某公司4周年暨道和集团成立庆典策划方案.pptx

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1、中脉中脉道和系统道和系统4 4周年暨周年暨道和集团成立庆典道和集团成立庆典策划方案2013年6月9日北京普纳国际公关顾问集团206-09-DAOHE GROUPPunaPREvent Team 感谢道和集团为我们提供的提案机会，提案内容所采用资料是根据道和集团所提供以及我们自身渠道进行搜集。本方案是在我们理解中脉道和系统4周年暨道和集团成立庆典的相关需求，并结合我方长期以来从事活动的执行和创意的经验而创作的。由于本次活动部分内容尚在讨论中，方案中涉及到的相关内容如有疏漏之处，敬请谅解。在此，我们对道和集团的理解和支持表示最诚挚的谢意！致谢306-09-DAOHE GROUPPunaPREven

2、t Team目目 录录目 录 Contents 活动概况 项目解析 活动说明 会务管理 整体预算406-09-DAOHE GROUPPunaPREvent Team活动概况活动概况活动概况活动概况506-09-DAOHE GROUPPunaPREvent Team事件 中脉道和系统4周年暨道和集团成立庆典主题 梦想的力量时间 2013年8月17日-8月18日地点 中国广州规模 7500人左右（一场）606-09-DAOHE GROUPPunaPREvent Team项目解析项目解析项目解析项目解析通过此次活动，我们希望解决哪些问题？对于道和系统领导集体的大力推崇对于道和系统领导集体的大力推崇对

3、于道和系统文化更深入、更权威的表述对于道和系统文化更深入、更权威的表述第三方证言、中国第一个系统产业化论坛第三方证言、中国第一个系统产业化论坛建立建立心灵感召力对于道和集团及旗下公对于道和集团及旗下公司和具体项目的展示司和具体项目的展示公信力和认知系统产业化梦想落地荣耀感榜样人物推崇核心管理架构对于道和系统新一届策发委员的展示对于道和系统新一届策发委员的展示对于新晋钻石皇冠俱乐部人员的表彰对于新晋钻石皇冠俱乐部人员的表彰对于孝德文化及道和慈善基金的展示（天使妈妈）对于孝德文化及道和慈善基金的展示（天使妈妈）解决这些问题的核心在于：相信道和一定成功！如何打造信念 信任 信心 企业实力强销售产品优

4、晋升空间大付出回报丰1006-09-DAOHE GROUPPunaPREvent TeamDAOHE GROUP|我们曾经怎么做？2010年10月16日 中脉周年庆典 江宁体育中心高层领导击鼓开场 表彰嘉奖 表彰嘉奖 杂技表演 明星助唱 一周年庆生1106-09-DAOHE GROUPPunaPREvent TeamDAOHE GROUP|我们曾经怎么做？2011年08月20日 中脉道和系统两周年庆典南京国展中心1206-09-DAOHE GROUPPunaPREvent TeamDAOHE GROUP|我们曾经怎么做？2012年08月18日 中脉道和系统三周年庆典 南京金陵会议中心规模宏大的

5、会场高管演讲 任职仪式 精彩表演 孝德爱心餐揭牌仪式 健康大使荣耀表彰1306-09-DAOHE GROUPPunaPREvent TeamCompetitor|他们怎么做？玫琳凯中国15周年庆典 粉红玫瑰铺满地；领导和员工都带着粉色的帽子；订制沙画表演；生日蛋糕。无限极20周年庆典暨表彰大会“星光大道”步入会场；舞蹈表演开场；高层领导致辞；抽奖。“梦想，改变生命未来式”20000人齐聚林口体育馆；全球首次曝光的360度浮空互动投影秀；直升飞机接业绩的双皇冠大使嘉宾入场。u 超越你想象 一切都是最好的，最高端的 一切细节都被放大到意想不到的程度 总会有惊喜，总会有赞叹u 荣耀感，倍重感油然而生

6、！u 从最细小的地方彰显大气！u 没有想不到，没有做不到！u 最大幅度的提升公信力中脉道和系统4周年暨道和集团成立庆典将是怎样的盛况？1506-09-DAOHE GROUPPunaPREvent Team活动全景图效果终极目的：在未来，中脉道和继续在中国光荣绽放，让更多的人加入中脉道和事业，仁爱致富！硬环境 建设软环境 营造 庆典VI系统的建立 现场氛围营造（舞 台系统、指引系统、辅助物料系统）流程线设计（主线）情感线设计（隐线）重点环节包装环境我们的工作态 度70%的即有受众30%的观望受众荣耀策略木偶策略 荣耀感 倍重感 强烈的忠诚度 心动 感动 震撼态度现场目的70%的即有受众30%的观

