采购模式.pptx

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1、第一节第一节 集中采购和分散采购集中采购和分散采购一一.集中采购集中采购v集中采购：集中采购：企业在核心管理层建立专门的采购部门，把采购工作集中企业在核心管理层建立专门的采购部门，把采购工作集中到该部门管理，统一组织企业的采购进货业务。到该部门管理，统一组织企业的采购进货业务。v采购人：采购人：1）集体范围实施的采购活动；）集体范围实施的采购活动；2）跨国公司的采购；）跨国公司的采购；3）连锁经营、）连锁经营、OEM厂商、特许经营企业的采购。厂商、特许经营企业的采购。1集中采购的组织结构集中采购的组织结构 董董 事事 会会 公司采购公司采购 公司职员公司职员 部部 门门 A A生产生产/市场市

2、场/营销营销 部部 门门 B生产生产/市场市场/营销营销 部部 门门 C生产生产/市场市场/营销营销2v集中采购的优势：集中采购的优势：1）有利于获得规模优势，降低采购成本；）有利于获得规模优势，降低采购成本；2）有利于稳定和供应商的关系，取得其支持与合作）有利于稳定和供应商的关系，取得其支持与合作3）通常采取集体决策的方式，可以遏制腐败；）通常采取集体决策的方式，可以遏制腐败；4）有利于发挥采购专长，提高工作效率；）有利于发挥采购专长，提高工作效率；5）有利于实现物品标准化；）有利于实现物品标准化；6）减少了重复作业；）减少了重复作业；7）有利于供应商管理。）有利于供应商管理。第一节第一节

3、集中采购和分散采购集中采购和分散采购3v采购对象：采购对象：1）大宗或批量物品，价值高或总价多的物品；）大宗或批量物品，价值高或总价多的物品；2）关键零部件、原材料或其他战略资源，保密程度）关键零部件、原材料或其他战略资源，保密程度高、产权约束多的物品；高、产权约束多的物品；3）容易出问题的物品；）容易出问题的物品；4）最好是定期采购的物品。）最好是定期采购的物品。4第一节第一节 集中采购和分散采购集中采购和分散采购二二.分散采购分散采购v分散采购：分散采购：将采购工作分散给各个需用部门自行办理，即将采购工作分散给各个需用部门自行办理，即由企业下属各单位实施满足自身需要的采购。由企业下属各单位

4、实施满足自身需要的采购。v采购人：采购人：1 1）二级法人单位、子公司、分厂、车间；）二级法人单位、子公司、分厂、车间；2 2）离主厂区或集团供应基地较远，其供应成本低于集中采）离主厂区或集团供应基地较远，其供应成本低于集中采购的情况；购的情况；3 3）异国、异地供应的情况。）异国、异地供应的情况。v采购对象：采购对象：1 1）小批量、单件、价值低、总支出在产品费用中所占比重）小批量、单件、价值低、总支出在产品费用中所占比重小的物品；小的物品；2 2）分散采购优于集中采购的物品；）分散采购优于集中采购的物品；3 3）市场资源有保证，易于送达，较少物流费用的物品；）市场资源有保证，易于送达，较少

5、物流费用的物品；4 4）各基层单位有采购和检测能力的物品；）各基层单位有采购和检测能力的物品；5分散的采购组织结构分散的采购组织结构 董董 事事 会会 公司职员公司职员 公司职员公司职员 部部 门门 A A采购采购/生产生产/市场市场/营销营销 部部 门门 B采购采购/生产生产/市场市场/营销营销 部部 门门 C采购采购/生产生产/市场市场/营销营销6第一节第一节 集中采购和分散采购集中采购和分散采购v分散采购的优势：分散采购的优势：优优势势劣势对利润中心直接负责对利润中心直接负责缺乏规模经济缺乏规模经济对内部顾客有更强的顾客导对内部顾客有更强的顾客导向向缺乏对供应商统一的态度缺乏对供应商统一

6、的态度较少的官僚采购程序较少的官僚采购程序分散的市场调查分散的市场调查较少需要内部协调较少需要内部协调在采购和物料方面形成专业在采购和物料方面形成专业技能的可能性小技能的可能性小与供应商直接沟通与供应商直接沟通可能存在不同的采购条件可能存在不同的采购条件7第一节第一节 集中采购和分散采购集中采购和分散采购三三.选择集中采购和分散采购的标准选择集中采购和分散采购的标准1）采购需求的通用性；）采购需求的通用性；2）地理位置；）地理位置；3）供应市场结构；）供应市场结构；4）潜在的节约；）潜在的节约；5）所需的专业技能；）所需的专业技能；6）价格波动；）价格波动；7）客户需求。）客户需求。8第一节第

