采购管理第三章采购计划.pptx
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1、第三章采购计划制定 任务一任务一 年度采购计划的编制年度采购计划的编制任务二任务二 MRP采购计划的制定采购计划的制定案例导入任务一 年度采购计划的编制一、什么是采购计划一、什么是采购计划二、企业为什么要制定采购计划二、企业为什么要制定采购计划三、怎样制定采购计划三、怎样制定采购计划四、年度采购计划的编制四、年度采购计划的编制一、什么是采购计划v每年年末,是采购人员根据公司制定的企业生每年年末,是采购人员根据公司制定的企业生v产经营计划,向各部门收集并汇总采购需求和请购产经营计划,向各部门收集并汇总采购需求和请购v单的时间。采购人员根据公司当前库存情况和下年单的时间。采购人员根据公司当前库存情
2、况和下年v度的企业生产能力、市场销售环境等进行综合分度的企业生产能力、市场销售环境等进行综合分v析,解决下年度如下问题:析,解决下年度如下问题:v1.采购什么?采购什么?v2.采购多少?采购多少?v3.向谁采购向谁采购v采购计划以采购表的形式反映。采购计划以采购表的形式反映。一、什么是采购计划图:CGT030128年度采购计划一、什么是采购计划v采购计划采购计划是指采购部门为配合企业的销售和生是指采购部门为配合企业的销售和生产,对所需的原材料、零部件等的数量、成本做出产,对所需的原材料、零部件等的数量、成本做出的详实的计划。的详实的计划。v采购计划是企业年度计划和目标的一部分。在生采购计划是企
3、业年度计划和目标的一部分。在生产企业中采购计划是根据生产计划进行编制的。产企业中采购计划是根据生产计划进行编制的。在流通企业中,采购计划可根据销售计划进行编在流通企业中,采购计划可根据销售计划进行编制。制。采购计划主要包括年度采购计划、分时采购计划采购计划主要包括年度采购计划、分时采购计划(旬、月、季、半年)和订单计划(计划时间与(旬、月、季、半年)和订单计划(计划时间与生产相关)。生产相关)。一、什么是采购计划图:CGT030101 采购计划的分类一、什么是采购计划根据企业年度经营计划,在对市场信息和需求信息进行充分分析和收集的基础上,并依据往年历史数据的对比预测所制订的计划,称为年度采购计
4、划,年度采购计划,如表3-1所示。一、什么是采购计划编号:制表人:物品种类序号品名规格单位单价年度用量现有库存量年计划采购量年用金额计划采购日期12345678910制表日期:年 月 日 本表有效期:年 月 日至 年 月 日表3-1年度采购计划表一、什么是采购计划v在对年度采购计划进行分解的基础上,依在对年度采购计划进行分解的基础上,依据上月实际情况、库存情况、下月需求预测、据上月实际情况、库存情况、下月需求预测、市场行情制订的当月采购计划,如表市场行情制订的当月采购计划,如表3-2 订订单采购计划表所示。单采购计划表所示。一、什么是采购计划表3-2 订单采购计划表填写日期:年 月 日 编号:
5、物料名称品名规格适用产品上旬中旬下旬库存量订购量生产单号用量生产单号用量生产单号用量一、什么是采购计划订单计划是一种实施性采购计划,可以认为订单计划是月采购计划的细化,是一种具体采购计划清单,其格式(见图3-1)。图3-1采购计划清单二、企业为什么要制定采购计划v预计采购物料所需的时间和数量,防止供应预计采购物料所需的时间和数量,防止供应中断,影响产销活动采购计划是企业为最好地满中断,影响产销活动采购计划是企业为最好地满足企业的生产需要,以确定是否采购、采购什么、足企业的生产需要,以确定是否采购、采购什么、采购多少、怎样采购及何时采购等问题的统一部采购多少、怎样采购及何时采购等问题的统一部署和
6、安排。采购计划具有如下作用(见图署和安排。采购计划具有如下作用(见图3-2)。)。图3-2采购计划的作用二、企业为什么要制定采购计划二、企业为什么要制定采购计划三、怎样制定采购计划v(一)采购计划编制准备阶段(一)采购计划编制准备阶段 v1.明确采购目标;明确采购目标;v2.做好内部资料的收集准备工作。做好内部资料的收集准备工作。三、怎样制定采购计划v以下是明日制造公司编制年度采购计划的控制程序。以下是明日制造公司编制年度采购计划的控制程序。v(1)范围;()范围;(2)控制目标;()控制目标;(3)主要控)主要控制要点;(制要点;(4)年度采购计划制定、审核及下达流)年度采购计划制定、审核及