7、望受众 再接再厉，怀着中脉道 和的理想继续努力；相信中脉道和，信任中脉 道和 逐渐向A类人群转变行为后续目的1606-09-DAOHE GROUPPunaPREvent Team活动说明活动说明活动说明活动说明主视觉呈现-I主视觉呈现-II场地使用情况广州体育馆是广州市新世纪的重点、标志性建筑。1号馆总长98米，宽53米，座位数9874个。场馆由于其自身的特点，使观众的视觉不同于以往的平时或稍仰视，而是呈现出俯视视角。因此，舞台设计充分利用此优势，在场馆正中设置360LED圆形舞台。使坐席区所有观众的目光聚焦于场馆正中。充分体现凝聚力、向心力。同时，舞台正上方的360四面环评技术上解决了视觉死

8、角。同时与LED舞台呼应，象征天人合一的境界。舞台系统远景舞台系统远景D2/3 2013年8月17日、18日（下午）活动流程No 开始时长主题演讲人详细内容113:3010唱名入场、开场视频领导登场：公司高管先行入场、主力推崇系统总裁213:4020高管祝贺：张总代表中国国际，中脉科技314:0015郑联军道和十年 回顾片、演讲十年，不灭的梦想414:1525袁建国五届策发委 传承梦想，相信未来514:4030新一届策发委任职 25人姚红军突出策发委的使命感、荣耀感以及系统产业化给策发委带来的利益；领导者的使命与荣耀615:2020直销行业领导恭贺恭贺视频；4年来道和的行业声誉及社会认可715

9、:4030财经专家恭贺王健首届产业化论坛视频、演讲：商业领域的广泛价值永远把帮助别人放在第一位？816:1010周健善行天下 幸福人生916:2030道和慈善基金成立 李舒燃视频、小朋友案例视频；道和之家；节目；仪式天使妈妈；道和基金歌曲123D2/3 2013年8月17日、18日（晚上）活动流程No 开始时长主题演讲人详细内容118:5020唱名入场；中脉钻石皇冠俱乐部尊崇公司高管、系统总裁只有进入俱乐部才有资格经营产业化初拟以方阵入场，仪仗队、鲜花、礼仪等。219:1010开场节目319:2020让平凡的人拥有非凡的世界张国平419:4010道和集团影片拉开产业化序幕影片从管理团队及产业化

10、旗下项目都会做表现519:5030产业化各项目运作规划高总道和集团执行总裁对即将开展的各种项目做统一汇总的介绍：酒业、旅游、慧明、餐饮职业经理人团队亮相620:2030酒业项目展示广告影片+舞台剧、酒业负责人讲话；酒行业专家论证、茅台公司领导恭贺、道和国韵2013纪念坛装酒封坛仪式720:5030道和影业项目中国广播艺术团联合摄制组提供节目串场；虞导：全新的改变电影票房经营模式的革命；侯勇朗诵；道和影业的片头+明星集合恭贺视频+英雄本色发行签约仪式。章小军演唱821:2030周董致辞并和所有高管一起上台完成道和集团启动仪式周董放飞梦想、坚守梦想、见证梦想。5周年大会让我们共同见证；道和系统歌曲

11、结尾4561环节：唱名入场效果：正统英式发音+标准普通话 双语唱名目的：感受高端氛围，尊崇体验，带动 现场气氛。建议：邀请中央电视台 主持人担任此部 分唱名工作。2506-09-DAOHE GROUPPunaPREvent Team主持人推荐姓名：鲁健中央电视台著名节目主持人语种:中文 身高:181 主持类型:综合,商务所属媒体:CCTV-4主持节目:中国新闻、新闻六十分、财经时讯、今日关注姓名：张泽群中央电视台著名节目主持人，八届九届全国青联委员。1994年正式调入中央电视台主持12演播室。曾获1988年“如意”杯全国主持人大赛业余组第三名；1991央视青年节目主持人比赛一等奖1995年“五

12、四新闻奖”银奖；1998年“金钥匙奖”金奖。主持过8年的12演播室。后主持过东方之子。2环节：领导出场方式亮点：古时，王者必有专属御驾。如今用7辆顶级座驾载王者出场，逐级登上舞台，尽显尊贵奢华，入场后领导坐车环体育馆一周，最后在舞台正前 下车，登上舞台。推荐车型1.保时捷型号：Panamera车价：120万2.玛莎拉蒂型号：总裁车价：280万3.法拉利型号：California车价：350万4.阿斯顿马丁型号：D89车价：400万5.兰博基尼型号：LP 670-4车价：700万6.劳斯莱斯幻影型号：车价：800万7.迈巴赫型号：62S车价：1200万3环节：天使妈妈效果：威亚出场亮点：利用场地