7、一节 集中采购和分散采购集中采购和分散采购v混合采购：集中采购与混合采购相结合的采购混合采购：集中采购与混合采购相结合的采购方式方式适用对象：各分公司同时有共同需求和地域性适用对象：各分公司同时有共同需求和地域性需求。需求。9混合的采购组织结构混合的采购组织结构 董董 事事 会会 公司采购公司采购 公司职员公司职员 部部 门门 A A 部部 门门 B 部部 门门 C采购采购营销营销采购采购生产生产营销营销采购采购生产生产生产生产营销营销10集中采购集中采购材料材料金属材料金属材料化工材料化工材料绝缘材料绝缘材料集中协调分散实施集中协调分散实施事业部的生产性事业部的生产性分散采购分散采购概念概念

8、定义定义战略采购和操作战略采购和操作采购均在公司采购均在公司战略采购在公司，战略采购在公司，操作采购在各个操作采购在各个事业部事业部战略和操作采购战略和操作采购都在各事业部都在各事业部非生产性非生产性(NPR)工程准备件工程准备件+适合适合的的零件零件/包装事业部包装事业部是主要使用者，暂是主要使用者，暂时仍未做为真正的时仍未做为真正的事业部事业部材料属于大宗，集材料属于大宗，集中采购有协同效应中采购有协同效应其它事业部的材料其它事业部的材料需求可委托其采购需求可委托其采购关键的可以由集关键的可以由集团统一实现战略团统一实现战略性管理，实现集性管理，实现集团的战略意图团的战略意图供应商交叉的问

9、供应商交叉的问题可以得到解决题可以得到解决其它生产性其它生产性所采购的大多属所采购的大多属于专用，不存在于专用，不存在供应商交叉供应商交叉工程准备件的分工程准备件的分散采购可以减少散采购可以减少流程，提高效率流程，提高效率理由理由某公司产品事业部下的采购分工某公司产品事业部下的采购分工11第二节第二节 联联 合合 采采 购购v联合采购：联合采购：多个企业之间的采购联盟行为；是集多个企业之间的采购联盟行为；是集中采购在外延上的拓展。中采购在外延上的拓展。v实施联合采购的必要性实施联合采购的必要性（从企业外部看）（从企业外部看）1）各企业都设有采购部门，机构重叠，设施浪费；）各企业都设有采购部门，

10、机构重叠，设施浪费；2）多头对外，分散采购，难以获得规模优势；）多头对外，分散采购，难以获得规模优势；3）各企业自备库存，企业间缺乏沟通，库存量大；）各企业自备库存，企业间缺乏沟通，库存量大；4）采购工作重复，管理费用大；）采购工作重复，管理费用大；5）采购应变能力差。）采购应变能力差。12v联合采购的优点联合采购的优点1）采购环节（采购数量大，价格低）采购环节（采购数量大，价格低）2）管理环节（联合管理，提高管理水平）管理环节（联合管理，提高管理水平)3）仓储环节）仓储环节(联合库存，统一调拨，减少备用物资的联合库存，统一调拨，减少备用物资的积压和资金占用，提高个企业紧紧需求率）积压和资金占

11、用，提高个企业紧紧需求率）4）运输环节）运输环节v联合采购的方式联合采购的方式1）采购战略联盟）采购战略联盟2）通用材料的合并采购）通用材料的合并采购第二节第二节 联联 合合 采采 购购13v联合采购机制对于企业成本的降低主要体现在以下几个方联合采购机制对于企业成本的降低主要体现在以下几个方面：面：v1、采购环节、采购环节v(1)如同批发和零售的价格差距一样，如同批发和零售的价格差距一样，采购的单价与采采购的单价与采购的数量成反比购的数量成反比，采购的数量越大，采购价格就可能降的越，采购的数量越大，采购价格就可能降的越低。多家中小企业联合采购，集小订单为大订单，可以增强低。多家中小企业联合采购

12、，集小订单为大订单，可以增强集体的价格谈判实力，获取和大企业一样的采购规模优势。集体的价格谈判实力，获取和大企业一样的采购规模优势。v(2)联合采购的对象可以直接针对原材料的生产企业，联合采购的对象可以直接针对原材料的生产企业，这样就可以摆脱代理商的转手成本，通过直接与制造商交易，这样就可以摆脱代理商的转手成本，通过直接与制造商交易，减少中间层次，大大降低流通成本和保障产品质量。减少中间层次，大大降低流通成本和保障产品质量。14v2、管理环节v企业在采购过程中，为了保证采购质量，需要在采购前后进行相关的管理工作，包括供应商的选择、评审、控制和管理，原材料质量标准的制定，入库检验工作程序的制定和