7、下达流程说明,如表程说明,如表3-3所示。所示。步骤涉及部门步骤说明1采购部计划员采购部计划员10月26日根据计划调度室递送的年物料需求计划、设备能源部递送的年固定资产添置计划、年备品配件/材料需求计划、信息技术部递送的年信息设备需求计划、储运部门递送的年铁路维修备件/材料需求计划、年末预计材料备件库存报表、储备定额计划汇总编制年采购计划2采购部计划员计划员根据历史交易价格、预期价格变动趋势、供应商信息库填制价格信息和年采购计划编制年采购预算送采购部经理审批表3-3 年度采购计划制定、审核及下达流程说明三、怎样制定采购计划步骤涉及部门步骤说明3采购部经理10月30日采购部经理根据往年采购预算、
8、年经营目标值审批年采购预算,同意签署意见,否则退回计划员重新编制4主管副总10月31日主管副总结合年经营目标值审批采购部经理审批后的年采购预算,同意即签署意见5主管副总主管副总结合年经营目标值审批采购部经理审批后的年采购预算。不同意和相关部门协调,重新调整采购物资种类及数量,编制年采购预算6采购部计划员主管副总审批同意后采购部计划员将进口物资采购计划于11月1日前报明日制造采购部7预算相关会议预算相关会议审核主管副总审批后的年采购预算。经年采购预算预算的审批与下达流程形成经审批的年采购预算8采购部计划员计划员收到审批下达的年采购预算后留存年采购计划,为月采购计划提供依据三、怎样制定采购计划v由
9、此可见,明日制造公司采购计划的编制管由此可见,明日制造公司采购计划的编制管理程序有以下四个特点(见图理程序有以下四个特点(见图3-3)。)。图3-3明日制造公司采购计划的编制管理程序的特点三、怎样制定采购计划v3.收集内部资料。收集内部资料。v1)年度销售计划)年度销售计划 2)年度生产计划)年度生产计划 v3)用料部门请购单)用料部门请购单4)库存记录卡)库存记录卡v5)物料标准成本的设定)物料标准成本的设定 6)生产效率)生产效率 v物资消耗定额物资消耗定额v物资供应目录物资供应目录v上年度采购计划的编制与执行情况上年度采购计划的编制与执行情况v4.收集外部资料收集外部资料v包括产品样本、
10、出厂价格、质量、运费、货包括产品样本、出厂价格、质量、运费、货v源、市场价格、产地、规格、数量等。源、市场价格、产地、规格、数量等。三、怎样制定采购计划三、怎样制定采购计划v(二)平衡阶段(二)平衡阶段v确定采购数量的方法:确定采购数量的方法:v1.公式法公式法v2.定量订货法定量订货法v3.定期订货法下的订货数量定期订货法下的订货数量v4.定期订货法定期订货法v5.经济订货批量法经济订货批量法v6.批对批法批对批法v7.物料需求计划法物料需求计划法三、怎样制定采购计划三、怎样制定采购计划v(三)(三)编制采购计划编制采购计划v将各物料的采购数量和交货时间等列入计划将各物料的采购数量和交货时间
11、等列入计划表格,编制年度采购计划。表格,编制年度采购计划。四、年度采购计划的编制v(一)年度采购计划的编制流程(一)年度采购计划的编制流程v年度采购计划的编制流程(见图年度采购计划的编制流程(见图3-4)。)。图3-4采购计划编制流程图四、年度采购计划的编制v(二)年度计划的编制过程(二)年度计划的编制过程v实训名称:年度采购计划的制定实训名称:年度采购计划的制定四、年度采购计划的编制任务二 订单计划的编制v一一、订单计划的概念、订单计划的概念二二、订单计划的作用、订单计划的作用三三、订单计划的编制流程、订单计划的编制流程一、订单计划的概念v年度采购计划分解即为订单计划,订单计划是年度采购计划
12、分解即为订单计划,订单计划是年度采购计划的执行计划,是物料在采购业务中年度采购计划的执行计划,是物料在采购业务中流动的起点,是详细记录企业物流的循环流动轨流动的起点,是详细记录企业物流的循环流动轨迹、制定企业管理决策所需要的经营运作信息的迹、制定企业管理决策所需要的经营运作信息的关键。关键。订单计划的作用订单计划的作用v 通过采购订单计划可以直接向供应商订货并可通过采购订单计划可以直接向供应商订货并可查询采购订单的收货情况和订单执行情况,通过查询采购订单的收货情况和订单执行情况,通过对采购订单的关联跟踪,采购业务的处理过程一对采购订单的关联跟踪,采购业务的处理过程一目了然。目了然。v订单计划反