13、优势制造浪漫温馨氛围。环节：开场舞名称：行云流水 武术舞蹈时长：54内容呈现：每个人一生中都会经过无数的十字路口；彷徨、无助；直到有一天；看到了天空中绽放的耀眼光芒环节：英雄本色 发行签约仪式效果：舞台上播放电影片段后，由礼仪呈上签约书及笔。双方签字。礼仪展示。摄像特写。时长：105环节：道和集团启动仪式效果：舞台上播放视频，视频播完后，在领导脚下开始闪现不同颜色的方块。领导依次站上后，冷焰火喷射，启动完成。晚会达到最高潮。时长：1063306-09-DAOHE GROUPPunaPREvent Team演演 艺艺 推推 荐荐台上一分钟辉煌、光荣以最美的姿态绽放片刻的光彩背后是万千艰辛的付出台

14、下十年功每一位中脉道和人在追求自由、家的温暖在期许奖励、充满希望的旅途中心怀梦想、永不止步用最完美和令世人惊叹的表演在人生的舞台上光荣绽放“台上一分钟”杂技表演大型魔术秀时间：5-10分钟全景魔术秀结合声光电烘托出现场气氛结尾近景魔术通过道具配合-引出主持人开场推荐理由：神秘大气的表演结合现场舞台超大屏幕，让观众仿佛进入全新的奇幻世界。中西合璧、水乳交融古典华美的中国文化和恢弘激昂的西方文化在琵琶阵和交响乐的协奏配合中演绎经典、光荣大珠小珠落玉盘是每一位犹如珠玉的中脉道和人在中脉道和百年历史的玉盘中奏响激动人心的响亮乐章“卧虎藏龙”琵琶阵交响乐演奏3706-09-DAOHE GROUPPuna

15、PREvent Team会务管理会务管理会务管理会务管理3806-09-DAOHE GROUPPunaPREvent Team会务管理方案I.会前准备 -活动前期邀请&注册系统 -公安消防报批 -合作伙伴管理 -人员管理及安排 (临时工作人员/主持人等)II.现场管理 -接机管理 -参会嘉宾入住管理 -现场签到 -主会场 -产品体验中心 -会务管理III.项目管理进度3906-09-DAOHE GROUPPunaPREvent Team会会 前前 准准 备备4006-09-DAOHE GROUPPunaPREvent Team注册系统-活动前期注册邀请专门针对道和公司本次活动的需求而开发的庆典

16、人员邀请及注册管理系统，并按庆典的特点，进行设计及功能组合；前期网站介绍及注册系统；前期庆典注册报名系统(按需要可增加缴费管理系统；数据信息管理系统；建立庆典信息响应中心-道和call Center；活动现场签到及监测系统；活动会后信息处理报告系统;4106-09-DAOHE GROUPPunaPREvent Team网站信息网站信息宣传网站宣传网站活动背景活动背景活动背景活动背景活动议程活动议程活动议程活动议程整体规划整体规划整体规划整体规划场地场地场地场地活动背景活动背景活动背景活动背景电子邀请函电子邀请函电子邀请函电子邀请函主题演讲主题演讲主题演讲主题演讲专访专访专访专访餐饮安排餐饮安排

17、餐饮安排餐饮安排行程行程行程行程展示区展示区展示区展示区行业展望行业展望行业展望行业展望广州介绍广州介绍广州介绍广州介绍酒店介绍酒店介绍酒店介绍酒店介绍场馆介绍场馆介绍场馆介绍场馆介绍4206-09-DAOHE GROUPPunaPREvent Team注册系统流程示意图统计报告及分析现场签到及追踪请柬分发注册平台搭建活动之前活动现场活动之后阶段主要活动付款及确认4306-09-DAOHE GROUPPunaPREvent Team前期注册平台数据管理平台现场签到系统通过各种宣传手段宣布会议进程，将参与数据信息导入编号后发放参会卡及将信息导入现场签到系统对来宾进行入场记录，可现场得出参会报告统

18、计数据分析报告配合会议的反馈信息统计，得出最后完整的会议报告注册系统流程示意图4406-09-DAOHE GROUPPunaPREvent Team一、建立活动1、主数据库筛选出名单发往活动数据库2、道和或其他渠道得到的数据库上传活动二、活动数据库 1、网上注册信息返回活动数据库 2、在活动数据库中对人员的邀请、回执（缴费）、请柬的信息进行处理 3、生成现场数据库 三、现场数据库1、在现场数据库中对人员的签到、参加那些活动的信息进行处理2、将最终的数据返回到活动数据库3、生成现场统计报表四、在活动数据库将所有的数据汇总 整理，然后返回主数据库五、活动全部结束后在主数据库中生 成活动统计报表主数

19、据库活动统计报表现场统计报表线上注册系统活动数据库现场数据库注册系统流程示意图4506-09-DAOHE GROUPPunaPREvent Team注册签到/检票系统一、现场管理系统概述1、参会用户拥有与之唯一对应的条形码，所以现场管理系统便可以非常清晰而准确凭借条形码轻松的了解用户的参会行为信息;2、建议现场架设内部无线局域网,每台刷Barcode的机器可采用无线网卡,将数据实时传送到服务器上,进行分析统计;3、系统快速并准确的生成参会统计报告,并且可以通过统计用户的各种参会信息，了解到用户的最新动态和用户感兴趣的课程。4、通过对参会人员的地区、行业、公司规模、听取讲座的种类等分析可以得到非