13、实施等。在各企业单独采购的情况下，每一个企业都要重复这些工作，而实行联合采购后，对于一些生产同类产品的企业，可以将这些管理工作统一归口实施，再将相关费用由各企业平均分担，这样可以有效避免低水平的重复工作，为企业减少巨额成本。15v(3)仓储环节。通过实施各企业库存资源的共享和器材的统一调拨，可以大幅度减少备用物资的积压和资金占用，提高各企业的紧急需求满足率，减少因器材供应短缺造成的生产停顿损失。16v4、运输环节v企业在运输环节的联合，可以通过合并小批量货物的运输，减少单位产品负担的运输成本，从而降低存货成本。1718国外联合采购成功经验：国外联合采购成功经验：1 1 组建采购战略联盟：组建采

14、购战略联盟：两个或两个以上的企业出于对整个世界市场的预两个或两个以上的企业出于对整个世界市场的预期目标和企业自身总体经营目标的考虑，采取的期目标和企业自身总体经营目标的考虑，采取的长期性联合或合作的采购方式。长期性联合或合作的采购方式。联合各方仍保持本公司采购的独立性和自主权，联合各方仍保持本公司采购的独立性和自主权，彼此领先相互间达成的协议联结成松散的整体。彼此领先相互间达成的协议联结成松散的整体。18192 2 合并通用材料的采购；合并通用材料的采购；美国施乐公司、斯坦雷公司和联合技术公美国施乐公司、斯坦雷公司和联合技术公司三家组成的钢材采购集团。司三家组成的钢材采购集团。优势。优势。19

15、20部分国际及中国部分国际及中国联盟买家采购平台联盟买家采购平台20v政府采购的定义和特点 政府采购在国际上没有统一的定义。世界各政府采购在国际上没有统一的定义。世界各国都结合本国的实际情况，主要从两个方面对国都结合本国的实际情况，主要从两个方面对政府采购进行界定：一是资金来源；二是采购政府采购进行界定：一是资金来源；二是采购主体。主体。我国我国的中华人民共和国政府采购法第的中华人民共和国政府采购法第2 2条第条第2 2款给政府采购下的定义为：款给政府采购下的定义为：各级国家机各级国家机关、事业单位和团体组织用行政性资金采购关、事业单位和团体组织用行政性资金采购依法制定的集中采购项目以内的或采

16、购限额依法制定的集中采购项目以内的或采购限额标准以上货物、工程和服务的行为。标准以上货物、工程和服务的行为。21 政府采购（Government Procurement），也称公共采购，是指各级政府及其所属机构为了开展日常政务活动或为公众服务的需要，在财政的监督下，以法定的方式、方法和程序，对货物、工程或服务的购买。（一）政府采购的定义：（一）政府采购的定义：22政府采购的主体v政府采购的主体是指在政府采购过程中负有直接职责的参与者。包括：v1）政府采购管理机关v2）政府采购机关v3）采购单位v4）政府采购社会中介机构v5）资金管理部门23政府采购的客体（对象）v政府采购的客体也就是政府采购的

17、内容。包括：v1货物v2工程v3服务24 政府采购和私营采购相比，政府采购和私营采购相比，显然它的历史显然它的历史较之后者要短得多。但是，政府采购相对来讲较之后者要短得多。但是，政府采购相对来讲比较规范，有其自身一整套不断成熟和完善的比较规范，有其自身一整套不断成熟和完善的游戏规则，这与私人采购的相对随意性、发挥游戏规则，这与私人采购的相对随意性、发挥空间大等特点相得益彰。它们共同组成了采购空间大等特点相得益彰。它们共同组成了采购这个概念。当然，它们之间有其相似和不同之这个概念。当然，它们之间有其相似和不同之处。处。（二）政府采购的主要特点：251、资金来源的公共性2、采购主体的特定性3、采购

18、活动的非商业性4、采购对象的广泛性、政策性、规范性、影响力大政府采购的主要特点：政府采购的主要特点：26v注意：1、政府采购的政策性 公共支出管理是国家管理经济的公共支出管理是国家管理经济的一个重要手段，而作为公共支出管理一个一个重要手段，而作为公共支出管理一个重要执行环节的政府采购，必然承担着执重要执行环节的政府采购，必然承担着执行国家政策的使命。行国家政策的使命。政府采购的政策性特征在以下几政府采购的政策性特征在以下几项采购项目中体现的更充分项采购项目中体现的更充分:（1 1）涉及国）涉及国家安全和国家秘密的采购项目；（家安全和国家秘密的采购项目；（2 2）国家）国家遇到战争、自然灾害、瘟