13、映的是每次(批订单计划反映的是每次(批)的采购数量。的采购数量。附一附一 认证计划的制定认证计划的制定v一、认证计划的制定一、认证计划的制定 v 采购认证采购认证是企业采购人员对采购环境进行考是企业采购人员对采购环境进行考察并建立采购环境的过程。察并建立采购环境的过程。v(一一)准备认证计划准备认证计划v1.接收接收开发批量需求开发批量需求v2.接收余量需求接收余量需求v3.准备认证环境资料准备认证环境资料v4.制定认证计划说明书制定认证计划说明书采购认证的基本步骤采购认证的基本步骤v1、认证准备:熟悉需要认证的物料项目,价格、认证准备:熟悉需要认证的物料项目,价格预算预算,研究项,研究项目质
14、量需求标准,了解项目的目质量需求标准,了解项目的需求量需求量。v准备好物料认证所需的资料。准备好物料认证所需的资料。v2、初选供应商、初选供应商 v确定社会供应群体范围。确定社会供应群体范围。v研究供应商提供的资料并向相关供应研究供应商提供的资料并向相关供应群体群体发调查问卷。实发调查问卷。实地考察,与供应商地考察,与供应商谈判谈判,发放认证说明书,要求供应商提供,发放认证说明书,要求供应商提供改善报告,供应商参与竞标。改善报告,供应商参与竞标。v3、试制认证试制认证:签订试制:签订试制合同合同,向初选供应商提供项目试制,向初选供应商提供项目试制资料,供应商准备样件,过程协调监控,调整技术分案
15、,供资料,供应商准备样件,过程协调监控,调整技术分案,供应商提供样件,样件评估。应商提供样件,样件评估。v采购认证的基本步骤采购认证的基本步骤v4、中试认证:签订中试合同,向样件供应商提供项目中试、中试认证:签订中试合同,向样件供应商提供项目中试资料,供应商准备小批件,过程协调监控,调整技术方案,资料,供应商准备小批件,过程协调监控,调整技术方案,供应商提供小批件,中试评估。供应商提供小批件,中试评估。v5、批量认证:签订批量合同,向中试供应商提供项目、批量认证:签订批量合同,向中试供应商提供项目批量批量生产生产资料,供应商准备批量件,过程协调易控,调整技术方资料,供应商准备批量件,过程协调易
16、控,调整技术方案。供应商提供批量件,批量评估。案。供应商提供批量件,批量评估。v6、认证供应评估:、认证供应评估:v制定供应评估制定供应评估计划计划、采购部门、采购部门绩效评估绩效评估、采购角色绩效评、采购角色绩效评估、供应商绩效评估、调整采购环境。估、供应商绩效评估、调整采购环境。返回返回v一个产品从研制成功到工业化生产的过程分成三个阶一个产品从研制成功到工业化生产的过程分成三个阶段段v一是产品在实验室试制成功,通过政府相关部门鉴定,一是产品在实验室试制成功,通过政府相关部门鉴定,叫做小试鉴定(试制鉴定)叫做小试鉴定(试制鉴定)v二是在机器上组织小规模生产,获得成功,通过政府二是在机器上组织
17、小规模生产,获得成功,通过政府相关部门鉴定,属于中试鉴定相关部门鉴定,属于中试鉴定v三是在生产线上组织批量生产,获得成功叫做批量生三是在生产线上组织批量生产,获得成功叫做批量生产鉴定。产鉴定。v一般政府的验收称为鉴定,发给的鉴定证书叫做认证一般政府的验收称为鉴定,发给的鉴定证书叫做认证附一附一 认证计划的制定认证计划的制定v(二二)评估认证需求评估认证需求v1.分析开发批量需求分析开发批量需求v2.分析余量需求分析余量需求v3.确定认证需求确定认证需求v(三三)计算认证容量计算认证容量v1.计算总体认证容量计算总体认证容量v2.计算承接认证量计算承接认证量v3.确定剩余认证容量确定剩余认证容量
18、附一附一 认证计划的制定认证计划的制定v(四四)制定认证计划制定认证计划v1.对比需求与容量对比需求与容量v2.综合平衡综合平衡v3.制定认证计划制定认证计划二、订单计划的编制v(一一)准备订单计划准备订单计划v1.接收市场需求接收市场需求v计划人员必须熟知市场需求计划或者市场销售计划。计划人员必须熟知市场需求计划或者市场销售计划。v对市场需求计划的进一步分解便得到生产需求计划。对市场需求计划的进一步分解便得到生产需求计划。v企业的年度销售计划一般在上一年末制定,并报送至各个相企业的年度销售计划一般在上一年末制定,并报送至各个相关部门,同时下发到销售部门、计划部门、采购部门,以便关部门,同时下
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- 采购 管理 第三 计划
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