20、常多有价值的数据。为公司下一步的市场策5、略提供有益参考和借鉴二、参会数据库的整合及条码制作1、参会用户的数据库整合2、权限规则制定3、条码分配并制作4、PDA终端数据导入三、门控系统的前期准备1、门控系统的前期准备2、门控方案的确定3、PDA门控终端的软硬件安装调试4、系统服务器准备5、现场突发情况的解决方案4606-09-DAOHE GROUPPunaPREvent Team一、主会场门控1、主会场采用多台PDA终端同时刷条码进入会场的方案2、现场搭建服务器，使数据能够得到即时的同步3、现场数据统计二、分会场门控1、分会场采用独立PDA门控终端2、各PDA终端数据分类汇总3、分会场数据可实

21、时同步至服务器。4、分会场数据统计分析三、现场管理系统报告1、实时统计到会的人数2、对参会用户的特性可以进行实时统计及分析3、分会场参会人数实时统计4、分会场用户数据资料统计及分析5、会后参会报告注册签到/检票系统4706-09-DAOHE GROUPPunaPREvent Team致合作伙伴的一封信尊敬的合作伙伴！感谢您作为独具慧眼的参展商，参加“梦想的力量“中脉道和系统4周年暨道和集团成立庆典！我们衷心地希望本次活动能为您带来一次把握商机、展示自我的最佳机会，同时道和还将以自身强大的品牌优势为您的成功展示擂鼓助阵。希望通过此次活动，您能最大限度的把握到更多的新客户，拓展增加您的业务影响力，

22、充分展示您基于道和产品及服务的整合解决方案。作为此次庆典的参展商,有几项注意事项希望您能了解：会议时间：2013年xx月xx日-xx日 签到时间：2013年xx月xx日xxxx开始到xxxx结束 参展设备：请配合本次庆典的主办方要求，避免使用与道和 无关的产品。参展资料：请勿携带与会议及解决方案展示无关的资料，或主办方竞争对手的相关资料进场工作人员午餐安排：请携带好胸卡，内有参展商餐券，到指定餐厅就餐。再次感谢您的理解与大力支持，希望贵司在此次活动中，把握商机，直接与现场来宾企业决策者、高级顾问、IT专家进行深入的沟通，充分拓展您的商业机会，把握到目标客户，开创美好的商业明天。合作伙伴管理48

23、06-09-DAOHE GROUPPunaPREvent Team一、Topic confirmation1确认演讲人的联系方式；2与演讲人确认演讲时间以及Topic内容；3如果Topic或演讲人员有变动，应及时通知道和 的负责人，并且将更新信息进行确认；二、Speakers Bio1整理所有演讲人的中英文简历；2请道和 确认所有演讲人的简历，并打印或加入庆典手册中；3如演讲人简历或演讲人员有更新信息，将更新信息交道和 确认后加入庆典手册中；三、Speakers schedule1确认所有演讲人是否收到此次会议的讲义模版，酒店地图及欢迎信；2欢迎信中要注明会议酒店地址及电话，签到的时间及相关注

24、意事项，在签到时所要发放 的物品，联系人的移动电话，以及会议期间给演讲人的特殊安排；3准备Speaker Kit，里面放有欢迎信，日程，酒店地图，联系人清单；4在会议开始的前一天再次和演讲人确认并提醒一遍进场签到的时间，酒店名称以及相关注意事项：1如演讲人需要预定房间，会务组应协助安排。确认他们的姓名性别，到达/离开日期，航 班号，是否需要接机，是否吸烟等信息；2根据演讲人到场时间安排与同传沟通与彩排；演讲人员管理4906-09-DAOHE GROUPPunaPREvent TeamEmcee-事先得到主持人的个人简历及联系方式-跟他们进行沟通，让他们提前了解会议的性质和内容-提前通知他们本次

25、会议的时间地点，并为他们安排面试时间和彩排时间主持人的职责：-严谨把握会议流程，灵活控制现场气氛，保证庆典顺利进行对主持人的要求：-服从会议组织人员的管理-会议前一天来彩排时，熟悉会场分布及各分会场的演讲时间-会议当天主持人必须提前到达会议现场，作最后的走场及配合彩排-会议期间严格按照流程进行，如遇突发情况及时恰当作出反应主持人管理5006-09-DAOHE GROUPPunaPREvent Team-临时工作人员来自理工类和外语类的专业院校：在以往大型活动中所用的所有学生来自各个专业的本科学生，如计算机,自动化,仪表等等。大部分为三四年级的学生，均为品学兼优的学生，有良好的文化素养及修养。所