19、疫，需紧急处理遇到战争、自然灾害、瘟疫，需紧急处理的采购项目；（的采购项目；（3 3）人民的生命或财产遭受）人民的生命或财产遭受危险，需紧急处理的采购项目；（危险，需紧急处理的采购项目；（4 4）经采）经采购委员会认定的其他采购项目。购委员会认定的其他采购项目。27v2、采购规模巨大v 一个国家政府采购平均规模一般占本国一个国家政府采购平均规模一般占本国GDPGDP的的1010以上，或为财政支出的以上，或为财政支出的3030左右。美左右。美国和欧盟发达国家和地区每年的政府采购金额已国和欧盟发达国家和地区每年的政府采购金额已突破突破5 0005 000亿美元。而我国的政府采购规模在亿美元。而我国

20、的政府采购规模在GDPGDP中所占比例还很低。中所占比例还很低。20052005年全国政府采购规模达年全国政府采购规模达2 927.62 927.6亿元，占亿元，占GDP1.6%GDP1.6%。最近两年政府采购每。最近两年政府采购每年都以年都以20%20%左右的速度增长。左右的速度增长。因此，政府采购成因此，政府采购成了公众关注的一个热点问题，各国也通过立法和了公众关注的一个热点问题，各国也通过立法和建立完善的政府采购制度保证政府采购资金的使建立完善的政府采购制度保证政府采购资金的使用达到经济有效。用达到经济有效。28v4、操作的守法性和规范性v 在现代法制国家，任何实体和个人都必须在现代法制

21、国家，任何实体和个人都必须在法律允许和规定的范围和领域内活动，政府采在法律允许和规定的范围和领域内活动，政府采购作为一项行政行为，更应该做带头守法的表率购作为一项行政行为，更应该做带头守法的表率。政府采购制度属于国。政府采购制度属于国家行政法，要求有关采购家行政法，要求有关采购部门和人员必须守法，即在采购时只能按法律授部门和人员必须守法，即在采购时只能按法律授权的范围去工作权的范围去工作，政府采购人员的行为不能超出，政府采购人员的行为不能超出他们职权范围，不能超出政策和法令的规定。他们职权范围，不能超出政策和法令的规定。29v5、采购内容的广泛性v 政府采购对象品种繁多，这是由政府采购对象品种

22、繁多，这是由于政府职能的广泛性导致的。政府采购于政府职能的广泛性导致的。政府采购的对象既有标准产品也有非标准产品，的对象既有标准产品也有非标准产品，既有有形产品又有无形产品，既有价值既有有形产品又有无形产品，既有价值低的产品也有价值高的产品，既有军用低的产品也有价值高的产品，既有军用产品也有民用产品。产品也有民用产品。30政府采购的原则1 1、公开、公平、公正和有效竞争的、公开、公平、公正和有效竞争的原则原则2 2、物有所值原则、物有所值原则3 3、推动国内竞争，促进产业发展原、推动国内竞争，促进产业发展原则则4 4、防腐倡廉原则、防腐倡廉原则5 5、支持政府其他政策的原则、支持政府其他政策的

23、原则31v政府采购的基本原则包括：（1）公开透明原则。政府采购的资金来源于纳税人上缴的收入，只有坚持公开透明，才能为供应商参加政府采购提供公平竞争的环境，为公众对政府采购资金的使用情况进行有效的监督创造条件。公开透明要求政府采购的各类信息必须公开，凡是涉及采购的法规、规章、政策、方式、程序、采购标准、开标活动、中标或成交结果、投诉和司法处理决定等，都要向社会公众或相关供应商公开，绝对不允许搞暗箱操作和幕后交易。32v（2）公平竞争原则。在采购方式上公开招标为政府采购的主要方式，同时，在竞争性谈判采购和询价采购方式中引入竞争机制，规定参加谈判或被询价的供应商不得少于3家，严格禁止阻挠和限制供应商

24、自由进入地区、行业政府采购市场和排斥供应商参与竞争的行为等。33v（3）公正原则。政府采购法规定，采购人不得对供应商实行差别待遇和歧视待遇；任何单位和个人不得要求采购人向指定的供应商采购；邀请招标是通过随机方式选择3家以上符合条件的供应商向其发出邀请；严格按照采购标准和采购程序确定中标、成交供应商；对竞争性谈判采购的谈判小组、询价采购的询价小组人员组成、人数等提出了要求；赋予供应商质疑、投诉、行政诉讼的权力，并在总则中规定了政府采购活动中利害关系人的回避制度。34v4）诚信原则。要求政府采购当事人在政府采购活动中，本着诚实、守信的态度履行各自的权利和义务，讲究信誉，兑现承诺，不得散布虚假信息，

