； 1、负责完成部门领导交待的其它工作； （十）迎宾人员岗位职责：8 / 91、热情的为每一位到访客户开门并致以真诚的问候； 2、微笑面对到会所的每一位成员； 3、提醒置业顾问有客户到访；4、负责协助置业顾问整理前台，保持前台整洁； 5、完成营销部领导交待的其他工作；9 / 9第3篇：财务部部门职能及岗位职责财务部部门职能1、贯彻执行会计法及国家有关各项法规和规章制度。 2、制定公司财务管理的各项规章制度并监督执行。3、组织公司会计核算工作，规范会计行为，保证会计核算质量；编制公司各期财务报表和

23、年度报告，配合外部审计机构完成年度审计工作。4、负责公司的财务管理、资金筹集、调拨制定资金使用管理办法，合理控制使用资金，提高自己使用效率。5、负责成本核算管理工作，建立成本核算管理体制系，制定成本管理和考核办法，探索降低目标成本方法。6、负责公司网银的安全与正常运营。 7、参与公司对外经济合同的签订工作。8、负责公司的纳税管理，运用税收政策，依法纳税，合理避税。 9、建立会计档案管理制度，妥善保管会计档案。 10、完成领导交办的其他事项。财务总监岗位职责1、负责组织实施企业的财务管理、成本管理、资金管理、财务预算控制、会计核算和会计监督等方面的各项工作。2、负责建立健全会计工作岗位责任制、定

24、期考核、增强会计人员的责任感和纪律性。3、负责主持编制和执行公司的财务收支计划、费用分析、成本分析等，对执行中存在的问题提出改进措施。指导企业各项财务活动，考核经营成果。4、负责组织拟订企业的资金筹措和使用方案，合理安排资金筹集。5、负责检查、监督企业财务部门和会计人员执行国家财政法规、法令、制度，查处不符合法规，不执行计划和违反财经纪律的事项，规范企业的会计行为。6、参与企业的新发展、重大投资、重要经济事项的可行性研究，对企业的重大经营决策提出建议和意见，当好决策参谋。7、定期组织编制财务报表和经济活动的分析。8、提议企业财务机构的设置和会计人员的配备，支持会计人员依法行使职权。9、负责企业

25、的成本核算、预测、分析、控制等日常管理工作。10、定期向领导汇报工作，完成领导交办的其他任务主办会计岗位职责1、负责企业的会计核算业务工作。2、负责企业的成本核算、预测、分析、控制等日常管理工作。 3、做好日常费用报销的审核，规范报销票据的合法、合规,严格执行报销审批制度。4、负责检查、指导和监督其他岗位的会计核算和成本管理等方面的业务工作。5、参与公司对外经济合同的签订工作。 6、负责债权债务清理。7、定期清理备用金欠款，及时督促相关人员按期报账清账。 8、负责会计报表的汇编、装订和保管工作。9、负责对外沟通及部门间协调工作，做好税务申报、缴纳工作。 10、定期向领导汇报工作，完成好领导交办

26、的各项工作任务。出纳岗位职责1、每日根据审核无误的原始凭证，进行现金的收付业务。2、严格遵守现金管理制度，现金尽量做到日清月结，月末盘点现金。3、对银行业务要及时处理，确保网银的安全与正常运营。4、严格执行现金管理制度，不白条抵库，不超限支付，按规定报销。5、按要求提交每月银行及现金流水账，并核对无误。6、每月对会计凭证进行整理，定期做好会计凭证的装订工作。 7、定期向领导汇报工作，完成领导交办的其他任务。房地产总部职能部门岗位职责房地产行政部门岗位职责（共12篇）房地产各部门岗位职责房地产项目部行政岗位职责房地产营销部门岗位职责本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第23页 共23页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页