26、有学生均能熟练操作电脑及简单的日常英语对话，并曾多次参加过大型会议及活动，均受到用人公司的好评。与会工作人员具有一定的实际工作经验，在活动中能够作到按时到岗，听从指挥，服从安排，对工作认真负责，互相帮助，有良好的团队合作精神，纪律严明，充分体现了当代大学生的风范。有一批较有经验的安排于专门工作岗位：如签到系统应用，VIP接待，演讲人员安排，会议现场,后勤管理等。-我们对临时工作人员的基本岗位要求如下：所有工作人员都要做到清楚了解本次庆典中所有工作，始终做到微笑服务，不得与现场任何人员发生冲突，做好每个环节，力争做到不出任何疏忽，为庆典工作的顺利完成，维护道和 公司和普纳的形象。由普纳 工作人员

27、带领熟悉场地，以便更好的在会议中提供优质的服务。认真了解庆典的日程安排，知道此次庆典的目的及内容，掌握现场房间的分布，对自己的工作职责非常清楚。工作人员管理5106-09-DAOHE GROUPPunaPREvent Team临时工作人员的管理协调：1、早上7：30统一在秘书室开会，再次明确各人的职责。由签到处负责人负责签到处工作人员和下午分会场签到人员的工作；2、临时工作人员统一着庆典提供的服装，搭配深色正装裤子，鞋子。胸前需佩戴工作人员胸牌3、工作期间不许使用手机，不许闲谈。应仪态大方得体，面带微笑；4、工作态度端正，积极热情。遇到客人有问题时，应主动上前询问，提供答案；5、服从组长分配要

28、求，不私自调换岗位。离开岗位时必须提前通知小组负责人员；6、活动期间按时到达现场，不得迟到，早退；7、轮流用餐，每人20分钟午餐时间，每个岗位不能无人在岗；工作人员管理5206-09-DAOHE GROUPPunaPREvent Team 会前对场馆协调1、提前进行展场馆沟通，协调所有相关的会议用场地事宜；2、并将展场馆的各项特殊要求反馈给道和；3、提前了解展场馆的电力限量，消防通道的位置及搭建商和AV提供商运输搭建物品的货运通道，并将这些信息传达给搭建商和AV提供商；4、确认进场时间，并通知和协调搭建商和AV提供商的时间；场馆协调以及保安人员管理5306-09-DAOHE GROUPPuna

29、PREvent Team 现场保安的安排:以会议的实际需要对庆典的保安要求,进行庆典的申报审批,现场准备会,保安具体人数配备等安排。首先以酒店保安队伍为主,如不能满足会议要求,再进行专业保安公司的聘请工作；保安人数根据会议天数,规模,分散程度,进行日夜搭配,重点管理,点面具到的原则；总人数预计在60-80人次.(每人次为8小时一班)会议前一天对保安部经理提示会议中需注意的重点问题：如胸卡请柬样式，签到处开放时间，签到处秩序问题，午餐秩序问题等；要求保安人员对来宾做到有礼有节，注意文明礼貌用语，热情周到的为客人服务，杜绝不文明或粗暴举动；注意仪表，不得随处闲逛，不得扎堆聊天；夜间值班时看护好场内

30、物品，会议期间提醒来宾保管好自己的随身物品；除会务组人员与新闻记者外，其他人禁止拍照摄像；场馆协调以及保安人员管理5406-09-DAOHE GROUPPunaPREvent Team现现 场场 管管 理理5506-09-DAOHE GROUPPunaPREvent Team 现场管理机场接待接机车次安排 一、根据最终确认的客户名单、航班，做相应接机车辆的安排1、机场安排50辆座金龙往返接送，4辆22座金龙作为应急使用；2、VIP人员安排20辆小轿车，专车接送。3、根据最后确认的航班表，非高峰时段每小时返回一次；高峰时段每半小时返回一次；4、接机车辆有明显标识（车身标识暨车头牌，车头牌上标注车

31、辆编号）二、车辆安排1、在每辆车上准备矿泉水、当地报纸、北京地图等;2、确保每辆车上跟随一名普纳工作人员，随时应对来宾提出的问题，并与会务组保持联系;5606-09-DAOHE GROUPPunaPREvent Team一、Logo 标志接机牌1、工作人员持有道和 公司Logo以及印有庆典主题的接机牌现场等候；2、每辆接送车辆前后贴有道和 公司标志的标示牌；二、人员安排1、机场安排12名工作人员；2、接待人员统一着装；3、统一用语；现场管理机场接待5706-09-DAOHE GROUPPunaPREvent Team一、车辆使用安排1、根据嘉宾入住酒店位置，及北京城市交通具体情况，制定详细的车