25、不得有欺骗、串通、隐瞒等行为，不得伪造、变造、隐匿、销毁需要依法保存的采购文件，不得规避法律法规。35v六、政府采购的方式 按政府采购的公开程度划分为：按政府采购的公开程度划分为：公开招标采购、选择性招标采购、竞争性谈判采购、询价采购和单一来源采购5种方式。财政部财政部政府采购管理暂行办法基本采用此划分标政府采购管理暂行办法基本采用此划分标准。准。36v 单一来源采购是指中心在适当的条件下向单一供应商征求建议或报价进行的采购，是一种没有竞争的采购方式。v 适用条件比较严格，包括：只能从特定供应商处采购，或供应商拥有专有权，且无其他合适替代标的；原采购项目的后续维修、零配件供应、更换或扩充，必须

26、向原供应商采购的；在原招标项目范围内，补充合同的价格不超过原合同价格50%的工程，必须与原供应商签约的；从残疾人、慈善等机构采购的；采购方有充足理由认为只有从特定供应商外采购，才能促进实施相关政策目标的。37 政府采购的完整采购程序包括政府采购的完整采购程序包括：确定采购需求，预测采购风险，选择采购方式，资格审查，执行采购方式，签订采购合同，履行采购合同，验收，结算，效益评估。在以上在以上1010个阶段中，前个阶段中，前6 6个个阶段称为合同形成阶段；后阶段称为合同形成阶段；后4 4个阶段为个阶段为合同管理阶段。合同管理阶段。七、政府采购的程序七、政府采购的程序3839第三节第三节 询询 价价

27、 采采 购购v询价采购：询价采购：采购者向选定的若干供应商发出询价函，让供应商采购者向选定的若干供应商发出询价函，让供应商报价，然后根据各个供应商的报价来选定供应商的报价，然后根据各个供应商的报价来选定供应商的方法。国际通用的一种采购方法。方法。国际通用的一种采购方法。v询价采购的特点：询价采购的特点：1 1）只面向有势力的有限的供应商；）只面向有势力的有限的供应商；2 2）采购过程简单、工作量小；）采购过程简单、工作量小；3 3）邀请性采购）邀请性采购40第三节第三节 询询 价价 采采 购购v询价采购的局限性：询价采购的局限性：1 1）所选供应商数量少、范围窄；）所选供应商数量少、范围窄；2

28、 2）适用于数量少价值低的商品或紧急采购。）适用于数量少价值低的商品或紧急采购。41v询价采购的实施步骤询价采购的实施步骤1 1）供应商的调查和选择）供应商的调查和选择2 2）编制及发出询价函）编制及发出询价函内容包括：项目名称、数量、技术参数；履约期限及交货地点、截止日内容包括：项目名称、数量、技术参数；履约期限及交货地点、截止日期；供应商应携带的资质证明材料；递交报价单的地点、截止日期；期；供应商应携带的资质证明材料；递交报价单的地点、截止日期；报价单位法人代表或委托人签字盖章。报价单位法人代表或委托人签字盖章。3 3）报价单的递交及评审）报价单的递交及评审4 4）合同的签定及验收、付款程

29、序）合同的签定及验收、付款程序合同内容包括：项目名称、数量、金额、交货方式、履约期限、双方权合同内容包括：项目名称、数量、金额、交货方式、履约期限、双方权利和义务、验收方法、保修期、付款方式及违约责任等。利和义务、验收方法、保修期、付款方式及违约责任等。5 5）履约保证金）履约保证金第三节第三节 询询 价价 采采 购购4243采购文件类型采购文件类型询价询价采购订单采购订单采购订单采购订单报价报价报价报价A报价报价B?采购申请采购申请采购申请采购申请批准订单批准订单合同合同计划协议计划协议31.1.询价询价?44采购文件类型采购文件类型询价询价采购申请采购申请报价报价采购订单采购订单合同合同计

30、划协议计划协议45采购申请采购申请46建立采购申请建立采购申请消耗统计数据库存管理预测确定订货数量和交货日期MRP手工(由用户部门)部门1部门2采购申请数量需求日期47采购申请采购申请对某种物料的需求内部使用文件可以自动或手动地转化为采购订单授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料采购申请需经上级批准48采购申请包括：采购申请包括：采购申请包括：采购申请包括：物料地点时间数量 财务49采购申请流程采购申请流程F建立采购申请建立采购申请F根据采购申请，建立询价单发送供应商根据采购申请，建立询价单发送供应商F供应商报价供应商报价 F价格比较价格比较F选定供应商选定供应商F根据采购申请建立采购订单