32、辆路线图。2、将路线图制作成大幅提示看板，摆放在会场入口处，明确注明接、发车时间3、制作交通提示PPT，在已结束后循环播放。二、人员安排1、安排8名工作人员，现场协调并引导嘉宾正确登车。2、接待人员统一着装；3、统一用语；三、车辆配备1、安排50辆50座金龙大客车负责普通嘉宾返回酒店2、安排20辆小轿车负责VIP嘉宾的往返交通3、车上备有矿泉水及当天的报纸。现场管理会议期间交通安排5806-09-DAOHE GROUPPunaPREvent Team酒店签到管理系统1、提前向酒店要出房卡、准备好相关派发物品2、参会来宾按照地区制作入住分房名单，只要来宾报出姓名则可以非常清晰而准确地找到信息，分

33、发房卡3、酒店工作人员协助引导入住4、物品：房卡、胸卡（日程安排、酒店地图、联系方式）、纪念品、统一放置在手提袋中5、装饰物：酒店大堂明显出摆放签到背板及签到台、形象展示牌、指路牌 现场管理酒店入住5906-09-DAOHE GROUPPunaPREvent Team1、根据客人的要求安排房间，分出吸烟房间和不吸烟房间；2、房间内放置入住须知、欢迎信、日程安排、果篮，（VIP房间并放置花篮）；欢迎信等设计风格与庆典主线相符；3、在日程安排表上注明会务组房间电话及会务组成员联系方式；4、VIP客人房间提前查看内部细节；5、客人房间是否需要放置饮料、是否开长途电话等要提前与酒店预定好。现场管理酒店

34、入住6006-09-DAOHE GROUPPunaPREvent Team会议现场签到管理一、主会场签到：1、已注册和现场注册来宾都用无线扫描仪签到，共用810台。建议在会议场地内架设无线局域网，每台扫描仪通过无线网卡向无线局域网服务器实时传递数据，便于统计；2、客人到达会议现场，在通过入口需出示请柬。在到达签到台时，经过工作人员的扫描，会取到会议资料一份（其中包括：会议、反馈表、笔、胸卡等）。会议签到结束后，经过工作人员的指引，佩戴胸卡，进入会议区域。签到程序结束；二、分会场签到：1、每个分会场2台扫描仪。建议在会议场地内架设无线局域网，每台扫描仪通过无线网卡向服务器实时传递数据，便于统计；

35、2、客人到达分会场，出示胸卡。工作人员用扫描仪扫描条码，并发放分会场反馈表及分会场 资料，签到完毕进入会场；3、由专人负责轮流交换数据，制定相关表格，每次交换数据时准确记录时间，会场号、扫描仪编号；三、可扩展的其它信息签到记录：1、展示中心可根据需要，记录现场参观人员人流比例等信息；2、现场资料礼品中心可进行详细发放记录；3、其它主题活动的信息记录；6106-09-DAOHE GROUPPunaPREvent Team一、签到处临时工作人员管理 1、临时工作人员的管理协调：早上7：30统一在秘书室开会，再次明确各人的职责。由签到处负责人负责签到 处工作人员和下午分会场签到人员的工作；二、主会场

36、：1、培训主会场签到工作人员签到设备的操作方法及注意事项并实际演练、现场模拟；2、测试打字速度，选出打字快的工作人员做未注册来宾的签到人员；3、在入口处检查来宾是否都已经签到并佩戴胸卡。如果没有签到请其到签到台签到，如果已经签过到请其将胸卡佩戴在胸前；4、请签到结束的来宾尽快进入会场不要堵塞在签到区域并指示会场方向；三、分会场：1、在分会场签到台的工作人员负责扫描来宾胸卡；2、发放分会场的反馈表；3、通知来宾在分会场活动结束后将反馈表填好交回主签到台并换取纪念品；4、及时更新会议室演讲人及时间的信息；5、会议开始15分钟左右进入会场统计会场中的人数，报告给主签到台；6、会场里的工作人员引导督促

37、客人就位，避免拥挤在门口；会议现场签到管理6206-09-DAOHE GROUPPunaPREvent Team签到处临时工作人员管理工作人员将提前进行培训，了解庆典的基本背景和整个会议的流程1、会议期间统一着装，并佩戴胸卡，并遵守工作纪律；2、热情的解答来宾疑问，如遇不能解决或不清楚的问题，协助客人找到相关负责人员；3、要求来宾在主会场签到处需出示请柬，已注册和现场注册来宾都用无线扫描仪签到；4、引导贵宾、普通来宾、记者、及道和的员工等到相应签到台进行注册；5、统计会议到场人数，第一时间反馈给客户来宾情况；6、保障每位来宾领到会议资料；7、保障庆典签到快速有序的进行；8、提醒来宾在会议结束后

38、将反馈表填好交回主签到台；9、凭反馈表发放相应纪念品；10、督促客人按时就位，避免拥挤在门口；11、引导来宾到会场及展示区；会议现场签到管理6306-09-DAOHE GROUPPunaPREvent Team一、媒体/VIP签到：1、有两名专门的工作人员协助公关公司负责媒体的签到；2、发放会议资料；3、解答客人提出的常见问题，如遇无法回答的问题，可请来宾稍候，立即向相关负责人询问，将答案告知来宾，或请负责人出面解答客人的问题；4、安排独立的VIP休息室，并提前确认胸花，茶点的到位摆放，及房间清洁等细节；5、在VIP室门口安排2个礼仪小姐或专职的接待人员负责接待VIP客人；6、设置明显的指路标

39、志，指引VIP客人到休息室签到或休息；7、协助客人佩戴胸花，VIP胸卡；8、协助维持VIP休息室的秩序，非VIP客人谢绝入内，确保VIP贵宾在舒适，安全的环境中参加会议，确保庆典圆满进行；二、演讲人签到：1、演讲人由负责联系演讲人的专职负责人提醒到场时间，领到专门的休息室，确认演讲内容，演讲时间有无变更，于演讲开始前提醒就位；2、提前一个半小时通知演讲人到会场测试设备，及演示文稿。如演讲人不能按时到达会场，要及时通知道和 的负责人，看是否要让下一个演讲者提前到会场先讲；3、临时工作人员负责确保Speaker room是演讲人办公与休息的地点，其他人如需帮助请他们到秘书处解决；4、管理Speak

40、er room的设备和环境清洁，及时在白板上更新需提醒演讲人注意的事项；会议现场签到管理6406-09-DAOHE GROUPPunaPREvent Team一、签到：1、大部分参展厂商或合作伙伴已于会议开始前一天领到胸卡或入场凭证，会议当天到达的厂商或合作伙伴将在Exhibition Center处由工作人员接待，领取胸卡及会议资料；2、所有临时工作人员都将提前进入会场进行现场培训，所有人需要展商布展前准备好，详细了解本区域的各个展位分布情况，同时需要了解庆典各个区域的分布；3、在入口处检查参会人的胸卡，发放参展资料；4、如展台资料发完，协助参展商及时补充资料；5、遇需要帮助的来宾，热情主动

41、的上前询问并解决问题。如无法回答的问题帮助寻找会场内负责人解决；二、道和员工签到：1、临时工作人员提前熟悉道和 员工所佩戴员工胸卡样式；2、道和 员工凭胸卡即可进入会场，不领取会议资料及礼品；3、如遇到道和 员工有无法回答的问题，可帮助寻找会场内负责人解决，或到秘书处寻求解决方案；会议现场签到管理6506-09-DAOHE GROUPPunaPREvent Team一、主会场AV设备人员管理 1、与AV和搭建Team沟通，了解相关信息和要求。提前与酒店沟通，确认AV设备进场时间，现场搭建的要求及注意事项（用电要求，位置）；2、跟酒店确认进场时间，通知AV供应商及提醒相关事项（如，准备进场押金，

42、施工证等）；3、AV负责人负责进场时与酒店的协调，保证搭建完成后剩余物品的有序摆放，注意避让消防通道；4、配合客户要求进行调试，彩排；5、提前与Speaker测试演示用笔记本及相关AV设备；6、要求AV公司于会议当天早上7：30就位，再次调试设备，准备会议开始；7、同传发放处有专人负责收同传耳机租金,指导用户使用方法.临时工作人员注意协调同传发放处的秩序；8、退场时提醒AV断电；9、在会议结束前，协调AV公司清点撤展设备数量，联系秘书处和酒店保安部开出门条，会后交给AV人员撤场，同时检查现场的收尾工作；二、主会场MC管理 1、MC的管理协调：由MC负责人确认MC的提前到场，配合AV调试人员，测

43、试主持音量大小，熟悉MC主持稿，提醒一些专业用语的发音和会议主持中的一些注意事项；2、注意如果会议流程发生变化，应及时通知到主持人作相应调整；主会场会务管理6606-09-DAOHE GROUPPunaPREvent Team一、主会场翻译人员管理1、同传翻译的管理协调：由Interpreter负责人确认同传翻译的提前到场，测试同传室设备，2、熟悉讲稿，提醒一些专业用语和庆典的注意事项；3、本次翻译完毕后，提醒他们及时赶到下一个他们负责的会场；4、注意协调同传翻译的用餐时间，可轮流去用餐；二、主会场演讲人管理1、演讲人的管理协调：由演讲人负责人确认各个演讲人的提前到场，准时就位。会议期间负责巡

44、回检查,提供餐券等；会议结束时安排退场事宜；2、为演讲人准备了专门的Speaker room，备有咖啡，茶和冰水。房间外有明显的指示牌，并有专人引导及保证演讲人休息室的秩序；3、演讲人休息室的白板贴有此次庆典的平面图和日程表，有临时工作人员可提醒演讲人注意演讲时间要开始了，尽快就位；主会场会务管理6706-09-DAOHE GROUPPunaPREvent Team一、摄影师&摄像师1、推荐以XXX，XXX等专业摄影，摄像人员;2、拥有专业的摄影背景及为庆典摄影服务的经验，能够很好的领会会议活动内容，专业判断力强，注重重点镜头的抢拍摄取及会议整体的记录；3、能在会后以最短时间提供洗印及光盘（摄