31、根据采购申请建立采购订单50询价询价 供应商供应商A供应商供应商B供应商供应商C物料物料A物料物料B询价包括：询价包括：物料价格物料价格送货时间送货时间其它贸易条款其它贸易条款询价单是反映买方需求，要求供应商作出回答的单据。51处处 理理 RFQ库库存存物物料料可可消消耗耗物物料料采采购购要要求求大大纲纲协协议议供供应应商商A供供应应商商B一一次次性性供供应应商商BCFLZK监监控控招招标标号号/申申请请跟跟踪踪号号RFQ监监控控发发出出拒拒绝绝信信报价单是供应商对询价单的反馈。52RFQ文本结构报报价价要要求求具具体体条条款款的详的详细细信信息息表表头头的的详详细细信信息息供应商说明/条款实

32、现策略产出物料描述数量具有日期要求的物料帐户的指定其他说明发货地点53采购订单采购订单采购订单采购订单?采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务它包括:-供应商-物料-数量-价格-要求送货时间-贸易条款-付款条款v采购订单需要审批，原因是价格的存在。所以采购订单可能会存在多版本，所以采购订单不同于采购合同。采购订单：用来明确表示一次采购业务。采购订单：用来明确表示一次采购业务。54采购订单处理采购订单处理采购订单处理采购订单处理采购申请采购申请询价询价/报价报价合同合同供应商供应商一次性供应商一次性供应商信息记录信息记录1价格价格条件条件$%订单历史订单

33、历史采购订单采购订单无参考无参考55采采 购购 定定 单单 的的 结结 构构$条条件件帐帐户户分分配配文文字字说说明明多多余余数数据据采采购购定定单单表表头头供供应应商商条条件件文文字字说说明明产产出出条条款款统统计计概概论论定定单单历历史史变变化化1/4/03供供应应商商3/4/03计计划划安安排排56请购单号请购单号厂商厂商编编号号地址地址电电话话订购内容订购内容项次项次物料名称物料名称料料号号单单位位订购数量订购数量单单价价金金额额交货日期交货日期 数量数量12合计合计 合计金额（大写）合计金额（大写）万万 仟仟 佰佰 拾拾 元元交货交货地点地点交易条款交易条款1交期交期承制厂商须依本订

34、单交期或本公司采购部以电话或书面调整之交货期，若有延误，每逾一日扣该批款的承制厂商须依本订单交期或本公司采购部以电话或书面调整之交货期，若有延误，每逾一日扣该批款的%。1品质品质1.依照图纸要求。依照图纸要求。2.进料检验：依进料检验：依MIL-STD-I05D II抽样检验，抽样检验，AQL依本公司规定。依本公司规定。1不良处理不良处理1.经检验后之不合格品，应于三日内取回，逾时本公司不负责。经检验后之不合格品，应于三日内取回，逾时本公司不负责。2.如急用需选别，所产生之费用，依本公司之索赔标准计费。如急用需选别，所产生之费用，依本公司之索赔标准计费。附件附件1产品图纸：产品图纸：张张12检

35、验标准：检验标准：份份总经理总经理经经理理课长课长承承办办人人承承制制厂厂订订 购购 单单57定定 价价 条条 件件 定定价价条条件件价价格格u毛毛/净净价价格格的的百百分分比比或或绝绝对对数数量量u货货物物成成本本u现现金金折折扣扣额额外外收收费费和和折折扣扣58卖方卖方:C100编号编号 材料材料 数量数量10 6301 1020 6412 1030 1507 25卖方卖方:C100编号编号 材料材料 数量数量.采购订单采购订单采购订单采购订单10 6301 1020 6412 1030 1507 25?采购员采购员采购员采购员MRPMRPMRPMRP更改更改更改更改装运通知装运通知装运通

36、知装运通知订单确认订单确认订单确认订单确认装运确认装运确认装运确认装运确认采购过程跟踪采购过程跟踪59物料订购跟催表物料订购跟催表 分类：分类：跟催员：跟催员：订购日订购日订购订购单号单号料号料号（规格）（规格）数量数量单价单价总总价价供应商供应商（编号）（编号）计划计划进料日进料日实际进料日实际进料日12360框架协议框架协议合同合同总量合同总量合同总值合同总值合同计划协议计划协议61什么是框架协议什么是框架协议?v框架协议是一个SAP术语，它用于描述与供应商之间的长期采购行为。SAP(SystemsApplication,ProductsinDATAprocessing）是目前全球最大的E

37、RP软件公司，SAP成为其公司ERP软件的代名词，SAP是目前全世界排名第一的ERP软件v框架协议的两种类型:合同合同:没有指定送货的时间和每一次送货的数量。合同仍然需要使用采购订单从供应商处购买货物计划协议计划协议:已经具体确定每一次送货的时间和数量.62采购框架协议采购框架协议 Rel.order1Rel.order1Rel.order2Rel.order2批准订单批准订单33Goodsreceipt1Goodsreceipt收货合同合同总量合同总量合同总值合同总值合同送货计划送货计划_Goodsrec.Goodsrec.收货物料物料数量数量价格价格收货时间收货时间协议有效期协议有效期计划