45、像-Beta带及AVI）两种形式的会议的记录资料；二、摄影/摄像师的管理1、于会议前一周通知摄影摄像会议时间地点，并确认所需设备（如：胶片照相机或数码照相 机）；2、于会议前一天再次确认摄影摄像的到场时间，及着装事项；3、会议当天确认摄影摄像提前到场准备，安排机位，熟悉场地情况，特别是VIP客人的路线，提醒需注意的事项，如：4 、拍摄的公司logo必须完整5、场地布置的全景，主背板，分会场，Exhibition Center，指路牌等都要有独立的照 片，便于归档管理6、有些贵宾及演讲人不喜欢闪光灯不停直射干扰等个人要求7、每个演讲人都有最少一张面部特写及一张演讲中的全景照片8、提醒庆典需抢拍的

46、亮点细节。9、当天会议结束后，再次提醒第二天会议所需注意的事项主会场会务管理6806-09-DAOHE GROUPPunaPREvent Team 致摄影师的一封信 感谢您担任道和 梦想的力量“中脉道和系统4周年暨道和集团成立庆典的摄影师，为了方便您在会议期间开展工作，请您注意以下事宜：会议介绍 道和“梦想的力量“中脉道和系统4周年暨道和集团成立庆典将于2013年8月17日-18日在广州体育馆举行，具体日程安排，请参考附件（一）庆典日程和附件（二）会场平面图。工作人员职能 作为此次庆典的摄像师，请您注意以下事项：1.请穿黑色工装 2.请于2013年8月17日早上8：00准时到达广州体育馆，熟悉

47、场地及路线 拍照时请注意以下要求：1.道和 Logo 一定要完整拍照；2.拍照一定要全面，不要单纯拍摄场景，要兼顾会场来宾，演讲者，老板及会场每个 角落，包括会场内外的展台展板以及演示设备；3.拍摄分会场时，不仅要有全景拍摄，同时也要有演讲者及其面部特写的拍摄；感谢您对我们工作的支持!主会场会务管理6906-09-DAOHE GROUPPunaPREvent Team主会场临时工作人员管理1、有两名工作人员在咨询处负责回答来宾关于签到的问题，指引来宾到不同的签到处签到；2、疏导人流避免过于拥挤。如有秩序方面问题，通知签到负责人与保安人员联系；3、提醒来宾在休息后按时回到座位；4、提醒来宾在会议

48、结束时交回反馈表；5、引导来宾参观站台；6、服从小组负责人的指示，按需要对工作进行调配；7、协助联络场内工作人员；8、提示演讲时间，避免演讲时间过长影响到之后的安排；9、协助联络酒店餐饮负责人员，合理疏导客人用餐及茶点；10、面带微笑，随时准备解答客人的问题。如有无法解决的问题，积极帮助寻找相关负责人；主会场会务管理7006-09-DAOHE GROUPPunaPREvent Team秘书室1、所有临时人员将提前进行培训，使其了解此次会议的大致背景以及庆典的时间安排和会场分布；2、会议期间着统一工作服，面带微笑，熟练操作办公设备；3、及时通知每个分会场的负责人到秘书处签到；4、秘书处备有会议平

49、面图，日程安排及通联表；5、准备两到三套完整的文件，以备道和 查询。同时还要准备多份活动流程和通联表；6、如果演讲者秘书处办公则请他们到演讲人休息室；7、秘书处为工作人员休息与办公地点，来宾和其他人员不得入内；8、房间内安排冰水和茶水；9、房间外有明显的指示牌；其他相关会务管理7106-09-DAOHE GROUPPunaPREvent Team一、演讲人休息室 安排有一定英语基础的临时人员并提前进行培训，使其了解此次会议的大致背景以及大会的时间安排和会场分布；会议期间着统一工作服，面带微笑。熟练操作办公设备；在会议当天还要再和演讲者进行确认，以免迟到；在签到时发放演讲人胸卡和会议资料；演讲人

50、休息室为演讲人办公与休息的地点，如果有来宾以及其他人需要帮助则请他们到秘书处，那里会有专门会务人员负责解决；其他相关会务管理7206-09-DAOHE GROUPPunaPREvent Team一、VIP 休息室 通过细致合理的安排，保证VIP能在舒适和安全环境中休息和办公；安排专门负责人员以随时为VIP随时提供服务；准备足够的办公设备；与展场馆协调安排咖啡和茶点；二、储藏室 庆典宣传资料及礼品的协调与管理；根据会议所需资料进行提前拉清单,安排印刷,收集,运输等；合作伙伴资料的确认；礼品的清点与登记；统一安排与运输；专人管理；会后统一清点及归还；其他相关会务管理7306-09-DAOHE GR