38、协议计划协议_物料物料数量数量价格价格收货时间收货时间(小时，天，周，小时，天，周，月月)合合同同类类型型数数量量价价值值计划协议计划协议63框架协议的结构$条条件件帐帐户户指指定定文文字字说说明明多多余余数数据据大大纲纲协协议议表表头头供供应应商商条条件件文文字字说说明明信信息息条条目目定定单单历历史史概概论论发发出出定定单单凭凭证证变变化化64处处 理理 合合 同同 合合同同申申请请RFQ合合同同供供应应商商一一次次性性供供应应商商Inforecord1Piececonditions$%批准订单批准订单合合同同65计划协议的好处计划协议的好处减少纸面工作减少纸面工作:一个送货计划可以代替许

39、多订单。减少库存减少库存:确定的送货时间和数量，提高仓库的管理减少供应商生产减少供应商生产/送货时间送货时间66送货计划送货计划计划协议计划协议送货计划送货计划Item10数量数量17012/4.9.00am10013/41.00pm50W012067采购接收路径有三种类型。采购接收路径有三种类型。标准接收：接收和入库分两次做。直接接收：接收入库一次完成。需要检查：接收后经检验合格才能入库。接收入库接收地点接收入库接收检验入库合格不合格采购接收采购接收接收：表示货到，并不表示认可该批货物。接收：表示货到，并不表示认可该批货物。检验：物料检验的评价可用质量代码标识。检验：物料检验的评价可用质量代

40、码标识。一次检验必须根据接收单而来。一次检验必须根据接收单而来。检验后的动作只要接受和拒绝两种。检验后的动作只要接受和拒绝两种。接收是表示货到；接收是表示货到；接受表示货可入库。接受表示货可入库。检验检验入库：检验合格方可入库。入库：检验合格方可入库。检验合格的物料可以分批次入库。即合格的100件物品可分50件、50件入库。在采购模块中做入库，在库存模块中会自动产生库存事务，影响库存量。入库入库第四节第四节 即时制采购即时制采购一、即时制采购的原理一、即时制采购的原理二、即时制采购与传统采购的比较二、即时制采购与传统采购的比较1 1）供应商数量不同）供应商数量不同2 2）对交货的时间要求不同）

41、对交货的时间要求不同3 3）选择供应商的标准不同）选择供应商的标准不同4 4）制定采购批量的策略不同）制定采购批量的策略不同5 5）对送货和包装的要求不同）对送货和包装的要求不同6 6）对信息交流的需求不同）对信息交流的需求不同71JITJIT(JUST IN TIME)(JUST IN TIME)与实施零库存与实施零库存任何东西多于最少的需求任何东西多于最少的需求 (例如工具例如工具,物料物料,零件零件,空间空间,工人的时间工人的时间)便是便是“浪费浪费”;最少的需求是指可以增加产最少的需求是指可以增加产品的价值品的价值“Waste”is anything other than the mi

42、nimum amount of equipment,materials,parts,space,and workers time,which are absolutely essential to add value to the product.President,ToyotaJIT JIT 概念的来源概念的来源7272uu管理概念管理概念管理概念管理概念 -不断地解決问题不断地解決问题不断地解決问题不断地解決问题uu一个以一个以一个以一个以“拉拉拉拉”形式的生产系统形式的生产系统形式的生产系统形式的生产系统uu理想的生产环境理想的生产环境理想的生产环境理想的生产环境 适当及适量的物料适当及

43、适量的物料适当及适量的物料适当及适量的物料,在适当的时间供应到生产部门生产及运在适当的时间供应到生产部门生产及运在适当的时间供应到生产部门生产及运在适当的时间供应到生产部门生产及运到市场上销售到市场上销售到市场上销售到市场上销售切合时宜切合时宜(JIT)系统是系统是JITJIT(JUST IN TIME)(JUST IN TIME)与实施零库存与实施零库存7373针对针对浪费浪费浪费浪费 无关及无效率的工作无关及无效率的工作 对产品沒有增值功对产品沒有增值功能能 (须由顾客角度去考虑须由顾客角度去考虑)暴露暴露问题问题问题问题及及瓶瓶瓶瓶颈颈颈颈 由由“变化变化”所引起所引起 以视觉以视觉 (

44、visual recognition)(visual recognition)来做控制来做控制 ：即：即 Jidoka(Jidoka(工序机械化工序机械化)使工作环境整齐及整洁使工作环境整齐及整洁切合时宜切合时宜(JIT)系统的目标系统的目标提升竞争能力提升竞争能力JITJIT(JUST IN TIME)(JUST IN TIME)与实施零库存与实施零库存74零库存不是幻想零库存不是幻想大宗材料可做到大宗材料可做到实质零库存实质零库存,包材也可做到包材也可做到JITJITJITJIT(JUST IN TIME)(JUST IN TIME)与实施零库存与实施零库存7575 中国第一汽车制造厂利用

45、看板对其生产作业进行调整，实现了在制品零库存的极限。早在1982年用看板送货的零部件就已达到总数的43%，并在此基础上，又实行了零部件直送工位制度。一汽与周边15个协作厂，就两千种原材料签定了直送工位的协议，改变了厂内层层设库储备的老办法，从而取消了15个中间仓库。例如刹车碲片，过去由石棉厂，每月分4次送往供应处总仓库，再由总仓库分发到分仓库，再从分仓库分发到生产现场，现改为直送生产现场，减少了重复劳动，当年就节约了流动资金15万元。橡胶厂供应的轮胎过去集中发货，最多时一次发货20火车皮，使轮胎库存竟高达两万套。现在实行多批分发，使轮胎储备从过去的15天降到现在的两天，共节约流动资金高达190

46、万元。轴承座生产线的7道工序，现只由1个人操作，把扎在生产线第一道工序上的信号灯作为看板，每当后一道生产线取走一个零件时，信号灯显示为绿色，工人即按步骤地进行生产。该生产线7道工序除了工序上加工的工件外，只有一个待加工工件，工序件的在制品基本为零。物流实践7676两种采购流程对比两种采购流程对比 接受客户订单接受客户订单成品库成品库质量检验质量检验一般采购流程一般采购流程供方供方 生产线生产线 发货发货 运输运输检验入库检验入库 发料发料 生产线生产线 下采购订单下采购订单 需方需方 报价询价报价询价 跟踪跟踪即时采购流程即时采购流程供方供方 生产线生产线质量检验质量检验 运输运输 VMI 需

47、方需方 生产线生产线 销售订单销售订单采购订单采购订单77第四节第四节 即时制采购即时制采购三、即时制采购的优点三、即时制采购的优点1 1）大幅度减少原材料和外购件的库存）大幅度减少原材料和外购件的库存2 2）提高采购物品的质量）提高采购物品的质量3 3）降低原材料和外购件的采购价格）降低原材料和外购件的采购价格四、即时制采购带来的问题及解决办法四、即时制采购带来的问题及解决办法1 1）小批量采购带来的问题及其解决）小批量采购带来的问题及其解决2 2）采用单源供应带来的风险）采用单源供应带来的风险3 3）库存管理压力大）库存管理压力大78第四节第四节 即时制采购即时制采购五、即时制采购的实施五

48、、即时制采购的实施v即时制采购的实施条件即时制采购的实施条件1 1）供应商与企业的距离越近越好）供应商与企业的距离越近越好2 2）制造商与供应商建立互利合作的战略伙伴关系）制造商与供应商建立互利合作的战略伙伴关系3 3）注重基础设施的建设）注重基础设施的建设4 4）强调供应商参与）强调供应商参与5 5）建立实施即时制采购策略的组织）建立实施即时制采购策略的组织6 6）制造商向供应商提供综合的、稳定的生产计划和作业数）制造商向供应商提供综合的、稳定的生产计划和作业数据据7 7）注重教育与培训）注重教育与培训8 8）加强信息技术的应用）加强信息技术的应用79v即时制采购的实施步骤即时制采购的实施步

49、骤1）创建即时制采购团队创建即时制采购团队2）分析现状、确定供应商）分析现状、确定供应商3）设立目标）设立目标4）制定实施计划）制定实施计划5）改进措施）改进措施6）绩效评价）绩效评价第四节第四节 即时制采购即时制采购80练习：采购职位招聘练习：采购职位招聘v实训准备：实训准备：（1）准备采购职位（采购专员）说明书；）准备采购职位（采购专员）说明书；（2）准备招聘的口试和笔试问题。）准备招聘的口试和笔试问题。v模拟招聘现场：模拟招聘现场：（1）由学生扮演采购招聘人员）由学生扮演采购招聘人员（2）由学生扮演主考官）由学生扮演主考官（3）现场口试和笔试）现场口试和笔试81练习练习:分析某商业采购组织机构图分析某商业采购组织机构图的形式及优缺点的形式及优缺点 采购部采购部生生鲜鲜采采购购食食品品采采购购百百货货采采购购洗洗化化采采购购副副食食采采购购82案例讨论：悬在超市联合采购头上的五个疑问（P40），参考P43问题483